大學秘書總結 篇1
又是一個學期的結束,每當這時都要靜下心來,回顧過去的半年時間裡所經歷的一切,同時要對學生會工作做出總結。在這個學期,作為秘書處的一名代秘書長,我深刻地體會到了這個集體的凝聚力和它所擔負的責任之重。
秘書處是一個較為特殊的部門,它是主席團與各部門之間的紐帶與橋樑,同時又是一個監督部門,在負責各部門日常瑣事的同時分別對各部的日常表現給與評定。在這樣的職能作用下,為了更好地為大家服務,秘書處在本學期之初進行了改組。成立之初,秘書處沒有秘書長一職,所有秘書處成員由主席統一管理,大家一起合理分配工作,改組之後,設立兩個代秘書長,另有7名成員,從而逐漸與其他各部門的規模與管理達到了一致。經過這個學期各項活動的開展,我認為這個改組是必要的,秘書處在進一步地發展完善著,更好地發揮著它的作用。
每個學期,學生會都會舉辦大型的學生活動月,以此來豐富同學們的業餘生活同時提高文法院在學校的影響力,因此五一之後,我們舉辦了“文法啟航”文法院第三屆學生文化活動月,以“和諧、首善、風采———讓我們第一次以文法的名義”為主題,在這樣的活動中,秘書處從頭至尾要跟蹤報導,監督指導每一項活動,協助各個部門完成各項活動,大家在這樣的活動中得到了很大的鍛鍊。為了使活動順利開展,秘書處的成員被一一分配到指定的活動現場,專門負責各個部門活動的開展,這樣提高了工作效率,但同時也加重了秘書處成員身上的責任,活動中出現任何問題都要找相關的秘書處負責人,這對於大家來說無疑是一個挑戰。仍記得體育部舉辦的持續近半個月的的籃球比賽,儘管天氣很熱,但每一場比賽我們的負責人李彩鳳都會在現場寸步不離,及時反映比賽的進展及出現的'問題;還有學習部的英語風采大賽,幾場比賽準確及時的報導都離不開負責人金金的通訊;化妝大賽中出現場地問題的改變,負責人高青積極協助文藝部長出謀劃策;溫馨宿舍的評比同樣有負責人王雅倩同生活部成員一起認真檢查宿舍的身影;宣傳部畫展的舉辦當然離不開負責人田璐的積極配合,最終帶給大家一場視覺的盛宴……所有這些都離不開大家的相互配合,當活動月的閉幕式結束的那一刻,我真正的體會到了所有付出的價值,我感到所有的努力都是值得的,其中的酸甜苦辣只有經歷了才會真正的體會,儘管有過汗水和淚水,但當所有的一切都畫上了圓滿的句號時,我們最終收穫的是欣喜,是慰藉。所以此時此刻我感覺到這半年的收穫是最多的,它讓我真正的融入了這個集體之中,並且為之努力,為之付出,這樣的感覺是最真摯的。
秘書處成立有一年之久了,雖然很短,但其中的意義對於每個秘書處的每個人來說是非同一般的,從這個集體之中我學到了很多東西,懂得了如何更好地與別人溝通,同時將自己不急不躁的習慣堅持下去,並提高工作效率。與此同時我發現秘書處有很多的人才,他們在各個方面表現都很出色,希望以後的日子裡他們能夠結合秘書處的職能作用更好地發揮自己的特長,為學生會出謀劃策。相信在未來的日子裡,秘書處在大家的支持下會更加優秀,會更好地“將一切載入歷史”。
大學秘書總結 篇2
彈指間,我們交運學院學生會又走過了一學期,在這一學期中,我們學院學生會本著認真、負責的態度,較好的、高質量的完成了學院交予的各項任務,在完成這些任務的同時,也收穫很多。秘書部也不例外,下面,我從一個秘書部幹事的角度總結一下這過去的一學期的得與失。
一.會議記錄:
這項工作,一直由我們部門的李武同學負責,他字跡工整、清楚。每個會議的要點和內容,他都如實記錄在案,在認真負責的態度下,這項工作沒出過問題。
二.新聞稿:
學院的每一次活動,不管是大型還是小型的活動,我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯的成績,但美中不足的是:新聞稿提交的不夠及時,新聞圖片也不是特別的專業,這需要我們秘書部在以後的工作中汲取經驗教訓,完善新聞稿這一塊。
