董事會秘書工作計畫 篇1
第一章總則
第一條為了促進AAA股份有限公司(以下簡稱“公司”)的規範運作,充分發揮董事會秘書的作用,加強對董事會秘書工作的管理與監督,根據《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所股票上市規則》(以下簡稱《股票上市規則》)等有關法律法規、規範性檔案及《公司章程》,特制定本工作細則。
第二條董事會秘書是公司的高級管理人員,為公司與深圳證券交易所的指定聯繫人。董事會秘書對公司和董事會負責,承擔法律、法規及《公司章程》對公司高級管理人員所要求的義務,享有相應的工作職權,並獲取相應報酬。
第三條公司應當為董事會秘書履行職責提供便利條件,董事、監事、高級管理人員及公司有關人員應當支持、配合董事會秘書的工作。
董事會秘書為履行職責有權了解公司的財務和經營情況,參加涉及信息披露的有關會議,查閱涉及信息披露的所有檔案,並要求公司有關部門和人員及時提供相關資料和信息。
董事會秘書在履行職責過程中受到不當妨礙和嚴重阻撓時,可以直接向深圳證券交易所報告。
第二章任職資格
第四條董事會秘書的任職資格:
(一)具有大學本科以上學歷,從事經濟、管理、證券等工作三年以上;
(二)具備履行職責所必須的財務、稅收、法律、金融、企業管理等專業知識;
(三)具有良好的個人品質和職業道德,嚴格遵守有關法律、法規和規章,能
夠忠誠地履行職責;
(四)熟悉公司經營管理情況,具有良好的處事和溝通能力;
(五)取得深圳證券交易所頒發的董事會秘書資格證書。
第五條具有下列情形之一的人員不得擔任董事會秘書:
(一)有《公司法》第147條規定情形之一的;
(二)自受到中國證監會最近一次行政處罰未滿三年的;
(三)最近三年受到證券交易所公開譴責或三次以上通報批評的;
(四)被中國證監會處以證券市場禁入處罰,期限未滿的;
(五)公司現任監事;
(六)深圳證券交易所認定不適合擔任董事會秘書的其他情形。
第三章主要職責
第六條董事會秘書的主要職責是:
(一)負責公司和相關當事人與深圳證券交易所及其他證券監管機構之間的及時溝通和聯絡,保證深圳證券交易所可以隨時與其取得工作聯繫;
(二)負責處理公司信息披露事務,督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息的內部報告制度,促使公司和相關當事人依法履行信息披露義務,並按規定向深圳證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;
(三)協調公司與投資者關係,接待投資者來訪,回答投資者諮詢,向投資者提供公司披露的資料;
(四)按照法定程式籌備董事會會議和股東大會,準備和提交擬審議的董事會和股東大會的檔案;
(五)參加董事會會議,製作會議記錄並簽字;
(六)負責與公司信息披露有關的保密工作,制訂保密措施,促使公司董事會全體成員及相關知情人在有關信息正式披露前保守秘密,並在內幕信息泄露時,及時採取補救措施並向深圳證券交易所報告;
(七)負責保管公司股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監事、高級管理人員持有公司股票的資料,以及董事會、股東大會的會議檔案和會議記錄等;
(八)協助董事、監事和高級管理人員了解信息披露相關法律、行政法規、部門規章、《股票上市規則》、深圳證券交易所其他規定和《公司章程》,以及上市協定對其設定的責任;
(九)促使董事會依法行使職權;在董事會擬作出的決議違反法律、行政法規、部門規章、《股票上市規則》、深圳證券交易所其他規定和《公司章程》時,應當提醒與會董事,並提請列席會議的監事就此發表意見;如果董事會堅持作出上述決議,董事會秘書應將有關監事和其個人的意見記載於會議記錄上,並立即向深圳證券交易所報告;
(十)《公司法》和深圳證券交易所要求履行的其他職責。
