秘書處工作計畫集錦 篇1
在過去的一年中,秘書處在完成常規任務和例會記錄、資料整理、在總和整理之餘積極參加到各個職能部門舉辦的活動中,將活動總結、記錄、保存並歸檔,為學生會的發展貢獻了自己的力量。而新的一年已經開始,古語云:「凡事預則立,不預則廢」。在此特定秘書處20xx--20xx年度工作計畫如下。
一、工作性質與職責:
團總支秘書處是團總支學生會的「潤滑劑」、「資料檔案庫」,是協調各部門的「協調人」。其主要職責(日常工作)如下:
(一)協調各個部門之間的工作,負責各個部門的人手調度與聯繫,完成領導交辦的其它工作。
(二)收集團總支學生會的相關工作情況信息,並及時向主席團反應,起到參謀的作用。
(三)組織安排各類會議,並做好會議記錄,搞好後勤服務工作。
二、前期準備:
1、與上屆秘書處密切配合,妥善完成交接工作。
2、根據上學期的工作,製作出各種檔案的電子檔,以便以後隨時調用。
3、對於常用的模板製作,在與上屆部長做一些溝通之後,吸收他們在工作總結出來的經驗和教訓,化為己用。
4、對於會議記錄工作,要制定出一份較為可行的學生會各部門會議考察記錄的表格,並認真落實會議記錄工作審核考察工作。
三、部門建設:
(一)部門成員培養計畫:
1、為儘快完善部門建設體現部門職能更好的協調各個部門之間的工作本部在10月下旬會進行「專向部門聯繫人員分配」培訓;並落實在各個部門聯繫中去。
2、帶領本部成員熟悉借教室流程、製作檔案簽單業務的熟悉、活動現場布置的熟悉。
3、通過內部見面會把本部成員共同工作的默契度提升。
4、培養秘書處成員對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
5、進一步端正幹事工作態度,提高幹事思想水平。由於秘書處工作繁多,同時也要配合各部門開展工作,會逐漸有成員出現了拖拉、散漫、懶散、無心工作的情況,這就需要及時端正幹事們的工作態度,灌輸正確的工作思想。
6、分配活動時,儘量讓秘書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對於學生會工作的整體把握。
7、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
(二)部門建設完善:
1.加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的.工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學習,力爭做到「工作業務優秀,學習成績優秀」的雙優學生幹部。
(三)組織與秘書處功能性質相對應的活動:
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊秘書處幹事以及方便以後工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
四、活動開展:
1、積極組織參加學院的各項傳統活動,努力為把活動辦到完美,貢獻自己的力量。秘書處會全力配合學生會各項活動的開展
2、在這一學年,秘書處必須注意強調學生會整體意識。培養學生會整體意識。不以個人利益、部門利益為中心,而是從整個學生會的發展出發。
3、積極組織豐富多彩、有益於溝通各部門聯繫的活動,增進各部門,各班級和本院學生之間的友誼,有利於學生會工作的順利展開。
五、秘書處工作總結:
以上是秘書處的工作計畫,在工作的具體實施中還會遇到種種困難,但堅信,秘書處能夠排除萬難,全力把工作做到最好,同時請院領導老師給予監督和指導,使秘書處的工作更加完善。在年度的工作學習中,發揚勇於開拓創新,腳踏實地的工作作風,迎接新的挑戰,完成各項工作。秘書處會用年終的成績證明一切。
秘書處工作計畫集錦 篇2
隨著新學期逐漸步入正軌,學生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。作為秘書處的一員,面對新學期接踵而至的工作和活動,我將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓,以飽滿的熱情積極的工作態度投入到新學期的工作中。
秘書處作為學生會內的組織、協調中心,組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團與各部門的工作事宜的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團,協調好活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度我將與部內其他成員認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
本學期我將以認真細緻的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計畫和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計畫,認真做好各項通知的下達工作,負責好與各兄弟院系的聯繫,及時向主席團和指導老師匯報工作情況並傳達他們的工作要求和思想。
本學期我們的主要工作有:
一、認真做好工作,以更好的地服務同學,貫徹實施學生會的宗旨「全心全意為廣大師生服務」。
二、針對新學期第一次例會中部長對以前工作的介紹,認真總結其經驗、吸取其教訓,認真布置本學期的工作。
三、積極配合上下級工作,做好各項行政公文的起草、擬定,減輕老師的負擔。
四、儘自己最大的努力協調好部內成員之間的關係,與部內成員把本部建設成一個有機的整體,不搞分裂,積極協調配合其他成員的工作,保證本部工作順利有序的開展。
五、定期對自己前期的工作加以總結,對後期的工作做一個更為明確的計畫,及時發現自己工作中的不足之處,並加以改正。對於別人在工作中所表現出來的可取之處加以借鑑和吸收,保證自己的工作質量不斷提升。
六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展,協調主席團與各部門的關係,做到也做好上傳下達的工作。
七、在工作和做事中培養責任心,時刻一學生會秘書處的工作作風要求自己,做到認真、細緻、嚴謹,時刻以工作中的失誤警示自己,引以為戒,不犯同樣的錯誤,爭取少犯甚至不犯錯誤。
八、虛心聽取部長以及其他學長、學姐的教導,並以此自我反省,認識到其中的失誤之處,用以對後期工作加以改正。
九、按時參加各項會議,大會提前半小時,小會提前十分鐘,不遲到、不早退、不曠會,會上積極發言,做好會議記錄,會後認真總結,認真貫徹執行會議精神。
在新學期中,我將以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不苟。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
秘書處工作計畫集錦 篇3
1.進行幹事的招募
在本學期初,秘書部將根據實際工作需要,計畫在高一新生中招募10位幹事。我們也會考慮同學的實際的到達率,將會側重學業負擔較輕的同學。同時,根據幹事的平時工作態度和表現,計畫對優秀的幹事進行表彰,提名為學生會優秀幹事,以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
2.運動會義賣
今年我們將一如既往地進行運動會愛心義賣。根據實際情況,訂購一些大家所需要和喜愛的商品,以愛心為目的,滿足多方需求。
3.組織配合
加強本部門與其他部門的溝通和聯繫,多聽取其他部門對本部門的建議,積極配合其他部門的工作,儘可能地舉辦一些活動,使本部門工作不斷改進。
4.完善工作
本部門定期開展部門會議,計畫部門的下一步具體工作,總結之前的工作情況,討論我們在工作中的不足之處,並及時改正,力爭把本部門的工作做得更好。
5.部門活動
促進部門成員之間的交流和默契,並為他們在工作中添上娛樂的一筆,我們將進行一次部門的集體活動,例如:燒烤。。。
6.樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好素質,做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
展望未來,我們將認真做好每項下達工作和常規工作,共同打造學生會更美好的明天!
