秘書處工作計畫匯總 篇1
一、工作定位及目標
1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔
2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報導工作，提高新聞稿質量。
3、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計畫、總結，做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結
二、本學年工作計畫
（一）認真完成本職工作
秘書處的主要職能：
1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。
2、考勤工作延續和改進考勤制度，繼續施行例會一對一簽到，調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤
3、新聞稿部分：
①加強新聞稿件的時效性和規範性
②組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。
（二）積極參加學生會活動
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行，。
（三）部內建設
培養鍛鍊幹事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯繫，參與到各部的活動中去記錄並監督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養內部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：
1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。
2、分配活動時，儘量讓秘書處每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對於學生會工作的整體把握
3、更積極創新的工作，創新不是一句空話，在任何一個工作細節都可以創新，而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。
4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化
5、組織與秘書處功能性質相對應的活動
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗，為了更加鍛鍊秘書處幹事以及方便以後工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。
總之，秘書處必將在總結以往經驗的基礎上，積極開拓，勇於實踐，為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監督和知道，使我們的工作更加完美。
秘書處工作計畫匯總 篇2
1、關於活動經費
眾所周知，要成功舉辦一次活動，資金是不可或缺的，但我們醫院的資金有限，如何利用有限的資源是我們需要注意的。所以寒假的時候，我做了一個申請表，我覺得是有益無害的。它可以規範我院的資金申請，減少資金損失。另外，鑒於以往的經驗，我認為活動負責人負責清單，秘書處辦公室負責採購，可以減少很多不必要的麻煩。
2.關於會議登錄的問題
每個組織都會定期開會。為了提高部長和董事對例會的重視程度，我設計了簽到表。另外，我認為幹部和軍官的出勤率應該作為最終考核的一個指標，我建議這個表可以用於全院會議。
3.關於《優秀幹部考評表》
上學期期末我們進行了一次幹部考核，由於每一行之間的.間隔很小，不方便填寫。所以我建議以後大規模幹部選拔的形式還是用a4紙，按照個人出場順序在表格上印上他們的名字，這樣就省去了評分者寫的麻煩。可以在表格中添加一列備註，以便教師寫評論。在我看來，官員應該參與表格的填寫，所以表格可以分為兩種類型:教師和學生。此外，由於表格數量較多，部門人力資源不足，所以我建議表格的統計由辦公室和部門分工合作。
4.關於“評估表”
上學期我們系負責統計了很多考核表，但是在這個過程中，我發現考核表有很不人道的一面。就是不固定那一行填誰的名字，給我們帶來很多麻煩。所以我建議大家的名字可以列在以後的考核表上，方便別人填寫，也方便我們部門的統計。
秘書處工作計畫匯總 篇3
古人說過，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業業。為了能使以後的工作達到質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計畫，請領導批評指正。
一、個人基本情況
我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。來到這裡的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在某某集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：
1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。
但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次，辦公室文秘工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。
三、對未來工作的計畫
1.在日常事物工作中，我將做到以下幾點：
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，乾標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中，我將做到以下幾點：
(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。
(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。
(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平台，我認為某某集團就是我的平台，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的價值。