第七條董事兼任董事會秘書的,如某一行為需由董事、董事會秘書分別作出時,則該兼任董事及公司董事會秘書的人不得以雙重身份作出。
第四章聘任與解聘
第八條董事會秘書由董事長提名,經董事會聘任或者解聘。
第九九條公司董事會秘書如辭職或被解聘,公司應當在原任董事會秘書離職後三個月內聘任董事會秘書。
第十條公司董事會聘任董事會秘書之前應當向深圳證券交易所提交以下檔案:
(一)董事會推薦書,包括被推薦人符合本細則任職資格的說明、職務、工作表現及個人品德等內容;
(二)被推薦人的個人簡歷、學歷證明(複印件);
(三)被推薦人取得的董事會秘書資格證書(複印件)。
公司應當在有關擬聘任董事會秘書的會議召開五個交易日之前將該董事會秘書的有關材料報送深圳證券交易所,深圳證券交易所所自收到有關材料之日起五個交易日內未提出異議的,董事會可以聘任。
第十一條公司董事會在聘任董事會秘書的同時,還應當聘任證券事務代表,協助董事會秘書履行職責。
董事會秘書工作計畫 篇2
年末余總和鄧總與我談了20xx年體檢的發展前景和我的工作任務,感到總經理助理的工作任務會更繁重,隨著人民民眾對健康的需求,可能預料我們明年的健康體檢工作會更加繁忙,對我的要求會更高;需要掌握的知識也更多更廣,為此我將更加勤奮工作、努力提高業務素質和管理工作技能,在今後的工作中,我將注意發揮好五個作用:
一、在科學管理的決策中進一步發揮參謀助手作用;積極學習醫院管理的新方法和新理論,在總經理領導下做好辦公室的全面工作,做好參謀、助手、認真做到全方位的服務。
20xx年工作目標:體檢工作量在上年基礎上增加百分之十以上;經濟效益增加百分之十以上;做好自身業務素質修養,帶好醫療護理隊伍,提高體檢質量,保持體檢品牌效益,確保全年無重大醫療事故和投訴;
二、在總經理領導下做好中心具體管理工作的布置、實施、檢查、督導、落實情況,協助總經理調查研究、了解公司管理情況,並提出處理意見或建議,實事求是的為中心領導決策提供信息,供總經理決策。;
三、在掌握全中心工作動態方面,進一步發揮好辦公室、醫事部、護理部綜合管理協調作用;積極深入檢區臨床和醫技科室,掌握第一手資料,為檢區臨床醫技科室提供一流的服務。
四、在提高工作效率方面,進一步發揮好協調作用;在做好檢查監督的基礎上,為臨床醫技科室服好務,做好保障工作,協助楊主任做好重大醫療器械的管理工作,保障健康體檢一線工作順利進行。
五、在樹立體檢中心形象上,發揮好醫事部、護理部的管理職能,做好護士的培訓和醫師業務學習工作。帶領醫生、護士認真學習體檢各項規章制度、工作流程,並負責落實、督導;工作中自己要努力學習業務,提高自身修養素質,做好榜樣帶好護理隊伍。為中心的長遠建設增磚添瓦。
六、做好中心辦公室人力資源開發工作,根據中心發展要求制定人力資源計畫、設計並完善中心崗位特點,人員資源結構,契約書的製作,完成公司人力資源的日常招聘工作。
七、做好中心管理制度、規章制度及落實的修訂,對行政後勤的醫用耗材、辦公用品、網路運行、數據安全管理等及中心總體運行要配合監督管理到位。
八、做好體檢中心向政府主管部門的各項申報、年檢、申領各類證照、的材料整理,完成批文手續等事宜。
九、做好示範,凡要求別人做的,自己要先做好。平時在工作中:堅持三管三不管,事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益事管;管則管嚴,不留餘地。個人私生活,不管;個人習慣,不管;與公司無關的事,不管;不求全責備,不管小節;中心雖小,立志遠大;基礎薄弱,目標宏偉,20xx年北京體檢中心取得更大的成績
董事會秘書工作計畫 篇3
20xx年底與我談了20xx年體檢的成長遠景戰我的任務義務,感應總司理助理的任務義務會更沉重,跟著國民大眾對康健的需供,能夠意料我們來歲的康健體檢任務會加倍忙碌,對我的請求會更下;必要控制的常識也更多更廣,為此我將加倍勤懇任務、勤奮進步營業素養戰經管任務技藝,正在以後的任務中,我將注重發揚好五個感化:
