秘書處工作計畫範文 篇1
一、資料整理:
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務,整理文字檔案、文章資料,全面負責學生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結材料,起草制定學生會的有關檔案,整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。
二、常規工作:
秘書處好比各個部門與學生之間的中介機構,配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、列印獎狀、各項通知檔案等。
三、會議制度:
做好每個月的部門例會,嚴格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為幹事考察的依據,提高 幹事的責任感,促進成員之間的交流。
四、增強秘書處內部的團隊意識和凝聚力。
不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務並不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動,交流採訪經驗。定期評選優秀成員,調動大家的積極性。
五、網站更新:及時把學生會的工作活動上傳到網站上去,做到新聞在第一時間發表。
平常工作會議用報導的形式上傳到網上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網站;大型活動之類的先用相關的flash簡要說明上傳後,再用收集起來的比較詳細的素材,製作成電子雜誌,上傳到網站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學 聯繫。
還要加強與學生會各個部門的聯繫,積極配合各部門的工作。製作一份學生會全體成員通訊錄,方便學生會內部的聯繫。安排相應幹事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學生會的宣傳工作。
七、新xx屆幹事產生後,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛鍊他們的能力,將秘書處新幹事分組,採用一對多的方式,由老成員組織對新成員進行培訓,了解並熟悉負責工作的運行。
當然,做好常規的工作之外,加強部門同學之間的凝聚力和團結也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。
秘書處工作計畫範文 篇2
時光如梭,轉眼我們告別了上學期的學習生活,迎來了新的學期。新學期,新起點,我們踏著前人的腳印繼續前進。進入校團委學生會秘書部已有一個多學期了,我也對本部門的工作職責和工作事宜有了初步熟悉。秘書部作為學生會內的組織,做好半學期一次的團學訊是其基本職能,其重要工作是協調各部順利開展各項活動。秘書部作為學生會的一個重要樞紐,在做好本職工作的同時亦將配合其他各部門工作,為共同推進團委學生會的工作盡一份力。現將20xx學年上學期的工作計畫做如下安排:
一.總體工作計畫
本學期秘書部將一如既往地認真完成每學期兩次的制訂團學訊的工作,並協調各部更好地完成本學期的工作任務。繼續做好學生會會議的記錄和考勤,及時向老師及主席團匯報工作情況及近期工作計畫,同時向本部門成員傳達老師的工作要求,力求將工作做得更好。
二.具體工作事項
1.招新及安排工作:
新的學期開始,我們要充分做好新學期的招新工作。先由本部門成員到個班進行宣傳,收集各班有意向的同學填寫的申請表格,然後統一進行招新諮詢、面試、篩選,最後確定並提交新幹事資料交由主席團審核。
新學期的招新計畫人數在3人左右,雖然幹事人數不多,但會對部門內部的工作進行適宜的分管安排,合理分配給每一位幹事適量的工作,讓各成員及時對秘書部的工作有初步的了解,我們將努力建立一個分工明確,工作有條理,有效率的精英集體,順利開展秘書部的各項工作。
目前此項工作已基本完成。
2.通訊交流工作:
因為新幹事對本部門的工作尚不熟悉,從新學期的開始,將由老乾事和新幹事聯合開展工作,用“以老帶新”的工作方式使新幹事能夠儘快熟悉秘書部的主要工作。同時還要掌握本部門各個成員之間的聯繫方式,可製成表格人手一份,方便以後秘書部的各個幹事之間進行聯繫通知,有利於更好地完成工作。
3.製作團學訊工作:
秘書部的基本工作就是製作每學期兩次的團學訊,一次是在期中考過後,另一次則是在期末考之前。在每次開展這項工作前需要舉行一次秘書部內部的例會,明確每一個幹事的工作任務,將各項工作分配到位,分組進行團學訊內容的收集、整理,並在規定的時間內及時交給負責排版的部長,確保每個幹事都認真及時完成自己的任務,為部長留下充裕的時間進行最後的內容排版。初稿完成後交由團委陳老師審核並對不合適的地方進行仔細修改,再次審核並校稿後進行統一列印。團學訊製作完成後,交由本部幹事分發到各個班級以供大家閱讀了解。
4.宣傳工作:
團學訊由於其內容的限定,全部是關於學生的各種新聞簡訊,許多同學對其並不是特別了解。特別是新的學年將會有新的一批高一學生進入學校,對團學訊的了解更是知之甚少。因此,本部門幹事在第一次發放團學訊時,會進行相關的宣傳工作,例如介紹團學訊的內容等,並號召各位同學多閱讀團學訊中的新聞簡訊來了解學校的各項工作情況。作為紹興一中的一份子,每個人都有義務了解自己的學校。
5.部門日常例會工作:
本學期我部計畫以月為單位進行部門例會開展,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進本部門各幹事的工作默契,使新幹事及時融入部門工作,及時有力開展部門工作,更好建設本部門,促進發展。同時在部門例會上每個幹事會進行一次簡單工作總結,將每月本部門各幹事的工作情況進行匯總記錄,以便為學期總結和評選優秀幹事做參考。
6.協調各部門工作:
