2024秘書部個人工作總結

2024秘書部個人工作總結 篇1

新學期伊始,秘書部又開始忙碌起來了,從開學至今的工作匯報如下:

1、9月2日,開始報名。秘書部的張微微在接待處接待新生,程敬旭帶領新生辦理入學手續大家都著手於迎新生工作;新生報名截止到3日下午。

2、秘書部為上屆學生會優秀幹部製作榮譽證書並發放到他們手中。

3、9月21日,秘書部在335教室組織招新初試,並對新成員進行了為期一個月的審核。10月中旬公布了最終名單。

4、9月23日,生地學院在北院操場舉辦了“迎新杯”籃球賽,我部成員協助體育部計分,進行了為期一周的計分工作。

5、秘書部統計上學期學生曠操名單並做了記錄。

6、秘書部成員在學生科製作學生會新老成員的電子檔案。

7、從10月14日開始的辯論比賽中,我部成員準時到達賽場進行監場工作。

8、10月19日秘書部在學生科發放06—08級的學生檔案,並收齊整理大一新生的電子檔案。

9、我部協助文藝部籌備下周迎新晚會工作,列印節目單並布置會場。

通過近期的工作,我們獲得了寶貴的經驗,今後將會以飽滿的熱情投入到工作中去,努力做好後期的工作。

2024秘書部個人工作總結 篇2

轉眼間進入學生會已經有將近半年的時間了,想當初自己從一個什麼都不懂的大一新生懷揣著惴惴不安、好奇的心情加入了學生會秘書部,再到現在已經差不多工作了一學期,我認為在這一學期里自己學會了很多很多。

首先要說的是自己在學生會這一學期中秘書部舉辦或者是參與的活動,現在想一想還是很多的,從班會的舉辦,和到各部門做會議記錄,及參加繫上的各種活動,我們一路上互相支持,互相幫助,互相鼓勵,讓我學到了很多,同時也收穫了很多。其中最讓我感動就是部門之間成員的相互支持與鼓勵,在部長的領導下,不管是什麼事情我們的成員都會互相支持,充滿幹勁,總能在共同的努力下圓滿的完成最後的工作,而這也是原來我沒有遇到過的,而在這些活動中我也慢慢的學會了如何與他人合作,如何與團隊進行有效地溝通,我想這對我以後的工作和生活是會有很大的幫助的。

其次是與部門之間的同事或者說是同學之間的友誼,在日常不斷地接觸和共同的努力下,我們之間的友誼也隨之不斷增進,而這些也是我最寶貴的財富,還記得在準備活動的日子裡,我們一起不斷地討論最後的計畫,不斷地改進計畫,而在這其中的艱辛和與之的快樂也是只有我們自己才知道的,而我也一直會珍惜這種美好的感覺,在以後我覺得還是會有機會一起加油一起努力的。

最後我想說說那些活動,因為他們是我在我並不是十分精彩的大一生活中的不可抹去的亮色,在那些活動中或許我們不是站在台上的主角,並不是所有人都能知道我們,但是我想說的是,每次大型活動我們都付出了很多,很多的努力很多的點子都是大家的的結晶。雖然經過了很多次的活動,但是每當活動最後聽到主持人說本次活動圓滿結束的時候,我的感覺都很不一樣,可以說的一種豁然的放鬆嗎,也可能是圓滿成功之後的喜悅,抑或是一種小小的成就感與滿足感,具體是怎眼我也說不清楚,但是我很清楚的是在其中我確實學會了很多很多。

轉眼間在賀慶部長領導下的秘書部已經經歷了一學期得磨練,我相信下學期的我們對待工作會更加老練得。這一學期來秘書部是我們共同的家,而我也可以驕傲的說,我是秘書部的一員,我為此付出自己最大的努力,我想這就足夠了。

2024秘書部個人工作總結 篇3

這一學期以來,秘書部根據本部門的職責,按時做好各項工作,並完成了上級下達的任務。在完成秘書部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期秘書部工作總結如下:

1、在剛開學的前三周,我們對各班級進行了綜合測評的整理

2、新生開學後的第二個星期,學生會進行了招新大會。我們部門負責整理了各部門的申請表,並製作了各部門準備在面試中用到的人員名單

3、學生會招新第一輪面試,我們部門也進行了第一次面試,本部門確認了5個幹事。

4、:收集和整理第三屆歷史文化旅遊學院學生會及新進成員聯繫表,並發放給各位幹事,分配任務。

5、整理20xx級新生的'入校檔案,將檔案歸納整理,並上交學院處入檔。秘書部常規工作:

1、本部門每周日下午派幹事通知學生會的部長及副部長參加例會。

2、本部門一直以來每周都對參加學生會幹部例會進行考核。

3、本部門負責學生會簡訊通知平台,將每次的活動通知及時發到各部長及副部長手上

4、本部門一直以來都協助學生會各部門進行製作表格和PPT等工作,使得活動順利進行,同時促進了部與部之間的默契和友誼。

秘書部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建第三屆歷史文化旅遊學院學生會的美好明天!

2024秘書部個人工作總結 篇4

這一學期以來,秘書部根據本部門的職責,按時做好各項工作,並完成了上級下達的任務。在完成秘書部本職工作的同時也協助與配合學生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作。現將本學期秘書部工作總結如下:

1、在剛開學的前三周,我們對各班級進行了綜合測評的整理

2、新生開學後的第二個星期,學生會進行了招新大會。我們部門負責整理了各部門的申請表,並製作了各部門準備在面試中用到的人員名單

3、學生會招新第一輪面試,我們部門也進行了第一次面試,本部門確認了5個幹事。

4、收集和整理第三屆歷史文化旅遊學院學生會及新進成員聯繫表,並發放給各位幹事,分配任務。

秘書部在本學期工作中我部都做到了以認真的態度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。

在下一新學期,我們將繼續努力,與各部門一起努力配合構建第三屆歷史文化旅遊學院學生會的美好明天!