4.其他工作
秘書處工作計畫匯總 篇4
一、信息傳達
1、下情上達
秘書處作為聯繫組織各部的紐帶，是上傳下達的樞紐，有調度、協調、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時、快速、準確掌握各部的工作動態，並及時向常務辦公室匯報。
2、上情下達
秘書處作為組織內部信息傳達的交匯點，秘書處必須第一時間了解常務辦公室的工作安排，並及時把常務辦公室的工作安排、具體要求及時、快速、準確傳達至各部。
二、工作要求
1、第一態度
工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。
2、第一時間
對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3、第一效率
工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作進程。加強工作效率。
三、處內建設
秘書處在積極、主動、配合、參與培訓部所舉辦的一系列培訓會的同時，加強部內建設，及時給部員進行具有針對性的培訓。
（一）素質建設
1、素質要求
作為大學生校園網路管理委員會的一員，每個人必須具備校級學生幹部的基本素質要求，在基本要求的基礎上用高標準、高要求來要求自己。秘書處作為大學生校園網路管理委員會上傳下達的樞紐，秘處的言行舉止對組織的聲譽形象具有很大的影響。所以秘書處的成員必須首先學會待人接物，處理個人與團隊之間的關係，並且在此基礎上不斷提高充實自己。
2、培訓計畫
為了促進各部之間的溝通，也為更好的完成組織交代的任務，秘書處將積極配合其他各部積極開展各項組織活動，在工作中學習，在學習中成長。與此同時，秘書處將加強部內管理，嚴格規範成員的言行舉止，用高標準、高要求來提高成員個人素質。
（二）技能建設
1、技能要求
大學生校園網路管理委員會不同於其他的校級組織，作為大學生校園網路管理委員會的一員必須具備與電腦硬體、網路維護等相關的技能，才能真正的做到為組織服務，與組織共進退。其中，秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備office辦公軟體的實際操作能力，才能確保工作順利完成。
2、培訓計畫
秘書處的技能培訓將以大學生校園網路管理委員會的培訓大會為主，部內培訓為輔。在課餘時間秘書處內部將舉行不定期的技能培訓，主要是培訓委員在語言文字方面的把握和信息處理能力。
（三）團隊建設
個人的力量是微不足道的，團隊的合作強度對組織的發展至關重要。所以秘書處決定將團隊建設列入秘書處部內工作計畫。秘書處的團隊建設旨在打造部內成員的團隊凝聚力，加強秘書處部內成員的向心力，強化部內成員的團隊歸屬感。秘書處也將用獨有的團隊理念擔起組織給予的使命。
秘書處工作計畫匯總 篇5
一、資料整理：
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務，整理文字檔案、文章資料，全面負責學生會各種具體資料的收集匯總，及時提供總結材料，起草制定學生會的有關檔案，整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤，做到工整，完整。
二、常規工作：
秘書處好比各個部門與學生之間的中介機構，配合各個部門舉行各種活動，幫助各部門準備各種活動如：活動傳單、制定表格、策劃書、列印獎狀、各項通知檔案等。
三、會議制度：
做好每個月的部門例會，嚴格考勤制度，做好部門成員意見登記表，作為幹事考察的依據，提高 幹事的責任感，促進成員之間的交流。
四、增強秘書處內部的團隊意識和凝聚力。
不同與其他的部門，秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務並不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉，合作意識淡薄的現象。而且，團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此，秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動，交流採訪經驗。定期評選優秀成員，調動大家的積極性。
五、網站更新：及時把學生會的工作活動上傳到網站上去，做到新聞在第一時間發表。
平常工作會議用報導的形式上傳到網上；簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網站；大型活動之類的先用相關的flash簡要說明上傳後，再用收集起來的比較詳細的素材，製作成電子雜誌，上傳到網站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作，有專門的人員和班級的同學 聯繫。
還要加強與學生會各個部門的聯繫，積極配合各部門的工作。製作一份學生會全體成員通訊錄，方便學生會內部的聯繫。安排相應幹事跟蹤各部門活動，做好秘書處乃至學生會的宣傳工作。
七、新xx屆幹事產生後，為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛鍊他們的能力，將秘書處新幹事分組，採用一對多的方式，由老成員組織對新成員進行培訓，了解並熟悉負責工作的運行。
當然，做好常規的工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結也是十分重要的，提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。
秘書處工作計畫匯總 篇6
上海南陽商會為一家新成立的商會，為了更好的履行商會職能，拓展為商會會員服務的領域，積極構建聯誼交流平台，充分發揮商會影響力，特制定以下工作計畫：
一、制定製度，規範商會各項工作的開展。
1、制定工作人員工作規範。逐步建立起結構合理，制度健全，運作規範，作用明顯的商會組織；
2、制定財務制度。按照國家有關規定和理事會議通過的決議制定財務報銷流程及審核程式，做到基本情況台帳清楚，收支財務報告和賬冊立卷歸檔；
3、制定檔案制度。對一年來的商會活動，人事變動，會員吸收、退會，會議紀要記錄，章程修改等重要事項形成檔案，並根據分工進行檔案資料管理；
4、制定採購流程及審批程式。按照商會採購制度制定採購流程及審核程式，本著貨比三家，質量保證，性價比優先這一原則進行採購事宜。做到採購前有預算，採購物品有發票，採購結束有結算；
