(四)政策性
市場經濟就是法制經濟，有關的經濟法規和經濟政策就是經濟運行的基本規則，也是經濟文書寫作的指導方針。這就要求經濟文書的內容要體現和滲透經濟法規和經濟政策的精神，要以有關的法規和政策為依據去分析經濟現象，研究經濟形勢，解決經濟問題；要結合具體的經濟工作任務、具體的事件、具體的問題去自覺貫徹宣傳國家的有關法規和政策，反映國家政權的政治意向和根本利益。如簽訂經濟契約，其內容必須遵循《契約法》的有關規定，必須規範在國家法律以及有關稅務、財務、物價等方面的政策允許的範圍之內；發布商品廣告也要按照《廣告法》的有關規定進行，保證廣告內容的真實與合法，都具有很強的政策性。
(五)程式性
這主要是就經濟文書的格式與語言而言的。經濟文書專業性很強，為了表達得準確得體，處理得及時迅速，在長期的寫作實踐中，逐漸形成了各自不同的、相對固定的格式與寫作規範。各種文體都有自己大致的模式，寫作也要按照一定的規格、程式、標準和要求進行，不允許隨心所欲，自行改變。規範化是實現經濟文書統一性、完整性、準確性和有效性的重要保證，是提高經濟寫作的速度與效率的基本措施，同時，也為經濟文書運用電腦寫作。進行科學化管理奠定了基礎。
從浯言來講，經濟文書在長期寫作中也形成了一些慣用浯即程式化的語言，形成了規範、嚴謹的語體特點。
規範化與僵化的模式是有本質區別的。僵化的模式是一種已經不適應形勢發展需要、束縛思想內容的公式化、概念化的東西，決不能把二者混為—談，以假亂真。
(六)時效性
經濟文書要承擔收集、編制、傳遞、套用經濟信息的職能，發揮指導經濟工作、解決實際問題的作用，在寫作上就必須做到爭分奪秒，不失時機。市場如戰場，在風雲變幻的經濟領域，捕捉有價值的信息，做出利學的預測和正確的決策，提出切實可行的措施方案，都必須以及時為先決條件，競爭中的成敗往往就體現在“時間差”上。順時者昌，逆時者亡。抓住時機，因勢利導，就會在競爭中穩操勝券；反之，拖拖拉拉，慢慢騰騰，只會坐失良機。盲目輸送過了時的信息，不僅無益，還會造成損失。信息流通得越快，經濟文書的指導性就越強，它的價值也就越大。
二、經濟文書的作用
(一)領導和指導作用
經濟管理是一個多層次的系統結構，為了使各個部門各個環節的活動協調一致、就必須藉助於經濟文書及時地將黨和國家的方針政策以及上級部門的指令、決策、任務、要求、計畫等傳達給下級部門，對基層單位的工作進行具體領導和指導，以便統一思想，統一行動，令行禁上，步調一致，用以維護正常的經濟秩序，實現經濟活動的有效管理。
(二)匯報和交流作用
基層單位要通過經濟文書向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議，主動接受上級機關的領導：單位之間、部門之間也要通過經濟文書交流信息，加強橫向聯繫，相互溝通．取長補短，促進競爭，獲得支持和幫助。