2024秘書部個人工作總結 篇5

一、總體工作總結

我們職業發展工作室成立有一年多的時間了,這些時間我們接觸到也了解到了很多東西,慢慢的學會了怎樣更好的為人和處事,養成了比較嚴謹的生活作風。這學期來,我們秘書部經歷了換屆工作,由我擔任秘書部副部長,蘇吉鵬擔任正部長。我們秘書部主要從事一些工作室會議的前期安排,會議上的記錄,職業發展工作室一些常用檔案的保管和處理,以及列印還有協助其他部門的日常工作。

二、舉辦“模擬招聘會”的工作總結

我們職業發展工作室這學期來舉辦大型的活動就“校園模擬招聘會”一個,總體來說本次活動還是比較成功的,就這次活動來說,我們秘書部主要從事了模擬招聘會前期的工作,比如參賽者統計,模擬招聘會選拔維護秩序,還有就是比賽最終的成績統計等工作,下面就我認為本次模擬招聘會的成功和不足做一總結。

三、比較好的方面:

1、各部門都能協調工作,做到有條不絮。

2、各部門成員協調統一,正真做到了各部門不分家,共同營造了職業發展工作室。

3、招聘會開始前,做了比較充分的準備,大家都為共同舉辦好這次活動出謀獻策,為這次活動的成功舉辦打下了基礎。

不足之處:

1、對於本次模擬招聘會的時間安排有待恰當,占用了較長的時間。

2、對於一些工作的總體安排考慮欠缺,導致會議中一些事情處理的比較匆忙。

3、模擬招聘會流程的安排上欠佳,一些不必要的.環節還是可以去掉。(比如:“才藝大比拼”環節的設定,有失招聘會的嚴肅性)

4、某些部門成員還是沒有到齊。

經過舉辦本次活動,讓職業發展工作室的每個人懂得怎樣更好的協調和搞好每一項工作,增進了工作室成員之間感情交流,相互之間有了更進一層的了解。

2024秘書部個人工作總結 篇6

__年上半學期已接近尾聲, 秘書處在指導老師的關心和指導下,依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,在這個學期里,堅持部門的自身建設,以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”為工作重點,以紮實的工作質量與效率為保證,形成了高效、團結、友善的部門氛圍,為__上半年的秘書處工作畫上句號。 這個學期我們部門的工作總結如下:

一、加強部門文化建設,形成了具有秘書處獨特的部門文化。

在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發人的能動積極性,以至於造成一個部門散漫、消極的不良風氣,為了秘書處的前進和發展,我們重點進行了部門文化建設:

1、我們強調“責任、奉獻”的工作氛圍,以日常的嚴格要求和不斷進步,成功的塑造了秘書處負責、高效的工作形象。

2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷著真誠的感情,經常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。

3、我們注重人文關懷,如遇面主動問候,例會散會後組織部內成員集體閒聊,每逢成員生日,互發祝福信息等方式,在細微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關係。

經過一學期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結和穩定,為各項工作的開展打下了堅實基礎。而且,在部門文化的薰陶下,成員不再是機械的以完成任務的心態去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!

二、重視部門職能建設,成功突圍而出,實現了部門職能的定位與提升。

本學期以來,部門以高效的工作質量為保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設圈,取得了幾點成績。

1、操行分工作更加高效、及時、準確,自本學期以來,壓單現象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質量得以改善,今後將力爭實現周周清的目標。

2、檔案工作更加深入、細緻,對於學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,並及時跟進和反饋,嘗試建立學生幹部考核機制,客觀、公正的評價每一位學生幹部,為評優評先、人事調整提供客觀依據,使學生會的工作制度化、規範化。本學期起,正式在本部門實行試點工作。

3、宣傳工作也結合學校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯動的新局面”配合學校宣傳工作的需要,以貼近學生生活的姿態,完成了第一期校報的編輯工作。

經過一個學期的職能建設,秘書處的工作更加紮實、穩定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。

三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結互進。

秘書處注重與學生會各部門的交流和合作,積極協助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們去各部門幫忙累計36批、240餘人次。不論臨時負責人到幹事,一視同仁,沒有一個人推卸責任,積極、主動地協助其他部門的工作,受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對於各部門提交的申請,第一時間處理,有什麼困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今後,秘書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進退,一起團結互進!

四、存在的問題

a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產生了一些小誤會,影響工作。

a、解決措施:例會後、晚上,在草坪大家多談談心、玩玩遊戲,拉近彼此之間的距離。

b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達上級領導對工作的安排,起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。

b、加強檔案小組的業務能力,爭取下學期解決好基本問題。

c、很少舉辦全會性的活動,學生會各部門之間溝通不多。

c、多舉辦一些有利於學生會各部門溝通、促進團結的活動,下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。

繼往開來、高效團結、拼搏創新,我們堅信在秘書處人的努力下,秘書處一定會更優秀、團結、高效!願以一句話結束此次總結:

我們擰在一起,就是一道閃電,

我們聚在一塊,就是整個太陽,

我們站在一處,就是用心靈結成的信念,

就像推不倒、打不垮的銅牆鐵壁!

2024秘書部個人工作總結 篇7

依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學校工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富學生生活。

秘書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

學生會的管理主席團負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成為具有戰鬥力的整體。

學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,並對目前活動進行協作調整及下周工作計畫。

物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批後方可領取經費。學生會物品不經秘書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作,還算認真負責並得到主席團認可。

在活動場方面,本學期的活動非常的豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟體大賽、拔河比賽都以滿結束了。

各部門舉辦活動主席團參與並實施,以便進行調解幫助,同時,了解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。

在活動的期間各部門能夠相互的協助,積極的參與各個活動充分體現出了一個團體的力量的強大的。

在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結經驗,及時彌補不足,使以後的文密工作完成得更好。

2024秘書部個人工作總結 篇8

時光如水,歲月如梭,轉眼間,我們已經從嚴冬走進盛夏。一個學期即將過去,回首往事,這個學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。

這學期,我們秘書部一直在很努力的工作,上對主席團負責,下對各部門負責。在這裡一年了,小小的秘書部也該成長了,再也不是你動我動,沒你命令不敢動的小秘書了。不過這樣的轉變需要時間。

這學期的秘書部主要還是協助其他部門開展工作、檔案規類、會議記錄等。例會方面本學期我部轉變思路,各成員匯報所負責部門的活動情況。這一方面鍛鍊了成員的口頭表達能力,另一方面增強了各成員的責任感。每次例會我部均有詳細的.會議記錄以供備案查詢。