秘書部各幹事將以飽滿的熱情,發揚甘於奉獻的精神,協調主席團與各部門的關係,切實做好“上傳下達”的本職工作。積極配合主席團及各個部門的工作,及時和各個部門溝通,以確保學生會各項工作一一協調、有序地開展。大力配合各部門在本學期開展的活動,貫徹落實學生會“全心全意為廣大師生服務”的宗旨。
三.工作要求
秘書部是一個工作比較繁瑣但講究細緻的部門,而且接觸其他部門的機會比較多,所以在工作的過程中提高自身的素質,培養認真的態度尤為重要。
1. 工作時要認真仔細,在速度的同時保質保量完成工作。
2. 提高自身素質,講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3. 在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
四.部門工作展望
在新學期里,我們將以熱情踏實的工作態度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗教訓。希望通過秘書部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質量,順利完成我們本學期的工作,為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。
以上是我新學期的工作計畫,在工作的具體實施中我們還將遇到很多困難,但我堅信我們會排除萬難,儘自己最大的努力把工作做得更出色。
秘書部實習幹部 胡倩倩 20xx年8月
秘書處工作計畫範文 篇3
古語云:“凡事預則立,不預則廢”。新學期伊始,根據本學期我們的新委員都在老校區,部長都在新校,開展工作出現了不少困難,在此,特定計畫如下:
一.認真完成本職工作
1.認真及時的做好上傳下達,左右疏通的工作。在下達的時候,要站在上級角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時候,要站在下級角度,把下情不貪地說得明明白白。
2.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的合作機制,方便工作順利進行。
3.由於學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給
予大力配合,並關注各部信息,加強與各部門的溝通與了解,加強學生會的上下聯繫,增強學生會的凝聚力和向心力。同時,加強與各班班長與同學的溝通,及時反饋同學的意見、建議。
二.工作要求
1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細緻。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
三.會議記錄
每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄,供老師和主席查閱之用。
四.加強部門建設
1.加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學習,力爭做到“工作業務優秀,學習成績優秀”的雙優學生幹部。
以上就是本部門的大體工作計畫,希望各位領導、老師在今後的秘書處工作中,給予指導和幫助。
秘書處工作計畫範文 篇4
在新的學年中,我們將始終監守著崗位,注重創新和團隊合作精神,我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發展之路,通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術,普及科學知識,培養大家廣泛的興趣,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。
在本屆學生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:
一、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。
二、新生入校後的納新工作。
三、部內成員素質的培養。
四、參與各項活動的調配工作
五、作好會議記錄的記載。每周工作計畫及總結。
具體操作詳述如下:
一、按照時間的計畫,我們初期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計畫,並把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短"磨合期",提高工作效率。與宣傳部聯繫,了解出板周期,提交近期的出板計畫。與學習部、實踐部聯繫,提出本學年工作計畫和需要的預算等。與文藝部聯繫,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協辦工作做好準備。同時與體育部進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計畫,並分析可行性。從長期的計畫,我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓,並在以後的工作中及時溝通,積極合作。緊密聯繫社團,積極組織和配合社團的活動。
二、對於進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。通過各種形式,首先向大家介紹我院學生會秘書處的概況,工作職能等;然後舉辦學院內部的經驗交流會,邀請曾經在秘書處任職的學長對新進成員進行經驗的傳授,並解決新成員的疑問。最後進行能力的考核,確定每個人的專長,極其發展潛質。
三、在今年9月我們協助與學生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求,以及結合了歷年晚會的經驗,我們計畫在今年的迎新晚會中仍採用投影的方式增強現場感,活躍現場氣氛。在晚會開場前,播放學院簡介、專業介紹、學院機構設定、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。
