公司致函範文四
XXX梯有限公司
致：廣東省機電設備招標公司
由：XXX電梯有限公司
事由：松山湖北部工業城公寓(月荷居)電梯項目
日期：20xx年1月12日
電話：07xx-2236xxxx傳真：xxxx-223613xx
尊敬的省機電招標公司領導：
關於松山湖北部工業城公寓(月荷居)電梯項目，因我司無法趕在招標截止日期前通過此招標評審，因此無法參加此項目的投標，對於造成的不便深感抱歉，謝謝!
XXX電梯有限公司
公司致函範文五
××公司：
貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：
一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。
二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。
三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。
我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。
××公司
×年×月×日
公司致函範文六
敬啟者：
貴方訂購貨物的出口許可證已獲批准。貨物即將於8~10天內製作完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共和國中國銀行開出不可撒銷信用證時付款。
我方一接到貴方確認書後，信用證就已開出，而貨物即行啟運並將檔案寄出，作為向銀行結賬憑據。
敬上
發函者：
年 月 日
公司致函範文七
敬啟者:
我方於×月×日致貴方函中，曾強調我方第816號訂單交貨之重要，務必將貨物於×月×日前運達。
現貨物雖已運出，但尚未接到貴方寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，至感遺憾。
發函者：
年 月 日