5、會員管理制度。根據商會實際情況，制定商會會費標準及設計入會申請表制定。定期向會員公布會費收支情況，接受會員大會的審查，並在年檢時向登記管理機關報告會費收支情況；
6、修改章程。章程是商會的靈魂，為商會工作不斷可持續發展起到重要指導和保障作用，修改章程是為了不斷適應新形勢，進一步提高商會履行職責和發揮作用的能力，更好的為政府和會員單位服務；
7、招聘專職人員。一個好的計畫和方案都需要人來實施，基於目前的工作量現在急需招聘一至兩名專職人員。
二、搞好宣傳，不斷提升商會內外影響力。
1、商會vi設計。通過logo設計、名片設計、商會主色調設計、形象宣傳設計、商會宣傳口號設計、手提袋設計、信封設計、信紙設計、標牌設計……等等，對商會進行整體形象設計。
2、創建維護商會網站。商會可以通過網站建立一個網路平台，藉助網路推廣商會的形象、宣傳商會的服務和會員的產品、發布商會和會員的新聞，同時通過信息反饋使商會更加了解會員的心理和需求，網站虛擬商會與實體商會的經營運作有機的結合，將會有利於商會拓展的渠道，並節省大量的廣告宣傳和經營運營成本，更好地把握時機。
3、建立維護微信公眾平台。為了順應新形勢下信息宣傳移動化、數位化、網路化的發展趨勢，擬建立商會微信公眾平台，旨在通過及
時、快捷的信息推送、線上諮詢、瀏覽分享等形式，讓廣大會員企業享受到便利的宣傳和服務工作。
4、維護南陽商會微信群。現南陽商會群有老鄉兩百多人，多為各行業精英，是上海南陽商會的會員和有入會意願的老鄉。通過南陽商會群的維護，使老鄉們感覺到商會的作用，願意多親近商會，多參加商會活動，進而加入商會。
5、邀請政要和文人來商會做客。通過有影響力的人員的選出擴大商會的知名度並安排筆墨紙硯最好留下墨寶；
6、邀請南陽籍老鄉來商會做客。通過溝通發展會員；
7、加強會費收繳工作。原發起人按照職務補齊20xx年度年費。發展的新會員老會員的會費收繳；
8、組織相關會議和活動。洛陽牡丹花會、鄭州的經貿洽談會、南陽月季及經貿洽談展、許昌的百名豫商許昌行、雲台山；
9、著手準備南陽商會成立大會。確定商會成立大會的時間列出計畫表準備著手商會成立大會；
10、人人都為商會作貢獻。上海南陽商會是全體在滬南陽人的商會，不是某一個或是某幾個人的商會，培養所有人主人翁意識人人都為商會作貢獻。培養形成按貢獻大小確立在商會中的領導地位的風氣。
秘書處工作計畫匯總 篇7
在新學期中秘書處根據本學期工作要點，結合院學會工作實際，特定計畫如下:
總的指導思想:以院團委指，堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才老師和同學們的建議，努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能:
1.負責學生會的檔案製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
2.負責起草制定學生會的有關檔案。
3.負責掌握各系學生會的活動資料。
4.負責“優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。
5.負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。
6.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
由於院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計畫和活動後的總結應整理好後交予秘書處，由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動
首屆網路出版節即將拉開帷幕，在本屆網路出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動，秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網路素質樹立良好的網路觀念，秘書處計畫將本次出版節的一些賽事引入校園，讓每個工師大學生對網路印有一個新的認識，從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。
三、工作要求
1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。
2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。
提高各種素質
秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面:
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
秘書處工作計畫匯總 篇8
隨著新學期逐漸步入正軌，學生會以及秘書處的一系列工作也即將展開。作為秘書處的一員，面對新學期接踵而至的工作和活動，我將認真吸取上學期工作中的經驗和教訓，以飽滿的熱情積極的工作態度投入到新學期的工作中。
秘書處作為學生會內的組織、協調中心，組織、籌劃、協調各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團與各部門的工作事宜的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團，協調好活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度我將與部內其他成員認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
本學期我將以認真細緻的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計畫和總結，督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計畫，認真做好各項通知的下達工作，負責好與各兄弟院系的聯繫，及時向主席團和指導老師匯報工作情況並傳達他們的工作要求和思想。
本學期我們的主要工作有：
一、認真做好工作，以更好的地服務同學，貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。
二、針對新學期第一次例會中部長對以前工作的介紹，認真總結其經驗、吸取其教訓，認真布置本學期的工作。