四、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計畫與總結。以及保證工作簡報高質量。最重要的還是優班的評比要做好,確保準確無誤。出此之外就是要把優秀學生會的評比材料做的很出色,盡顯我院風采,把我院的優秀繼續發揚光大。
但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協調工作,協調好各部之間的關係,協調主席團與各部之間的聯繫,更重要的是加深老師的影響力。使每個學生會的成員都能感受到家的溫暖,真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下,把工作做到最好。
秘書處工作計畫範文 篇5
在喜慶的春節過去的同時,管理學院秘書處迎來了新的開始,秘書處三月份工作計畫。分院不久,管理學院學生會成立之初。我們秘書處在前期努力並順利的完成了主席團所下達的任務,分別是管理學院第一任第一屆幹部聘書與部門工作證的蓋章工作。而在工作過程中我們也是主要交由我們的幹事相互協調完成,秘書長只是起指導作用,以便他們更好的'了解秘書處的細緻工作同時也為下任幹部的工作打下良好的基礎。
緊接著三月份的工作開始了,在本月上旬秘書處的主要任務是完成管理學院第一屆學生會的制度彙編工作。我們將整理與完善好我們學生會的制度,使學生會成員更清楚地了解學生會的管理機制。在中旬將召開管理學院學生會新學期第一次例會,將進行幹部考核調查,考核對象包括學生會全體成員以及經管四個年級的各班班幹部,考核結果將作為綜合測評文體項目的參考資料存檔。另外將於協助學習部搞好學風建設,促進學生會乃至整個經管學子的學習積極性。
而在這學期,我們秘書處另一個比較重要的工作就是幹事的培養、部門建設工作,增強部門的凝聚力和歸屬感。作為一個新老交接的學期,我們必須物色和培養秘書處的下任幹部,對於是否培養的當也直接關係到下任秘書處是否能更好的為學生會工作,因此我們也深感責任的重大。而在這個學期,我們將採取的措施主要是“以幹事為負責人”為主,讓幹事直接接手秘書處的主要事務增強他們分工合作,策劃以及管理各方面的能力。這樣可以在培養他們的同時,我們也同樣可以物色適合我們秘書處的下任幹部成員。相信對於下任幹部也能更好的適應學生會的工作。
在萬物迎來新春之際,我們有理由相信我們管理學院秘書處也將迎來春暖花開之時,相信秘書處,相信她能走得更好!
秘書處工作計畫範文 篇6
斗轉星移,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和檔案整理工作,將各個部門的活動整理成檔案,統籌各個部門的工作關係。結合去年的.工作情況,根據本學年的工作要點,特做出以下計畫,以便更好的做好秘書處工作。
一、指導思想:
堅持培養各方面能力,努力使工作做的更好。
二、活動計畫
1、負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯繫方式並列印成表。
2、負責統計各部部長、副部長的具體人數,製作工作證。
3、負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。
4、負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。
5、負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向於我院的。
6、負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。
7、三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
三、協作好其他部門工作
1、收取各部門的活動策劃書、計畫書,幫著及時提交以協調工作。
2、協調並幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
四、秘書處工作要求
1、分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2、不斷學習,以提高自己的綜合素質。
五、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。
秘書處工作計畫範文 篇7
期末將至,回望過去的一學期,工作的點點滴滴時時在眼前出現。在不知不覺中充實了幹事們的生活。從開學到現在,幹事的成長我們看在眼裡,可以說整個部門的幹事從什麼都不懂,到現在已經可以自己獨立的完成部門的工作了。幹事每一天都在進步,部門正在一步一步走向輝煌。
第二學期,秘書處從開學便進入了緊鑼密鼓的工作中。首要工作是完成第一學期遺留下來的加分匯總工作。由於安排不當,缺乏科學的制表工具,導致加分匯總工作延後。秘書處加班加點,最終完成了匯總工作。雖然還是出現了錯誤,但秘書處幹事引以為戒,認真的做了原因分析,從中吸取經驗與教訓,爭取下次做得更好。
秘書處在本學期倡導用用“制度管理部門”的思想。第一次使用“通知”的形式將未領取月加分單的班級公示在宣傳鋼板上,明確規定未領取月加分單的班級,期末將不予更分。在“制度管理部門”的思想下,部門量化考評考勤制度得到完善,更加成熟。充分體現了競爭爭優的良好部門氛圍。
為了培養幹事的管理能力,秘書處每個月都會隨機選取三名幹事管理部門,這三名幹事將負責當月部門的全部運作,每月月末將進行一次月末管理總結大會。這一管理方式極大的.調動了幹事的積極性。秘書處用制度管理人,用人情留住人,做到了本學期無一例幹事退部門申請。
四月中旬,部門組織全體幹事到天麟秘書處學習加分單電子檔新
表格,新表格的學習極大的減少了匯總工作量,節約了時間。讓幹事在期末有了更多時間複習。學習表格後,與天麟秘書處聚餐,增強了兩校區秘書處的感情。
秘書處在團委學生會的指導下完成了各項本分工作,在工作中雖存在不足,但是秘書處全體幹部幹事有信心有決心將部門做的更好更強!