在協助其他部門開展活動中,我部成員也發揮刻苦耐勞、敬業奉獻的精神,特別在母親節的一系列活動中都可以看到我部成員活躍的身影。

通過以上的工作總結,一個學期來,我們都播撒了自己的汗水和智慧,也讓我們獲得了成長和快樂,看著各種工作後大家寫滿成就感的眼神,我相信大家都已經收穫了自己所追求的。

新學期即將到來,我們的工作還有很多不足,比如說:分工不周、內部協調性不足、工作缺乏效率等,本學期我部接受了不少的思想教育,雖然本學期在實際行動上沒有一個質的飛躍,起碼思想上有所改進,我相信經過一個假期的調整,新的學期將迎來一個新的秘書部。只要我們團結努力、方向正確,大家一定可以收穫,我部會成為一個勇敢表達自己的,敢站出來講話的秘書部。

2024秘書部個人工作總結 篇9

20__-20__學年上學期我院秘書處,在院團委和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作並組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向組織詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:

一、主要工作及活動情況

1、考勤工作

⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤

⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤

2、新聞稿工作

⑴組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座

⑵活動報導:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動

3、部內資料整理工作內容:

⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公布。

⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳秘書處部落格。

⑶工作總結:每月部門工作總結起草。

4、內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。

二、問題及改進

考勤部分:

1、調整簽到方式:例會參與人數多,雖然採取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單後面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯簽。

2、新聞稿部分:

(1)新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,並組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習),進步細化工作。

(2)參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園裡新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。

部內建設:

問題:

學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,並發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。

解決方案:

1、小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報導、講座報導、考勤),並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。

2、在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化

召開部內討論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。為工作提供控制目標。

3、更積極創新的工作

創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。

4、加強部門和院系交流

秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯繫,相互交流才能將工作完成的更好。

三、展望未來

秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,並努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。

我們相信在院領導的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。

2024秘書部個人工作總結 篇10

20xx年度,秘書部作為外院後勤部門,負責的主要工作有,排每個月的學生會值班表,會議的簽到記錄,列印活動的獎狀以及學生會文檔的收集上交。除此之外,秘書部在20xx年參與的活動有科技節,宿舍公寓文化藝術節,書法比賽。

排值班表的任務是部門成員每個月排一次,總的來說排班比較及時,但是期間也出現過問題。有學弟反應自己幾個月連續值班,並且被一個月安排兩次。對此,我們部門成員分析了出現這種差錯的原因,也把情況反省給了大家,並互相提醒以後在排值班表的過程中要更加細緻認真,避免類似的錯誤再次發生。

會議的簽到是由部員負責的,在學生會每個月召開的會議自己運動會等活動中進行簽到工作。總的來說,簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如,運動會簽到的時候組織不夠合理,很多人知道要簽到,但是不知道簽到表在哪裡。還有在會議上的簽到,不能保證每次都提前十分鐘到達開會地點,耽誤了簽到速度。

獎狀的列印工作是由副部協助部員進行的.。這學期活動比較多,要列印的獎狀也比較多。獎狀列印的比較及時,但是效率不是很高,原因是獎狀的選取以及技術方面的問題。對此,秘書部在獎狀列印方面要注意技術的及時更新以及提前和實踐部協商獎狀方面的問題。

科技節秘書部負責的是列印獎狀以及評分細則,做的很好。

宿舍公寓文化節秘書部負責的項目是書畫比賽,由秘書部副部統籌,秘書部各成員參與,在輔導員的協助下圓滿成功。

書法比賽的是由學聯主辦,外院秘書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣,副部統籌,各成員都積極參與,比較成功。需要改進的方面是,也許是宣傳的不夠有力度,使得比賽參與人數不夠多,希望在以後的比賽中,能夠改進,更好的開展活動。

總的來說,秘書部在外院學生會的整體運作下工作良好,希望再接再厲,把工作做的更出色。

2024秘書部個人工作總結 篇11

花開花落一年過,樹凋樹茂歲月去,20xx年又將過去,新的一年即將來臨。我到XX公司工作近兩年來,在公司領導以及同事們的支持和幫助下,我較快地適應了工作。回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了一些進步,也成長了不少。但也清醒地認識到自己的不足和需要改進完善的地方。現將任職以來的工作情況作一個總結。

一、工作中的表現。

在領導的關懷、信任和指導下,先後任職總裁秘書、辦公室副主任,讓我不斷成熟和進步,個人工作能力也在逐步提高,這些都離不開領導的栽培和同事的幫助。工作期間,我認真負責的做好本職工作,工作態度端正,吃苦耐勞,做事細緻,與同事之間關係融洽。積極參與公司組織的集體運動會,參與年會的籌辦以及重大對外宣傳活動的準備工作等,並能較好的完成所負責的工作任務。在有接待工作中能識大體,顧大局,基本上能圓滿完成每次的接待任務。配合總裁助理做好辦公室行政事務方面的管理,參與公司管理制度的制訂和員工制度的培訓。嚴格遵守崗位職責,完成領導交辦的各項工作。

二、存在的問題

當然一個人不能滿足於現狀,在取得領導和同事認可的同時,也會有許多問題存在,要想得到更好的鍛鍊和提高,能為公司發揮更大的作用,體現自己更多的價值,也要認識到自己的不足並加進改進。鑒於公司領導對我的期望和要求,自我認為在工作中主動性還不足,

有時遇事考慮不夠全面、細緻,偶有失誤出現。理論水平、專業知識、以及對具體工作的實施與計畫等問題上還有待進一步提高。

三、以後工作的思路。

作為辦公室副主任,對自己要管理嚴格,以身作則,樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任夥伴。我決心在以後的工作中加以改造和解決工作中存在的問題。

1、加強學習,拓寬知識面,實際工作中,要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領導出謀劃策,探索工作的方法和思路,做到謹小慎微。

2、本著實事就是的原則,努力使自己更好地做好本職工作,並且自己應該而且能夠做的事情,勇於承擔,不退縮、不逃避,勇敢地面對每個困難。

3、注重本部門的工作建設,加強管理,團結一致,形成良好的工作氛圍。

4、嚴格執行公司各項管理制度,維護公司利益,積極為公司發展壯大做出應有的貢獻。

最後,也希望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善,做個合格稱職的辦公室主任。

2024秘書部個人工作總結 篇12

從加入協會至今,時間不緊不慢的也流逝兩年了,記得自己最初進入協會也是懷著試試的心情,在招新的時候,我的副部長格子姐很熱情的給我介紹了協會最有意義的事情——去外地考察。其實,我對考察倒沒多大興趣,只是她給我介紹時表現出來的那份真誠和熱情,很明顯的在我面前顯示了她的可愛,所以感覺得出這個協會至少是很有愛的!正式加入協會後,原來我們部門還有另外一個美女,那就是我的部長書姐了,書姐也很有范的,雖然她有點點醬油心態,不過整個部門的人都願意聽她的!希望下一屆的孩子也越來越可愛!

