信息寫作方法

四、幾種常見的信息寫作要領

(一)經驗性信息(常見,最多)

1.已經取得顯著成效的經驗。要領:一是簡單交待背景和目的;二是具體介紹主要做法;三是介紹成效。

2.暫無顯著成效的做法。要領:一是選擇有創新意義,能給人一定啟示的做法來寫;二是簡單交待背景和目的;三是具體介紹做法。[蓮山課件]

(二)問題性信息

l.對上級正著手重點整治的問題。這種信息採用率較高。要領:把相關問題來龍去脈交待清楚,找出問題的根源和實質,並點明造成問題的責任對象。

2.對上級正在醞釀有一定參考價值的問題性信息。要領:—是指出問題;二是分析問題產生的原因;三是只對發展的趨勢作出預測;四是提出具體建議。

3.重大事件信息。要領:一是把事件基本情況介紹清楚;二是按照法律、法規作出定性;三是本部門採取措施。對難以定性和處理的重大案件,還可以提出請求上級予以幫助的具體內容。

(三)建議性信息

建議性信息是為領導提供決策服務最直接的一類信息,很受領導歡迎。它一般包括提出問題、分析問題、解決問題三個部分。提出的問題不宜太大,應當是比較具體的問題;分析問題要力求條理清楚,理由充足,切中要害,為提出建議作好鋪墊;解決問題要提出具有可操作性的建議,力戒原則籠統。

(四)跟蹤反饋性信息

1.貫徹落實上級重要會議精神的信息。要領:一是開頭交待清楚是貫徹落實什麼會議精神。二是針對會議要求解決的主要問題,把本部門的安排部署逐—交待清楚就可以了。

2.反映上級重大政策舉措出台後的信息。要領:—是及時收集情況,做到快速反應;二是在開頭簡要交待對什麼舉措的反映和所反映情況的來源;三是把正面或負面的反映以及涉及的政策條款和產生這種反映的主要原因交待清楚;四是儘可能提出具體建議。

(五)領導言論性信息

指各級領導對組織工作及管理的肯定性講話和指導性言論。由於領導人的特殊身份,其言論對組織工作的開展具有重要的影響。

綜上所述,撰寫信息人員只要堅持強化質量意識、責任意識、服務意識和超前意識,撰寫時注意集中精力唱好地方戲、打好優勢仗,少些“大路貨”、多些“土特產”,努力爭取做到人無我有、人有我快、人快我新、人新我深,就能寫出寫好高質量的信息。

最後要談的就是,信息只能一文一事,不要一文幾事。