秘書處工作計畫範文 篇8
1.進行幹事的招募
在本學期初,秘書部將根據實際工作需要,計畫在高一新生中招募10位幹事。我們也會考慮同學的實際的到達率,將會側重學業負擔較輕的同學。同時,根據幹事的平時工作態度和表現,計畫對優秀的幹事進行表彰,提名為學生會優秀幹事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
2.運動會義賣
今年我們將一如既往地進行運動會愛心義賣。根據實際情況,訂購一些大家所需要和喜愛的商品,以愛心為目的,滿足多方需求。
3.組織配合
加強本部門與其他部門的溝通和聯繫,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,儘可能地舉辦一些活動,使本部門工作不斷改進。
4.完善工作
本部門定期開展部門會議,計畫部門的下一步具體工作,總結之前的工作情況,討論我們在工作中的不足之處,並及時改正,力爭把本部門的工作做得更好。
5.部門活動
促進部門成員之間的交流和默契,並為他們在工作中添上娛樂的一筆,我們將進行一次部門的集體活動,例如:燒烤。。。
6.樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
展望未來,我們將認真做好每項下達工作和常規工作,共同打造學生會更美好的明天!
秘書處工作計畫範文 篇9
20xx年是全面貫徹落實黨的十八大精神的開局之年。臨沂商會要堅持“團結、協作、交流、服務”的宗旨,以科學發展觀為統領,以沂蒙精神和改革創新為動力,以率先科學發展,實現藍色跨越為指針,以促進“兩個健康”為主題,積極為會員企業搭建交流平台,提供保障服務,引導企業轉型升級,推動會員企業發展壯大;積極履行商會社會責任,促進和諧社會建設;進一步加強商會自身建設,推動商會持續健康發展。經商會各部室工作會議研究,確定各部室20xx年的具體工作如下:
一、商會辦公室工作安排
1、根據商會章程規定完善各項規章制度,建立規範化、制度化、適應商會工作發展的運行機制,修訂商會領導值班表,修訂常設機構工作職責,修訂會費新的繳納辦法,制定商會黨委工作制度,保持商會工作的生機與活力。
2、根據商會章程及實際工作需要,協調組織每月一次的常務會長會、每季度一次的會長辦公會,每半年一次的常務理事會,每年一次的理事會及年度慶典大會。同時組織好商會黨委會的會議。
3、加強與政府相關部門的聯繫溝通,爭取工作上的支持。辦公室將有計畫的對市工商聯、民政局以及市、各區政府的職能部門進行拜訪溝通,為商會及會員企業的發展爭取全面地工作支持。
4、協助宣傳部辦好商會視窗--《島城沂蒙人》會刊和商會網站以及《臨商簡訊》、《會員黃頁》、建設維護好《臨沂商會官方聯絡群》、《商會經濟聯絡群》,做好商會及會員企業的宣傳溝通工作。商會會刊爭取每季度出一期,一年4期。《臨商簡訊》每月一期,一年12期。《商會黃頁》每年一期。組織好通訊錄的印製和發放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會的宗旨、功能、服務項目和各項活動,不斷提高商會的影響力和凝聚力。
5、加強會員企業定期走訪制度走訪調研會員企業,每周走訪調研兩家會員企業,加強商會與會員之間的聯繫,了解會員的實際需求,有針對性地為會員做好服務工作。
6、組織好商會、會員企業與各地政府機構、企事業單位、各地商協會的聯繫交流工作;在經濟聯絡方面,積極地組織會員企業走出去。
7、根據主管部門的要求及商會工作的需要做好上傳下達、協調溝通等日常工作。
二、會員部工作安排
1、根據商會建設的需要,積極聯繫發展企業會員,在確保質量的前提下,20xx年爭取發展新增企業會員20家以上,不斷擴大商會規模。
2、與辦公室推進定期走訪制度,每周走訪兩家會員企業,與會員企業進行聯繫溝通,調研了解企業經營發展中的困難和問題,對於企業反映的困難和問題,積極協調相關部門幫助解決。
3、積極組織好會員企業參加市第四屆民營企業運動會,並努力爭取好的成績,進一步樹立臨沂商會品牌。
4、將根據商會的實際工作情況,適時組織會員企業大齡青年聯誼會活動,積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定範圍內舉辦大齡青年中秋聯誼會,豐富會員企業的文化活動。
三、宣傳部工作計畫
宣傳工作事關臨沂商會形象、在青沂蒙企業和企業家的形象,意義重大,影響深遠,是商會的重點工作。
1、積極聯繫協調青島、臨沂兩地媒體,爭取在青島、臨沂兩地集中進行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會形象的宣傳活動,進一步擴大臨沂商會、在青沂蒙企業家和沂蒙企業的知名度和社會影響力。
2、製作20xx年度商會會員企業黃頁,打造會員交流溝通的平台,實現商會會員企業間相互了解、優勢互補、資源共享,促進會員企業健康發展。會員企業黃頁擬在第二季度完成,發行到各會員企業及相關部門。
3、《臨商簡訊》爭取每月發布一期,一年不少於12期。商會會刊《島城沂蒙人》每季度出版一期,每年不少於4期,及時宣傳商會的動態、會員企業的風采。