三、積極配合上下級工作，做好各項行政公文的起草、擬定，減輕老師的負擔。
四、儘自己最大的努力協調好部內成員之間的關係，與部內成員把本部建設成一個有機的整體，不搞分裂，積極協調配合其他成員的工作，保證本部工作順利有序的開展。
五、定期對自己前期的工作加以總結，對後期的工作做一個更為明確的計畫，及時發現自己工作中的不足之處，並加以改正。對於別人在工作中所表現出來的可取之處加以借鑑和吸收，保證自己的工作質量不斷提升。
六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展，協調主席團與各部門的關係，做到也做好上傳下達的工作。
七、在工作和做事中培養責任心，時刻一學生會秘書處的工作作風要求自己，做到認真、細緻、嚴謹，時刻以工作中的失誤警示自己，引以為戒，不犯同樣的錯誤，爭取少犯甚至不犯錯誤。
八、虛心聽取部長以及其他學長、學姐的教導，並以此自我反省，認識到其中的失誤之處，用以對後期工作加以改正。
九、按時參加各項會議，大會提前半小時，小會提前十分鐘，不遲到、不早退、不曠會，會上積極發言，做好會議記錄，會後認真總結，認真貫徹執行會議精神。
在新學期中，我將以熱情、踏實的工作態度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不苟。相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會更上一層樓，學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成！
秘書處工作計畫匯總 篇9
1.進行幹事的招募
在本學期初，秘書部將根據實際工作需要，計畫在高一新生中招募10位幹事。我們也會考慮同學的實際的到達率，將會側重學業負擔較輕的同學。同時，根據幹事的平時工作態度和表現，計畫對優秀的幹事進行表彰，提名為學生會優秀幹事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。
2.運動會義賣
今年我們將一如既往地進行運動會愛心義賣。根據實際情況，訂購一些大家所需要和喜愛的商品，以愛心為目的，滿足多方需求。
3.組織配合
加強本部門與其他部門的溝通和聯繫，多聽取其他部門對本部門的建議，積極配合其他部門的工作，儘可能地舉辦一些活動，使本部門工作不斷改進。
4.完善工作
本部門定期開展部門會議，計畫部門的下一步具體工作，總結之前的工作情況，討論我們在工作中的不足之處，並及時改正，力爭把本部門的工作做得更好。
5.部門活動
促進部門成員之間的交流和默契，並為他們在工作中添上娛樂的一筆，我們將進行一次部門的集體活動，例如：燒烤。。。
6.樹立良好的工作形象
樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面：
一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。
展望未來，我們將認真做好每項下達工作和常規工作，共同打造學生會更美好的明天!
秘書處工作計畫匯總 篇10
作為一個學生自我管理的組織，學生會在大學生活中發揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學生的橋樑，是學生自我管理的平台，更是我們鍛鍊自身能力，實現自我價值的大舞台。秘書處是學生會做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計畫是秘書處工作的一個重要環節。這一學期我們部門的工作計畫如下：
一、資料整理：
能較好的完成上級分配下來的文字工作任務，整理文字檔案、文章資料，全面負責學生會各種具體資料的收集匯總，及時提供總結材料，起草制定學生會的有關檔案，整理存檔學生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤，做到工整，完整。
二、常規工作：
秘書處好比各個部門與學生之間的中介機構，配合各個部門舉行各種活動，幫助各部門準備各種活動如：活動傳單、制定表格、策劃書、列印獎狀、各項通知檔案等。
三、會議制度：
做好每個月的部門例會，嚴格考勤制度，做好部門成員意見登記表，作為幹事考察的依據，提高幹事的責任感，促進成員之間的交流。
四、增強秘書處內部的團隊意識和凝聚力。
不同與其他的部門，秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務並不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉，合作意識淡薄的現象。而且，團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此，秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經驗交流活動，交流採訪經驗。定期評選優秀成員，調動大家的積極性。
五、網站更新：及時把學生會的工作活動上傳到網站上去，做到新聞在第一時間發表。
平常工作會議用報導的形式上傳到網上；簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網站；大型活動之類的先用相關的flash簡要說明上傳後，再用收集起來的比較詳細的素材，製作成電子雜誌，上傳到網站。
六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作，有專門的人員和班級的同學聯繫。
還要加強與學生會各個部門的聯繫，積極配合各部門的工作。製作一份學生會全體成員通訊錄，方便學生會內部的聯繫。安排相應幹事跟蹤各部門活動，做好秘書處乃至學生會的宣傳工作。
七、新一屆幹事產生後，為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛鍊他們的能力，將秘書處新幹事分組，採用一對多的方式，由老成員組織對新成員進行培訓，了解並熟悉負責工作的運行。
當然，做好常規的工作之外，加強部門同學之間的凝聚力和團結也是十分重要的，提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。
秘書處工作計畫匯總 篇11
古語云：“凡事預則立，不預則廢”。新學期伊始，根據本學期我們的新委員都在老校區，部長都在新校，開展工作出現了不少困難，在此，特定計畫如下：
一.認真完成本職工作
