年度秘書工作總結範文 篇1
20xx年5月2日，我有幸加入了XX房地產開發有限公司，成為了總經辦的試用文秘兼計畫管理幹事。轉眼一個月已過去，時間雖短，但我的收穫和感觸良多。
剛進公司時，作為一名房地產的門外漢，我對公司的運作模式和工作流程都很陌生，自己的崗位職責也是一知半解。經過一個月的熟悉，我基本了解了公司結構，明確了自己主要負責的工作，並在逐步掌握工作方法中。
一、日常文秘工作
1、公司檔案的上傳下達工作，並對重要檔案做好登記和簽收工作；
2、各項會議通知，會議室準備，會議紀要的整理與分發工作，爭取在會後第一天整理好會議紀要，匯報引導人後送上級領導審改簽發，並在簽發後半個工作日內分發至相關人員；
3、根據領導要求錄入檔案、製作相關表格工作；
4、公司相關新聞通訊稿的發布；
5、總經理檔案整理分類、個人事項辦理；
6、辦公室日常接待、衛生整理、日雜費報銷等。
不足：檔案分發拖拉，不夠及時；會議紀要寫作能力有待加強，對相關工作了解程度不夠，還需加強學習；不夠細心；對公司人員不夠熟悉，接待略顯遲鈍。
二、計畫管理工作
1、熟悉掌握各部門每月工作計畫，督辦事項；
2、熟悉掌握各項會議紀要，督辦事項並根據領導要求出具督辦情況匯報；
3、通過各項項目專題會議、工程質量大抽查、交房等現場了解學習，及時向上級匯報相關情況，上傳下達，並就相關問題進行經驗匯總、資料存檔；
4、月度銷售統計表、房屋整改情況表等數據的計算整理；
5、審核各部門工作計畫，溝通完善。
不足：專業知識不夠紮實，對關鍵節點、工作流程不夠熟悉，對於事項跟蹤尋根究底不夠，督辦能力有待加強；不夠細心。
工作中引導人及時的指出我的不足，予以溝通指導。我也感到自身工作意識的轉變不夠，對於安排事項可以做到按時完成，但理論知識學習方面主觀能動性不強，辦事拖沓，心思浮躁，不夠務實。
在工作中發現問題、提出問題容易，艱難的是改正問題。我會督促自己嚴格律己，樹立態度認真，作風過細的工作精神，養成辦事要穩的工作習慣，講究學習方法，沉下心來提高理論知識，從而形成良好的工作意識，更好的完成工作目標。
年度秘書工作總結範文 篇2
20xx年3月6日，文化與傳播系第六屆商務秘書大賽開幕式順利落幕。在全體分團委學生會成員的努力下，商秘大賽開幕式取得圓滿成功。在本次商秘大賽開幕式中，信息部與其他部門密切配合，為商秘大賽開幕式的圓滿完成做出了自己的貢獻。雖順利完成了既定任務，但工作過程中仍有許多不足之處亟待改正。
一、主要成績與經驗：
1、在本次商秘大賽開幕式中，信息部主要負責以下工作：廣播稿、新聞稿的撰寫，拍攝精彩新聞照，聯繫比賽選手獲取其參賽資料，PPT的製作與播放，節目音樂的收集與播放，大賽全程錄像。信息部成員努力工作，基本完成全部任務，達到了預期目的，為商秘大賽開幕式的順利完成提供了保障。
2、在整個工作過程中，信息部成員工作熱情高，分工協作好，全體成員都以認真負責、嚴謹踏實的態度對待工作，部門間成員相互配合、共同協作，營造了一個良好的工作氛圍。各成員都明確自己的目標，能夠保證自己的工作滿額完成，這種工作態度值得保持和發揚。
3、本次大賽信息部的協調工作總體完成較好，與其他部門配合默契，在短期內完成了超額工作，是值得表揚的。同時，拍照工作也比往年有更進一步的提高，拍攝質量較高，更顯示出信息部成員紮實的技能水平。
二、缺點和不足：
1、因參賽選手一直處於變動中，而沒有及時與文娛部取得聯繫，導致PPT的'製作浪費了大量的時間，甚至大賽開場前PPT還一直處於調整狀態。而在大賽過程中，因為賽前與主持人交流不夠，導致PPT的播放出現失誤，影響了觀眾的觀看效果。
2、在部分節目開場前和進行頒獎時，音樂的播放出現錯誤，沒有很好地配合場上節奏，對場上人員造成了一定的誤解，影響了整體的和諧效果。