或許因為當時太喜歡這個協會,自願表現的自然更多,所以有幸成了秘書部的部長。剛當上部長那會,其實在很多地方都不太熟悉,比如word、excel、ppt等都幾乎沒怎么用過,但知道秘書工作最基本的文書性質跟這些軟體都密不可分,於是沒事的時候自己就給自己一個主題,做做ppt之類的來提高自己的能力。且不說做的怎么精美,但功夫總不會辜負有心人嘛!

可能是自己比較想多鍛鍊一下自己,秘書部有任務的時候都能快速、高效的去解決,但其中還是有因為工作不熟悉出了些紕漏,比如統計所有新生花名冊的時候,就因為對應的格式沒和標準的一樣,不得不被退回重改,來來回回都快接近10次了。這是次很明顯的教訓,銘記於心。所以徹底明白做事的時候,寧願上交任務前多想想是否做的很合格,而不能完全等到別人去評判好壞再分析自己的成果,這樣只會既有挫敗感又得返工,浪費時間不說,影響全局就不太好!

跟我一起處事的副部有三個,小黑(宏權),娉哥(瑋娉),還有康華!由於康華的主要工作是協會團支書,要做的事情更多,所以跟我們部門的聯繫就沒那么緊密,剛開始我還有點不適應他這樣的態度,慢慢的也能理解他了。小黑其實對協會也特別上心,有任何活動都會積極參與,並利用自己已有的資源去更好的幫助協會。他是個善良、親和力高的人,記得剛開始都經常帶吃的去開會,也是為了給學弟學妹帶去點歡樂!不過這小子不太老實,感覺後期有時候出現了一點點懈怠,不過他很快又調整心態了(老想著坑我,不過幸虧本人機靈,貌似只被坑過一回)!娉哥,怎么說她呢,她算是個慢熱、可愛型的女生了,剛開始她讓我印象最深刻的是她那綿羊音,聲音太溫柔了![糗]所以我經常都聽不到她說的話。不過時間環境都能影響人的,慢慢的,我發現她已經很能說了,我也不會聽不到她的聲音了!更意外的`是,她竟然越來越可愛了,變成了個半漢子半淑女的妹紙了!跟他們相處的日子多了,就感覺真的蠻幸福,我分給他們的事情不多不少,不過他倆都還算那種自己主動尋事做的,自然就會把自己的內心鍛鍊得更加強大了。也祝下一屆秘書部各部長彼此相處愉快,能在感情上收穫更多!

然後說說自己的工作吧,這是個老生長談的話題,紙上談兵還是稍稍遜色。我就只把做過的工作列舉一些,然後挑其中一個好好分析下吧。

工作經歷:大二一年在搜搜志願者協會擔任秘書部部長和團支部組織委員,在搜搜協會,20xx—20xx學年期間,

1、組織並主持了新生見面大會;

2、統計新生所有會員信息,有效整理並上交校社聯;

3、對協會最初建立到至今的協會各種重要資料進行分配、整理並存檔;

4、負責秘書部大小事物,分配部員在各個部門參與會議工作(包括會議通知、會議人員簽到、會議記錄);

5、每次活動前期對人員進行分配,製作各種活動表格,活動後期對活動進行總結;

6、組織各部門部員積極參加愛心義賣、感恩回饋、愛心賣報、部門聯誼、關注瓷娃娃等等校內、外大小活動,並對部員進行各種技能培訓;

7、主持元旦周年慶以及策劃整個活動的流程,同時帶領本部門部員獻上“和你一樣”舞蹈一支;

8、統計整個協會所有人員各活動志願者工時、並記錄在志願者證然後上交青協註冊部蓋章;

9、協會述職大會的總負責人,對協會所有人員針對會場大小事務進行合理分工;

我就談談印象最深的新生見面大會、述職大會這樣大型活動的感觸吧,要想在整個協會完全辦好一個大型活動,有人首先想到的是難,也有人首先想到的是好!前者可能想到的更多在於過程的策劃太繁瑣,後者可能想到的更多在於有展示的舞台!兩種都沒有錯,我自己首先想到的其實是兩種狀態中間的機會,組織活動會很難但是個更鍛鍊人的機會,能力不是那么超群到把它當成舞台但也是個嘗試的機會!這其中或許會出現不盡人意的安排,出現些許摩擦的時候,切記不要覺得自己付出太多反而不被認可,其實那就是考驗你心態和提高你能力的機會,若能冷靜的處理好,一定能讓你收穫滿滿的成就感!所以就算當時苦點累點,但還是要積極扛起肩上的重擔!在做的不夠好受委屈而被人安慰和做的不夠好仍能處理好而被人刮目相看兩種結局,至於怎么選擇就看你的心態了!

說了這么多,剩下的就留給以後的孩子去慢慢探索吧!希望協會越走越遠,也希望更多的人願意用心對搜搜說句:“我宣你!”