三.通知的收發:
這個問題,一直是秘書部的重點工作,這關係到學生會的正常運轉,在過去的這個學期,通知的收發工作,總體沒出現什麼大的問題,但是一些細節值得注意,例如:通知是否及時、通知用語是否準確得體、信息是否能及時反饋等等,這些細節都值得注意
四.迎新晚會:
迎新晚會不得不說,這次晚會,咱們學院各個部門積極參加,共同組織好這次晚會,學生會各個成員都為了這個成功的晚會貢獻了自己的力量。比如說:現場的布置、節目的彩排、秩序的維護、道具的租用、場地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點,也是以後值得注意的:
1.道具的管理:作為在後台配送道具的我,目睹了華麗表演下的緊張,每一個節目,都需要配送道具。在道具問題上,就出現了一點點問題,原本租好的道具,突然在晚會開始前找不到了,不知道是哪裡出了差錯,不過還好,最後還是找到了,但是,這也給我們提了個醒,做好每一項工作是活動得以展開的基礎。
2.彩排問題:彩排的時候,道具沒有認真的檢查,以至於在古箏演奏節目下面觀眾聽不到聲音,原來備好的兩個有線話筒,統統不好,不知道是線路還是話筒本來就不好,這個節目,算是這次活動最不成功的地方。“我們如何在以後的工作中不出現類似的問題!” 這是值得我們所有成員共同反思的問題:
綜上,在前學期學生會工作中,秘書部作為主席團直接負責的部門,在工作上存在失誤,卻也不斷總結經驗,不斷進步,做好學生會的後勤工作,為學生會這個大家庭提供便利。通過一學期的鍛鍊,我
們可以很好地協調工作,學習,生活三者之間的關係。也使加入秘書部這個小家庭的人們,認識到了什麼事嚴謹、責任和態度。
前學期秘書部工作已經落下帷幕,在接下來的新學期工作中,要再接再厲,吸取前學期的經驗教訓,發揚長處,爭取做得更好。與此同時,秘書部的每一個人也會 一起工作的這段時光,享受這份溫柔與感動,迎接下一個明天!
大學秘書總結 篇3
教學秘書是教學副院長和教務科長組織、管理醫學院教學工作的助手和參謀,是醫學院與教務處溝通的橋樑。教學秘書應在教務科長的領導下,協助抓好各專業教學計畫的實施,做好教學組織、考務組織、學籍管理、教學質量管理等方面的工作,維護教學秩序的穩定。
一、教學組織工作
1、根據醫學院各專業教學計畫及學校下達的教學指令,擬定本院教學計畫實施方案(課程、課時、學生數、任課教師等),並就可能出現的專業教學計畫的調整情況寫出書面報告,經教務分管院長審核後,報教務處審批,於放假前一個月將下學期的教學計畫實施方案報教務處;
2、編髮各班教學課程表、各任課教師任課表和醫學院總課表;
3、負責醫學院日常有關調課事宜,並報教務處備案;
4、發放並收取醫學院各課程教學進度表,一份報教務處,一份存檔;
5、製作並發放各班級教學日記、點名冊;
6、組織、安排各類考試,發放考試安排表並協助檢查考場紀律及監考情況;
7、發放任課教師“教學任務書”。
二、教學行政及學籍管理工作
1、按規定辦理醫學院學生的休學、退學、復學、轉學手續,並將材料歸檔;
2、協助做好學生入學註冊、離校工作,並及時向教務處上報學生流動情況;
3、協助做好各類成績的登記及核查工作。
4、協助做好學生重修課程的組織和管理工作;
5、協助做好畢業班學生成績的核查上報工作。
6、做好各類校外考試及選修課、體育課的報名工作,整理名單並按教務處指定格式用電子表格報盤。
7、協助完成各類等級考試報名、信息收集和校對工作。
三、教學質量管理工作
1、教學秘書在學期開始前應主動與外聘教師聯院系,告之其上課的具體時間和地點,並開學第一周,再次提醒,確保教學秩序的正常進行。
2、教學秘書應經常關心醫學院各課程的教學質量,配合教務科長檢查教師教學進度表的實施情況;