4、組織商會企業參加政府組織或媒體倡導的社會公益活動,積極履行商會的社會責任,促進和諧社會建設。全年擬組織會員企業參加多次社會公益活動,積極樹立臨沂商會的社會形象。
四、金融部工作計畫
1、會同商會辦公室對商會會員企業的情況進行調查摸底,按照行業或規模對企業進行分類和排序;與企業財務負責人聯繫對接,了解企業財務對金融方面的需求,及時為企業提供融資貸款、財稅諮詢等方面的服務。
2、積極與金融機構聯繫合作,切實解決會員企業的融資困難。
目前,與中國銀行達成的商會會員企業聯保貸款工作已經啟動,金融部將以會長單位、常委會副會長和副會長單位牽頭,推動聯保貸款工作。在與中國銀行合作的基礎上,還將與日照銀行、民生銀行就商會會員企業聯保貸款工作展開緊密合作,積極促進商會會員企業的健康發展。
3、積極運作商會基金,保證基金的穩定收益與安全。根據商會理事會的規定,對收取的會員會費基金,堅持安全穩妥的方針,切實組織好投資運營,確保穩定的收益,保障會員的權益。
五、培訓部工作計畫
培訓部重點加強與會員的聯繫溝通,真正了解掌握會員的培訓需求,根據會員的實際需要確定培訓內容,有重點的進行法律法規、財務融資、經營管理等培訓,切實提高培訓工作的針對性和實效性。要注意整合各種培訓資源,拓展培訓渠道,使培訓工作經常化、制度化,保證對企業經營管理人員的系統培訓,提高綜合素質和經營管理水平,促進企業健康發展。
1、為了提高企業經營管理水平,4月中下旬安排開辦企業《金融講堂》,與中國銀行協調聯繫,由銀行金融專家為商會會員企業的經理、財務負責人做投融資業務辦理、財務知識普及等金融業務講座。通過培訓使企業管理者掌握貸款、融資方式方法。
2、第三季度開辦《全網行銷線上課堂》,由青島網商投資顧問公司開通線上課堂,以視頻授課的方式,為企業管理、行銷人員講授網路行銷知識,提高企業行銷人員的能力和水平,利用網際網路打造企業品牌,拓寬產品市場。
3、充分利用政府機構、海大及有關培訓公司的免費培訓資源,定期組織會員企業的業務能力培訓,將根據相關單位的培訓課程,結合會員企業的實際需要,參與培訓,形成卓有成效的培訓機制。
六、維權部工作安排
維權工作時商會的重要職責之一,也是增強商會凝聚力的重要措施。維權工作要認真貫徹落實商會領導的指示精神,以有力的措施抓好維權工作。
1、為會員提供及時有效的法律服務。在商會會員合法權益受到不法侵害時,維權部必須作出及時、積極的反應,制定和實施相應的法律救濟措施,協助會員企業採取投訴、申訴、舉報、仲裁、訴訟等法律手段,伸張正義,維護企業的合法權益。
2、積極開展法制、維權宣傳工作。有計畫第組織法制宣傳和
法律諮詢活動,適時舉辦法制講座,堅持以案說法、以法析理,不斷提高會員的法制意識。不斷加強法制、維權宣傳工作,商會網站上要有法制、維權網頁,《臨商簡訊》、商會會刊要有法制、維權欄目,宣傳材料要有法制、維權內容。
3、在維權費用問題上,堅持免費為主的原則。對於一般的法律維權工作,將為會員提供必要的義務服務;在確需收費的情況下,也將根據案件的具體情況,酌情減免。
秘書處工作計畫範文 篇10
經濟與管理學院作為某某學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。
秘書部的職責是協助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的檔案資料,全面細緻的整理學生檔案,做到日常檔案資料的電子化,年度檔案資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20某年十月份工作計畫如下:
一、對存檔檔案的管理
1、為了各種檔案資料便於查找,我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”,並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子資料夾中。
2、定期整理檔案資料,核對書面檔案和電子檔案,對於缺失的檔案,及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,並進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備註,一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對於學生會秘書部儲備幹部的安排
某中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,採用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解並熟悉秘書部工作。
四`、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的後勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20某年10月工作所做的工作計畫,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態度及工作作風,團結一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!
