了解了上述現象我們就可以理解為什麼《中華人民共和國刑法》會有第九十九條的規定：“本法所稱以上、以下、以內，包括本數。”
（五）濫用省略，造成語句成份殘缺，引起歧義。
語言運用過程中，恰當地套用省略確實可使語句簡潔明快，但如果超過必要限度，濫用省略就會走向反面，成為語病並可能因此而形成歧義。與歧義有關的不恰當省略主要是：
1·省略必要的虛詞。請見例句：
經研究，縣政府同意a鄉政府報告。
這裡，“報告”前的助詞“的” 被略去後，句義至少有兩個：一是同意a鄉的那份報告；一是同意a鄉作出報告。
2·省略必要的關聯詞語。請見例句：
受託單位誤期，委託單位罰款。
這裡，因為省略了表示複句內部關係的關聯詞語，句義就既可以理解為因為誤期，所以罰款；也可以理解為如果誤期，就要罰款。而這種差別會給檔案執行結果帶來完全不同的影響。
3·省略必要的主語、賓語。請見例句：
局裡調撥給市紡織工業總公司一台小型計算機，又撥給了精紡分公司。
這裡，由於主語或賓語的殘缺，使句義至少有三種：局裡撥給總公司一台，總公司又轉而撥給了分公司；局裡撥給總公司、分公司各一台；局裡撥給總公司一台，又調回撥給了分公司。
4·盲目套用口語中的省略句式。人們在口語中常使用一些結構簡單的省略句式，在面對面交際的特殊語境條件下，這種省略並不影響表意的精確，但如果盲目將它們套用在書面交際的公文中，就不可避免地出現歧義。如口語中可以把“我非去一趟不可”省略為“我非去一趟”，但如果把“非堅決按市政府的指示辦不可”在公文中省略為“非堅決按市政府的指示辦”就會有歧解。
（六）多義詞、多義詞組造成語句中有關成份間的語法關係不明，引起歧義。
本文開頭列舉的“我們要學習檔案”一句所以有至少三種句義，其原因主要在於“要”“學習檔案”都是多義的，它們同時出現在一個句子中形成多種語法關係，按不同的關係去解釋就有了完全不同的理解。“要”作一般動詞表示“索取”，作能願動詞則表示“應該”“打算”；“學習檔案”可以是偏正詞組，表示供學習的檔案，它也可以是述賓詞組，表示學習和學習的內容。多種關係相互搭配，七個字就同時有了三種不同的意思。
（七）錯用數量詞，產生邏輯錯誤，引起歧義。
有時候我們會在公文中看到與“我們要嚴厲打擊少數犯罪分子” 相類似的句子，實際上它們也都是歧義句。這裡的歧義源於對數量詞“少數”的誤用。撰稿人要表示的“少數”是指參與犯罪的是少數人，對占社會少數的這些人要嚴厲打擊，但實際上這句話中的“少數”卻還含有犯罪分子中的少部分人的意思，句義中也就有了嚴厲打擊犯罪分子中的少數人，對多數犯罪分子不打擊，或者不嚴厲打擊的意思。
（八）忽略語音同語義之間的可能影響，產生“語音性”歧義。