信件不能用鉛筆書寫，以防模糊不清，也不要用紅筆書寫，這會認為是絕交信。一般用毛筆、蘭水筆或原子筆書寫。信紙一般用專用信紙或稿紙，切不可隨便撿一片紙就寫信。
3、不要為寫信而寫信。人們寫信大都事出有因，不能不寫，寫信時就會一氣呵成，情感之氣韻流貫始終。若應付差使，贅言連篇，不僅會讓對方反感，也會造成彼此關係的疏遠。
4、信件書寫務求字跡工整，一般也不要出現錯字、別字，寫過信後通常應檢查一遍，看看所寫內容是否全已寫出，同時檢查語句是否存在不通的現象或有錯別字出現。信件一定要保持清晰整潔，不可塗抹太多。
[例文1]：給媽媽的一封信
親愛的媽媽：
首先，讓女兒祝您身體安康，萬事如意！
媽媽，在您接到分別兩年後女兒給您寫的第一封信時，我想，您大概會用手帕輕輕擦拭眼角思念的淚水。別難過，您遠離此地雖短短兩年多，家鄉變化可大啦！您心目中的那個“窮地 方”，已一去不復返了。要是您身臨此境，一定會用您那天生的好嗓子唱一曲“誰不說俺家鄉好”。
淚水不知不覺爬上了臉頰。媽媽，別傷心，這已不是四年前爸爸去世時流的那悲傷的淚，也不是兩年前您離開我們姐弟，遠嫁它鄉時流的那種辛酸的淚，更不是您走後家裡缺吃少穿無依無靠時所流的惶恐的淚；這是由於激動和感激而迸出的欣喜的淚花，當然，也有對您的思念。
媽媽，人親愛的媽媽，多少往事，萬語千言，該怎樣向您傾訴呢？媽媽，就在您遠嫁的第十天，弟第病倒了，晚上兩點出現了休克。剛滿１３歲的我不知所措，急得只知道大聲哭喊：“媽媽！媽媽！”鄉鄰們被吵醒了，一雙雙溫暖的手伸向我們姐弟倆。弟弟被送進了醫院。鄉鄰們知道我們沒錢付藥費，大家東拼西湊，替弟弟付了藥費，還從城裡買了營養品…… 媽媽，我當時是多么激動啊！我在心裡默默地呼喊：“爺爺、奶奶、叔伯、嬸嬸們，你們的恩情，我沒齒不忘，我要永遠生活在這裡，哪兒也比不上我的家鄉，誰也比不上我的鄉鄰們 ！”媽媽，兩年多來，我們姐弟倆就是在鄉鄰們的關心幫助下生活，我和弟弟都還在讀書。 聽到這些事情，感情豐富的您，一定會激動得熱淚盈眶。
媽媽，如今的家鄉各方面都在發生喜人的變化。幾天前，當我在家看書時，忽然窗外探進一個腦袋來，喜滋滋地對我說：“告訴你一個好訊息，昨天我爸爸算過帳，說我家今年收入可望達到８０００元，還準備買一台電視機呢！ ”媽媽，您還記得嗎？他就是曾罵您“小寡婦”，惹您生氣傷心的“討人厭”呀！媽媽，他現在可不是從前那個只知道整天光著屁股玩，愛戲弄人的“討人厭”了，他也變得講文明， 懂禮貌，勤奮了。這家有名的“貧困戶”，如今居然達到年收入８０００元！這，您沒有想到吧！其實像這樣的勞動致富戶，……
…………………………………………………………………………………………………