5．5 在每批貨物備妥待運前不遲於________天，出賣人應以電報通知買受人如下內容：
（1）契約號；
（2）貨物備妥待運日；
（3）貨物總體積；
（4）貨物總重量；
（5）總包裝數量；
（6）裝船港口名稱；
（7）重量超過30噸，尺寸超過12×2．7×3米的每件貨物的大約總毛重、總體積及名稱；
（8）危險品的品名、重量、國際危規號。
同時出賣人還應航寄給買受人下列檔案，每件一式六份：
（1）發運貨物的詳細清單，包括契約號、序號、“設備”的名稱、規格、型號、數量、單價、總價、單重、單件體積和總體積、每件貨物的外形尺寸（長×寬×高）、總件數和裝船港口名稱；
（2）重量超過30噸或體積超過12×2．7×3米的每件大件貨物的外形包裝草圖；
（3）易燃品和危險品的品名、性質、特殊防護措施及事故處理方法說明書；
（4）對溫度、震動等有特殊要求的貨物在運輸過程中的特殊注意事項證明書。
上述檔案另一份航寄目的港的中國對外貿易運輸公司，作為買受人安排運輸和裝卸工作的依據。
5．6 所有設備交貨應單機成套，安裝用的專用工具、材料、易損件應隨主機一同交付。如果有需要裝在甲板上的“設備”，出賣人應負責進行適當的包裝及採取特殊保護措施。
5．7 買受人應於受載船隻抵達交貨港口前不遲於十天將船名、預計抵達日期通知出賣人。如買受人需要變更船隻或改變船期，買受人或買受人船舶代理人應及時通知出賣人。
5．8 如出賣人未能在買受人船隻抵達交貨港口時將貨物備妥裝船，買受人因此而遭受的空艙費、船舶滯期費和有關費用，均由出賣人負擔，輪船公司提出的有關單據作為結算費用的依據。
5．9 如出賣人在受載船隻預計抵達日期已將貨物備妥而買受人船隻不能在預計抵達日期後三十天內抵達交貨港口，這三十天內的有關倉儲費、保險費等由出賣人負擔，但第三十一天起以後發生的倉儲費、保險費，按出賣人提供的原始憑證，由買受人核實支付。但出賣人仍有責任根據買受人通知，在受載船隻抵達交貨港口後負責交貨。在此情況下，出賣人不支付遲交罰款。
5．10 出賣人應在每批貨物裝船後四十八小時內，將提單日期和號碼、船名、“設備”名稱、總價、總重、總體積、總件數和契約號以電傳通知買受人。如遇有第5．5條規定的大件貨物及危險品，應逐件列明毛重和尺寸（長、寬、高）、品名、金額。買受人因出賣人未及時通知而未投保所造成的損失將由出賣人負擔。
5．11 在將貨物裝到船上後，出賣人應於裝船後將每批貨物的整套交貨檔案（即提單、商業發票、裝箱單和質量證明書各一份）隨船在目的港提交給中國外貿運輸公司。
同時航寄買受人上述單據副本各兩份和檢驗記錄、試驗報告以及有關裝配安裝圖紙各三份。
5．12 技術資料的內容和交付計畫見本契約附屬檔案二。
5．13 出賣人在技術資料發出前一周將大約件數、大約毛重、契約號和資料預計抵達北京的日期用電傳通知買受人。在資料寄出後二十四小時內出賣人需將發出日期、船次、空運單號、重量及資料件數、契約號以電傳的方式通知買受人。
5．14 “技術資料”到達目的機場的日期為實際交付日期。