國際貿易貨物採購契約 篇1
* 刊登招標廣告
* 資格預審(用於貴重貨物、技術性要求高的貨物)
* 發行招標檔案
* 投標
* 開標
* 評標
* 授予契約
* 簽訂契約
1.1 招標公告(範例)
招標公告 日期
貸款號____
契約號____
1.(借方名稱)已經從亞洲開發*行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款,準備用××項目的建設中,貸款中的一部分將用於支付符合契約條款下的貨物採購。
2.(買方名稱)現邀請亞洲開發*行成員國中合格的投標者就此項目所需貨物的供應進行密封投標。
3.對此投標感興趣的投標者請按下述地址提交一份書面申請並交清款項後即可買到一套完整的招標檔案。售款概不退還。(標書發放機構通訊地址……)
4.所有的投標檔案必須按投標須知中所規定的時間,於×月××日上午×時前收到,其中必須包括占投標總價2%或標書中規定的比率數額的投標保證金或銀行保函。
茲定於__年__月__日上午__時在(開標地址)公開開標。
5.(買方名稱)對投標者在投標中所發生的一切費用不負任何責任。
____________(招標者名稱)
地址:
電傳:
電報掛號:
電話:
1.2 投標書(範例)
投標書
致(招標者名稱、地址)
敬啟者:
仔細研究了有關上述契約的招標檔案後,我本投標書籤署方願意按照招標檔案中規定的條件提供和運送總價為金額的貨物(貨物名稱)。本投標書的簽署人被授權代表投標者(投標者名稱、地址、郵編),按照招標檔案(招標檔案號)的規定,向你們提交下列檔案正本一份,副本複印件×份。
①投標價格表
②資格預審材料
③設備清單、生產廠家名稱及技術資料。
如果你方接受我方投標,我方保證在收到授標通知後的天內裝運貨物,並且按契約的規定在天內完成貨物的運輸。
如果你方接受我方投標,我方將提交數額為契約總額%的履約保函美元,以保證契約的順利實施。
我方同意在投標有效期內受本標的約束。如果在規定的開標日之後,在投標的有效期內撤回投標,得到中標通知後,沒能在契約規定的日期內與招標者簽訂契約,提交履約保證金保函,則其投標保證金將被(招標者名稱)沒收。
在正式契約制定和簽署之前,本投標書連同你方的書面授標通知將成為約束我們的契約。
我方理解你方有權不接受最低標價的投標,或者期它任何你們可能收到的投標。
19__年__月__日
簽字____
簽字人職務______
授權代表在此投標書籤字
證人簽字____
(證人地址)
1.3 貨物價格表(範例)
例1
買方國內貨物報價表
投標者名稱:
招標編號:
頁碼:
┌────┬──┬──┬────┬───┬─────────┐
│ 1
│ 2 │ 3 │ 4
│ 5 │
6
│
├────┼──┼──┼────┼───┼─────────┤
│貨物名稱│規格│產地│ 數量 │ 單價 │總價(第4欄×第5欄)│
├────┼──┼──┼────┼───┼─────────┤
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│
├────┴──┴──┴────┴───┴─────────┤
│本標總額 │
└─────────────────────────────┘
投標者簽名____
注意:如果單價與總價不一致,則以單價為準。
例2
進口貨物報價表
投標者名稱:
招標編號:
頁碼:
┌────┬───┬ ──┬───┬───┬─────────┬───┐
│ 1
│ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
6
│ 7 │
├────┼───┼── ┼───┼───┼─────────┼───┤
│貨物名稱│規 格│產地 │數 量│單 價│總價(第4欄×第5欄│進口稅│
├────┼───┼─ ─┼───┼───┼─────────┼───┤
│
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├────┴───┴── ┴───┴───┴─────────┴───┤
│本標總額 │
└─────────────────────────── ──────┘
投標者簽名____
注意:如果單價與總價不一致,則以單價為準。
1.4契約(範例)
契約
(買方名稱,以下簡稱買方)為一方,(供應方,以下簡稱賣方)為另一方,於19__年__月__日共同簽署本契約。
鑒於買方希望賣方提供貨物(貨物簡述),並接受賣方以(用阿拉伯數字和書面形式表示的契約價款)提供上述貨物的投標,現特此簽訂契約如下:
1.契約包括此契約書和下列檔案。其中的所有證件、圖紙、規範和其它檔案都是本契約不可分割的一部分。
a)中標通知書;
(b)投標書和價格表;
(c)契約的特殊條件;
(d)契約的一般條件;以及
(e)規範
本契約制約所有與此供貨有關的一切契約和協定。以前曾有過的任何與此供貨有關的口頭式書面協定一律作廢。
本契約優越其它任何契約檔案。如果契約檔案中出現分歧,則以本契約檔案為準。
2.鑒於買方要向賣方付貨款,故賣方在此向買方作出書面承諾:保證按照契約條款的各項規定提供貨物並對任何可能出現的不足進行補償。
3.鑒於賣方要向買方提供貨物並補償不足,故買方也在此向賣方作出書面承諾:保證以契約價或任何契約條款下的價格,按契約規定的時間和方式向賣方付款。
4.與本契約有關的一切通知都應以書信、電傳、電報或傳真發出。一方給另一方的通知要以對方所告最新的書面地址為準。如果一方沒有接到另一方新的書面地址通知,則應按以下地址通知對方:
買方地址、電傳和電報掛號
賣方地址、電傳和電報掛號
通知一經發出或在通知規定之日內生效,兩者中以在後之日為準。
買賣雙方遵照有關法律規定於上述日期簽署此契約
以資證明
買方簽字
賣方簽字
買方證人____(簽字)
賣方證人____(簽字)
地址:____日期:____
1.5 投標保證金保函
投標保證金保函
致____(招標者名稱)
__號招標項下供應__(貨物名稱)的投標保函
本保證金在此作為投標者____(投標者名稱,以下簡稱投標者)向招標者____(招標者名稱)提供____(貨物名稱,以下簡稱貨物)的投標保證金。
____(銀行名稱)無條件地並不可撤銷地承諾並保證本行,本行繼承人及本行的受讓人,在收到你方提出下列任何一種情況的書面通知後,立刻無追索權地向你方支付相當於契約總額____(百分比),金額為____(具體金額)的款項。
a)投標者投標後,在投標有效期內撤銷其投標書,或
b)在得到契約授予通知後,投標者未能和你方簽訂契約,或
c)投標者中標後,未能在契約生效後的____日曆日內出具可以接受的履約保證金保函。
不言而喻,本保函從出具之日起生效,自該日起的____日曆日內有效,和在經你方與投標者同意並通知本擔保人的任何延長時間內有效,除非你方提前終止並/或解除本保函。
19__年__月__日
開證行名稱
開證行的正式授權簽字人
公章
日期:____
地址:____
1.6 履約保證金保函
履約保證金保函
致____(買方名稱)
根據__年__月__日簽署的__號契約(以下簡稱契約),(供方名稱)已承諾提供____(貨物名稱)。
按照你們所簽署契約的規定,供方將向你們提交一份由認可的銀行按契約規定的金額所開具的履約保證金保函,以保證供方嚴格按照契約履行自己的責任。
鑒於我行已同意給供方開具履約保函,我們謹在此確認我行為擔保方,並代表供方負責提供最高額為____(保函全額數)的保證金。我們保證,在第一次收到你方說明供方違約要求賠償的通知後,我行將毫無爭議地,在不超過____(保函金額數)的保證金。我們保證,在第一次收到你方說明供方違約要求賠償的通知後,我行將毫無爭議地,在不超過____保函最高金額的範圍內,立即向你方支付要求賠償的金額,而不需要你方陳述任何理由或原因。
本保函有效期至__年__月__日止。
_________(擔保方名稱)
_________(授權代表簽字)
日期:____
地址:____
國際貿易貨物採購契約 篇2
貸款號____
契約號____
1.____(借方名稱)已經從亞洲開發銀行申請到一筆以多種貨幣支付的貸款,準備用____項目的建設中,貸款中的一部分將用於支付符合____契約條款下的貨物採購。
2.____(買方名稱)現邀請亞洲開發銀行成員國中合格的投標者就此項目所需貨物的供應進行密封投標。
3.對此投標感興趣的投標者請按下述地址提交一份書面申請並交清____的款項後即可買到一套完整的招標檔案。售款概不退還。(標書發放機構通訊地址)
4.所有的投標檔案必須按投標須知中所規定的時間,於____月____日上午____時前收到,其中必須包括占投標總價2%或標書中規定的比率數額的投標保證金或銀行保函。
茲定於__年__月__日上午__時在(開標地址)公開開標。
5.(買方名稱)對投標者在投標中所發生的一切費用不負任何責任。
____________(招標者名稱)
地址:電傳:
電報掛號:電話:
國際貿易貨物採購契約 篇3
採購方(以下簡稱“甲方”):________________
地址:________________
電話:________________
