通知的套用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免幹部、決定具體問題，都可以用通知。上級機關對下級機關可以用通知；平行機關之間有時也可以用通知。
會議通知
按市委辦公廳通知，市委定於本月二十五日（星期六）下午二時在友誼電影院召開幹部會議，傳達中央領導同志在黨的第十二次全國代表大會上的講話精神，並布置有關檔案的學習計畫。先送上會議入場券一張，請於下午一時正，在大門口集體乘車前往。
此致
x x x 同志
黨委辦公室
一九八二年九月二十日
通知，是轉發同級或不相隸屬機關公文，印發上級或本級機關有關公文，批轉下級機關公文，傳達上級機關指示，任免和聘用幹部，發布法規和規章，以及要求下級機關辦理、執行或周知事項的公文。
××市環保局關於轉發《××縣環保局關於開展環保自檢互檢工作的總結報告》的通知
各縣(區)環保局，各直屬單位：
××縣環保局是我省環保工作的先進單位，積累了豐富的工作經驗。近年來，他們通過開展環保自檢和互檢，有效地推動了環保工作的深入開展，並取得了良好效果。他們的經驗基本也適於我市。現將《××縣環保局關於開展環保自檢互檢工作的總結報告》轉發給你們，望參照執行，以推動我市環保工作的深入開展。
××市環保局
一九九九年二月十六日
[簡析]
(1)體式規範。文中已明確寫出“現將《××縣環保局關於開展環保自檢互檢工作的總結報告》轉發給你們”，故不必再於正文之後落款之前標出附屬檔案標題；××縣“總結報告”也不以“附屬檔案”出現，而是該“通知”的直接發出件，即為同一件。
(2)理由充分。××縣與××市無隸屬關係，但××縣的環保工作做得好，並是全省的先進單位，而且“他們的經驗基本也適於”××市。所以，予以“轉發”是正常的。
通知格式範文
通知分類：
根據適用範圍的不同，可以分為六大類：
1.發布性通知：用於發布行政規章制度及黨內規章制度。
2.批轉性通知：用於上級機關批轉下級機關的公文，給所屬人員，讓他們周知或執行。
3.轉發性通知：用於轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員，讓他們周知或執行。
4.指示性通知：用於上級機關指示下級機關如何開展工作。
5.任免性通知：用於任免和聘用幹部。
6.事務性通知：用於處理日常工作中帶事務性的事情，常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或民眾
通知的寫法：
由於通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區別，我們在分類時已經有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹，這裡只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。
(一)通知標題和主送機關
1．通知的標題
通知的標題一般採用公文標題的常規寫法，由發文機關＋主要內容＋文種組成。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關於嚴禁用公費變相出國(境)旅遊的通知》。
也可以省略發文機關，由主要內容＋文種組成標題。如《關於印發〈規範國有土地租賃若干意見〉的通知》(國土資發〔1999〕222號)。