秘書長工作總結

秘書長工作總結 篇1

秘書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成為具有戰鬥力的整體。

學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,並對目前活動進行協作調整及下周工作計畫

物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批後方可領取經費。學生會物品不經秘書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作,還算認真負責並得到主席團認可。

在活動場方面,本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟體大賽、拔河比賽都以滿結束了。

各部門舉辦活動主席團參與並實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。

在活動的期間各部門能夠相互的協助,積極的參與各個活動充分體現出了一個團體的力量的強大的。

在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結經驗,及時彌補不足,使以後的文密工作完成得更好

秘書長工作總結 篇2

眨眼間,本學期的學生工作也快要結束了,回顧整學年秘書處這個小家庭的點點滴滴,感覺有太多的辛酸和美好的回憶!是啊,有時候感覺這就是我的家啊,幹事們都是我的兄弟姐妹啊,我們都捨不得彼此分開,但有時卻不得不面對換屆這個現實,勇敢堅強走完自己剩下的路。好了,辛酸的話不多說了,說說本學期的總結吧。

一、工作總結;

在20xx年度下半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術節和運動會,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發了廣大同學的創造能力,提高了廣大同學的綜合素質,為12下半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。

該學期,秘書處根據學校及學院指示,完成了既定工作並組織了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使

學生會成為具有戰鬥力的整體。

物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批後方可領取經費。學生會物品不經秘書處批准不得擅自挪用。對於管理工作,秘書處認真負責並得到主席團認可。

總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應該還是很輕鬆的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入,等等。對執委會有一定了解之後,要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以後工作的重要依據之一,應妥善保存。

在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。採購物品、整理資料、搞好後勤,很細碎,但也很重要。

良好的工作成效來源於團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

二、活動總結

廣納賢言“意見牆”

本學期,學生會舉辦了澳華科技文化藝術節大型活動,各部門基本上都開展了具有本部門特色的活動,在這些活動中有好有壞,針對這一現象,秘書處召開了“廣納賢言‘意見牆’”活動,對各部門

所辦的活動經行了一次“批評與自我批評”。從活動的過程來看,該活動引起了同學們的巨大反響,大部分同學都能積極參與。通過總結同學們所填寫的問卷調查來看,存在許多活動都是走形式,沒有達到預期的活動效果,同學們都感覺在打醬油;同時,大部分活動同學們還是很滿意的,希望可以不斷的延續下去。總之,此次活動對澳華科技文化藝術節起到了另外一種形式的總結。

回顧整個學年的工作,全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經驗教訓,不斷的進步,可能工作不是最出色的,但我相信我們是最努力的!希望下一屆學生會能總結今年的經驗,越做越好!

秘書長工作總結 篇3

時光荏苒,春去冬來。轉眼間,這學期的工作即將結束。透視過去的一學期,是服務的一學期,是鍛鍊的一學期,是收穫的一學期,是進步的一學期。經歷了9月中旬的新幹事競爭上位,宣傳部又一次注入了新鮮血液,壯大了部門。經過一段對宣傳部日常工作的適應和各個成員的磨合。宣傳部的工作也井然有序地開展開來。

在日常工作中,我們面對過困難,經歷了各種挑戰。同時我部的全體成員從中得到了鍛鍊,工作能力也有了較大提高,在工作上取得長足進步。在系領導、團總支、學生會對宣傳部的正確引導和兄弟部門的關心與支持下,我們創造出了自己的成績。

一、 認真負責,搞好日常工作

1、出海報,通知這一塊,通過與其他部門的部長的交流,我們採用了勞動責任承包制,每次活動的海報由一個組負責包下來,由他們聯繫其他部內人員做幫手完成工作任務.由來我們把工作表現與評優評乾聯繫在一起,這樣一來就很大的提高了部員的工作熱情和積極性;既給了部員表現鍛鍊的機會,同時部門內又形成了一種競爭意識.另一方面就是加強了部員間的聯繫,促進了部員間的了解,使整個門更加團結有力!