3、協助組織召開有關學生座談會,了解學生學習中的問題及意見,及時向醫學院領導匯報;
4、協助做好期中教學檢查及有關總結工作。
四、教材工作
1、根據後勤總公司教材工作的有關規定,依據下學期教學實施方案,完成醫學院下一學年各專業所需征訂的教材和需印刷的講義、資料等落實上報工作;同時注意落實各學期的教材補訂工作。
2、每學期上課前兩天主動聯教材科確定發放教材的時間;
3、統計本學期各班級已註冊的學生,確定該班領書人數,準確無誤的把教材發到學生手中;
4、正常上課後協助後勤總公司做好醫學院教材的結欠等工作。
五、檔案管理及其它工作
1、及時做好有關教學方面的報表填寫,檔案的收發、傳遞;
2、做好教學資料的整理、歸檔工作;
3、完成院系領導交辦的其它工作。
教學檔案的範圍:
1、上級教育主管部門及學校下達的政策性、指導性檔案及有關規定;
2、教學基本建設的各種規劃和計畫;
3、自編教材、教學參考資料,實驗指導書、習題集、試題庫(試卷庫)、試卷分析以及各種聲像資料等;
4、教學工作計畫,教學日曆、教學計畫、大綱和課程學期授課計畫,教案、教師教學情況記載本,課程教學總結,實習總結;
5、課程設計任務書、畢業設計(論文)任務書,優秀畢業設計(論文);
6、學生學業成績、學籍變動情況,學生座談會記錄整理分析,畢業生質量跟蹤調查,畢業資格審核材料;
7、教學改革、教學研究活動計畫、總結、典型經驗材料和教學研究刊物;
8、教師業務檔案,各種獎勵及成果;
9、教師評教材料,督導組活動材料,教學工作會議紀要及有關資料等;
10、其它教學檔案。
大學秘書總結 篇4
兩年來我處緊緊圍繞學校辦學思路,以“面向全體學生、培養全面發展的人”為宗旨,以突出“常規+特色”,打造符合素質教育課堂為抓手,開設校本課程,搭建展示平台。充分發揮教務處的指導監督和整合推進的功能,進一步增強服務意識,深入教學改革,加強教學檢查,規範教師的教學行為,現將本學期主要工作總結如下:
一、身正為范,給校長當好助手。
俗話說:在其位、務其職、思其政。作為教務主任,首先要求自己做到正確定位,牢固樹立兩種意識,努力做好校長的助手。
1、重視合作意識。
作為一名中層領導,必須做到“上情下達”,“下情上曉”,起橋樑溝通作用。在工作中,我能以求真務實的態度,顧全大局,融合群體,在校長的指導下,輔助副校長制訂好學校教學工作計畫,並組織實施,使工作更有計畫性、針對性、實效性,並注意總結教育教學方面的經驗,使學校教育教學工作運作正常。
2、突出服務意識。
教學是服務,管理更是服務。教務處的工作是瑣碎而繁雜的。因此,在平時工作中,堅持兩條原則:一是加強學習,不斷加固精神防線,弘揚正氣;二是樂於接受民眾監督,自覺做到“三不”,即工作時間長不計較,工作任務重不叫苦,做的事情多不厭煩。我始終認為,一個人無論職位高低,能力大小,都要對工作盡一份責任,獻一份力量。我不斷告誡自己,要以身作則,贏得教師們的信任與支持。正所謂:“海納百川”,在工作中,我要求自己做到,對待同志態度謙和,和教師建立起平等的合作關係,注重團結,容人容言,
1榮辱不驚,提高心理承受能力。
二、深化教學改革,提高教師素養。
兩年來,以堅定的信心、飽滿的熱情、求實的作風和創新的精神展開教務工作;按照教學計畫和課程標準的要求,開足開齊了課程,合理分解教學工作任務,制定教學工作計畫,指導開展教研工作,協調解決教學中遇到的各類問題,跟蹤檢查考核教學全過程,確保教學任務的全面落實和教學質量的穩步提高。主要工作如下:加強教學常規管理檢查
1、嚴格按照國家課程計畫,開足開齊課程。
根據我們的辦學目標“要培養全面發展的人。”教務處始終嚴格按照國家課程計畫,開足開齊課程,同時加強學校與地方課程開設力度,確保學生各方面的素質得到提高。
2、開展“公開課”和“評課說課”活動來促進共同進步。