供貨方(以下簡稱“乙方”):________________
地址:________________
電話:________________
為增加甲乙雙方的責任感,確保實現各自經濟目的,依據《中華人民共和國民法典》規定及招投標檔案之內容,甲乙雙方經友好協商,就甲方向乙方購買達成如下協定:
第一條、契約標的
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級,生產廠家,數量等詳細內容,儘可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進契約。如有樣品的,雙方應封存樣品並可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。
同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的智慧財產權等影響到標的物的交付。
1、商品名稱:________________
2、單價:________________
3、商品數量:________________
4、商品規格:________________
第二條、價格
1、賣方根據本契約向買方提供的貨物及服務的總價格為人民幣大寫:_________________________元整。
2、契約總價除了包括本契約中全部貨物本身的價格和保修等服務費用外,還包括:
(1)使貨物適於運輸及多次裝卸操作的包裝費用。
(2)賣方負責運送貨物到甲方指定地點前的所有費用(包括但不限於運輸、保險、裝卸等費用)。
第三條、支付
風險提示:價款及支付方式
採購契約的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是採購契約的最為重要的內容之一。採購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果採購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為複雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,契約中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附屬檔案等,對於涉外契約,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現金支付,還是用支票支付;如果採用匯款,匯費由誰負擔等細節應當明確。
1、契約總價的所有支付由買方付至賣方的銀行賬戶:___________________。銀行地址:________________。戶名:__________。
2、買方應按以下條款向賣方支付契約款項:
(1)交貨付款
賣方按照本契約規定全部交付貨物並完成驗收,且買方收到賣方提供的相應金額的、符合國家規定的發票及付款通知書後______日內,買方向賣方支付契約總價的______%的貨款,即人民幣大寫:______________________元整。
(2)保修款
貨物保修期滿且收到賣方提供的相應金額的、符合國家規定的發票及付款通知書後______日內,買方向賣方支付契約總價的______%的保修款,即人民幣大寫______元整。
3、若根據本契約規定,賣方應當支付違約金或承擔賠償責任,則買方有權從上述任何一筆付款中直接扣除相應金額。
第四條、交貨
1、交貨方式:貨物由賣方負責包裝並運送至買方現場。
2、賣方將貨物運送至買方指定地點在經買方驗收合格之前,貨物的所有權、一切風險責任及由此產生的一切相關費用均由賣方承擔。
3、交貨日期:賣方應於_______年_______月_______日前交貨日期,將貨物運到本契約確定的買方指定地點並完成貨物的交付工作。
第五條、包裝
所有貨物應進行堅固包裝使其適於多種方式運輸及反覆裝卸和操作。賣方應根據貨物特點和要求採取保護措施使其免受雨水、潮濕、鏽蝕、震盪、撞擊和其他的損壞,以使其在正常裝卸和操作條件下能夠安全無損壞地抵達安裝現場。如果因為賣方未採取適當的包裝或充分的保護措施而造成貨物的損壞或丟失,賣方負責修理、更換、補充受損或丟失的貨物並送達買方指定地點。
第六條、貨物驗收、保修和技術服務
風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符契約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