一是正在迷信經管的決議計畫中進一步發揚顧問助手感化;主動進修病院經管的新方式戰新實際,正在總司理帶領下做好辦公室的片面任務,做好顧問、助手、當真做到全圓位的效勞。20xx年任務目的:體檢任務量正在上年底子上添加百分之十以上;經濟效益添加百分之十以上;做好本身營業素養教養,帶好醫療照顧護士部隊,進步體檢量量,連結體檢品牌效益,確保整年無龐大醫療變亂戰讚揚;
二是正在總司理帶領下做好中間詳細經管任務的安排、實行、檢討、督導、落真相況,輔佐總司理查詢拜訪研討、理解公司經管狀況,並提出處置定見或倡議,量力而行的為中間帶領決議計畫供應疑息,供總司理決議計畫。;
三是正在控制全中間任務靜態圓面,進一步發揚好辦公室、醫事部、照顧護士部綜開經管調和感化;主動深刻檢區臨床戰醫技科室,控制第一手材料,為檢區臨床醫技科室供應一流的效勞。
四是正在進步任務服從圓面,進一步發揚好調和感化;正在做好檢討監視的底子上,為臨床醫技科室服好務,做好保證任務,輔佐楊主任做好龐大醫療東西的經管任務,保證康健體檢一線任務順遂停止。
五是正在建立體檢中間抽象上,發揚好醫事部、照顧護士部的經管本能機能,做好護士的培訓戰醫師營業進修任務。率領大夫、護士當真進修體檢各項規章軌制、任務流程,並背責落實、督導;任務中本身要勤奮進修營業,進步本身教養素養,做好典範帶好照顧護士部隊。為中間的久遠扶植增磚加瓦。
六是做好中間辦公室人力資本開闢任務,憑據中間成長請求造定人力資本計畫、構想並完美中間崗亭特色,職員資本布局,條約書的建造,完成公司人力資本的平常雇用任務。
七是做好中間經管軌制、規章軌制及落實的訂正,對止政後勤的醫用耗材、辦公用品、收集運轉、數據平安經管等及中間整體運轉要合營監視經管到位。
八是做好體檢中間向*主管部分的各項申報、年檢、申發各種證照、的資料整頓,完成批文手絕等事件。
九是做好樹模,凡請求他人做的,本身要先做好。平常正在任務中:脆持三管三不論,事閉年夜局的事,管;影響公司抽象的事,管;有益公司好處事管;管則管寬,不動聲色。小我私家私餬口,不論;小我私家風俗,不論;與公司有關的事,不論;沒有責備指摘,不論大節;中間雖小,坐志弘遠;底子柔弱虛弱,目的雄偉,20xx年北京體檢中間獲得更年夜的結果。
董事會秘書工作計畫 篇4
跟著20xx年末任務的停止,20xx年的任務也馬上睜開,也造定了20xx年秘書小我私家任務目的。新的一年是分公司實行趕超敵手的第兩年,也是出功效的閉鍵年,針對公司成長的目的將把增強戰進步本身的綜開素養戰才能、不停供新供變做為效勞於公司拓展的主旨。
一、草擬公司帶領發言、講述,疾速而具體的紀錄帶領發言,並實時的以書面情勢體系而正確的整頓出去;任務報告請示、任務計畫、任務總結戰以公司名義上報下收的有閉檔案、交遊函疑件等,把任務做的加倍體系、片面並對進程賜與具體紀錄,正在輕易回查的同時更倖免了過錯的產生。
二、蒐集、匯總公司綜開性止政任務計畫、總結等資料,並減以散平分類經管。將各類檔案資料不只以書面情勢回整經管,並且同時均以電腦檔案的情勢片面存儲。正在制定、修正戰考核公司性規章軌制圓面,也不停深化理解相干律例政策,正在詳細任務時將其用活用好並用加倍詳盡標準的立場去減以看待。
三、輔佐帶領做好辦公集會及全公司性止政集會、年夜型綜開性舉止的有閉籌辦任務,增強與各圓面的相同與互助,樹立起優越的同伴閉系,進一步進步各種舉止給公司帶去的效益,輔佐帶領追求與其加倍久遠的成長空間。做好紀錄,起草記要,檢討、催辦集會決議等事項,造定詳實的任務計畫表,讓任務展開起去層次清楚、僅條。
四、控制好標準,套用好政策從鬆散動身,輔佐帶領做好公司公函的考核把閉任務。
五、進一步增強公司公函的簽支、註銷、傳收、催辦、回檔及失密等經管任務。
六、針對帶領交辦的其他任務,將以粗、細、準為本則同時敏捷的解決好。