秘書處工作計畫集錦 篇4
在新的學年中,我們將始終監守著崗位,注重創新和團隊合作精神,我們將作為新理念新思路的代表,積極探索發展之路,通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術,普及科學知識,培養大家廣泛的興趣,提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。
在本屆學生會的任期之中,我們將工作的重點放到了以下的幾個方面:
一、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協同合作。
二、新生入校後的納新工作。
三、部內成員素質的培養。
四、參與各項活動的調配工作
五、作好會議記錄的記載。每周工作計畫及總結。
具體操作詳述如下:
一、按照時間的計畫,我們初期將與學生會的其他部門進行溝通,了解其他部門的計畫,並把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短"磨合期",提高工作效率。與宣傳部聯繫,了解出板周期,提交近期的出板計畫。與學習部、實踐部聯繫,提出本學年工作計畫和需要的預算等。與文藝部聯繫,對即將舉行的迎新晚會進行了解,提前為協辦工作做好準備。同時與體育部進行溝通了解他們的工作方式,商討共同舉辦活動的計畫,並分析可行性。從長期的計畫,我們將對假如我部等其他同學進行團隊合作的培訓,並在以後的工作中及時溝通,積極合作。緊密聯繫社團,積極組織和配合社團的活動。
二、對於進入我部的新成員我們將針對每個人的差異,有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力等方面進行培養。通過各種形式,首先向大家介紹我院學生會秘書處的概況,工作職能等;然後舉辦學院內部的經驗交流會,邀請曾經在秘書處任職的學長對新進成員進行經驗的傳授,並解決新成員的疑問。最後進行能力的考核,確定每個人的專長,極其發展潛質。
三、在今年9月我們協助與學生會的文藝部一起舉辦迎新晚會。根據學院對創新的要求,以及結合了歷年晚會的經驗,我們計畫在今年的迎新晚會中仍採用投影的方式增強現場感,活躍現場氣氛。在晚會開場前,播放學院簡介、專業介紹、學院機構設定、主要部門情況、學生會介紹、贊助商廣告等,進行中播放演職人員名單、節目相關內容。力爭做到展示學院風采,為晚會添彩,同時不過多地吸引觀眾注意力的統一。
四、做好本職工作。包括:整理好每次的會議記錄,去粗取精。作好每周的計畫與總結。以及保證工作簡報高質量。最重要的還是優班的評比要做好,確保準確無誤。出此之外就是要把優秀學生會的評比材料做的很出色,盡顯我院風采,把我院的優秀繼續發揚光大。
但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協調工作,協調好各部之間的關係,協調主席團與各部之間的聯繫,更重要的是加深老師的影響力。使每個學生會的成員都能感受到家的溫暖,真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下,把工作做到最好。
秘書處工作計畫集錦 篇5
斗轉星移,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文字記錄和檔案整理工作,將各個部門的活動整理成檔案,統籌各個部門的工作關係。結合去年的.工作情況,根據本學年的工作要點,特做出以下計畫,以便更好的做好秘書處工作。
一、指導思想:
堅持培養各方面能力,努力使工作做的更好。
二、活動計畫
1、負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯繫方式並列印成表。
2、負責統計各部部長、副部長的具體人數,製作工作證。
3、負責創辦每月一期的《經院月刊》,這是工作的重點。
4、負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。
5、負責編寫校、院各類活動的新聞稿,重點偏向於我院的。
6、負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知校刊、校報記者。
7、三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。
三、協作好其他部門工作
1、收取各部門的活動策劃書、計畫書,幫著及時提交以協調工作。
2、協調並幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。
四、秘書處工作要求
1、分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。
2、不斷學習,以提高自己的綜合素質。
五、工作寄語
秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作,努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。
秘書處工作計畫集錦 篇6
一、指導思想
20xx年新學期悄然而至,而作為我院學生會秘書處,對於開展各方面工作藍圖也必須提前成形。在總結上一年度工作經驗基礎上,秘書處全體成員將繼續秉承「服務為先、自我管理」的工作宗旨,作好自己的本職工作,多開展特色活動,協助主席團書記處和各部門的工作,豐富同學們的學習生活。
二、工作方面
(一)會議通知、會議記錄
