4.6乙方應保證提供給用戶的契約貨物通過貨物製造廠商的出廠檢驗,並向用戶提供質量合格證書。
4.7乙方應接受由甲方組織的每年兩次關於家具產品質量的檢查,抽檢費用由乙方承擔。
4.8乙方應於每季度結束前七個工作日向甲方報送《中央國家機關辦公家具採購情況報表》。
5.違約責任
5.1乙方對所提供的服務與契約要求不符負有責任。若乙方有下列情形之一,甲方有權扣除相應的履約保證金作為違約金:
5.1.1採用不正當競爭手段謀取中標的,向用戶提供回扣的, 或其他因乙方原因影響本契約無法履行或終止的,甲方可扣除全部履約保證金。
5.1.2 乙方存在以下情形,用戶可向甲方投訴:
(1) 乙方向用戶提供的家具,質量明顯不滿足供貨契約、招標檔案、乙方投標檔案和本契約規定標準的;
(2) 乙方向用戶提供的家具,明顯高於市場同類產品價格的;
(3) 乙方其它違反契約規定的行為。
用戶對乙方的有效投訴超過三次(含)以上的,甲方每次可扣除20%的履約保證金;用戶對乙方的有效投訴達到五次(含五次)的,甲方有權解除本契約,並取消乙方下一年度參與中央國家機關辦公家具定點供應商採購項目的資格。
5.2如果乙方未能履行按契約規定的任何義務,甲方有權從履約保證金中扣除相應的違約金作為補償。
5.3履約保證金的扣除不影響乙方履行本契約規定的各項義務。
5.4對乙方履行契約情況,甲方有權在中央國家機關政府採購網或其他媒體上公布。
6.不可抗力
6.1契約任一方由於受諸如戰爭、騷亂、瘟疫、嚴重火災、洪水、颱風、地震等不可抗力事件的影響而不能執行契約時,履行契約的期限應予以延長,延長的期限應相當於事故所影響的時間。不可抗力事件是指甲乙雙方在締結契約時所不能預見的,且它的發生及其後果是無法避免和無法克服的事故。
6.2遭受不可抗力一方應在不可抗力事故發生後儘快以書面形式通知對方,並於事故發生後14天內將有關部門出具的證明檔案、詳細情況報告以及不可抗力對履行契約影響程度的說明用特快專遞或掛號信寄給對方。
6.3發生不可抗力時,任何一方均不對因不可抗力無法履行或延遲履行本契約義務而使另一方蒙受損失承擔責任,但遭受不可抗力一方有責任儘可能及時採取適當或必要措施減少或消除不可抗力的影響。遭受不可抗力的一方對因未盡本項義務而造成的損失承擔賠償責任。
6.4一旦不可抗力事故的影響持續120天以上,甲乙雙方通過友好協商,在合理的時間內達成進一步履行契約或終止契約的協定。
7.履約保證金
7.1乙方中標後投標保證金將全部轉為履約保證金。履約保證金的有效期到乙方完全履行契約規定全部服務義務時止。
7.2履約保證金被扣除後3個工作日內,乙方應予以補足。
7.3甲方將在本契約期滿後1個月內將履約保證金無息退還乙方。
8.保密條款
8.1任何一方對其獲知的本契約涉及的所有有形、無形的信息及資料(包括但不限於甲乙雙方的往來書面文字檔案、電子郵件及信息、軟碟資料等)中另一方的商業秘密或國家秘密負有保密義務。