開展“公開課”和“評課說課”活動,結合教師的教學實際,要求骨幹教師上好一節匯報課,青年教師上好一節公開課,老教師上好一節示範課。這些活動的舉行,讓教師有了交流互促的機會,也有了展示才華的平台。
3、強化教師培訓,及時掌握新理念。
為了使教師開闊眼界、更深入領會新理念的內涵,多創造條件讓教師走出去培訓學習、觀摩取經,分別派布瓊、米瑪羅布、尼瑪卓嘎、索朗雲旦等老師到內地和拉薩培訓學習。此外,還多次組織校本培訓並組織中青年教師到兄弟學校交流經驗活動。通過學習、培訓,開拓
2了教師的視野,豐富了教師的經驗,轉變了教師的教育、教學觀念,較好地提高了我校教師的素質,能使教師更好地把握課堂,提升老師們的專業素質和教學能力,推進了素質教育的全面發展。
4、找準主攻方向,培養青年教師成才。
為了使青年教師脫穎而出,儘快地成長起來,我校實施了青年教師與骨幹教師結對幫扶的活動,充分發揮骨幹教師的傳、幫、帶作用。通過此次活動,徒弟經常向師傅請教,師傅經常指導徒弟的課,讓徒弟的教學水平得到相應的提高。
5、重視教學反思,使老師在反思中成長。
教學反思是教師對自身教學工作的檢查與評定,是教師整理教學效果與反饋信息,適時總結經驗教訓,找出教學中的成敗與不足的重要過程。常寫教學反思,對教師提高自身水平、最佳化教學是行之有效的辦法。在日常的教學中我校非常重視這一環節,要求每位教師認真撰寫備課並做好教學反思的記錄。
(1)記自己一節課的成敗之處,在以後的教學中不斷加以實踐和完善,逐步提高自身的教學水平。
(2)記教學中的疏漏與失誤,從主觀上找原因,使之成為以後教學工作中的前車之鑑。
(3)記錄學生在學習過程中的困惑,這往往是一節課的難點,將解決方法記錄下來,不斷豐富自己的教學經驗。
(4)記教學中學生的獨到見解,學生是學習的主體,通過他們自己切身的感覺,常常會產生一些意想不到的好見解,將這些獨具一格的解法記錄下來,豐富自己的教學內容。
(5)記教學再設計,每節課後,對教學情況進行全面回顧總結,根據本節課的教學體會和從學生中反饋的信息,及時修訂教案,提高自己的教學能力。真正使教學反思成為提高自己業務理論水平的有效途徑,將反思貫穿於教學的整個過程中。
6、加強集體備課,提升了教師教書育人的綜合本領。
集體備課是上好課的前提。集體備課就是教師根據課程標準的要求和教材特點,結合學生的實際情況,選擇最科學適用的教法和程式,為優質高效的課堂教學做好充分準備。通過集體備課可以充分發揮集體智慧,博採眾長,促進以老帶新,以新促老,真正實現資源共享。在此基礎上,提倡個人創造性教學,體現個人教學風格和特色。我處要求各教研組、年級組在四定的基礎上每個學期完成四篇集體備課。這有效提升了教師教書育人的綜合本領。
7、加強理論學習,提升本領。
針對我校青年教師多的特點,我們把抓理論學習放在首位,要求每周兩個小時的學習時間。人人有學習記錄及學習心得體會,校領導提前準備,及時給教師充電。我們主要學習了:新課程標準,自主學習理念的學習,地區和校級課題理論學習,積極參加各級校本培訓,並組織收看參與式培訓錄像,使教師吸納了新觀念、新理念、新方法。
三、今後工作思路。
1、加強教學常規教研與管理,規範教師教學行為;
2、以校本教研為重點,進一步探索校本教研的有效途徑和方式,提高校本教研的實效性;
3、注重教師業務培訓,全面提高教師素質,培育特色教師。
4、進一步深化新教育實驗工作,積極探索,努力創新,把綜合實踐課程落實到位,提升新教育開展的質量和進程。
一學期來,我們所做的這些工作,取得了一點成績。但是我們也清醒地認識到:我們的工作還存在著諸多不足(如:學生的行為習慣不好;教學成績有待進一步提升等等)。在以後的工作中,我們將一如既往的踐行新教育實驗工作,進一步樹立信心,理清思路,突出重點,勤奮工作,講究實效,再創阿扎完小教育教學的新局面!
