從1921年中國共產黨成立到1927年間,黨的檔案材料種類主要有以下11種:
決議案。這是黨的方針政策性的檔案。
宣言。這是我黨用以闡述政治主張、評論時局、揭露敵人、公布黨的方針政策等使用的一種檔案。
綱領。是高級機關發布內部或公開、半公開性的檔案。
章程。這是一種組織規程和條例性的檔案。
通告。是建黨初期在黨內普遍使用的一種檔案名稱稱。
報告。是下級向上級匯報工作請示問題用的。
組織法。是第一次國內革命戰爭時期黨和民眾團體內部用來規定組織機構、序列和職能作用的一種檔案名稱稱。
計畫。主要有工作計畫、財務計畫、專題計畫、年度計畫、季度計畫等。
指示信。是上級對下級發布的工作指示。
會議記錄。在第一次國內革命戰爭時期,會議記錄是一種正式檔案名稱稱。
統計表。有黨的組織、人員統計表,有團員統計表,有檔案材料統計表,有各種工作調查統計表。
從1927年到1937年間,黨的檔案除保留了原有的9種外,新增加了11種。當時最常見的檔案名稱稱有以下20種。即:報告、總結、決定、決議案、宣言、公告、公函、通告、通知、指示、命令、訓令、通令、章程、辦法、條例、法令、條約、綱領和統計表等。
抗日戰爭時期,根據黨中央和xx的指示,各抗日民主根據地黨政軍機關使用的主要文種:下行文有命令、布告、批答、指示;上行文有呈文、報告、請示;平行文有公函、通知、快郵代電。
1941年中共中央秘書處制訂了《機要材料之整理抄存及閱覽限制辦法》對所有機密檔案劃分為七大類:
中央書記處各部委發出的機密文電為第一類。
大後方的黨務材料為第二類。
敵占大城市的機密檔案電報為第三類。
根據地的材料為第四類。此類之下又分為12個小類。
海外華僑工作文電材料為第五類。
情報材料為第六類。
其他在一份文電上有幾項內容的材料為第七類。