1、對於會議通知的工作,繼續以《秘書處會議活動流程》等檔案為指導,按部就班的開展工作。我們將一直秉承「通知到人,準確簡單,熱情親切」的原則,充分利用各種途徑及時準確地發放通知,避免時間、地點、與會人員調動等通知錯誤的情況發生;並能安排好備用會議場地和人事調動的通知。
2、繼續秉承「清晰明了、字跡工整」的理念,做好每次院、班學生幹部例會及與學生工作相關的會議記錄:時間、地點、主持人、與會人員、會議內容等。會後及時總結學習、向廣大師生傳達精神。
3、會議內容的記錄則繼續保持以往精益求精的記錄習慣,具體到整個學院的運作情況、各部門的工作計畫和開展的活動情況。並在此基礎上加入部門內部工作的會議記錄,有紙質檔、照片等形式。以便年度工作總結之用。
(二)檔案整理和管理
1、檔案方面,主要針對網路電子文檔和書面紙質文案。上期工作在此方面有很多不足,所以本年度在前兩者基礎上加入電子照片形式。由專人負責管理。對收發的重要文案、證書逐一加以記錄。紙質檔則保持以往的細化分類原則,收發領取記錄在案,進一步加強管理。
2、對於院領導老師及時需要處理的文檔,我們在保證通訊暢通的前提下,最大程度縮短工作期,提高工作效率。此方面考驗幹事的積極程度,掌握業務技能的熟練程度。
(三)值班安排與管理
1、細化出台我院《學生幹部值班管理條例》,進一步細化辦公室值班程式,針對值班人員進行考核。當天值班人員必須按時到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天向當天值班負責人請假,由負責人安排其他成員(若是其他人也有事,則需提前一天向秘書處請假)。本文案將在新學期部長例會之時具體發放給各部門。
2、各部門幹事在上學期值班過程中出現的諸多問題,在與院領導老師的交流中也反映出來。為加強對幹事個人素質的培養,將依照學生幹部管理條例具體實施,人性化管理。
3、不定期或在工作中檢驗幹事的電腦技術的操作、計算機套用和處理能力,協助院領導老師處理相關電子文檔的能力。
三、部門建設與管理方面
本學期是較以往年度中,工作強度和難度又有所提升的一年。所以,在對幹事的培養和選拔,以及在本年度5月底進行的改選工作來講,都更加細緻和細心。所要求的能力也更高,為此,做好本部門管理規劃,是我秘書處的重點工作之一。
(一)部門建設
1、人員搭配方面:
幹事:7人。本學期將幹事分配工作,根據性格、心理特點等男女搭配。專人專用,節約個人時間,提高工作效率。目的在於鍛鍊幹事的自我協調能力。
2、幹事職責安排:
(1)會議活動:朱
(2)事件通知:黎
(3)檔案整理:趙
3、幹事培養:
對部門工作分模組安排乾事後,定期調換,使得幹事能在某方面展現能力,挖掘潛能。作為後期的改選考核的標準。
(二)部門管理
1、嚴格例會及考勤制度
每兩周定時開一次例會,例會上主要匯報前期的工作,交流思想,並對已完成的工作進行總結,對未來的工作進行安排。(如平時有重要事情則及時召開臨時會議)。
2、會議紀律
做好每次會議及活動的記錄工作,且以書面或電子檔的形式存放。一方面正規秘書處的各項工作,以便加強管理,提高工作效率;另一方面可以積極配合我院的評估工作。
3、加強與院團學辦其他部門之間的交流
院學生會是一個大家庭,需要我們和諧相處。院秘書處作為院學生會的一個重要部門,更要加強與院學生會各大部門之間的交流與聯繫。我們可以通過素質拓展、農家樂等活動增強院學生會的凝聚力。
4、加強與其他學院秘書處的聯繫
(1)為了能最大化使資源共享,我們將積極推進秘書處交流群的建立,以便更好的開展院系之間的工作,使得院系之間相處的更加融洽。
(2)通過不同形式,每月底召開一次例會,每次例會儘量按照抓住重點不浪費時間的原則進行,交流應充分且深入。
5、加強與部門內部成員的交流
利用現代化通訊手段,通過例會或交流會、下寢室等形式了解部門內部成員的想法,並對院秘書處的工作提出意見或建議。
6、加強與外校學生會秘書處的交流
通過途徑了解外校學生會秘書處對部門工作的開展及人員的管理情況,多吸取外校的管理經驗,取長補短。
四、活動方面
(一)對內活動
1、抓緊落實《學生幹部值班管理條例》,各方面聽取意見和建議,兼收並蓄。
2、多開展部門特色活動,加強本部成員情感交流,體現人性化關懷。
3、協調和幫助各部門工作正常有序的開展。
4、4月底左右開展「學生幹部交流周活動」,做好人員安排、
(二)對外活動
1、協助學習部開展20xx級學生「暑期實踐成果展」活動,做好檔案備份。
2、協助老師組織校、院辯論賽參賽人員和後勤保障工作。
3、積極迎接4月下旬左右「商業精英挑戰賽」活動,做好被分配到的各項任務。
4、開展與我院團學辦各部門或其他學院同類性質的部門聯誼活動,增長知識,開闊視野,加強溝通能力。
5、通過網路途徑,建立秘書處騰訊工作QQ,及時發布重要訊息和通知,更好的開展院內工作,擴大我院知名度,增強綜合實力。
五、工作展望
上學期,在領導老師的指導與團總支學生分會辦公室的領導下,秘書處同其他部門一起完成了一系列的學院工作。同時,令我們倍感榮幸的是,我們參與並且見證了整個經濟與管理學院的成長與壯大。也許我們稚嫩的肩膀還不足以肩負起經濟與管理學院的明天,但是在我們所有院乾不斷努力,不斷團結的今天,我們有理由相信經管學院只可能更加輝煌更加燦爛。而作為我們秘書處,也將更好的當任好聯繫學生和老師之間,學院和學生之間,幹部和老師之間,幹部和學院之間的重要角色。在落實好本計畫的同時,不斷提高工作能力,心理素質,注重自身培養,加強與其它學院辦公室的聯繫,在以後的工作中爭取做出更好的成績,繼續為學院建設做出自己該有的貢獻。
秘書處工作計畫集錦 篇7
