二，工作總結的種類，特點和內容
(一)工作總結的種類
1。按內容劃分
(1)思想工作總結
(2)經濟工作總結
2。按範圍劃分
(1)地區工作總結
(2)部門工作總結
(3)單位工作總結
(4)個人工作總結
3。按時間劃分
(1)月份工作總結
(2)季度工作總結
(3)年度工作總結。
(4)三年以上工作總結
4。按性質劃分
(1)綜合性總結
(2)專題性總結
(二)工作總結的特點
1。客觀性
總結是對過去工作的回顧和評價，因而要尊重客觀事實，以事實為依據。
2。典型性
總結出的經驗教訓是基本的，突出的，本質的，有規律性的東西，在日常學習，工作，生活中很有現實意義，具有鼓舞，針砭等作用。
3。指導性
通過工作總結，深知過去工作的
成績與失誤及其原因，吸取經驗教訓，指導將來的工作，使今後少犯錯誤，取得更大的成績。
4。證明性
這是說總結的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明)，它要用自身實踐活動中的真實的，典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。
(三)工作總結的內容
工作情況不同，總結的內容也就不同，總的來說，一般包括以下幾個方面：
1。基本情況
包括工作的有關條件，工作經過情況和一些數據等等。
2。成績，缺點
這是工作總結的中心重點。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。
3。經驗教訓
在寫總結時，須注意發掘事物的本質及規律，使感性認識上升為理性認識，以指導將來的工作。
三，工作總結的格式和構成
(一)工作總結的格式
總結的格式，也就是總結的結構，是組織和安排材料的表現形式。其格式不固定，一般有以下幾種：
1。條文式
條文式也稱條款式，是用序數詞給每一自然段編號的文章格式。通過給每個自然段編號，總結被分為幾個問題，按問題談情況和體會。這種格式有靈活，方便的特點。
2。兩段式
總結分為兩部分：前一部分為總，主要寫做了哪些工作，取得了什麼成績；後一部分是結，主要講經驗，教訓。這種總結格式具有結構簡單，中心明
確的特點。
3。貫通式
貫通式是圍繞主題對工作發展的全過程逐步進行總結，要以各個主要階段的情況，完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述。常按時間順序敘述情況，談經驗。這種格式具有結構緊湊，內容連貫的特點。
4。標題式
把總結的內容分成若干部分，每部分提煉出一個小標題，分別闡述。這種格式具有層次分明，重點突出的特點。
一篇總結，採用何種格式來組織和安排材料，是由內容決定的。所選結論應反映事物的內在聯繫，服從全文中心。
(二)工作總結的構成
總結一般是由標題，正文，署名和日期幾個部分構成的。
1。標題
標題，即總結的名稱。標明總結的單位，期限和性質。
2。正文
正文一般又分為三個部分：開頭，主體和結尾。
(1)開頭
或交待總結的目的和總結的主要內容；或介紹單位的基本情況；或把所取得的成績簡明扼要地寫出來；或概括說明指導思想以及在什麼形勢下作的總結。不管以何種方式開頭，都應簡煉，使總結很快進入主體。
(2)主體
是總結的主要部分，是總結的重點和中心。它的內容就是總結的內容。
(3)結尾
是總結的最後一部分，對全文進行歸納，總結。或突出成績；或寫今後的打算和努力的方向；或指出工作中的缺點和
存在的問題。
3。署名和日期
如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位，就要在正文右下方寫明。最後還要在署名的下面寫明日期。