會議須知範文_參加會議的注意事項

參加會議的注意事項篇一

一、報到時間

20xx年月日下午

二、地點:

三、開會地點和時間

會議地點:會議時間:(詳細日程見《會議議程》)

四、注意事項:

1、各參會人員直接在大酒店報到,並領取會議資料。

2、會前要認真學習本《須知》和相關議程要求。

3、入住期間,要遵守酒店制度,不得損壞物品,不得隨便使用非送品,否則所銷費用由個人承擔。

4、入住期間,不經領導批准不得單獨外出超過2時,否則發現一次,給予元的處罰。

五、會議紀律要求:

1、憑參會證入場,不遲到、不早退;有特殊情況不能出席會議者應先請假,經公司領導同意後才能離開。

2 、會議提前10分鐘入場,會議中所有參會人員都必須按商務禮儀方式要求自己。

3、為保證會議質量,會議前要做好以下準備:手機關機或調為靜音和振動狀態,會議中不得接打手機,會議中不得擅自離開(含去衛生間,接水).

4、會議進行時,要坐姿端正,認真學習會議內容,隨時做好記錄.不得搖頭晃腦,除討論時間外不得交頭接耳.

5、會議中如有不同意意見,不得打斷會議發言人講話,讓發言人發言完畢後舉手示意主持人有不同意見,經主持人同意後方可發言。

六、用餐地點:前中餐廳

七、會議組織分工:見《會議人員分工表》

參加會議的注意事項篇二

一、委員、列席人員和工作人員對會議所發檔案請求妥善保管,謹防遺失,注意保密。

二、參加會議的委員、列席人員和工作人員,必須佩戴出席證、列席證、工作證進入會場和會議住所。各種證件請妥善保管,不得轉讓和遺失。

三、參會人員要按時參加會議,不準缺席。出席會議時,請提前20分鐘進入會場,按照指定區域就座。會議期間委員、列席人員因病、因事不能出席大會或小組會議,應事先分別向大會執行主席和小組召集人請假。

四、開會期間,請關閉手機或將手機調整為震動狀態,不準在會場接打手機,不準隨意走動,不準交頭接耳、高聲喧譁,不準吸菸,保持會場安靜清潔。

五、家在街道的與會人員(包括下塘洞參會人員),會議不安排食宿。需要安排的統一安排在酒店就餐和食宿。不在會議就餐和住宿的參會人員按規定發給一伙食補助。

六、用餐時間:早餐7:30,中餐12:00,晚餐18:00.

七、大會設秘書組、會務組、宣傳組和後勤醫療保衛組,負責辦理大會相關事務,有事請聯繫相關的工作人員。

參加會議的注意事項篇三

時間:20xx年12月3日

地點:XX宴會廳

為更好的體現XX的良好面貌,全體會員要體現主人翁精神,文明用語,熱情待客。

須知事宜如下:

1、請參加12月3日XX典禮全體參會人員,統一身著正裝、佩戴出席證和會徽(佩戴於西服翻領左上方紐扣位置)出席,出席證妥善保管如不慎遺失,請與會務組簽到處聯繫

2、大會期間,請全體參會人員按規定時間準時到達、及時入場;簽到後,勿在簽到處集聚、逗留、喧譁、吸菸,,禁止在會場內吸菸和隨地吐痰,嚴禁攜帶危險品入場。

3、會議期間,所有參會人員請勿隨意走動,手機調成振動或靜音模式,注意保管好自己隨身攜帶的重要物品。

4、所有會員根據會務組的統一安排,按照出席證背面上數字桌位位置就坐,不得自行調換桌位。

5、為保持會場良好秩序,就職典禮後,請全體參會會員在XX、XX的引導下,注意禮儀人員的提示牌,有序入列,於二樓宴會廳進行合影。有個人攝影、拍照需求的,請於合影后再自行拍攝。

6、集體照合完影后,請所有XX人員在專人的引導下,及時到二樓XX廳有序入列一同合影。

7、晚宴開始後,主、副陪應及時核實就席人員,如發現有空位,及時聯繫相關人員安排。(XX,159XXXXXXX)

8、所有XX上人員上台領取證書前,要在的引導下整齊有序的上台領取,將證書托在胸前合影后,在引導人的指引下有序入席。(每X人為一組,每人根據手頭上名單所屬組別,在引導人員引導下上台領取證書。)(XX,139XXXX2)。

9、12月2日已簽到並領取禮品的XX成員,12月3日參加會議則不再重複簽到和領取禮品,請所有人員自覺遵守,共同為大會當天創造良好的會場環境,體現我會會員的良好素質和精神面貌。

10、自行駕車前來參加會議的人員,要服從後勤組人員統一指揮和安排。