2024秘書部個人工作總結 篇13

20xx年悄然而去,20xx年依然而至。在過去的半年裡,秘書部各成員都積極投身於各項工作之中,基本完成秘書部的任務,充分發揮其作用,秘書部的工作開展,做好大小會議記錄,明確各次考勤細節。完善我部章程。在新的學期里,我們將面臨一段充滿挑戰,機遇與壓力開始的旅程。於是我們需要學習更多,需要努力更多,需要付出更多,來加強秘書部的自身能力。所以,秘書部在20xx年裡開始制定新的計畫安排,讓我們及時的認識當前的形勢,高質量的完成各項任務,爭取最大的發展和最長遠的進步。

秘書部是連線學生會內部的紐帶和橋樑,促進各部門之間的溝通與交流,以保證學生會高效運作的部門,同時又是學校老師的有力助力,幫助老師整理檔案,檔案,傳達學校老師重要指示的橋樑。在這半年裡,我認真聽取老師們的教導和經驗,認真對待工作過程中的事情,待人禮貌,尊敬師長,完成本職工作。參加每一次的學生例會,做好記錄,認真對待。在值班的過程中整理檔案,打掃衛生,及時燒水,注意細節,改掉自身的不足之處。秘書部的工作職能主要為:協助主席與老師的工作,做好每次大型活動之前的準備工作。學生會人員考核,會議通知,會議記錄。負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書,簡報,總結。工作主要思想主要為:增進認識,剛入部門時間不長,對老師與學長學姐,甚至自屬部門都不熟悉,所以要加強他們的溝通交流能力,這樣才能更好的更方便的開展工作。加強團隊合作精神,因為各有各事,在一起工作的機會不多,所以他們之間缺乏在一起的配合強紀律性。,協助的團隊合作精神。相互幫助,相互協調的團隊合作精神是很重要的,要增加各部門之間的配合與協作。增強紀律性,因為我們秘書部主要負責學工處的值班和幫助老師對檔案的管理。所以值班報到的時間問題,再就是開會的到場以及做事的到場都必須有嚴格的紀律性,作為一個學生幹部的責任。值班問題,隨著對工作的熟悉,我部打算把值班的時間增長。值班分為周一至周五的下午及晚上。這是為了加強部門人員與老師的接觸,也為了更好的幫助老師做事。

常規工作:傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點並通知各個部門。做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即了解各部門的狀況和工作進程。我們上個學期缺的是部門的團結和溝通,每周例會按時有序進行召開,要增進秘書部內部的感情,也利於各項工作的順利展開。值班方面,我部每日都安排乾事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好老師幫手的職責。所以在以後的工作中,對幹事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,培養出下一屆部長,各幹事共同努力,在本學期的工作中,依舊衝勁十足,幹勁不減,團結一心的為院學生會的發展做出自己的貢獻。學期安排工作的出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,並發的許多現象產生。如:成員了解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是本學期應該解決的'。更積極創新的工作:創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期,秘書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。加強部門和院系交流:秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有秘書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯繫,相互交流才能將工作完成的更好。我們更應該增進老師和同學們之間的了解與認識,有助於我們更好的完成老師交予的任務,更加努力的增強合作與團隊精神。秘書部就如一個大家庭,我們都是兄弟姐妹,應該團結在一起,共同協助,共同進步,把秘書部做得更好。除了秘書部的事件我們應該盡職盡責外,我們理應幫助其他部門,做好團結合作的關係,共同發展,共同進步。

在上學期我們學院舉行了大半杯籃球賽,雖然這是由體育部負責,可是我們其他部門也在相互配合,相互協助,使之取得圓滿成功,球賽的工作也做得很圓滿。在大半杯籃球賽結束後,學院又舉行一次募捐活動,目的是為我院一位患得重病的貧困生解決醫療費用。在這次活動中,我們還是各部門積極配合,出錢出力使得這次活動取得成功。還有十一月份的送老迎新會,是最值得留戀的日子,我們朝夕相處的學姐學長要和我們離別,即將走向工作崗位。表示對他們的依依不捨之情。

秘書部處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,並努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在院領導的指引下,在我秘書部全體成員的共同努力下,秘書部的工作會再上一層樓。

2024秘書部個人工作總結 篇14

新學年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料,對其工作及其流程有所了解,並對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權衡,結合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計畫與規章已經出爐,現由我作出以下陳述:

一、認真完成本職工作職能

1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。

2、搜尋各種相關的檔案格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規章制度的建立和起草,各種文書的執行和發放。

3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

4、負責起草制定學生會的有關檔案。

5、負責掌握各部門的活動資料。

6、負責"優秀學生幹部"的評比、監督及檢查工作。

7、負責各部門之間的協調工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。

秘書部近期工作計畫如下:

1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便於明晰各部門職能,有利於院學生會順利開展工作。

2、協助、協調各部門做好招新工作,並進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門幹事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。

3、協助文藝部做好迎新晚會工作。

4、協助學習部根據資環學院相關規章做好獎學金審核、評定工作。

二、工作分工及工作要求

工作分工:

1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程式,協調本部門與其他部門的關係,不僅要帶領部門完成本職工作,還需在其他部門需要協助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統籌管理、決策。

2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務,同時應及時了解本部門幹事的工作態度和工作完成情況,勇於指出幹事的不足,並協調幹事間的關係,對其工作給予幫助。

3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作,文字編輯、列印表格資料等工作。由於我們預計招納三名幹事,因此各項具體分配工作待定。

工作要求

1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質量。

當今社會,效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達,須以100%的精力在規定的時間內完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本,好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。

2、要文明禮貌。

在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設,促進學院的共同進步。

3、提高各種素質。

秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛鍊自己能力的平台,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己,又增進了與其他部門之間的感情。

2024秘書部個人工作總結 篇15

__年,局辦公室秘書部將緊緊圍繞市教育局中心工作,立足“參與政務、管理事務、搞好服務”,在規範程式、提高效率、提升質量上下功夫,確保局機關高效有序運轉。

一、加強機關作風建設

1.組織協調各科室加強自身建設。下發通知,組織各科室制定內部自身建設工作方案,涵蓋制度建設、學習、調研、考勤、文化建設、廉政建設、工作人員工作職責、年度任務目標和管理評價措施等方面,並要求具體可行,便於考核。年中對各科室執行自身建設工作方案情況進行一次督查,推動落實。年末將科室自身建設工作與對科室年度目標績效考核工作相結合,檢驗自身建設成效,激勵科室不斷提升自身建設工作水平。

2.加強機關文化建設。根據工作需要和形勢變化,更新大廳和走廊部分宣傳版面內容。完善機關資料閱覽室設施、圖書和功能,推動建立機關健身室和樂器室,進一步豐富機關幹部生活。印製全市教育改革發展畫冊,充分展示教育工作成果和教育良好形象。

