一、行文方面的問題
（一）黨政不分
1、純屬行政主抓的工作錯誤地由黨委包攬行文；
2、黨的機關公文主送行政部門或單位；
3、行政機關公文主送黨組織；
4、非黨政機關聯合行文而黨政混雜一併主送。
（二）隨意請報
1、主送領導者個人；
2、多頭主送；
3、越級上報。
（三）亂抄濫送
1、不分有無關係、有無必要，隨意抄送上下左右諸多機關、部門和單位；
2、把“請示”抄送下級機關；
3、把向下級機關的一般性公文，無必要地抄送上級機關；
4、對受文單位領導一一抄送。
（四）違規行文
1、包攬部門行文；
2、錯誤聯合行文；
3、超越職權行文。
二、公文標題方面的問題
（一）殘缺不全
1、無發文機關：如《關於“秘書工作”的通知》。
2、無事由：如《××某地人民政府的通知》。
3、無文種：如《××關於批轉××的報告》——介詞“關於”後面的述賓詞組僅僅反映了事由，等於文種未出現。
4、無行文單位和文種：如《××報告團在××產生強烈反響》。
5、無行文單位和事由：如《通知》。
（二）文種不倫不類
1、並用文種：如《××關於“秘書工作”的請示報告》，《××關於××同志任職批覆的通知》。
2、混用文種：《××關於命名某某級文明單位的申請》；
3、生造文種：如《××關於給××資助活動經費的批文》，1989年12月13日由國家人事部、國家計委、國家財政部給國務院的一份聯合行文《1989年調整國家機關、事業單位工作人員工資的實施方案》等。
（三）不合語法規範
1、搭配不當：《××關於開展會計工作標準化技術考核制度的通知》；
此題錯誤有三種改法：一是將“開展”改為“實行”；二是將“開展”改為“堅持”，“技術”前加“實行”；三是在“標準化”後加“活動實行”。
2、語序不當：《關於加強發布公眾天氣預報歸口管理的報告》，應改為《關於發布公眾天氣預報加強管理歸口管理的報告》。
3、成分殘缺：《關於切實做好接受安置災民的通知》，應改為：《××關於切實做好災民接受安置工作的通知》。
4、成分多餘：《××關於做好春耕生產各項準備工作問題的通知》，“做好……工作”是完整的述賓詞組，“問題”多餘，應刪去。
5、句子雜糅：《關於召開××某某第×屆黨員代表大會有關事宜的通知》，應改為《……關於召開××某某第×屆黨員代表大會的通知》，或《……關於××某某第×屆黨員代表大會有關事宜的通知》，視情況選其一。