大學秘書總結 篇5
自20xx年初,我從20xx鎮政府進入縣委辦工作。在新的單位,接受新的職位,既感到信任、責任,也感到壓力、挑戰。一年來,在領導的關心下,我逐漸適應環境;在同事的幫助下,我逐漸融入角色;在集體的溫暖下,我迅速成長。
一是以學習促角色轉變。
新的工作,新的挑戰。作為主要經歷技術類、事務類工作的我,對於文字寫作還有許多需要改進和學習的地方。我始終把融於新角色作為第一要務,特別是針對文字工作重點進行學習。首先是學材料。以20x領導的工作思路,掌握工作最新進展,特別是一些新的提法和要求,確保文章體現領導的思想,更好的融入到文字秘書角色。第三是學調研,所謂“讀萬卷書、行萬里路”。通過實地參觀,跟隨調研,既將讀、聽、看有效結合,更深入的了解20xx發展和產業布局等現狀,更準確的把握縣情,也將理論與實踐相結合,學會發現、總結、解決問題的方法,這樣下筆方有神,言之方有物。
二是以實踐促工作提升。
在經歷了基層的歷練,我深知實踐的重要性。因此,對於領導的安排,我加倍努力,苦幹實幹,以求在實踐中提升能力。在寫作中,我仔細研究領導對材料的修改建議,把握領導思想的軌跡、思路的延伸,在寫作中不斷適應、調整;不斷對比自己的材料和定稿之間的區別,仔細領悟材料的主旨思路,學習材料的間架結構,揣摩材料的遣詞造句,找出差距,不斷提升寫作水平。在值班中,我通過對事務的處理,不斷學習認人識人、應急處理、接打電話、上傳下達、分發檔案等基本職能,熟悉掌握工作流程,做到對辦公室事務的基本了解。在檔案擬制中,不管是對部門的材料調度,還是對成文擬稿的過程,都讓我更加注重細心、細緻、溝通、協調。
下一步工作打算:
我將一如既往地加強學習,堅持終身學習的理念,不斷拓展自身的知識面和視野,堅持理論與實踐相結合。同時認真領會“三服務”要旨,著重提升材料寫作能力和服務辦事能力,創新工作方式方法,認真完成領導交辦的各項任務,努力為服務發展、服務基層、服務民眾做出自己應有的貢獻。
大學秘書總結 篇6
自加入校學生會以來,我已在學生會走過了兩個半春秋。在這兩年多的時間裡,我一直熱衷於學生會工作,嚴格要求自己,堅持少說多做、以身作則、親近同學、嚴肅活潑,在校領導、團委老師的關心指導,學生幹部和廣大同學的支持幫助下,始終虛心學習、務實創新、努力提升自我、完成本職工作。
我的工作得到了老師和同學的認可,自身也深感“收穫頗多、受益匪淺”。本學期以來,在做好本職工作的同時,因工作的需要和受常委會的委託,具體分管秘書處、文藝部、維權部三個部門的工作,所做的工作具體有:
一、做好本職工作:
在秘書長工作一職工作職責的指導下,所做的工作主要有:
⑴受主席委託,完成了本學期工作計畫的起草和本學期工作總結的起草。
⑵受團委老師委託,整體負責20xx年迎接新生工作
⑶負責本學期四次全委會的召開
⑷做好學生會一些日常性用品的管理
⑸定時收集各類對學生會發展有益的意見並向主席團反映
⑹於9月27日——29日參加了青海省學生聯合會第八次代表大會,並與主席一起整理出了省學聯八大會議專刊
⑺組織學生會幹部培訓活動⑻協助做好如幹部競選、招新、“迎新杯”籃球賽、師大人文匯藝術節等活動。
⑼組織學生會幹部與社團聯、青協舉行友誼籃球賽
⑼加強與兄弟院校學生會幹部的交流與往來