秘書處工作計畫範文 篇11
一、工作定位
1、作好例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔。
2、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結,做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報導工作,提高新聞稿質量。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
二、工作要求
1.“第一態度”,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細緻。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
三、本學年工作計畫
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責例會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,做好記錄,每月末匯總,星級評比公示。
3、新聞稿部分
(1)加強新聞稿件的時效性和規範性。
(2)組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由於各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團總支工作正常運行。
(三)部內建設
培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書部成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,儘量讓秘書部每個幹事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對於團總支工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的.問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為系團總支進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將會遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門的大體工作計畫,希望各位領導、老師在今後的秘書處工作中,給予指導和幫助。
秘書處工作計畫範文 篇12
時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的`展開做一個簡單的介紹:
一、部門工作。
新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老乾事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程式及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯繫制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
三、新幹事的培養。
新幹事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新幹事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也儘量讓新幹事有上台發言的機會,使其有機會得到鍛鍊。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計畫與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。
以上是秘書處在新學期里的工作計畫,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
校學生會秘書處
20xx-2-25
秘書處工作計畫範文 篇13
在學術中心做了一年之後,一直從屬於秘書處,對於秘書處的工作有較為深刻的認識。希望在XX年的工作中,繼續做好學術中心秘書處的工作,有所繼承,有所發展,為學術中心的發展做出實質性的貢獻,下面詳細列出秘書處在這一學期的工作計畫。
學術中心一直以來都以學術文本,嚴謹治學,獨立探究,深度創新為口號,基於學術中心的是以考研為主要目的的社團就一定要抓住核心,在此基礎上不斷創新與發展。
秘書處的主要工作很簡單,有會議記錄,會議主持,通知活動,,…雖然這些活動都不怎么起眼,但是卻貫穿這學術中心的各項工作中,是一條紐帶,連著這各個部門。
這學期我們要繼續做好秘書處的專職工作,做到詳細化,認真話,專業化,及時化。
詳細化:在做回憶記錄的時候,要講回憶記錄的內容做到更加詳盡,在通知各大小事務的時候也要表達清晰,務必保證不出現模糊不清的現象。
