一是要勤於積累。俗話說，厚積薄發，才能出精品。抄最起碼還得找到地方，這就需要我們日常勤於積累，包括理論觀點的積累、典型事類的積累、本部門本單位基本情況、工作思路的積累、領導風格的積累、有價值文稿的積累等等。積累是一個長期的工作，也是一項基礎性的工作，一時半時很難見到明顯成效。但隨著時間的推移，積累量的增加，就會出現質的飛躍，為公文的抄作提供堅實的基礎。
二是要提高理論素養。生活珍珠只有用思想的紅線貫穿連綴起來，那才是引人註上目的美麗。沒有真知卓見的觀點，沒有系統完整的思路，只知其然不知其所以然，抄來的東西只是一種簡單的拼湊，沒有靈魂，沒有生命力。這就要求我們不斷加強理論學習，提高理論素養，能從多方面去領會組織者的意圖，代人立言，方有生機，否則只是一片散沙而已。
三是要有改寫的功夫，能夠快速進行文體變換。大抄者，抄於無形，其實是抄自己，我們常說大筆桿子材料出手快，其實是他材料積累豐厚。能夠迅速進行文體變換而已，一個材料寫出來，這次用了；等到周期性的工作再周而復始時，是不是改寫後還能再用？工作匯報寫出來了，是不是還可以改寫成新聞報導，工作信息再進行發表？領導講話起草後能不能改寫成工作經驗再進行探索？當然改寫的過程、文體變換的過程也不是簡單地、機械地，它同樣需要創造，需要創新！這種素質既是一項基本功，也是一種高深的功夫。當此種功夫爐火純青之時，方時材料由匠成家之日。
抄是已知內容的重新組合，抄是已有文體的快速轉換。公文寫作運用抄的技巧，會使我們材料不論是在質量上，還是在速度上都會有很大的提高。
（張家口市宣化區人口和計畫生育局 孫慶忠）