XX—XX學年團委學生會副秘書長工作總結
大學三年時光經歷三屆團委學生會在這期間感觸最深的就是我長大了，三年的歷練讓我從無知走向成熟，從脆弱走向堅強。一下子離開學院，離開團委學生會心裡有說不盡的不捨。今天我只有一個心愿，就是希望邢台學院團委學生會能越來越棒！
三年來我也積累了一些工作經驗。期中最重要的我認為有以下三條：1、我認為是要有一顆200%的責任心。要有責任去完成上級交給的任務，要有責任把每項工作做好，要有責任為團委學生會建設出謀劃策，要有責任對自己已完成的工作再問一句是不是可以做的更好，要有責任問一句在我工作範圍內是不是還有一些工作有待提供高。想了這些，做了這些，成功地完成了這些，你就是優秀的一個；2、動腦的時間絕不能少於動手的時間。無論是哪項工作，一定要用足夠的時間去想每一個環節。必須足夠細緻的構想每個人的每項工作。包括時間、地點、物品等涉及到的任何事項。因該說該項工作在開始之前你對該項工作的每一個環節，哪怕是最細微的環節在自己的腦子中都應該有一個明確的判斷。這樣工作才能少出錯誤，才能更圓滿地完成。3、要嚴格要求自己。別讓自己第一次偷懶，有第一次就有第二次、第三次……千萬不要對自己說我就這一次以後決不，可以明確的告訴你你做不到。
各部門一定要在換屆後把工作做好交接。第七屆的部長們一定要把自己一年來的各項工作、自己想做沒來得及做的工作，以及工作中可能出現的問題向新一屆交代清楚。因為只有這樣以後的團委學生會才能站在我們的肩膀上，向前走的更遠。相反，如果我們知識簡單的離開了，在離開的同時也帶走了自己最寶貴的經驗，這樣新一屆的幹部還要在我們曾經的基礎上重新開始。當第八屆團委學生會成立後無論你的老部長是否還留在團委學生會你都可以和他（她）聯繫尋求幫助。我們一定會儘自己最大的努力幫助你們的，只因為我們有一個共同的夢——讓團委學生會越來越好！
一．組成
部長一名，副部長男女各一名，幹事男三名女二名。
（成員組合在男女比例上協調，有利於分工合作）
二．素質要求
① 對工作負責，認真肯乾；
② 工作講求效率，不拖拖拉拉；
③ 具備主人翁精神，工作積極主動，有創新意識；
④ 有溝通、協調學生與學院各方面關係的能力；
⑤ 具備一定電腦知識，較熟練掌握word，excel等的套用，打速度較快；
⑥ 有統籌計畫的能力；
⑦ 能夠做好會議記錄；
⑧ 有一定交際能力，能與其他部門同事打好關係，能多結識其它相關組織的人員，適時組織工作交流活動；
（以上前三點為必備的基本素質，其它素質不要求每個人都完全具備，可通過工作實踐重點培養，也可通過各成員通力合作取長補短共同完成我部工作）
三．常規工作：
1． 活動請柬
●流程：設計，列印，傳送。
（包括校領導、學生幹部，我院領導，其它學院乃至大型活動中其它學校的邀請）。
總結：
請柬設計，平時注意收集相關的圖片，選取能體現生命特色的圖文，根據請柬接收對象選擇q版或正式版請柬。
請柬傳送，對於重要並需要短時間內派發的請柬，或者專人直接送到各學院各嘉賓辦公室，或者可通過校學生會聯繫各學院秘書部，以確保請柬傳送到位；需要根據能到場嘉賓人數進行工作安排的應在專人傳送請柬時詢問嘉賓。
2． 證件製作
●委員、幹事工作證；
●委員通訊錄；
●其它部門證件（eg：學院通訊社記者證、編輯證；院舞蹈隊隊徽）的製作。
總結：
a． 證件。技術部分由分團委宣傳部承擔，我部負責聯繫相關工作單位將模板製作出成品。目前有較常聯繫的是五山街的“八景”和“園園服務部”。活動中需要的一些臨時證件等的製作。可以請宣傳部美工編輯和生活部的一些同事幫忙證件的設計和證件材料的準備。
b． 通訊錄製作切記要將各委員通訊方式登記好並多次核實，以免出現過多差錯造成不必要的損失。再者對我部的形象建設也會造成不良影響。
3． 資料整理
院二樓報告廳一櫥窗為我部專用檔案存放窗，我部將嚴格按照章程檔案管理制度執行。
●不定期將資料做系統的分類整理。為各部門取檔，借鑑往屆工作經驗等提供方便。
●每學期初收齊各部門工作計畫，統籌製作全年大型活動一覽表。
●每次大型活動結束後，收集相關部門活動策劃書和活動總結，按類歸檔。
●各年級學生名冊、班團乾通訊錄的收集、整理、歸檔。
● 各種調查表的整理（包括自薦表），從中提取建設性意見。
總結：
隨時記錄學院活動動態，學術和活動的各項獎勵和成果，不斷完善檔案制度，以便創新學分、綜合測評評比時查詢。
4． 常規工作時間的制定
●擬定適宜全體委員開會的時間；
●擬定周一至周五各委員值班時間。
總結：統計各委員上課時間，統籌全局而定。
5．會議相關工作
●全體委員會議總記錄。
●各個部門內部會議，我部將派一人作為會議記錄員參加其中。
●做好會場布置。
總結：
a． 委員會會議記錄整理後集中於會議記錄專本，專人負責會議記錄總整理，以便提醒各部門的工作及方便日後查詢需要。
b． 一方面幫助其它部門記錄整理，在需要我部協助工作時能第一時間通知我部。另一方面可加強我部對其它部門的了解，更好發揮我部溝通各部的橋樑作用。
c． 嚴格執行章程會議制度，頒布並嚴格執行。
d． 會前訂場，如開會地點在報告廳應提前到二樓辦公室登記訂場。
e． 會場布置：嘉賓牌的製作，設計模板，按模板高效率批量完成；嘉賓出場與否有時並不在把握中，應預置多幾份，以防萬一；參與或熟悉會場格局布置，繪製格局圖以方便工作人員順利帶來嘉賓和與會者到相應位置就坐。
依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學校工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展，倡導學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富學生生活。
秘書長屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後，要做部門職能細化，分工明確，並對各部門進行幹部培養，使學生會成為具有戰鬥力的整體。
學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，並對目前活動進行協作調整及下周工作計畫。
物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經費預算，經秘書處審批後方可領取經費。學生會物品不經秘書處批准不得擅自挪用。
對於管理工作，還算認真負責並得到主席團認可。
在活動場方面，本學期的活動非常的豐富多彩例如；師生排球賽、普車大賽、軟體大賽、拔河比賽都以滿結束了。
各部門舉辦活動主席團參與並實施，以便進行調解幫助，同時，了解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。
在活動的期間各部門能夠相互的協助，積極的參與各個活動充分體現出了一個團體的力量的強大的。
在工作有突出的地方，但也有其不足的地方，但我將總結經驗，及時彌補不足，使以後的文密工作完成得更好
石莉
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