1.認真及時的做好上傳下達，左右疏通的工作。在下達的時候，要站在上級角度，把上情不漏地講得清清楚楚；在上傳的時候，要站在下級角度，把下情不貪地說得明明白白。
2.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的合作機制，方便工作順利進行。
3.由於學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給
予大力配合，並關注各部信息，加強與各部門的溝通與了解，加強學生會的上下聯繫，增強學生會的凝聚力和向心力。同時，加強與各班班長與同學的溝通，及時反饋同學的意見、建議。
二.工作要求
1.“第一態度”，工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌，開展工作要全面細緻。
2.“第一時間”，對待工作不得推脫，在任何時候都能及時保質保量的完成任務。
3.“第一效率”，工作要講求方法，及時總結思考，遇到事情要及時調整，提高工作效率。
三.會議記錄
每次學生會的例會秘書處將認真做好會議記錄，供老師和主席查閱之用。
四.加強部門建設
1.加強本部門的團隊精神建設，樹立良好的工作形象。
2.加強與團委辦公室各成員的合作與交流，合理安排工作。
3.抓好學習，力爭做到“工作業務優秀，學習成績優秀”的雙優學生幹部。
以上就是本部門的大體工作計畫，希望各位領導、老師在今後的秘書處工作中，給予指導和幫助。
秘書處工作計畫匯總 篇12
新學期開始了，我們秘書處的工作也要接受新的挑戰，我們需要總結過去一年裡的經驗和教訓，在接下來的工作中能夠做的更全面，更有效，將秘書處的工作更加完善的進行。根據本學期的要點和學院的實際情況，對我部門制定了以下工作計畫：
1、首先就是做好工作準備，將秘書處的工作分工更加明確，將任務具體分配給個人，讓每個人負責起自己的工作，將工作既有效率又有質量的完成。
2、認真負責學生會的檔案製作，對各部門的會議記錄進行整理、歸檔。
3、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。
4、協助各個部門搞好學院裡的每次活動。
5、我部可以建立一個完整的數據資料庫，將學生會各個部門的資料歸檔，避免資料遺失。另外我們將部門資料與辦公室老師的資料分開，以便管理更方便。
6、加強與各班班長的交流，了解各班的大概情況，聽取他們的意見，更好開展的工作。並統計他們對學院的建議，及時反映給老師領導。
7、促進各部門的溝通、交流。整個學生會內部的日常聯絡是秘書處工作的重要組成部分，我們應該借這方面優勢多與各部門多交流，從而有力促進各部門之間的交流合作。
8、安排值班人員學生會辦公室值班，做好交接工作及值班記錄。
9、加強並完善簽到制度，對每周簽到情況進行匯總。
10、每周開一次例會，對一周的工作進行總結，並對活動進行協作調整及下周工作計畫。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什麼，應該做什麼。
以上是我的一些建議和計畫，在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但是我們秘書處是一個大家庭，相信通過我們大家的共同努力，一定可以達到我們想要的結果。
秘書處工作計畫匯總 篇13
經濟與管理學院作為某某學院的人數最多的一個學院，秘書部在整理資料，匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。
秘書部的職責是協助院領導、老師，團總支、學生會各部門管理日常工作中的檔案資料，全面細緻的整理學生檔案，做到日常檔案資料的電子化，年度檔案資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，提高各項工作效率。
新學期新氣象，我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神，更好地完成工作，我院學生會秘書部特安排20某年十月份工作計畫如下：
一、對存檔檔案的管理
1、為了各種檔案資料便於查找，我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”，並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子資料夾中。
2、定期整理檔案資料，核對書面檔案和電子檔案，對於缺失的檔案，及時通知各個部門補齊。
二、對學生資料及檔案的管理
十月份，我們的工作將進入緊張狀態，主要事項如下：
1、收取各班新生檔案，並進行全面的清查，檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔，對各班做相關問題的備註，一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。
3、配合學生會實踐部工作，將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表，對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式，將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。
三、對於學生會秘書部儲備幹部的安排
某中，我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流，採用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進行培訓，使見習們更快、更好地了解並熟悉秘書部工作。
四`、協助其他部門開展各項活動
經濟與管理學院是一個大學院，我們學院要做到在學校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學生活動，而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團總支、學生會是一個整體，我們部將在完成本部門工作的同時，積極協助實踐部、宣傳部等其他部門，做好活動的後勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。
以上是我部對20某年10月工作所做的工作計畫，我們部將以嶄新的風貌，嚴謹的工作態度及工作作風，團結一致，更好的為廣大師生服務，力爭將秘書部工作做得更好!
