7
、商品說明文以
10
字～
30
字為最佳。
8
、顧客是否能看清或看懂字型，是否有錯別字，繁體字，禁用過於藝術
化的字型。
9
、
pop
過多，通道視線不明顯，擋住安全設備。
10
、
pop
是否因受潮而引起卷邊或破損。
相關檔案：
1
、
pop
廣告的功能：
吸引過路人進入超市。
告知
:
消費者超市內的特價商品。
告知
:dm
商品的位置。
告知
:dm
商品的價格。
刺激消費者購買慾。
dm
作業流程
第一節
dm
作業目的及適用範圍
一、
dm
之概述
dm
來源於英文
direct mail
，意為快訊商品廣告，通常由八開或十六開廣
告紙正反面彩色印刷而成。
北京華聯以
dm
形式作為門店周期性的主要促銷手段，
通常每兩二周推出一期，
dm
上所列商品是以主題、節慶、季節、溫度、流行度、
重大活動等因素所設定。
二.快訊術語
：
1
驚爆商品：超低價商品。
2
超平商品：毛利低的商品。
3
驚爆商品的選項原則：
“非買不可”民生必須商品。
針對性廣、大眾便利商品。
能吸引大量人流的商品。
產生超低價形象的商品。
知名商標
a
類品牌商品。
業績排名前十名暢銷商品。
激發競爭店驚恐的商品。
4
超平商品的選項原則：
“不買可惜”的生活需求商品。
滿足品項齊全一次購足需求。
品牌可分為
a
類或
b
類。
業績排名前
30
位的暢銷商品。
銷售占比大的“商品群”或“商品小組”
。
三、目的：
規範各地區公司及各門店在正常營運中對
dm
快訊商品的組織、
更換派發，
促進商品銷售。
第二節
dm
快訊作業流程
:
流程圖
一、
dm
快訊作業流程
:
1
企劃部根據年度要求製作快訊製作時間表，交相關部門(每年年底安排)
;
2
相關部門根據時間表規定的時間和要求按時提供：
品項，
價格，
商品清單;
3
企劃部專人負責按每期快訊清單安排拍攝，製版、印刷等事宜;
採購部將定稿後的
dm
快訊提交表交企劃部，周四至周五企劃部到
樓面或採購處領取商品樣品，進行拍照。
下
周
二
到
下
周
四
進
行
快
訊
初
稿
制
作。
企劃部對
dm
快訊一校進行修改，繼續製作，
本周五快訊二校、定稿。
周六出樣片並打樣，交付印刷
周六至下周一企劃設計人員摳圖
片。
周三進行正面一校
周四校對反面片
再下周一，印刷成品交付店面投放。
4
製作完成的快訊交店面派發;
5
店內派發;
6
員工派發。
企劃的職責：
1
、
負責編排好一年的快訊時間，
並針對快訊時間的不同，
制定全年整套快訊
主題供採購部門參考。
2
、
按快訊時間的要求，準確完成商品的拍照、排版、出樣、印刷、發放等工
作。
3
、
負責拍照快訊商品的存放、
及安全保存，
並按規定要求採購按時退還樓面、
以保證不造成拍照商品的損耗。
4
、
負責快訊中企劃活動的活動道具的製作及實施活動全程。
5
、
保證快訊商品拍照和版面設計的完整性及完美性的最大結合。
第三節、
dm
作業基本要求
一、
快訊上檔前
20
～
25
天，
採購總監將由各採購主管提交
(驚爆商品檢核表)
到採購經理處，採購經理初步了解下一期快訊商品品項;此時快訊商品的品
項尚未完全確定，採購經理可提供各種建議(如品項，進貨時間安排，促銷
方式，業績估計等)
。
二、快訊上檔前
21
天，
dm
驚爆商品討論會由採購主管、各門店樓面主管代
表營運部、店長、企劃部等各相關部門人員開會討論，分析競爭對手的銷售
動態，消費者消費習慣的變化，生活水平的改變及節令商品
的調整，確定以下事項：
⑴
dm
主題。
⑵本期
dm
驚爆商品。
⑶供應商的促銷活動。
⑷各門店的促銷活動。
⑸確定
dm
商品品項。在快訊品項選擇方面
:
夏季以飲料、防暑品、空調等為重點，
冬季則以火鍋、熟食、防寒品等為主
三、
在採購人員確定
dm
商品後，
由採購助理
(或主管)
請供應商送樣品
(家
電除外)
，至企劃部進行拍照，要求企劃部人員準備好數十張標籤(
4
×
6cm
)
在標籤上註明一些易混淆商品的品名等，拍攝時放在“商品旁”便於認識物
品，每拍完一種商品請採購助理(或主管)在快訊檢核表上打“√”
，直到
拍完為止，這時請採購助理(或主管)把“檢核表”交於企劃部人員，方可
離開。
(
dm
商品如以前上過快訊，則需採購人員提前到企劃部查找照片，避
免再次拍攝，造成浪費。
)
四、排版要求
1
版式：分橫版和豎版(如無特殊要求，現在華聯綜超
dm
統一要求為橫版)
。
(專刊豎版)
2
規格與形式：
dm
快訊一般為對開、四開、八開，根據節慶及商品數量多
少選擇不同大小。
一般採用對開或八開，
對開為會員派送，
八開在店內發放。
3
紙張選擇
根據紙張性質可選用膠版紙和銅版紙，
為保證印刷效果，
無特殊
情況，一般選用銅版紙，根據紙張薄厚有不同克數的(如
80
g、
90
g、
105
g、
115
g)銅版紙。根據印刷方式及成本選擇不同克數的紙張。