在這炎炎夏日裡,我們有迎來了新的一學期。這學期我自己的職位也升了一級,在工作方面應該會有新的挑戰,我也在思考著如何帶領大家輕鬆愉快的完成各項任務。雖然,秘書處的人相對來說比較少,但大家也都能很好的完成部門裡的各項工作。為了將工作更好的完成,我們制定了這學期的工作計畫是:
1、 在開學後先進行招新工作,擴大隊伍;部門裡的職位也會有適當的調整。
2、 與新來的幹事們一同開個會,讓他們了解秘書處的工作性質,分配工作。
3、 這學期每兩周都會開一次例會,和幹事們一起討論工作中遇到的問題,總結上半個月的工作,對接下來的工作也有個計畫。
4、 除了自己部門裡的工作外,我們也會配合其他部門,調動部長和幹事的積極性和團結性。
以上就是我現在所想到的一些計畫,希望在大家的努力下工作能更好地進行起來。
秘書處工作計畫集錦 篇8
一、工作定位
1、作好例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔。
2、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結,做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報導工作,提高新聞稿質量。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。
二、工作要求
1.「第一態度」,工作態度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細緻。
2.「第一時間」,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.「第一效率」,工作要講求方法,及時總結思考,遇到事情要及時調整,提高工作效率。
三、本學年工作計畫
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責例會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,做好記錄,每月末匯總,星級評比公示。
3、新聞稿部分
(1)加強新聞稿件的時效性和規範性。
(2)組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由於各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團總支工作正常運行。
(三)部內建設
培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書部成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,儘量讓秘書部每個幹事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對於團總支工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的.問題。
4、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為系團總支進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將會遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好。以上就是本部門的大體工作計畫,希望各位領導、老師在今後的秘書處工作中,給予指導和幫助。
秘書處工作計畫集錦 篇9
新學期開始了,我們秘書處的工作也要接受新的挑戰,我們需要總結過去一年裡的經驗和教訓,在接下來的工作中能夠做的更全面,更有效,將秘書處的工作更加完善的進行。根據本學期的要點和學院的實際情況,對我部門制定了以下工作計畫:
1、首先就是做好工作準備,將秘書處的工作分工更加明確,將任務具體分配給個人,讓每個人負責起自己的工作,將工作既有效率又有質量的完成。
2、認真負責學生會的檔案製作,對各部門的會議記錄進行整理、歸檔。
3、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。
4、協助各個部門搞好學院裡的每次活動。
5、我部可以建立一個完整的數據資料庫,將學生會各個部門的資料歸檔,避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開,以便管理更方便。
6、加強與各班班長的交流,了解各班的大概情況,聽取他們的意見,更好開展的工作。並統計他們對學院的建議,及時反映給老師領導。
7、促進各部門的溝通、交流。整個學生會內部的日常聯絡是秘書處工作的重要組成部分,我們應該借這方面優勢多與各部門多交流,從而有力促進各部門之間的交流合作。
8、安排值班人員學生會辦公室值班,做好交接工作及值班記錄。
9、加強並完善簽到制度,對每周簽到情況進行匯總。
10、每周開一次例會,對一周的工作進行總結,並對活動進行協作調整及下周工作計畫。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什麼,應該做什麼。
以上是我的一些建議和計畫,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但是我們秘書處是一個大家庭,相信通過我們大家的共同努力,一定可以達到我們想要的結果。
秘書處工作計畫集錦 篇10