3.加強辦公室秘書部自身建設。制定辦公室內部自身建設工作方案,並率先抓好落實。建立標準化工作體系,對辦公室承擔的每一項工作,從時效、數量、質量等方面提出標準要求,作為工作人員開展具體工作的標桿;對每位工作人員,從工作態度、服務水平、工作程式等方面作出規定,努力提升辦公室工作規範化水平。大力弘揚“認真紮實、樂於奉獻、團結協作、追求卓越”的辦公室文化,堅持以文化引領工作,以工作深化文化,推動辦公室工作水平不斷提升。

4.進一步改進工作作風。制定市教育局《關於改進工作作風,密切聯繫民眾的實施辦法》。按照《實施辦法》的規定要求,做好調查研究、服務民眾、改進會議活動、精簡檔案簡報、減輕基層負擔、加強因公出訪管理、厲行勤儉節約、檢查落實等方面的工作。根據機關作風建設年活動的安排部署,有條不紊、扎紮實實地開展好各項工作,解決好機關工作中存在的各種問題,確保機關作風進一步好轉。

5.加強機關管理。一是抓好考勤管理。認真組織執行機關考勤規定,考勤結果一周一公布,年底匯總後列入對科室的年度考核。二是抓好車輛管理。加強對駕駛員的教育管理,確保公務車輛運行安全節約。嚴格執行雙休日、節假日車輛停放制度,加強對車輛出行的調度和監管。三是抓好檢查評比驗收調研項目的管理。對科室擬規劃開展的各類檢查評比驗收調研項目予以匯總,提交局長辦公會議研究,通過的以檔案形式下發,既發揮好指導基層開展工作的作用,又努力減輕基層負擔。四是抓好衛生管理。完善機關衛生檢查評比標準,定期開展衛生清潔和檢查,結果納入科室年度目標考核體系。五是抓好安全管理。指導物業進一步完善機關安全規章制度,加強對工作人員的管理和教育,督促他們認真履行工作職責。

二、加強工作督查

1.加強對局機關重點工作項目的督查。下發通知,將市教育局__年重點工作項目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項督查,調度各重點工作進度情況,並形成內部通報。年底結合目標績效考核進行一次督查,結果記入對科室的年度考核體系。

2.做好人大代表建議、政協委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答覆材料、徵求代表委員意見、召開面辦會等,確保按要求完成今年的辦理工作。

3.抓好市委、市政府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強調度督查,在規定時間內不能按要求落實的,在一定範圍內通報。

三、加強信息宣傳工作

1.做好常規信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體,實現報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作,確保信息採用量在同級單位中。

2.實行“雙重點”宣傳工作法。即對重點工作予以重點宣傳。對__年重點工作,圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視台等主流媒體,堅持上重要版面和重要時段,力爭上頭版頭條,努力形成強大的宣傳陣勢。

3.抓好入口網站、官方微博管理。對局機關的重要工作、活動,出台的政策規定,與師生和民眾密切相關的工作信息,在第一時間上網發布。適應工作形勢的發展變化,及時添加或更改網站欄目,及時對入口網站和官方微博發布的資源進行更新,突出網站的政策性、導向性和針對性。

4.抓好政策解讀和輿情監控。對與師生、民眾密切相關的教育政策和熱點工作,積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作,藉助其傳播平台,依託市教育局入口網站和官方微博,堅持第一時間、滾動發布原則,主動向公眾發布客觀、準確、全面的信息,解讀有關政策,回應社會關切。及時全面地了解掌握社會輿論對教育改革發展各項工作的反應,並對各種反應及可能產生的影響進行分析,及時發現傾向性、苗頭性問題,作出相應的應對措施。安排專人對網路輿情進行跟蹤監督,確保對網路媒體出現的與教育工作有關的帖子能夠在第一時間了解、第一時間研究、第一時間處置,及時解疑答惑,引導輿情走向。

四、加強機關文秘工作

1.提高綜合材料撰寫和審核水平。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學習,通過實現將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合,不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制,力求文稿起草工作質量高、速度快。

2.做好收發文工作。對收到的辦理檔案,做好從登記、批辦、批示、複印、辦理、督查、備案、存檔等各個環節的工作。對下發的公文,在格式、文字、政策等方面進行認真審核把關,保證公文的高質量。嚴格實行日照市教育系統上網信息保密審查制度,開展教育系統工作專項檢查,發現、整改存在的問題和漏洞,指導基層進一步做好工作,確保上網信息不泄密、秘密信息不上網。

五、做好迎查創建工作

1.做好機關創新獎爭創工作。初步擬定將新教育實驗和實行督學責任區制度作為今年機關工作創新獎的備選題材,多渠道豐富證明材料,著力進行打造,努力爭創機關創新獎。

2.抓好市委目標績效考核迎查和省級文明單位創建工作。充分發揮辦公室組織協調和牽頭職能,制定機關爭創工作規劃,加強督促檢查,推動有關科室認真落實考核標準,積極豐富各類檔案資料,加強硬體設施建設,大力開展形式多樣的爭創活動,確保年度目標績效考核取得理想成績,順利通過省級文明單位複查。

六、做好辦公室其他工作

(一)抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作,周密安排,明確分工,落實責任,逐項抓細抓實,確保會議和活動順利進行。

(二)做好辦公室日常工作。包括領導內務、印刷複印、接聽電話、下發通知、分發辦公用品、書籍閱覽等,力求為局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環境。

(三)進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調研,了解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題,徵求建議意見。在此基礎上,制定並認真執行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》,全面規範教育外事工作。

(四)做好行政服務審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關科室共同研究,進一步完善教師資格考試行政審批程式,確保符合規定要求。

2024秘書部個人工作總結 篇16

時光匆匆,轉眼間大一上學期已經過去,在這短短的一學期里我們經歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收穫,每個人都從中學到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進步。可以說,這一學期將是我們大學四年里值得銘記的一段時光。

