很多同志轉發檔案時時感到無話可說，總感覺上級檔案對某項工作已經有比較明確的要求、部署，按上級的要求執行就行了，這是不對的。上級機關的檔案，講的大多是一些原則性、規律性的東西，不可能講得很具體。轉發時可以避虛就實，緊緊著眼本單位的實際，把原則性的東西具體化，把普遍化的要求個性化。要針對本單位的特殊性，提出可操性強的措施和實際步驟來加以解決。如被轉發的檔案屬於規章制度類的東西，自身對某方面的工作規定得比較具體詳細，操作性較強，轉發時也可以化實為虛，提出學習貫徹的原則性要求，切記不能硬提要求。為精簡檔案，避免層層轉發，可翻印下發的就不要轉發，目前這種方式已在不少地方被廣泛採用並在實踐中得到了認可。