秘書部作為學生會內的組織,協調中心,組織協調各部開展活動是其基本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間「上傳下達,內外聯繫」的工作並及時將上級的決策傳達給部門,同時將各部門情況反映給主席團,以備主席團做出工作調整。其中秘書部主要承擔活動中的策划起草,物品採購,財務管理,新聞稿,會議申請,會議記錄以及活動的宣傳。秘書部作為學生會的一個重要樞紐,本學期將認真完成工作,爭取使學生會的工作順利開展。
一、總體工作計畫
本學期秘書部將一如既往的起草,制定,完成學生會有關活動的策劃、總結、新聞等,協調各部更好完成本學期的工作任務。繼續做好學生會每次會議的記錄和考勤,及時向老師和主席團匯報工作情況,並傳達他們的工作要求和思想內容。
二、具體工作安排事項
1.強化學生會自身建設及部門協調。秘書部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,使內部形成良性競爭,以促進學生會工作的進行。
2.秘書部各成員將以飽滿的熱情,發揚上學期甘於奉獻,甘於犧牲的精神。協調主席團與各部門的關係,切實做好「上傳下達」的本職工作。
3.各部門按時上交每月工作計畫,工作總結,並上交主席團。 以便主席團及時了解學生會各項事務的工作開展情況。
4.大力配合各部門在本學期開展的活動,並及時將活動總結整理好。
5.負責學生會的活動經費備案管理,並對各項活動的籌備資金進行報銷。
6.每月進行一次總結。如:各成員參加大型活動的出勤率,並將檔案表上交主席團審核,以作為今後幹事考核及換屆選舉的依據。
7.接待新生,貫徹落實學生會「全心全意為廣大師生服務」 的宗旨。
8.學生會納新,秘書部將做好納新相關信息記錄並嚴格把關。
三、部門工作展望
在新的學期里,我們將以熱情踏實的工作態度,努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時總結吸取新的經驗,教訓。我們堅信,通過秘書部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作。
秘書處工作計畫集錦 篇11
首先,我們秘書處妥善保管和整理學院協會的所有資料(稿件和電子稿),安排每次會議的內容、時間、地點和出席情況;接到主席團的任務和會議任務後,提前通知各部門負責人按時到會!做好每次會議和集體活動的記錄和工作總結!負責部門各項工作的有序開展,接受董事長組的工作考核和績效考核!並加強學生會各部門的工作諮詢和新成員的註冊管理和選拔工作!收集整理主席團和各部門的工作計畫和工作總結,作為我們選拔優秀幹部的前提和依據;秘書處每周召開一次座談會,交流工作和想法,總結經驗!每月總結秘書處的工作,收集主席團和各部門的工作記錄;我們定期向主席團匯報秘書處的工作!
二、秘書處的五級管理方法:
一是通過與學院內各種社團組織的接觸,了解其發展現狀,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合自己的獨特管理方法,制定長遠發展規劃,加強人員的思想交流和文化學習;
二是採取新措施,給秘書科注入新鮮血液。同時加強秘書處內部管理,增強與各部門的凝聚力(內部信息的統一性和外界的影響力);
第三:與教師和主席團討論制定協會各項工作計畫和各部門的目標要求,嚴格執行規章制度,加強協會的業務能力(組織和紀律),具體落實責任制和工作績效考核;
第四:審查各部門工作落實情況,向主席團報告工作評價;
第一,做好日常工作
1.日常值班工作:接待來訪者,幫助解決他們的'工作困難。
2.收集社會協會的各種信息,做好信息的整理和歸檔工作。
3.負責HKCSS的財務管理。
4.上傳和發布決議,確保信息渠道暢通。
5.根據主席團的提議,起草理事會的各項規章制度。
6.完成主席團布置的所有任務。
7.收集活動策劃和申請,負責活動審批。
8.協調各方關係,為社會團體的發展提供良好的人文環境。
第二,加強內部建設
(一)制度建設:
1.例會制度:秘書處每周召開一次部門會議,交流總結前一周的工作,安排下一周的工作。每個成員都必須按時參加例會,不得無故缺席。
2獎懲制度:秘書處制定了《淮安信息職業技術學院協會秘書處人員量化考核評價制度》,旨在激勵部長,提高工作積極性,更好地做好協會工作。
(2)組織建設:
1、完善值班制度、例會制度等規定,多角度考核部內工作,確保部內高度重視日常工作。
2、堅持制度,針對會員中存在的問題及時在例會上討論批評和自我批評,注意部里的獎勵和批評。
3.鼓勵部長們提高工作積極性,思考和總結工作中的問題,促進工作效率的提高。
4.注重內部管理的人性化,強調相互尊重、真誠相待、平等團結,提高大家的凝聚力。
三、幹部培訓和建設計畫:
1.合作體系:加強內外合作,提升自身實力和影響力;
2.決策體系:分工協作,工作目標任務明確;
3.激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4.自律體系:學會反思自己,總結自己,不斷提高自己的修養;
5.反饋制度:學會發現和解決工作中的問題,總結和落實責任;
4.在每周座談會上,我秘書處遵循「服務第一、自我管理」的工作理念,遵循「指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學」的六項工作要求;在總結工作經驗的同時,要通過與其他部門的聯網活動來加強我們學生會的團結!對我們來說,無論是在工作中還是在學習生活中,都要虛心學習,對彼此的工作形成合作的理解!只有當我們所有人都在自己家門口建立學生會,共同努力,共同奮鬥,才能建立自己的發展平台!一定要堅持到底,永不放棄,在湖南科技經濟學院留下我們工作的足跡和身影!這是我的前期工作構想。只有在實際工作中,才能靈活處理,努力成為一名合格的學生會幹部!
