決定的使用範圍比較廣泛。從決定的作用和目的劃分，有知照性決定和指揮性決定。
1、知照性決定。
知照性決定最突出的特點是，除當事者（單位或個人）外，一般只要求下屬單位和有關人員知道，不要求下屬單位及有關人員承辦和貫徹執行，有些決定在末尾有號召性語言，但沒有執行的具體意見和要求，也屬知照性決定。常用的知照性決定有：表彰決定、處分決定、機構設定的決定、人事決定和具體事項的決定等。這些決定在寫作方法上要求開門見山，直陳直述，篇段合一或只寫兩三個自然段；不分條目，篇幅簡短，結構嚴謹，層次分明，文字精練，語言規範，表述準確。
在公文格式上，知照性決定應有的格式不能省略，應有的要素一項也不能少。標題由發文機關名稱、公文主題與“決定”組成。成文日期，包括做出決定的日期與會議通過的日期，一般加圓括弧居中標註在標題之下。在縣級及縣級以下黨的機關和行政機關中，所有公文都要加益印章。因此，在標題之下不標註成文日期，應在正文之後署名（行政機關的公文一般不署名），在署名之下標註成文日期，然後加蓋印章。“決定”公文在正文之前不標註主送機關，在正文之後或正文之下成文日期的下一行標註印發傳達範圍。由於不同類型的知照性決定的內容不同其正文的寫作方法亦不相同。
（1）表彰決定。正文由表彰對象、表彰緣由（一般是貢獻大、成績突出）、作出表彰決定的機關、決定的內容組成。其中，決定的內容包括表彰獎勵的等次（給予何種獎勵）、希望與號召。整個篇幅很短，可作一個自然段，也可作兩個自然段。應注意表彰決定的政策性、辦理程式規範性和獎勵等次符合有關政策規定，做到手續齊全，獎勵等次具體明確，無歧義和無模糊的獎勵等次，以便於辦理和執行。
（2）處分決定。正文由何人、何事、何錯誤（即處分的對象因什麼問題犯有什麼錯誤）、處分的政策依據、決定內容組成。處分幹部（人員），要以事實為依據，以法律、政策為準繩，做到定性準確，處分恰當，手續齊全，達到教育和挽救幹部（人員）的目的。在寫法上要注意每一個字、詞的正確運用，注意語言的規範性，做到無懈可擊。
（3）機構設定決定。國家管理的機構設定問題，均由機構編制部門管理。正文由機構設定的緣由、依據、編制數、職責任務等組成。應做到內容完整，文字精練，篇幅簡短。由於文秘使用的變化，不少地方機構設定的事項，用通知發布或用復函答覆。
（4）人事決定。人員崗位的變動和幹部職務任免，均屬人事決定。正文由決定的緣由、決定事項兩部分組成，緣由包括作出人事決定的機關、理由；決定的事項包括人員崗位的輪換、幹部職務的任免等內容。做到文字簡練，一目了然。在黨政機關，幹部任免一般用通知發布。
（5）具體事項的決定。是指處理突發事件、臨時性的組織措施和安定民心的措施等，採取強制性措施，需要發布決定。正文的內容根據不同的情況確定，寫作方法不拘一格，靈活多樣。要求做到結構嚴謹而生動，語言流暢而含有威嚴，內容完整而簡潔，表述準確，態度鮮明，措施有力，格式規範。