__—__上學年,秘書處緊扣校學生會中心工作,健全制度,規範管理,注重服務,督促檢查,催辦落實,統籌協調,組織實施等方面下足功夫、做好文章,努力推動校學生會各項工作地高效順利開展。

一、增強大局意識,積極做好協調工作,確保中心任務順利完成。

能否顧全大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中,秘書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務工作。秘書處充分發揮作用,上下銜接,左右協調,為工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,秘書處牽頭落實了迎接新生的工作;10月,落實了校學生會各部門的招新工作。

二、增強服務意識,全力做好日常工作。

這一學期,全體成員樹立秘書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,努力地做好各項日常工作,熱情地做好服務接待工作。熱情疏導,協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

此外,秘書長積極召開本部門工作會議,明確本部門工作目的,總結各類問題,培訓指導本部門幹事的工作,提高了幹事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學習共同進步。這一學期,在實際的工作中,我們愈發感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性,愈發體會到學會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如製作點名冊,譬如寫會議記錄,譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等於空想,有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛鍊我們的耐心與細心。

三、增強管理意識,重點做好規範工作,建立高效運轉的工作機制。

秘書處是學生會連線上下的橋樑、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,秘書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作為事務性工作的主線:一抓規章制度的制定與執行。二抓工作計畫的制定與實施,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員,使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查,以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況為主,並協助解決落實中遇到的困難,推動規章制度、工作安排、會議決定的落實。同時,對秘書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,並健全內部管理,如值勤組長考勤的安排,定期上交的工作總結與計畫,建立規範、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質量。

在上述工作的同時,秘書處積極做好其他常規工作,如收發保管學生會一般申請表、各部門的工作計畫、工作總結、各系部學生會反饋資料、並及時做好各項歸檔工作。

此外,積極配合其他部門開展各項工作等。

縱觀__-__上學年的工作,秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,製造了影響,鍛鍊了新人,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書處今後將避免失誤,彌補缺憾,進一步發揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。

下學期,秘書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

另外,這學期在秘書處的工作,讓我們對學生會又有了新的認識。下面是我們總結的一些小小的建議,希望對學生會和秘書處今後的發展有些許的益處。

應完善學生會制度。如果說學生會是學生與學校之間的“橋樑”和“紐帶”,秘書處則是校會內部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學生會服務是為了鍛鍊自身的組織協調能力,那么,選擇在秘書處工作在鍛鍊自身能力的同時還能夠最詳細透徹的了解整個學生會。這是我在秘書處工作給我的收穫。通過對秘書處各項工作的了解,提出以下建議:

1、設立學生會獎勵制度。

針對學生會成員有很多不是班內的幹部,無法參加班內優秀學生幹部競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,提出以下建議:

(1)制定一個量化的考核標準,根據這個標準進行評選,並給於張貼。比如設立部門之星,學生會之星等。

(2)在學期末對於學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉交其系部輔導員。參與優秀學生幹部的競選。這樣可以調動學生幹部的積極能動性,努力為學生會工作,為學生服務。

2、加強院學生會與各系部學生會及專業分會的溝通與合作

在學院黨委領導、團委及相關部門的指導和幫助下,以“同在學校大家庭,建設校園為大家”的認同感吸引人,以共同的事業凝聚人,逐步理順院學生會與系學生會、專業分會的關係:主動加強與系學生會和專業分會的聯繫與交流,增進相互了解,建立有效的溝通渠道,為進一步合作打下基礎;定期向院學生會匯報工作進度,工作計畫,領導專業分會開展工作,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學生會聯合的有效途徑與實現方法,搭建與院學生會和專業分會間交流合作的平台與機制;發揮專業分會的專長,科學分工,有進有退,整合資源,優勢互補,為學生會這個共同的事業發展做出貢獻。

3、實行“權力的下放”。

針對各部成員不能全權組織一次活動,不能對整個活動內容作一個全面的認識,以及活動後資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”,就是誰提出自己的活動計畫,並且此次活動予與實施,那么此次活動的全部內容全權由該成員負責,其他成員輔助完成活動,部長起到督察和指導的作用,並協助把活動的計畫,過程及總結完成,及時上交秘書處存檔。

4、任務及時公示制度(製作工作簡報):

此工作簡報是向廣大同學公布的。對於廣大學生來說,他們不知道學生會是一個什麼樣的團體,也不知道學生會的人成天在忙著一些什麼,對學校有何成績等。對於學生會的態度,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議:

把學生會的長遠目標,近期活動,近期成果,近期計畫安排等內容以海報或者展板的形式對學生會所有基層成員和本院的同學進行公示,讓大家知道我們在忙些什麼,我們真正忙出什麼成果出來。

經過總結,我們秘書處在這一學期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘書處和其他兄弟部門一樣,作為學生會的一個常務機構,負責處理檔案、檔案、日常回憶、各種申請、辦公室物品的管理工作;其次,秘書處應該是一個監督管理機構,通過各項制度的制定、實施、監督三個環節,協助主席團對學生會工作進行監督管理;最後,秘書處還應該是一個服務機構,是主席團和各部門的情治單位、諮詢機構,各項活動的全程參與者、協助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠,但是我們有信心在下學期里做更好!

2024秘書部個人工作總結 篇17

首先想先談一下我對社聯秘書部的理解,當然,會有些粗略。社聯秘部處主要負責:

一、社聯文本工作,各種材料的總結及整理。

二、負責各部會議記錄的記錄整理保留。

三、各種活動、會議等群體活動的簽到工作。

四、聯繫主席、各部長、幹事的中流砥柱。

五、協調各部事宜,做好信息的及時溝通。

在大一這學期,我深切地感受到自己與社聯秘書部,以及社聯的密切聯繫,無論在什麼活動中我們部都是和社聯這一組織緊密聯繫在一起的,我們部也是作為一個整體存在著,並且一直團結互助工作。

20__—20__年度的社聯秘書部的主要活動如下:

一、20__—20__年度的社團聯合會的會議記錄,會議成員的點名簽到,並在會議結束後寫簡訊,並且將簡訊發到社聯的部落格里。這使得各個學生以及其他人了解我系社聯,同時也讓我們社聯的成員也更加了解自己的組織。

二、為豐富大學生活,協助諸多社團舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動以及數學物理競賽等一些列的活動,極大地提高了大家對校園活動的熱情,並且培養了幹事的組織活動能力和交際能力。

三、社團巡禮節期間,各社團展示自己風采,我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節期間的活動,以及活動前中後三期通訊稿的編寫。