1、賣方交付的貨物必須滿足中國法律法規、相關部門的相應產業標準及本契約的要求。賣方承諾向買方提供的貨物應是全新、完整、技術成熟穩定、性能質量良好的產品,貨物及相關許可證明檔案、技術檔案、軟體、服務等均不存在瑕疵。
2、若在貨物接收驗收時發現貨物有任何的短少、缺損、缺陷或與契約約定不符,買方和賣方代表將簽署一份詳細報告。在賣方未派代表到場時,該報告將由買方單方簽署,該報告將作為買方要求賣方進行退貨、更換、修理或補充發貨的有效證據。賣方負責於_______個工作日內自負費用進行更換、補充發貨並送至本契約確定的買方指定地點,有關費用由賣方承擔。
3、未能通過買方驗收的貨物,以及買方接受後發現有誤的貨物,由賣方自費回收。如賣方未在買方發出通知後_______日內收回,則買方可自行處理該貨物,包括但不限於另地存放並收取租金等,由此產生的費用由賣方承擔。
4、賣方提供的貨物的保修期為_______年,自驗收合格之日起計算。在保修期內,如果貨物的性能和質量與契約規定不符,或出現任何故障,賣方負責在_______日內排除缺陷,修理或更換相關貨物。
5、在保修期內,如因賣方原因不能按契約約定履行保修義務,則買方有權從保修期尾款中扣除相應費用。
第七條、違約責任及侵權處理
風險提示:違約責任
採購契約里的違約責任作為雙方無法履行契約時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任裡面最怕的就是寫上一句"如果沒有在契約規定的時間裡送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以後契約出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。
1、雙方應當按照契約及附屬檔案規定的期限履行義務。對於因賣方原因使得交貨、驗收等任一階段工作延誤的,每遲延一天,賣方應按相當於契約總價_______%的標準向買方支付違約金,以此類推。因任一階段工作延遲而使買方額外增加的各項費用由賣方承擔。如賣方任一階段工作延遲使買方遭受損失的,賣方還應承擔買方由此造成的損失。如賣方任一階段工作遲延累計超過_______日時,買方有權視情況解除本契約。該等解除並不免除賣方根據買方要求應當承擔的上述違約責任。
2、保修期內,如賣方未能按照契約規定及時提供保修服務,除不可抗力原因外,每遲延一次,賣方應當支付契約總價的_______%的違約金。
3、對於賣方根據本契約約定應當承擔的各項違約金及損失賠償,買方均有權依據本契約規定從應支付賣方的款項中扣除。
4、除非買方解除契約,否則,賣方承擔違約責任並不免除其繼續履行契約的責任。
5、如買方依據本契約約定解除契約的,則賣方除應當依據本契約約定承擔違約責任和賠償責任(包括支付違約金、賠償買方由此遭受的損失等)外,賣方並應退還買方支付的全部款項及自付款之日起至返還之日止的_______銀行同期貸款利息。
6、如賣方提供的貨物不符合契約要求或者質量、功能存在瑕疵或者買方使用賣方提供的貨物造成他人人身、財產損害的,賣方應向買方支付本契約總價_______%的違約金,並承擔賠償責任。
第八條、不可抗力
1本契約所稱不可抗力,是指地震、颱風、水災、火災、戰爭以及其他本契約各方不能預見,而且對其發生和後果不能防止或不能避免且不可克服的客觀情況。
2、本契約任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本契約的義務時,應在不可抗力發生之日起的_______日內通知本契約的其他方,並在不可抗力發生之日起的_______日內向其他方提供由有關部門出具的不可抗力證明。
3、因不可抗力不能履行契約的,根據不可抗力的影響,受影響方部分或全部免除責任,但法律另有規定的除外,遲延履行契約後發生不可抗力的,不能免除責任。
4、如果因不可抗力的影響致使本契約終止履行_______日或以上的,任一方均有權終止本契約,並書面通知對方。
第九條、爭議解決
所有因本契約引起的或與本契約有關的任何爭議將通過雙方友好協商解決。協商不成,向_______方住所地的人民法院起訴。
第十條、契約一式______份,雙方各執______份,具有同等法律效力。
甲方(簽字):________________
簽訂地點:________________
日期:_________年________月______日
乙方(簽字):________________
簽訂地點:________________
日期:_________年________月______日