認真化:切實做好每一次的會議記錄,認真記錄信息,考勤的登記工作。
專業化:在工作中,要始終保持積極的工作態度,記錄任何信息都要按照規定的要求,格式進行記錄,通知各大小事件都要有一定的語言規範。
及時化:及時呈報回憶記錄,收入檔案,確保檔案的安全完整。
以上工作時是我對秘書處未來工作的要求,但是在做好秘書處本職工作的時候,也要積極配合其他部門的工作,出謀劃策,為了學術中心更好的發展。
對於幹事的培養,我覺得要先引導他們學習我們部門所要做的事情,有所了解,然後指導他們嘗試自己完成工作,最後,培養他們獨當一面的能力。對待幹事要關心體貼,不知是工作上的問題,還有生活上的學習上的問題,我都會給予幫助、因為竟然進了學術中心,我們就是一家人。我們要讓幹事在一年的學習中有所收穫,有所成長,能夠為學術中心未來的發展做出貢獻。
學術中心秘書處秘書長
X年XX月XX日
秘書處工作計畫範文 篇14
時光飛逝,新學期如約而至,新的學期,新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標。工作計畫如下:
一、認真完成自己的本職工作
1、負責起草學生會各項工作匯報
2、負責傳達系裡各類通知事宜
3、負責學生會相關的檔案管理,整理工作,負責各項會議的記錄
4、負責各種活動及例會的考勤,學生會成員的考勤
二、具體安排如下:
1、對學生會例會會議記錄,簽到表各種檔案進行管理,歸檔。
2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。
3、和其他部門一起團結合作,完成這一學期的各項活動。
4、負責溝通各部門之間的協調工作,發揮好橋樑組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。
三、對學生會成員的培養工作
由於這學期學生會納新,產生新一屆學生會,我們秘書部將和各部長之間密切聯繫,帶領新一屆學生會做好各項工作,積極幫助老師和同學。
四、工作要求:
1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。
由於我系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計畫和活動後的總結應整理好後交予秘書處,由秘書處進行存檔。
在以後的工作過程中,我們將以十分飽滿的心態來迎接今後的工作,以敏捷和迅速的姿態來對待每一個問題。
大學學生會秘書處職能
1、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結以及研究生會的所有相關資料,做好期末存檔工作。
2、作好研究生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔。
3、參與並討論研究生會各項規章制度的制定,完善不合理制度。
4、協助研究生會主席工作,做好每次大型的活動前的準備工作。
5、研究生會固定資產及各類物品的保管,使用及分配。
6、研究生會各類檔案的收發與管理,起草有關檔案通知。
7、負責研究生會工作大記事。
工作特色:
(1)研究生會會議的組織:包括各項會議的籌劃、通知,教室的申請等具體事項。
(2)研究生會檔案的起草:包括研究生會各種章程、綱領的起草與頒布。
(3)研究生會文檔的整理:包括會議紀錄、圖片與影響資料等檔案與檔案的歸檔整理。
(4)研究生會活動的策劃:包括活動的前期策劃,可行性研究以及活動經費的預算等。
(5)各部門工作的`監督與協調:研究生會其他部門開展工作時,秘書處將予以配合;在舉辦大型活動時,協調各部門之間的工作關係。
(6)財務管理:包括研究生會活動經費的預算、統計及報銷等事宜。
大學秘書處檔案管理辦法
第一章日常檔案管理
第一條校學生會檔案是學生會組織幹部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料,是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、複製。
第二條校學生會檔案由秘書處統一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理,交付秘書處監督管理,由主席團監督負責。
第三條每學期各部門將進行一次檔案清理,將有關資料歸檔備案。
第四條校學生會檔案包括內部檔案、雜項檔案及外部檔案等。
第五條各部門策劃籌備各項活動的所有資料,必須一式兩份,一份由主席團統一存檔,以備查找,一份本部門留存。
第六條檔案上交日期:視不同類型檔案而定。
第七條檔案形式要求:對於各部檔案檔案,應有文本檔案(A4紙列印)和電子檔案兩種版本,主席團管理資料為電子檔(一式兩份)。
第八條學生會每屆換屆之後應整理轉交本屆學生會檔案。
第二章檔案類型
第一條內部檔案制度
①成員檔案:
(一)檔案範圍:
個人姓名、聯繫方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價及上交照片等。
(二)檔案建立:
(1)學生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。
