怎樣做好辦公室秘書工作

四、做好辦公室秘書工作的基本思路

做好辦公室工作首先要理清工作思路。新時期黨的秘書工作的基本思路是:一個目標,兩個結合,三個重點,四項建設。具體說來就是:

“一個目標”,即堅持以鄧小平理論和黨的基本路線為指針,緊緊圍繞黨的中心工作,當好領導的參謀助手。辦公室是各級黨政的綜合辦事部門,處於承上啟下、協調左右、聯繫內外的中樞地位。做辦公室工作,必須從堅持和改善黨的領導的高度,從保障改革、發展、穩定這個大局的高度,從推進領導決策的民主化和科學化的高度,切實負起輔助政務,黨管事務,綜合服務的職責,充分發揮領導工作的左右手作用。

“兩個結合”,即“一般和個別相結合,領導與民眾的相結合”。“兩個結合”本來是我黨傳統的工作方法和應有的領導作風,毛澤東同志早就提出過從民眾中來到民眾中去和“集中起來,堅持下去”的教誨,問題在於近些年來,有的秘書思想上有所淡漠。對辦公室秘書人員的要求:一要對領導“幫助參謀提醒”,幫助領導者保持優良作風,改進工作方法,不可脫離民眾。二要在辦公室的信息調研、督促檢查等工作中,注意深入民眾,深入實際,抓好典型,以點帶面,實行“兩個結合”的工作方法。

“三項重點工作”,即信息調研、督促檢查和保證日常工作正常運轉。這是根據新形勢的需要而提出的,從而使多樣的秘書工作,有了明確的重點方向。

“四項建設”,即秘書隊伍要注意抓好思想建設、組織建設、業務建設和作風建設,以加強自身建設來保證把辦公室工作提高到一個新水平。從素質角度來說,秘書應具備良好的政治素質,高尚的個人品行,敬業樂業的工作態度,寬厚的文化及業務知識基礎。從業務上來說,要求辦公室秘書通曉各方面的知識。總體來說,對辦公室秘書的要求在逐步提高。

五、做好辦公室秘書工作,必須加強自身建設

加強秘書工作的自身建設是秘書人員在工作實踐中根據組織內外信息環境的發展要求,自覺接受教育訓練而逐步形成的對待各種活動的修養與能力。