5、 句子雜糅：《關於召開××省第×屆黨員代表大會有關事宜的通知》，應改為《……關於召開××省第×屆黨員代表大會的通知》，或《……關於××省第×屆黨員代表大會有關事宜的通知》，視情況選其一。
（四）“關於”使用不當
放錯位置：如《關於××省財經學校向××大學聯繫臨時住房問題的函》，標題應改為《××省財經學校關於向××大學聯繫臨時住房問題的函》。如《××總廠召開關於轉制會議》，應改為《××總廠關於召開轉制會議的通知》。
（五）缺少必要虛詞
1、 缺少介詞“關於”：《××大學關於自學考試報告通知》應改為《××大學關於自學考試報名事宜的通知》。
2、 缺少“助詞”：如前面舉過的例子《 ××航運管理所航行通知》、《 ××大學自學考試報名通知》、再如《 ××縣人大常委會關於五個月的工作總結報告》，均應在文種前加“的”。
（六）事由與正文不符
《關於張××受賄案的 調查報告》，此標題可修改為：《關於趙××揭發張××受賄案調查情況的報告》。
（七）語言文字方面的問題
1、語法毛病
（i）搭配不當
（1） 主語和謂語搭配不當
a、 人民的生活水平普遍增加了。
b、 這個先進集體就在深入開展的反腐敗鬥爭中湧現出來了。
a句“生活水平”不能說增加了，應改為“提高了”，湧現指（人和事物）大量出現，而b句的主語僅僅是個單獨事物，因此不相搭配，可將“湧現出來了”改為“產生了”。
（2） 述語和賓語搭配不當
a、……要努力實現這一偉大任務。
b ……要加強自身改革和建設的步伐．
a 句“實現”和“任務”不搭配，可將“實現”改為“完成”。
b句“加強”和“步伐”不搭配，可將“加強”改為“加快”。（也可將“的步伐”去掉）
（3） 定語和中心語搭配不當。
a、 勤奮的工作換來了豐厚的成果。
b、 全體幹部、黨員、民眾積極努力……終於打了一個漂亮仗。
a句修飾中心語的形容詞“豐厚”和“成果”不搭配，可將“豐厚”改為“豐碩”。b句“漂亮丈”指計畫生育工作取得很大的成績，“全體”和“民眾”搭配不當且不合實際，可修改為“廣大黨員、非黨幹部和民眾……”。
（4） 狀語和中心語搭配不當
××廠是一家專業生產化工產品的企業。