2、對宣傳欄的管理,我們分派個組(同樣要做其他的宣傳工作)。每個組對宣傳欄都要進行日常管理,發現過期的海報、通知及時下欄,有發現廣告及時去除。這樣使得宣傳欄充分發揮了上傳下達的作用。

3、黑板報評比工作我們也分派人負責,工作中我們也發現了一些問題,如有的些班級出黑板報不認真,很隨意的畫一下就算完事了.為了充分調動各系各班對學院文藝工作宣傳的積極性,我們部門提議以後的黑板報評比中能用相機保存優秀期刊,以便下屆新生入學後對宣傳委員和相關宣傳工作的培訓,培訓中用上屆各系各班保存下來的東西,也是一種不錯的鼓勵方式。

二、 提高部門整體素質和工作能力,加強內部的管理建設

本年度,我部加強了成員整體素質和工作能力,在團總支和學生會的關心和指導下開展了“部門成員交流會”,第一,樹立為學生服務的意識;第二,加強與兄弟部門的溝通與交流;第三,在開展各項工作中,及時總結經驗教訓;第四,正確處理好工作和學習的關係;第五,在以上四點的基礎上,培養學生幹部自我學習,自我提高的能力,進一步從本質上提高成員的整體素質和工作能力,加強部門內部的管理建設。

三、大膽突破,敢於創新

在首屆信息系迎新聯歡晚會上學生會宣傳部除了為各部種活動提供人力資源外,主要負責晚會的相關宣傳活動,如背景的製作、晚會的布置、張貼海報等。在這次的晚會中,新一屆宣傳部的成員小露鋒芒,認真負責地對待每件工作並高效高質地完成了,得到了各個部門的肯定。

在校第十一屆田徑運動會中,09級部門成員積極參與各項活動策劃,大膽創新,勇於開拓進取,摒棄了往常的布置方案,採用了多種新的宣傳手法,如展架噴繪,KT板+POP繪畫,為系大本營增添了一道道亮麗的風景。部門的工作不僅得到了同學們的好評,還得到了趙平副院長的嘉獎。

四、 開展活動,擴大宣傳部影響

我們積極總結上屆幹部的工作經驗,充分發揮宣傳部對外視窗的作用,認真探索一條能將學生思想教育、課外活動、專業知識融為一體的工作新路子,展現我系富有創造力的學生風采。

結合我系實際情況,大膽創新與兩委辦公室、外聯部聯合舉辦了首屆“The moment——掠影校園 感動瞬間”校園攝影大賽。在部門成員努力下,在各班積極配合下,此次活動取得了一定的成功,但由於我部在開展活動的過程中,宣傳方法與手段還不成熟,因此宣傳力度非常有限。

除此之外,我們還協助其他部門開展了一些活動,配合他們完成工作。

五、 經驗與不足

回顧這一學期的工作,雖然取得了一些成績,但也存在著很多不足。其主要表現有兩個方面,一是在理論學習上,特別是在現代科學技術知識的掌握上,與時代發展的要求和建設高水平大學需要相比,都還存在著很大差距;二是在具體工作上,總感覺對部門成員關心不夠,安排任務又多,聽取意見少;嚴格要求多,生活關心少。這些都需要我們在以後的工作中加以克服,同時,部門成員在以後的工作中除一如既往地對部門的工作給予支持之外,也能互相監督、幫助,以便把工作做得更好。本學期我們在工作中可以說是盡心盡力,始終堅持以服務他人超越自我為宗旨.這也贏得了其他部門的尊敬和支持。相信有了前車之鑑及團總支、學生會、其他兄弟部門的監督和指導下我部的工作會上一個新的台階!

六、 展望未來

宣傳部所取得的成績只能代表過去,經驗和教訓讓同學們在挫折和成功總不斷前進,更加堅強更加成熟的面對工作。宣傳部銘記著之所以能取得各方面優異的成績是離不開各位領導不斷栽培,離不開廣大幹事的努力,更離不開全系師生和各兄弟部門的支持和鼓勵。在成功的道路上,需要的是磨練,需要的是在磨練中學到經驗,使自己更加成熟。在新的一學年中,我們將繼續加強宣傳部內部的管理建設,繁榮校園文化建設,提高宣傳部的學習風氣等方面做出更多的努力與貢獻,進一步的完善宣傳部內部的建設。相信在不斷的學習和努力中,我們能夠做到更完美。

秘書長工作總結 篇4

20xx年2月—6月,我們公益實踐部獨自組織了“獻愛心周”和“芝麻街”二手市場兩大活動,也輔助其他部門和組織做了很多工作.當然還有我們的日常經營好“博愛小屋”,做好減輕學生負擔,擴大博愛小屋在我校的影響力.