二、做好受常委會委託的工作
⑴帶領和指導秘書處工作的開展
⑵指導文藝部工作的開展並組建了文藝隊。
⑶指導維權部做好系列維權服務工作。
⑷在十三周之前主持召開常委會議並整體負責學生會日常性工作。
作為秘書處、文藝部、維權部工作的具體分管者,通過和大家進行交流,通過批評與自我批評時刻提醒自己的工作情況和糾正大家在工作中存在的不足,通過一塊交流和談心、聊天、聚餐、外出遊玩增加大家的團結和凝聚力。
通過對部門成員的集中培訓和個別指導,增強各成員的工作能力;通過明確各自工作任務和完善部門工作內容以及部門結構提高工作效率,通過合理安排各自工作時間和部員實際情況,增加部門和諧和實現人性化管理,體現以人為本理念,通過要求秘書處幹部集中上晚自習,真正做到學生會幹部向品學兼優方面發展;通過指導組建文藝隊、為學生會的長遠發展和打造自身文化而努力;通過加強維權服務指導,努力向學生會“全心全意為同學服務”的宗旨靠近。在各部門工作指導中,經常和各部長溝通,了解其部內發展,在充分尊重部門意見和選擇的基礎上,從學生會自身發展和各部自身職責出發,指導其工作開展,為各部的工作開展作出了重要貢獻。
需要說明的是,工作成績是領導、老師和同學們的,我只是做了我應該做的,而且有些工作做得還差強人意,感到欣慰的是我們學生會的工作還是得到了學校及大部分同學的認可。
在工作中,各級領導、老師、學生會的同事們不管是在學習、生活還是工作等方面都給予我很大的幫助在這裡,藉此機會,我向各位支持我工作並且為學生會發展而努力工作的各位老師和同仁表示衷心的感謝!
三、工作中的不足
雖然在工作上取得了一定成績,但由於自己的學識、能力和閱歷,還存在著許多不足和缺點:
⑴自己有時工作積極性下降,心態渙散
⑵副部長工作沒有落實到實處
⑶工作安排的多,落實的少;想法多,實施少
⑷個人思想產生動搖,沒有堅定的信念
⑸對各部長發展引導力度不夠,導致一些工作銜接不夠
⑹對一些反映出來的問題沒有很好的解決
⑺沒有將學生會的工作動態傳達給大家,工作的透明度還不夠好
⑻對本部部員有時過於放鬆,導致工作效率不高,自己未能起到帶頭表率作用
⑼我在學生會工作的時間比較長,與新幹部相比有一定的工作經驗,特別是對學生會情況的掌握上,在對新幹部的“傳、幫、帶”方面雖然一直在努力,但做的還十分不夠
⑽自己的工作效率還不是很好,對工作的堅持力度不夠。
四、對學生會以後發展的幾點思考:
1、必須落實學生會的職責職務建設
2、健全學生會的制度。
3、加強學生會的自身組織建設和人才培養計畫
4、規劃學生會五年工作計畫,為爭取學聯主席單位而努力
5、進一步將學生會的工作規範化,提高主要領導幹部的工作能力。
6、將學生會工作經驗裝訂成冊,做到工作的連續化
7、理清學生會工作思路,做到學生會工作的系統化
8、提升自身文化的發展,打造學生會的特色,展示學生會的良好形象
9、學生會各級幹部一定要做好工作中的傳幫帶模式
10、學生會各級幹部要一靠理想、二靠紀律、三靠彼此之間的關懷搞好團結。
總之,學生會工作無小事,事事都不能懈怠。我們更要不斷地提高自身的素質才能把我們的工作做得更好,才能更好地服務同學。希望大家在以後的工作中,對我的工作多多批評和指正,並真誠的希望和大家一道,同甘共苦,為學生會的發展作出貢獻!
謝謝大家!我的總結完畢!