附屬檔案:具體時間安排
9月中旬:安排招聘,面試,選擇合適的人員,入選文秘部門
9月底:配合老師和主席團,協調各部門和社團,組織迎新晚會。10月初:組織部門友誼,加強部門間合作。讓部門幹事對各個部門有個大概的了解。
10月中旬:「精彩活動」。「社區月」的安排,協調各種社團的活動。
11月:對協會聯合會各部門、各部門進行考核,評選出本年度優秀部門、協會。
12月:整理、匯總、分類、保存本學期的工作資料。
秘書處工作計畫集錦 篇12
一、檔案管理:
1、理事和社員檔案:各部門理事及社員填好「學實社社員登記表」後,統一由秘書處陳美君進行歸檔管理。(註:例會時秘書處將表格發給各部長,部員填好後部長收齊,下次例會時統一交給陳美君。秘書處準備檔案袋保管好。)
2、例會記錄:準備專門的記錄本,由秘書處其中一名成員記錄並保管。(註:由蘇澤亞事先通知記錄員)
3、活動策劃及總結:按照要求寫完策劃後先發到秘書長處初審和補充,一個活動的策劃和總結由一個人完成,並在活動結束3天內將總結髮到蘇澤亞信箱。(註:蘇澤亞事先通知每次策劃和總結的負責人)
4、製作學實社社員聯繫表於例會上分發,並注意聯繫方式有變動時及時更改,以確保每位社員都能通知到位。(註:負責人 蘇澤亞)
二、內部活動
1、原定的還沒實施的使社員互相熟悉的內部活動(陳美君負責,策劃已上傳)
2、促進團結的戶外活動:
方案一:去花江劃竹筏,燒烤(註:據有經驗的人說很好玩,且不貴)
方案二:去農家院做飯,燒烤(註:鑒於天氣逐漸變冷,且花江部分水深危險,更推薦農家樂。。。若選擇此方案,因為有學生會的前車之鑑,秘書處一定要做好準備工作和預算)
3、簡單輕鬆的室內活動:K歌(註:需要物色或推薦比較外向能調動氣氛的人,否則內向的人不會太主動)
三、社員獎懲制度:
1、會議及活動:每人每學期有70分的基礎分,例會無故遲到扣2分,病假事假扣1分。本社團組織的活動無故不參加一次扣5分,該項占最終分數的30%。
2、成績考核:每學期掛1科扣10分,2科以上自動離職。
3、成員內部互評:期末以表格的形式分項互評,該項占最終分數的70%
四、財務制度:
1經費審批流程:本部門填寫預算申請表——>主席團審閱——>團委老師審批通過——>秘書處拿到團委處領取並發放
2、注意事項:10元以下可不寫預算,預算金額必須保證應在實際費用支出正負10%以內;超出預算將部分自行墊付。一切開支以發票為依據。
秘書處工作計畫集錦 篇13
1、關於活動經費
眾所周知,要成功舉辦一次活動,資金是不可或缺的,但我們醫院的資金有限,如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候,我做了一個申請表,我覺得是有益無害的。它可以規範我院的資金申請,減少資金損失。另外,鑒於以往的經驗,我認為活動負責人負責清單,秘書處辦公室負責採購,可以減少很多不必要的痲煩。
2.關於會議登錄的問題
每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度,我設計了簽到表。另外,我認為幹部和軍官的出勤率應該作為最終考核的一個指標,我建議這個表可以用於全院會議。
3.關於《優秀幹部考評表》
上學期期末我們進行了一次幹部考核,由於每一行之間的.間隔很小,不方便填寫。所以我建議以後大規模幹部選拔的形式還是用a4紙,按照個人出場順序在表格上印上他們的名字,這樣就省去了評分者寫的痲煩。可以在表格中添加一列備註,以便教師寫評論。在我看來,官員應該參與表格的填寫,所以表格可以分為兩種類型:教師和學生。此外,由於表格數量較多,部門人力資源不足,所以我建議表格的統計由辦公室和部門分工合作。
4.關於「評估表」
上學期我們系負責統計了很多考核表,但是在這個過程中,我發現考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字,給我們帶來很多痲煩。所以我建議大家的名字可以列在以後的考核表上,方便別人填寫,也方便我們部門的統計。
秘書處工作計畫集錦 篇14
經濟與管理學院作為某某學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。
秘書部的職責是協助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的檔案資料,全面細緻的整理學生檔案,做到日常檔案資料的電子化,年度檔案資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。
新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20某年十月份工作計畫如下:
一、對存檔檔案的管理
1、為了各種檔案資料便於查找,我部將繼續督促各個部門資料實行「電子化」,並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子資料夾中。
2、定期整理檔案資料,核對書面檔案和電子檔案,對於缺失的檔案,及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,並進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備註,一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對於學生會秘書部儲備幹部的安排
某中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,採用「一帶二、舊帶新」的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解並熟悉秘書部工作。
四`、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的後勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20某年10月工作所做的工作計畫,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態度及工作作風,團結一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!