回顧今年的工作,相比去年確實少了很多.但我覺得這學期的工作效果並不是很理想.我在“芝麻街”二手市場活動種了解到我們自己部門的人竟然對這個活動的流程知之甚微.這種情況是很不正常的,

我們做事情卻不懂下一步該超哪個方向走,只知道聽活動負責人的指揮和安排做一些零散的事情永遠不會提高一個人的能力.這種現象發生的原因:1、活動負責人沒有將整個活動的流程和細節清楚的告訴給幹事.2、我們幹事們沒有真正的積極地、用心的參與這個活動中去.上學期我注重細節的學習,這學期我看重一個項目的流程及活動應該注意的事項.(活動應該做些什麼?應該先做什麼,後做什麼?在做的過程中可能預料出現的問題及很容易做錯的問題?人員調配需要考慮的因素?)針對“芝麻街”二手市場活動不是進展很順利,收效不是很理想的另一個主要原因就是時效性把握的不好.

活動的主體賣方主要是大四學生,而他們到5月份都忙著找工作.這樣導致賣方市場變成買方市場,對於我們的工作也變得被動起來了.但該活動還有成功之處的,如:二手市場的名字起得好、登記買賣雙方信息工作做的好、工作人員工作態度好、對二手市場運行可能出現的問題剖析的全面謹慎等. 針對“獻愛心周”的活動大致分為三個環節.

有“愛心簽名”活動,然後是“愛心圖片展”,是捐贈活動.前兩個環節操作性很強,並不難實現,但一環回收捐贈物品是一項很繁重的工作,並且的回收衣服的整理更加繁雜.與上學期的軍訓服裝回收活動相比,這次更加有意義.但操作性同樣很小,要耗費大量的人力.人員調排出了問題原因也很清楚:1是當時我們部門的半數人員兼志願者協會和公益實踐部的工作,並且其他部門也在忙著做本部的特色活動,這是客觀事實,想要避免可以選擇調整活動的時間,然而“獻愛心周”活動恰恰擬定於紀念“5·12”汶川大地震的活動,因此不可避免.2是各部幹事的工作積極性下降,大一下學期的工作即將結束,大二就會進行校學生會換屆,很多同事會想到退出,有的想繼續努力向副部看齊,但各同事就會猜疑認為經常工作的人就是以後的副部,工作積極性下降也無可厚非.另外除人員調配問題以外這次活動的很大弊端在於沒能善始善終,後期衣服整理工作及各樓棟衣物師傅清理完全的檢查.這種情況發生的原因就是負責人沒有考慮到細節問題.當然這個活動相比“芝麻街”二手市場活動優點在於活動總流程清晰明了! 針對“博愛小屋”這一主戰場,我以為它不能僅僅作為衣服的收藏室,更應該成為門類齊全的“圖書館”,

衣服回收很多,但學生領走的卻少之又少的!工作量之大、重,占用空間之大與收效的巨大差距實在應該影響一下我們的想法.因此我認為“博愛小屋”的工作重心應該由衣服轉移到學習用品和生活用品上來.

當然這學期我學到了不少東西,其中有段時間也同樣思想滑坡,但每一次看到部長這么輕鬆自如的處理這么多問題,實在覺得自己還很稚嫩,這也堅定了自己繼續努力工作的信心.通過這次總結,我回想到以前工作的種種場面,心裡也會感到有一絲欣慰,我相信經過不斷的努力,自身的工作能力和素質一定會得到提高!

秘書長工作總結 篇5

春秋輪迴,歲月如梭,轉眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園後,我學到了太多的東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學生會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、複選、試用期,最後終於成為了系學生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛鍊,提升了自己的能力,自己正於逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從隻身一人到團隊協作,收穫的都很多很多。

一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要。本學期在秘書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。

二、院運會,在女子100米跑與女子4100米跑,我都踴躍報名去當運動員,並在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

三、由體育部主辦的國貿系“3V3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽,並參加了系女籃球員的選拔並成為系女籃運動員。

四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓,以及野外素質拓展培訓。

五、在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。

六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目,自己也積極參與了此次徵文比賽。

七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結,我都積極參與,從不缺席。

八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。

秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這學期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收穫了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。

總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛鍊自我,提高自我的平台和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩!

