經過1年的摸索,基本掌握了這家企業的秘書基礎工作。有著邊工作邊學習邊總結的習慣,產生了下面的年度執行計畫。
1. 年度銀行還款
a. excel表格編輯(避開周末、節假日,精確到幾月幾日,將每個月的還款日編輯清楚);
b. 將確定的還款計畫,標記到效率本中;
c. 寫完全年的借款申請單。
2. all heads meeting年度安排
a. 年度時間安排表(用於傳送給all heads)
b. 將時間表放入總經理的日程中;
c. 記錄到效率本中,並將前後準備工作按時間標記清楚。
3. manager's schedule
a. 全年節假日標註,包括必要的祝賀提醒;
b. all heads meeting、銷售部月度會議
4. 總裁辦司機考勤表製作
5. 秘書、司機全年考評表列印
6. 每月代辦事項檔案袋整理
7. 每月核心同事生日表整理,發郵件提醒的時間,標記到效率本中
8. 新網站續費日程制定
9. 每月最後一個周四,自覺做月度工作總結
10. 每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定
11. 每周四、周一下午,傳送總經理速食麵試的時間,給人事經理。
12. 每周五查看下周日程。
13. 每周一銷售總監鬚髮送日程表給秘書,以作備案。
14. 總經理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。
15. 每周查看政府補貼政策,制定確定時間並標記在效率本中。