秘書處工作計畫集錦 篇15
一、基本個人信息
本人性格開朗,兢兢業業,信奉「做人明確,做事踏實」的原則。無論我在任何時候做什麼,我都會認真對待。我還是一個善於學習,敢於挑戰困難的人。在我來這裡的第一天,我的老闆張主任給了我一個非常重要的教訓。她說,人必須在社會中找到自己的位置,這樣生命才有價值。我一定要把這句話記在心裡,實現我在xx集團的人生夢想。
辦公室秘書對我來說是一個機會,它可以充分展示我的理想和抱負。我珍惜並感謝領導給我這樣一個充分發揮才能的機會。我會把這份感激轉化為對工作的熱情,努力工作,一絲不苟地完成領導交給我的任務。
二、對工作的理解
首先,辦公室秘書這個崗位是一個中介崗位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承擔的,所以秘書工作必須做到以下幾點:
1、服從,一切工作都要服從領導的命令和安排。
2、理解,要充分理解,按照領導的意圖。
3、落實,要堅決貫徹領導意志,加強執行力。
但是,服從不是被動的。很多工作可以提前預測,積極開展,以便及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作也要講戰略,講工作藝術,認真科學地做好領導、同事、部門之間的溝通協調,不扯皮,不推委,不製造工作缺口。
其次,辦公室文秘工作相當於集團的小管家,日常辦公物品的採購和發放;各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成的,所以辦公室秘書一定要有足夠的耐心,熱愛自己的工作。
三、未來工作計畫
1.在我的日常工作中,我會做到以下幾點:
(1)協助辦公室主任對各類公文進行登記、上報和分發,對沒有具體分類的公文進行分類整理,放入有標籤的資料夾中。
(2)做好各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種帳的報銷工作。
(4)協助辦公室主任管理公章。公章的使用應詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不得濫用公章。
(5)管理好辦公用品。做好辦公用品領用登記,按需發放,不浪費,按時清點,及時補充辦公用品,滿足大家工作需要。
(6)做好辦公設備的維護工作。
(7)協助辦公室主任做好節假日期間的調度和值班工作,確保集團節假日期間的安全。
(8)認真、按時、高效地完成領導交辦的其他工作。
在日常工作中,一定要遵循精、細、準的原則,精心準備,精心安排,精心工作,做標準工作,站在標準崗位上,嚴格遵守辦公室的規章制度。
2.在行政工作中,我將做以下工作:
(1)提供領導服務:及時完成辦公室主任、各部門經理、部門負責人交辦的各項任務。做領導的助手和助手,急領導所想,勤跑腿,多匯報,做好參謀助手。
(2)做好各部門的服務工作:加強各部門之間與信息員的聯繫和溝通,系統快速地傳遞信息,確保公司內部信息傳遞的及時準確。
(3)做好員工服務:及時將集團員工的'信息反饋給公司領導,搭建員工與領導之間的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團規章制度。
(5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用檔案,做好歸檔和保密工作;及時、準確、全面地收集各種信息,做好歸檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學會撰寫各種文字材料,提高自己的寫作水平。
3.為了提高我的個人修養和專業能力,我將做以下三件事:
(1)積極參加集團安排的基礎管理培訓,提高專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,迅速提高自身素質。
(3)通過個體自主學習提高知識水平。
我很清楚一個人的能力是有限的,但發展的機會是無限的。現在是知識經濟時代。如果我們不能迅速提高個人能力和業務水平,那麼我們就會在這個社會上被淘汰。當然,提升自己,首先要有一個好的平台。我覺得xx集團是我最好的平台。我會抓住這個機會,同步提升自己的業務水平和修養,實現自己的最高價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確地完成其他臨時性工作。
辦公室秘書的工作既瑣碎又複雜。本人將根據實際情況進行合理分工和合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作有序進行;也要創造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新經驗;同時,在增強自己創造力的同時,一定要注意做到做事到位不越位,服務到位不干預決策,真正成為領導的參謀助手和上下溝通的橋樑。
秘書處工作計畫集錦 篇16
新學期又到了,我在文秘部工作了一個學期。對文秘部門有了新的認識,有了明確的目標和定位。為了讓秘書科今後更好地完成任務,我還制定了一些工作計畫:
第一,團結互助精神在文秘部門很重要。文秘部門的工作本來就很繁瑣,但這些都需要我們的成員團結互助。因此,我們的成員應該形成相應的默契,具有高度的團隊意識,從而有效提高我們部門的工作效率。
第二,工作中要認真做,不能馬馬虎虎。而且在做事的'過程中,要懂得和其他部門的配合和協調。所以和其他部門的合作也很重要。
第三,做好自己的本職工作,要「上傳下達」。把你的工作情況上傳給部長、老師和主席團,把老師和主席團的要求下發到每一個軍官和同學身上,讓老師和同學之間建立良好的聯繫。
第四,我們系可以開展一個小活動,讓各個系的學生都來參加,調動學生的積極性。我們還可以推廣電子檔案的格式,規範檔案和表格的格式,從而減少我們部門的工作量,提高工作效率。
第五,我們要做好會議記錄,會議記錄要詳細、具體。考勤單、清潔單等表格應定期收集歸檔。整理學生檔案資料時要認真核對,不完整的要及時收集。
第六,這學期我所在的系主要是對本系的工作比較熟悉,能在比較熟悉的工作中完成。找到自己的目標,朝著自己的目標不斷進步和努力,為自己的目標定好位置。所以,首要任務是更熟練地掌握要領。
第七,除了認真工作之外,還有提高自身修養,加強自身道德素質的需要。我們不能只關注外在,內在也很重要。因此,禮貌是正常工作中不可或缺的一部分。只有你禮貌待人,尊重別人,別人才會尊重你,才會對你產生深遠的影響。
秘書處工作計畫集錦 篇17
時光飛逝,又迎來了一個新的學期,學生會在校團委的領導下,各項工作開展得有聲有色。在這新的學期,我預祝學生會工作將取得更好的發展,繼續走在學生組織的前面,為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期秘書處工作的`展開做一個簡單的介紹:
一、部門工作。