三、改進和建議：
1、雖然說本次大賽信息部與其他部門的協調工作做得不錯，但仍存在一些失誤，在今後的工作中，應隨時保持與其他部門的聯繫，節省時間，提高工作效率，保證工作的又好又快完成。
2、在賽前應熟悉流程，在彩排過程中積累經驗，避免正式比賽時出現音樂和PPT播放錯誤等一些不必要的失誤。
在本次商務秘書大賽開幕式中，信息部各成員都發揮出了自己應有的能力與水平，並積極配合其他各部，保證了商秘大賽開幕式的順利完成。同時，文傳系分團委學生會各成員在此次大賽中也吸取了一定的經驗，應急處理的能力也得到了進一步提高，對以後的工作也有了更理性的認識，相信在大家的共同努力下，能把我們文傳系的精品活動辦得越來越好。
年度秘書工作總結範文 篇3
又是一個學期的結束，每當這時都要靜下心來，回顧過去的半年時間裡所經歷的一切，同時要對學生會工作做出總結。在這個學期，作為秘書處的一名代秘書長，我深刻地體會到了這個集體的凝聚力和它所擔負的責任之重。
秘書處是一個較為特殊的部門，它是主席團與各部門之間的紐帶與橋樑，同時又是一個監督部門，在負責各部門日常瑣事的同時分別對各部的日常表現給與評定。在這樣的職能作用下，為了更好地為大家服務，秘書處在本學期之初進行了改組。成立之初，秘書處沒有秘書長一職，所有秘書處成員由主席統一管理，大家一起合理分配工作，改組之後，設立兩個代秘書長，另有7名成員，從而逐漸與其他各部門的規模與管理達到了一致。經過這個學期各項活動的開展，我認為這個改組是必要的，秘書處在進一步地發展完善著，更好地發揮著它的作用。
每個學期，學生會都會舉辦大型的學生活動月，以此來豐富同學們的業餘生活同時提高文法院在學校的影響力，因此五一之後，我們舉辦了“文法啟航”文法院第三屆學生文化活動月，以“和諧、首善、風采———讓我們第一次以文法的名義”為主題，在這樣的活動中，秘書處從頭至尾要跟蹤報導，監督指導每一項活動，協助各個部門完成各項活動，大家在這樣的活動中得到了很大的鍛鍊。為了使活動順利開展，秘書處的成員被一一分配到指定的活動現場，專門負責各個部門活動的開展，這樣提高了工作效率，但同時也加重了秘書處成員身上的責任，活動中出現任何問題都要找相關的秘書處負責人，這對於大家來說無疑是一個挑戰。仍記得體育部舉辦的持續近半個月的的籃球比賽，儘管天氣很熱，但每一場比賽我們的負責人李彩鳳都會在現場寸步不離，及時反映比賽的進展及出現的'問題；還有學習部的英語風采大賽，幾場比賽準確及時的報導都離不開負責人金金的通訊；化妝大賽中出現場地問題的改變，負責人高青積極協助文藝部長出謀劃策；溫馨宿舍的評比同樣有負責人王雅倩同生活部成員一起認真檢查宿舍的身影；宣傳部畫展的舉辦當然離不開負責人田璐的積極配合，最終帶給大家一場視覺的盛宴……所有這些都離不開大家的相互配合，當活動月的閉幕式結束的那一刻，我真正的體會到了所有付出的價值，我感到所有的努力都是值得的，其中的酸甜苦辣只有經歷了才會真正的體會，儘管有過汗水和淚水，但當所有的一切都畫上了圓滿的句號時，我們最終收穫的是欣喜，是慰藉。所以此時此刻我感覺到這半年的收穫是最多的，它讓我真正的融入了這個集體之中，並且為之努力，為之付出，這樣的感覺是最真摯的。
秘書處成立有一年之久了，雖然很短，但其中的意義對於每個秘書處的每個人來說是非同一般的，從這個集體之中我學到了很多東西，懂得了如何更好地與別人溝通，同時將自己不急不躁的習慣堅持下去，並提高工作效率。與此同時我發現秘書處有很多的人才，他們在各個方面表現都很出色，希望以後的日子裡他們能夠結合秘書處的職能作用更好地發揮自己的特長，為學生會出謀劃策。相信在未來的日子裡，秘書處在大家的支持下會更加優秀，會更好地“將一切載入歷史”。