秘書處工作計畫匯總 篇14
一、檔案管理：
1、理事和社員檔案：各部門理事及社員填好“學實社社員登記表”後，統一由秘書處陳美君進行歸檔管理。（註：例會時秘書處將表格發給各部長，部員填好後部長收齊，下次例會時統一交給陳美君。秘書處準備檔案袋保管好。）
2、例會記錄：準備專門的記錄本，由秘書處其中一名成員記錄並保管。（註：由蘇澤亞事先通知記錄員）
3、活動策劃及總結：按照要求寫完策劃後先發到秘書長處初審和補充，一個活動的策劃和總結由一個人完成，並在活動結束3天內將總結髮到蘇澤亞信箱。（註：蘇澤亞事先通知每次策劃和總結的負責人）
4、製作學實社社員聯繫表於例會上分發，並注意聯繫方式有變動時及時更改，以確保每位社員都能通知到位。（註：負責人 蘇澤亞）
二、內部活動
1、原定的還沒實施的使社員互相熟悉的內部活動（陳美君負責，策劃已上傳）
2、促進團結的戶外活動：
方案一：去花江劃竹筏，燒烤（註：據有經驗的人說很好玩，且不貴）
方案二：去農家院做飯，燒烤（註：鑒於天氣逐漸變冷，且花江部分水深危險，更推薦農家樂。。。若選擇此方案，因為有學生會的前車之鑑，秘書處一定要做好準備工作和預算）
3、簡單輕鬆的室內活動：K歌（註：需要物色或推薦比較外向能調動氣氛的人，否則內向的人不會太主動）
三、社員獎懲制度：
1、會議及活動：每人每學期有70分的基礎分，例會無故遲到扣2分，病假事假扣1分。本社團組織的活動無故不參加一次扣5分，該項占最終分數的30%。
2、成績考核：每學期掛1科扣10分，2科以上自動離職。
3、成員內部互評：期末以表格的形式分項互評，該項占最終分數的70%
四、財務制度：
1經費審批流程：本部門填寫預算申請表——>主席團審閱——>團委老師審批通過——>秘書處拿到團委處領取並發放
2、注意事項：10元以下可不寫預算，預算金額必須保證應在實際費用支出正負10%以內；超出預算將部分自行墊付。一切開支以發票為依據。
秘書處工作計畫匯總 篇15
一、秘書處工作簡介
xx大學學生會秘書處是校學生會的核心組織，是統籌、協調和管理各部門工作的紐帶，在主席團和各部門之間發揮著重要的作用，肩負著與廣大同學、與各學院學生分會進行交流的責任。秘書處它主要的工作有以下幾個方面：
1、檔案管理：根據學生會有關章程起草各項制度，對學生會的項目檔案、檔案檔案、人事檔案等進行管理，並承擔著學生會重要會議的組織工作，各部門的工作計畫、工作進度、工作成果、工作總結交至秘書處，經統一匯總整理存檔或上報。
2、紀律監察：負責學生會日常紀律的監察工作，及時檢查和督促各個部門嚴格按照學生會的規章制度執行工作任務，同時負責對學生會辦公用品的使用進行監管，協調各部門日常工作，參與各部門重大活動的組織工作，作好各項書面記錄及時傳達各項指示。
3、設備管理：主要負責對團委及學生會設備進行租借和監管，為學生會和二級學院舉辦各項活動提供便利，主要包括對日常設備，如音響、展板、投影儀等物品的使用、租借和維護工作。
4、日常工作：主要負責學生會日常一些比較瑣碎的工作，比如購買物品、辦公室整理、處理突發事件等等。
二、秘書處工作規劃
今年的學生會處於一個全新的時期，面臨的是以往的學生會都未曾遇到過的'情景，三校區工作共同開展並且校本部沒有大一新生。所以我們沒有可以借鑑經驗，我們自己必需努力探索出一個正確的道路。秘書處作為校會最核心的組織，更要發揮它的作用，使近年的學生工作可以順利開展。為此我對今後的工作作出如下規劃：檔案管理方面：
1、督促校會各部門每周舉行部門例會的，並做好記錄工作。
2、收集整理好校會各部門活動的相關材料，做出各部門相關的活動檔案。
3、定期查閱各部門日常工作開展中的賬目收支情況,人員變動情況，
