八、送文注發
送文注發就是把經領導同志簽發的檔案稿送檔案批抄部門注發。檔案的注發工作具體由檔案批抄部門負責。因此，校核並經領導同志簽發後的檔案稿，在辦理檔案移交手續後要轉至檔案批抄部門，由其具體辦理檔案的注發事項。送文注發是檔案校核工作的最後一個環節，要做好以下四項工作：一是要把領導同志的審批情況及批示意見詳細地進行登記。二是進行送出前的最後一道檢查，從文字到格式對檔案稿再認真細緻地檢查一遍，然後再看看所有的檔案是否完整。三是把檔案的原件、檔案的簽批件和檔案報批請示一併移交檔案批抄部門，由其在檔案校核登記本上予以簽字接收。四是銷號。檔案送出後，表明該檔案在校核工作階段的運行已告結束，在登記本上注?quot;已辦"的字樣。一俟檔案正式下發，只需在登記本上註明檔案編號即可。
最後需要提及的是，檔案校核工作程式是死的．而檔案校核工作中的情況是複雜多變的。檔案校核工作程式中的八個環節，僅是從一般意義上總結出來的。在檔案校核的實際工作中，允許根據情況作變通處理。