秘書長工作總結 篇6

自加入校學生會以來,我已在學生會走過了兩個半春秋。在這兩年多的時間裡,我一直熱衷於學生會工作,嚴格要求自己,堅持少說多做、以身作則、親近同學、嚴肅活潑,在校領導、團委老師的關心指導,學生幹部和廣大同學的支持幫助下,始終虛心學習、務實創新、努力提升自我、完成本職工作。我的工作得到了老師和同學的認可,自身也深感“收穫頗多、受益匪淺”。本學期以來,在做好本職工作的同時,因工作的需要和受會的委託,具體分管秘書處、文藝部、維權部三個部門的工作,所做的工作具體有:

一、做好本職工作:

在秘書長工作一職工作職責的指導下,所做的工作主要有:

⑴受主席委託,完成了本學期工作計畫的起草和本學期工作總結的起草。

⑵受團委老師委託,整體負責20xx年迎接新生工作

⑶負責本學期四次全委會的召開

⑷做好學生會一些日常性用品的管理

⑸定時收集各類對學生會發展有益的意見並向主席團反映

⑹於9月27日——29日參加了青海省學生聯合會第八次代表大會,並與主席一起整理出了省學聯八大會議專刊

⑺組織學生會幹部培訓活動⑻協助做好如幹部競選、招新、“迎新杯”籃球賽、師大人文匯藝術節等活動。

⑼組織學生會幹部與社團聯、青協舉行友誼籃球賽

⑼加強與兄弟院校學生會幹部的交流與往來

二、做好受會委託的工作

⑴帶領和指導秘書處工作的開展

⑵指導文藝部工作的開展並組建了文藝隊。

⑶指導維權部做好系列維權服務工作。

⑷在十三周之前主持召開會議並整體負責學生會日常性工作。

作為秘書處、文藝部、維權部工作的具體分管者,通過和大家進行交流,通過批評與自我批評時刻提醒自己的工作情況和糾正大家在工作中存在的不足,通過一塊交流和談心、聊天、聚餐、外出遊玩增加大家的團結和凝聚力。通過對部門成員的集中培訓和個別指導,增強各成員的工作能力;通過明確各自工作任務和完善部門工作內容以及部門結構提高工作效率,通過合理安排各自工作時間和部員實際情況,增加部門和諧和實現人性化管理,體現以人為本理念,通過要求秘書處幹部集中上晚自習,真正做到學生會幹部向品學兼優方面發展;通過指導組建文藝隊、為學生會的長遠發展和打造自身文化而努力;通過加強維權服務指導,努力向學生會“全心全意為同學服務”的宗旨靠近。在各部門工作指導中,經常和各部長溝通,了解其部內發展,在充分尊重部門意見和選擇的基礎上,從學生會自身發展和各部自身職責出發,指導其工作開展,為各部的工作開展作出了重要貢獻。需要說明的是,工作成績是領導、老師和同學們的,我只是做了我應該做的,而且有些工作做得還差強人意,感到欣慰的是我們學生會的工作還是得到了學校及大部分同學的認可。

在工作中,各級領導、老師、學生會的同事們不管是在學習、生活還是工作等方面都給予我很大的幫助在這裡,藉此機會,我向各位支持我工作並且為學生會發展而努力工作的各位老師和同仁表示衷心的感謝!

三、工作中的不足

雖然在工作上取得了一定成績,但由於自己的學識、能力和閱歷,還存在著許多不足和缺點:⑴自己有時工作積極性下降,心態渙散⑵副部長工作沒有落實到實處⑶工作安排的多,落實的少;想法多,實施少⑷個人思想產生動搖,沒有堅定的信念⑸對各部長發展引導力度不夠,導致一些工作銜接不夠⑹對一些反映出來的問題沒有很好的解決⑺沒有將學生會的工作動態傳達給大家,工作的透明度還不夠好⑻對本部部員有時過於放鬆,導致工作效率不高,自己未能起到帶頭表率作用⑼我在學生會工作的時間比較長,與新幹部相比有一定的工作經驗,特別是對學生會情況的掌握上,在對新幹部的“傳、幫、帶”方面雖然一直在努力,但做的還十分不夠⑽自己的工作效率還不是很好,對工作的堅持力度不夠。

四、對學生會以後發展的幾點思考:

1、必須落實學生會的職責職務建設

2、健全學生會的制度。

3、加強學生會的自身組織建設和人才培養計畫

4、規劃學生會五年工作計畫,為爭取學聯主席單位而努力

5、進一步將學生會的工作規範化,提高主要領導幹部的工作能力。

6、將學生會工作經驗裝訂成冊,做到工作的連續化

7、理清學生會工作思路,做到學生會工作的系統化

8、提升自身文化的發展,打造學生會的特色,展示學生會的良好形象

9、學生會各級幹部一定要做好工作中的傳幫帶模式

10、學生會各級幹部要一靠理想、二靠紀律、三靠彼此之間的關懷搞好團結。

總之,學生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。希望大家在以後的工作中,對我的工作多多批評和指正,並真誠的希望和大家一道,同甘共苦,為學生會的發展作出貢獻!