1．類型不同。請示是上行文，函是平行文。
2．主送機關不同。請示是向有領導、指導關係的上級機關行文；而函是向同一系統平行的和不相隸屬的業務主管機關行文。
3．內容範圍不同。請示既可用於請求批准，又可用於請求指示。函主要用於請求批准涉及業務主管部門職權範圍內的事項。
4.受文機關復文方式不同。請示的受文機關以批覆表明是否批准或作出指示。函的受文機關只能用函（審批函）表明是否批准或作出答覆。
了解了上述區別，要注意不要把請求批准函誤用為請示、報告。（當然，也要注意不要將審批覆函誤用為批覆。）
（六）批覆與函（審批函）
這裡的函專指用於有關主管部門發出的審批函。批覆和審批函都可用於審批有關事項，但使用時有嚴格的區別。
1．類型不同。批覆是下行文，函是平行文。
2．主送機關不同。批覆是向有領導、指導關係的下級機關、單位行文；而函是向同一系統平行的和不相隸屬的機關、單位行文。
3．內容範圍不同。批覆既可用於作出批准，又可用於作出指示。函主要用於審批涉及業務主管部門職權範圍內的事項。
了解了上述區別，要注意不要將審批覆函誤用為批覆。
（七）決議和會議紀要
它們都是重要的會議檔案，都用於傳達會議精神和會議議定事項。但在使用上有明顯區別。
1．適用範圍不同。重要的全體會議、代表會議才發決議；而一切會議凡有必要均可發會議紀要。
2.涉及內容重要程度不同。決議的內容一般為比較重大的問題。會議紀要的內容可為重要問題，也可為具體問題。“
3．形成程式不同。決議必須經會議法定多數表決通過才能制發；會議紀要徵求與會者意見並經會議主持者審批即可發出。
4．涉及內容範圍不同。決議只寫進會議議決的事項；－般內容單一，一文一事。會議紀要可反映會上的不同意見和觀點（如學術會議紀要）；有的紀要（如辦公會議紀要）可涉及會議研究的幾個問題。
5.作用不同。決議除批准、評價有關事項外，一般多為部署工作，有指揮、指導作用。會議紀要中，辦公會議紀要具有指揮作用，有關方面必須遵守、執行議定事項。其它會議紀要或通報會議情況，讓有關方面了解；或傳達會議精神，指導開展工作。
6．發布方式不同。決議由相應的領導機關用正式檔案形式發布。會議紀要中，辦公會議紀要一般用專用版頭形式刊發，其它會議紀要多用通知作文件頭轉發或印發。
（選自葉黔達、柯世華《現代公文寫作技巧》）四川秘