新的學期的開始,秘書處將繼續發揚光榮傳統,以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通,努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等,爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。
二、部門建設。
無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律,對新老乾事嚴格要求,做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程式及方法,以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯繫制度建設,使各部門之間相互了解相會支持,以便更有利地開展各項活動,為全校師生服務。
三、新幹事的培養。
新幹事是學生的新鮮血液,是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新幹事進行系統的培養,使其了解我部的工作內容、流程,以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班,讓其
與團委老師多溝通接觸,接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上,也儘量讓新幹事有上台發言的機會,使其有機會得到鍛鍊。
四、部門間的交流。
作為學生會的一個部門,我部有義務使各部門成員之間相互了解相互信任,讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通,同時將計畫與其他部門進行聯誼,不斷協調開展部門工作,及時相互了解,增進各部門人員間的了解與默契,促進整個學生會的團結與發展。
以上是秘書處在新學期里的工作計畫,作為學生會的一個部門,我部定當密切配合,積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。
校學生會秘書處
20xx-2-25
秘書處工作計畫集錦 篇18
以下是一篇秘書處下半年工作計畫,文章主要對四方面的工作進行了規劃,讓我們一起來看看詳細內容吧~
一、部門的內部工作
新的學期即將開始,我們面對以前從未做過的工作有了深入地了解,在部門與部門之間的相互幫助下,對部門內部工作做以分管安排。一個部門要想做好就必須有絕對團結的幹部隊伍,通過不斷的商議,協調內部工作,讓部門工作順利開展,我們將建立一個分工明確、工作有條理、有效率的精英集體。在本次招新過程中,我們部要嚴格把關,爭取留下些有能力、腳踏實地工作的學生。
二、部門分管任務梳理
秘書處作為學生會的協調工作部門,我部工作多以雜亂繁多為主,所以這學期我們會對各部門的檔案進行整理,配合其他部門開展活動。並且會教新生怎樣合理分配自己的任務。
三、學生會的工作細節制定
無規矩不成方圓,制定並完善學生會工作細節將作為我部本學期的工作重點之一。其中,我部會做好其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程式及方法,以便更好地開展我部的工作。新學期我們也會加強學生會與班級之間的聯繫制度建設,使班級和學生會之間相互理解、相互支持,以便更有利於開展各項工作,為全系師生服務。
四、策劃開展活動
這學期,我部也會按照學校的規定,開展各種各樣的活動,比如法制宣傳日、聖誕節等等。同時我部也會聯繫其他各部一起開展活動,以增強整個團隊的和諧性
五、部門日常例會
本學期我部將繼續發揚上學期的精神,做好例會記錄,不斷協調開展部門工作,及時相互了解。增進部門人員工作默契,更好建設部門發展。
總之,我部將會本著"弘揚校園文化,提高學生能力,展現學生風采"的宗旨,充分調動學生的積極性,開展一系列有意義當然課餘活動,提高同學的參與能力、組織能力等綜合素質,協同其他各部及社團開展工作,完成上級交給的工作,針對上一年工作的不足,將做好改進,並在吸取經驗中不斷成長!
秘書處工作計畫集錦 篇19
首先,我們秘書處會對我們機電工程系的資料進行妥善的保管和整理。安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會。做好每次的會議記錄和工作總結。負責本部門的各項工作有秩序的開展,接受主席團的工作考核和成績的評審。收集和整理主席團、各部門的工作計畫和工作總結,作為我們選拔優秀幹部前提和基礎;每兩周開一次例會,交流工作情況、總結工作經驗。
其次秘書處管理方案
第一:通過了解其他部門發展情況,從實際出發研究分析,取長補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長期的發展規劃,並加強人員的思想交流。
第二:加強秘書處的內部管理,增強與各部門的凝聚力。
第三:制定學生會每期工作計畫和各部門的目標要求,嚴格執行各項規章制度,加強學生會的運作能力。
幹部培養建設方案
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯繫,提升本身的實力和影響力。
2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務。
3、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養。
4、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任。
對於活動中出現的問題,我們會在不斷地總結經驗同時,還要虛心向其他部門學習。將理論與實踐結合,靈活處理各類問題。
這是我初步的工作計畫,我相信秘書處在我們的精心經營下會走上一條輝煌的康莊大道!
秘書處工作計畫集錦 篇20
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理並存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報導工作,提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計畫
(一)認真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分:
①加強新聞稿件的時效性和規範性
②組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行,。
(三)部內建設
培養鍛鍊幹事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時,儘量讓秘書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊秘書處幹事以及方便以後工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。