談談簡報寫作

三、簡報編寫的原則與方法

簡報工作者應當遵循的最根本原則,就是要堅持無產階級的黨性原則,其核心是馬列主義毛澤東思想一再提倡的實事求是原則。編寫簡報過程中,要時刻注意簡報所反映的事物的客觀性和真實性,不能誇大成績,縮小缺點,歪曲情況,無限上綱,甚至利用假、大、空簡報來達到某種政治目的。簡言之,不能向中央和上級報喜不報憂,反映假情況,違背了這個原則,簡報就會變成對黨和國家、人民的一種罪惡。如何從理論上、制度上研究解決這個問題,是簡報學的主要課題。

簡報的性質、任務和作用,決定了寫作簡報的兩個基本要求,一是快,二是短。快與短是簡報寫作的兩個基本功。簡報的規格形式,刊頭要有名稱、時間、單位;末尾要註明印送份數、範圍等等,這是無法削減的。但文章的寫法則應當允許不同風格的發展、創新,而不必墨守成規,拘泥於老一套公文形式,像那種一句話的簡報就是一個:創造,只要抓準了問題,幾分鐘就反映了一個大動態,也不妨構想換另一種方法寫。簡報的文章結構宜於開門見山,需要時可加小標題,畫龍點睛,綱目清楚,使閱讀者一目了然。簡報的文字要準確、鮮明、生動。這些都是一般寫作的基本常識,同樣適用於簡報寫作。