2024年秘書工作計畫範文4篇

青澀的青春一定也犯過很多糊塗的事,可是歲月的皺紋爬上了額頭的時候,你是否褪去青澀的外衣,還在鑽牛角尖的做著隨意的決定呢?以下是秘書工作計畫範文

時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據本學期工作要點,結合院學會工作實際,特定計畫總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、 認真完成本職工作

主要職能

1. 負責學生會的檔案製作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2. 負責起草制定學生會的有關檔案。

3. 負責掌握各系學生會的活動資料。

4. 負責 “優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。

5. 負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。

6. 負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計畫和活動後的總結應整理好後交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

二、 開展豐富多彩的校園活動

首屆網路出版節即將拉開帷幕,在本屆網路出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動,秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的xx屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網路素質樹立良好的網路觀念,秘書處計畫將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網路印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、 工作要求

(一)

1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

(二) 提高各種素質

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、 立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面

一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計畫,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

1、關於辦活動的經費問題

眾所周知辦一個成功的活動,經費是不可或缺的,但是我院經費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經申請的表格,我認為這是有百利而無一害的,它能使經費的申請規範化,從而減少我院經費的流失。還有,鑒於以往的經驗,我覺得由活動負責人負責列表,秘書部辦公室負責採辦,這可減免許多不必要的麻煩。

2、關於開會簽到的問題

每個組織都會開例會,為了提高部長和幹事對例會的重視程度,我設計了一個簽到表。另外,我覺得幹部、幹事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開會使用。

3、關於“優秀幹部評比表”

上學期末我們進行了幹部評比,由於每行間隔太少,造成於填寫的不方便。因此,我建議:以後大型的幹部評選,表格套用a4紙,按個人出場順序,將其名列印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備註,以便老師們書寫評語。我覺得,幹事應參加表格的填寫,因此,表格可分老師和學生兩類。另外,由於表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

4.關於“評比表”

在上學期,我部門負責統計了很多評比表,但在這過程中,我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以後的評比表,可以列好每個人的名,既方便別人的填寫,又方便我部門的統計。

公司行政秘書工作計畫範文
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辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。

一、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結

但是服從並不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當於集團的小管家,辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

二、對未來工作的計畫

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,乾標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

三、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平台,我認為xx集團就是我最好的平台,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

四、其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

秘書處工作計畫
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院學生會秘書處工作計畫

轉星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據本學期工作要點,結合院學會工作實際,特定計畫如下:

總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽取才老師和同學們的建議,努力把工作做得更好。

一、 認真完成本職工作

主要職能:

1.  負責學生會的檔案製作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.  負責起草制定學生會的有關檔案。

3.  負責掌握各系學生會的活動資料。

4.  負責 “優秀學生會”的評比、監督及檢查工作。

5.  負責《學生快訊》的製作各傳遞工作。

6.  負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

由於院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計畫和活動後的總結應整理好後交予秘書處,由秘書處正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

二、 開展豐富多彩的校園活動

首屆網路出版節即將拉開帷幕,在本屆網路出版節中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中共吉林省委對外宣傳辦公室主辦本次出版節。為了豐富我校課餘活動,秘書處組織開展了這項活動。活動主要知道思想為“三個代表”重要思想和黨的十六屆三中全會精神為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高大學生網路素質樹立良好的網路觀念,秘書處計畫將本次出版節的一些賽事引入校園,讓每個工師大學生對網路印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、 工作要求:

(一)

1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

(二) 提高各種素質

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、 立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面:

一是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業務素質,做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

以上是我部本學期的大體工作計畫,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的工作更加完美。

院學生會秘書處

秘書工作計畫範文
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就秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。下文秘書工作計畫範文讓我們一起看一下吧。

由於工作競爭激烈,為了滿足社會的生產力,不得不提高工作效率,與此同時工作的步伐就加快了,為了使步伐的加快不影響正常的秩 序,這時就得提出一種計畫。下面是小編精心推薦的工作計畫範文,歡迎參考。

當慢慢的消逝,的工作也即將展開。新的一年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務於公司拓展的宗旨,現制定來年的工作計畫如下:

一、及時起草公司領導講話以及報告,快速而準確的記錄領導講話內容,並及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計畫、工作總結和以公司名義上報下發的有關檔案、來往函信件等,要全面系統的把公司的工作做好,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作計畫、總結等材料,並加以集中分類管理。各種檔案不僅有紙質版的書面材料,也應該有電子版的備檔。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的夥伴關係,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。做好工作計畫表,使工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

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