(2)學生會各成員簡介及聯繫方式統一下發各部門,便於聯繫。
(3)學生會成員資料,各部門收集後,一式兩份,一份本部門留存,一份上交秘書處。
②工作檔案:
(一)檔案範圍:
包括會議記錄、工作計畫、工作總結、各年級課程表及有關檔案,由秘書處整理保管。
(二)檔案建立
(1)每周的學生會例會,由秘書處做好會議記錄,記入檔案。
(2)學生會各部門成員在本學期結束時要做一份工作總結上交於主席團,批示後入檔(做以筆墨標記提出意見的可行性)。
③活動檔案:
(一)檔案範圍:
各部活動策劃、簽到表,對於部員提出本次活動無法實現但部長說下次實現的創新型意見、出現的問題(軟體問題)及解決方案(詳細事件及各部經典建議)、活動贊助商及其聯繫方式與意向、保全禮儀工作人員的站位輪換方式等、采編稿、與其他組織的合作(詳細)、宣傳方式(照片與文字結合)、其他相關事項與突發,細小事件。
(二)檔案建立:
(1)活動結束的一周內,秘書處相關負責人將收集相關資料。
(2)活動結束後3天,舉辦該活動的部門整理出此次活動的最終活動策劃、活動總結、通訊稿及篩選的部門影像資料,一式兩份,一份上交主席團,一份交與秘書處留存。
第三章檔案編號辦法
(一)檔案編號原則:
以學校全部檔案為對象,依據學校的職能,結合檔案內容及其形成特點,保持檔案之間的有機聯繫,便於檔案的科學管理與開發利用。
(二)一類名稱(大類型):
檔案大類型的定義,以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如:內部:NB)
(三)二類名稱(小類型);
檔案小類型的定義,以以類型開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示類型。(如:活動:HD)
(四)三類編號(相關負責部門):
各部門編號,主席團定為00,合辦的大活動均屬於主席團。
(五)四類編號(具體內容)
以從頭開始的四個字的開頭大寫字母定位,不夠則用_代替。(如:紅旗團支部:HQTZ)
(六)五類編號(年份)
年月縮寫(如20xx、11、23寫作20xx1123)
(七)六類標註(重要級別)
根據重要程度標註B,A,S,(借閱許可權)
例:20xx年5月11日辦公室例會可記做:NBLH—01LH__20xx0511A
第四章檔案借閱辦法
(一)有關檔案分為三種種許可權(由低到高分為B、A、S):
1、部員可借閱B級檔案,提前與秘書處成員聯繫,敘述清楚緣由,秘書處成員向部長匯報獲得許可後在當天時間內借閱B限權檔案,與晚上8點前交還到位;部長可以借閱一周。
2、有部長允許的部員可以借閱本部的A限權檔案需要批條,條留作檔案,並且讓本部部長聯繫秘書處部長,流程全部完成後方可借閱一周。
3、部長可借閱本部S限權檔案一周,A、B級別一月;借閱其他部門A、B
許可權檔案一周;在主席的批條下可以借閱其他部門S級許可權檔案一周;本部全部檔案一月;有主席同意並且批條的工作組也可以借閱S級別限權3天;
第五章關於檔案的規章制度
1、秘書處應定期檢查檔案,對於損壞、丟失情況及時補上;
2、秘書處有設立專人負責專項借閱檔案;
3、對於檔案方面的規章制度進行完善與更新;
秘書處工作計畫範文 篇15
新學期開始了,我們秘書處的工作也要接受新的挑戰,我們需要總結過去一年裡的經驗和教訓,在接下來的工作中能夠做的更全面,更有效,將秘書處的工作更加完善的進行。根據本學期的要點和學院的實際情況,對我部門制定了以下工作計畫:
1、首先就是做好工作準備,將秘書處的工作分工更加明確,將任務具體分配給個人,讓每個人負責起自己的工作,將工作既有效率又有質量的完成。
2、認真負責學生會的檔案製作,對各部門的會議記錄進行整理、歸檔。
3、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
4、協助各個部門搞好學院裡的每次活動。
5、我部可以建立一個完整的數據資料庫,將學生會各個部門的資料歸檔,避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開,以便管理更方便。
6、加強與各班班長的交流,了解各班的大概情況,聽取他們的意見,更好開展的工作。並統計他們對學院的建議,及時反映給老師領導。
7、促進各部門的溝通、交流。整個學生會內部的日常聯絡是秘書處工作的重要組成部分,我們應該借這方面優勢多與各部門多交流,從而有力促進各部門之間的交流合作。
8、安排值班人員學生會辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。
9、加強並完善簽到制度,對每周簽到情況進行匯總。
10、每周開一次例會,對一周的工作進行總結,並對活動進行協作調整及下周工作計畫。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什麼,應該做什麼。
以上是我的一些建議和計畫,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但是我們秘書處是一個大家庭,相信通過我們大家的共同努力,一定可以達到我們想要的結果。