並及時匯總、上報、歸檔。
4、促進學生會各部門之間團結，提高學生會內部工作效率。
紀律監察方面：
1、積極與其他部門溝通協調，保證校學生會工作的順利進行。
2、修改和完善校學生會值班、評優等各項規章制度。
3、對校學生會各部門工作情況進行監督檢查，並及時將工作檢查結
果以書面形式進行匯報反饋。
4、促進學生會各部門之間團結，提高學生會內部工作效率。
設備管理方面：
1、協調好學生會和各二級學院的日常工作所需設備的使用。
2、做好設備的整理、存放、維護、和學生會的各種設備的登記、管
理工作。
3、做好學生會辦公用品的出借登記、發放工作。
4、完成團委以及學生會交辦的其他工作。
活動組織方面：
1、協助校學生會各部門及二級學院分會舉辦好各類活動。
2、舉辦各類活動前做好活動策劃及相關檔案的制定工作。
3、協調好學生會各部門的工作，做好人員分配。
4、活動結束後及時總結，以書面形式記錄本次活動的相關事宜。我一定會嚴格按照我的工作計畫，認真完成每一項工作，並且在今後的工作中不斷學習完善我的工作計畫，為學生會工作的開展奉獻出屬於我的那一份力量。
秘書處工作計畫匯總 篇16
20xx—20xx下學年很快將結束了。在新的一年裡我們將會繼續發揚我們的傳統作風！在工作中細心的學習，把秘書處的工作任務按質和按要求完成！在這裡提出秘書處接下去一個學年的工作構想和工作目標！
首先，秘書處在團委學生會帶領指導下，將完成各項組織安排的任務。
其次：秘書處將對於20xx—20xx第一學期工作的安排有以下幾點：
一：1：9月份開學，秘書處迎新活動將根據團委學生會安排進行。將在主要報名點設定失物招領處。
2：新生報名結束後將組織幹事對新生班級進行編代碼。
3：召開大一新生班級臨時負責人會議。告知其班級代碼及個人代碼的編排。並將秘書處與班級之間的主要工作和聯繫向負責人說明。
二：在開學三周內完成上學期加分單匯總工作。
三：新老乾事交替——納新活動。秘書處將根據團委學生會的安排進行統一的`納新活動。納新分為第一輪報名，第二輪面試考核，第三輪試用期與筆試。納新人數初定為20人。
四：組織新幹事學習部門工作，具體方式為申請教室，以ppt講學方式，讓幹事儘快了解秘書處與秘書處的工作。
五：9月末將組織20xx—20xx第一學期第一次素質訓練會。素質訓練會以大一新生為主體，主要目的是增進新幹事之間的了解，讓新幹事儘快融入到秘書處這一大家庭中。
六：除正常工作外，秘書處將每月舉行一次素質訓練會，要求形式不限。每兩周舉辦一次部門大討論，討論主題不限。每周舉行一次例會，會議內容為部門工作及思想交流。
七：本學期秘書處工作經常出現時間不夠用，辦公室不夠用的情況，新學期學院認識增加，無疑增加了秘書處工作量。根據這一情況，秘書處懇求組織為秘書處單獨設一辦公室。如果辦公室秘書處可以單獨試用，則秘書處納新人數將增多，採取全周值班與輪班相結合的值班制度。這樣秘書處將有充分時間完成加分工作並保質保量。望領導認真考慮。
秘書處將在每個星期的例會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求；總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學
生會的團結！對於我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契！我們要堅持到底，永不言棄，在福建林業職業技術學院留下我們工作的足跡和身影！這是我初步的工作構想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取把部門做得更好！