例3的動賓搭配失當,文種使用不當。此標題“加快發展”的賓語應是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”,閱檔案內容有“決定採取以下措施”等語,應使用“決定”、“規定”。若使用“措施”等是非規定文種,應另擬發文通知,並隨通知附發。
例4的標題有多項錯誤:1、動賓搭配不當,標題限定部分“加快和發展”的賓語應是“普通高校教育體制改革”而不能是“若干問題”。“若干問題”需另外用一個動詞與之搭配,2、在沒有適配動詞與之搭配的情況下,“若干問題”被迫充當限定部分的中心詞,而“若干問題”不能限定“試行意見”;3、“意見”本屬於導向性和參考性文書,不具強制性,在“意見”之前再加上“試行”實屬多餘。
例5缺賓語。此標題動詞是“做好”後面缺少賓語“工作”應補上。
二、請示、函、報告三者混淆
例6、“秘書工作”關於申請解決更換一台鍋爐並大修一台鍋爐的報告。
例7、“秘書工作”關於申請1995年公費醫療補助費的報告。
例8、“秘書工作”關於元旦文藝聯歡會所需經費的報告。
病例分析:
例6的標題內容十分明確,就是要求解決問題,關鍵字是“請示”,“請示”的標題可直接準確概括出“請示”的內容,使人一目了然。正確的作法應是將“報告”兩字替換為“請示”。
例7的標題內容是某高校請求某某地批准“醫療補助費問題”,他們之間不屬於隸屬關係,是屬於平行關係。《國家行政機關公文處理辦法》中明確指出“相互商洽工作、詢問和答覆問題,向有關主管部門請求批准等套用"函"”。該檔案是屬於請求批准“函”性公文,理應刪除“報告”,將“報告”兩字改為“函”。
例8的標題顯然是學院下屬單位向上級主管部門請求解決經費的問題。《辦法》中規定,向上級機關請求指示和批准應該用“請示”。此文是屬於請示性公文,“報告”兩字應改為“請示”。