四、積極參與“蒲公英”書社活動,組織校內人員積極募集圖書,並前往雙河國小支教。

在20__—20__年度活動中,不足之處:

一、在許多活動中,我們幹事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實幹事做事應從心把自己以領導者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現在只是一個剛做了一個學期的幹事,但是在這個組織中,我學到了一點,就是,想問題應該要換位思考,應該學會從不同的位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發現問題,分析問題,解決問題。

二、有默契才有效率,部門間幹事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學期,我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素。或許身為秘書部的幹事,這種情況在每個人身上都會有,基於秘書部本身特殊的性質,我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實,和同事們熟絡,成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實對於工作合作的時候很有利,我想這樣的關係下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴大自己的交際圈。有一句話說得很對,就是學會做事先學會做人。

三、在工作中,雖然認真地去完成,但由於對工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以後要更加努力,當然,在自己很累的時候也許有少許的不主動,以後也要注意改進。

下學期的工作計畫

我們部將在下一學期進一步為“蒲公英”書社做出自己的努力,爭取在社會上取得認可,並且聯繫社會的支持和關注。此外,我們針

對自己的不足及時作出改正,及時更新社聯成員耳朵聯繫方式,安排秘書部各幹事日後工作的事宜及內容,充分調動幹事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯再上新高,為我系學生提供更多的幫助,樹立自己的典型,成為我們學院學生組織的驕傲。

2024秘書部個人工作總結 篇18

__年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發揮辦公室參謀助手、協調綜合、服務保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的台階。

一、增強精品意識,提高辦公室重點工作水平

以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,一絲不苟做好辦公室的重點工作,高標準、高質量、高水平、高效率地完成各項工作任務。

1、參謀輔助力求抓住關鍵。積極按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關注和把握不同階段的工作動態和工作重點,前瞻思考,超前謀略,盡力發揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的意見建議。

2、辦文辦會力求精煉。認真執行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和格式關,切實提高公文質量;建立健全文秘工作責任機制,不斷提升文秘人員寫作能力。認真做好各項會議的會務籌備工作,力求達到會議目的,收到實際效果。

3、信息督查力求落到實處。按照政務信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實發揮作用,堅持全方位、多領域、多角度的報送信息。進一步落實督查制度,建立健全督查工作的責任、檢查、通報、反饋、考核、專報等機制,針對全局部署的各項重大任務,結合實際開展重點督查,及時了解掌握貫徹落實過程中的進展情況和存在的問題,並認真抓好督辦情況的反饋工作,務求事事有著落、件件有結果。

二、增強責任意識,提高辦公室後勤保障水平

致力於打造辦公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規範管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。

1、加強財務管理,打好“金算盤”。嚴格執行機關財務制度,規範財務管理,切實發揮理財職能,進一步加強財務人員業務培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務管理的同時,重點做好預算、決算的編制與執行工作,努力實現預算編制科學化、規範化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。

2、加強行車安全,把好“方向盤”。進一步加強機關車輛安全管理工作,認真組織學習《道路交通法》等相關法規及車輛保養維護常識,落實安全行車考核機制,切實加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學調度、使用機關車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。

3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執行《檔案法》和檔案管理要求,進一步規範檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程式,紮實做好機關檔案管理工作。按照規定及時做好各類檔案、數據、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到了管理科學、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網路泄密事件的發生。同時,進一步加強機關網上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。

4、加大保障力度,當好“服務員”。紮實做好機關接待、文印、安全、衛生和重大活動、重要會議的後勤保障工作,確保全局機關的正常運轉。

2024秘書部個人工作總結 篇19

一、納新工作

1、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的預備。

2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。

3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計畫、招新計畫,收好存檔。

4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部諮詢、口試地點的申請,我們還要列印好相應的表格發放給會員,發放到班級。

5、照例要收集學生會成員的聯繫方式、課表,整理好,以便日後工作排班等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。

二、完善規章制度

在納新完畢後,鑒於上屆的總結經驗,制定出一份新的學生會規章制度,並制定出相應的賞罰細則,在以後的工作中按照制度實行治理,使學生會的工作能順利無誤的完成。

三、通知工作

這是秘書部最基本的工作,其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知,無論什麼活動、會議都要及時通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時參與。

四、檔案收集治理

1、每次的活動,都要提醒活動負責人一周內把活動策劃書、總結交到秘書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫.

2、會議記錄及總結:做好學生會幹部例會,全體學生會成員會議的會議記錄,整理好並存檔。

五、簽到工作

每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作,並收集整理出來,在學期末時回納出出勤率,供評定“優秀幹部”等獎勵用。

六、通訊工作

學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿,並附上照片,發到大院和團委的信箱里,確保我院學生會活動能及時的發到校網上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動,並提出建議和意見,這樣我院的工作才會越辦越出色。

七、工作總結

為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態,我部月末、期末、年末都會做出工作總結,對學生會各部組織的活動進行總結,以便之後做出更出色的活動。

八、特色活動

在我校申請“精神文明校園”之際,統計學院學生會秘書部也積極回響我校號召,預備了一系列活動,在本學年,我部將會開展以下活動:

1、“創建文明校園”系列活動之三風建設材料評選

(1)活動目的:為了讓大家體驗秘書日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書節的開展,配合學院的三風建設,讓跟多的班級參與到三風建設和秘書節活動中來。

(2)活動主題:當好秘書,建好三風

(3)活動對象:統計學院所有成員

(4)活動要求:與三風建設相關的文字資料集,包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

2024秘書部個人工作總結 篇20

經濟與管理學院作為___學院的人數最多的一個學院,秘書部在整理資料,匯總學生檔案方面面臨著十分艱巨的挑戰。

秘書部的職責是協助院領導、老師,團總支、學生會各部門管理日常工作中的檔案資料,全面細緻的整理學生檔案,做到日常檔案資料的電子化,年度檔案資料檔案綜合化,將各種資料分門別類整理清楚,提高各項工作效率。

新學期新氣象,我院學生會秘書部將繼續踏踏實實地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,我院學生會秘書部特安排20__年十月份工作計畫如下:

一、對存檔檔案的管理

1、為了各種檔案資料便於查找,我部將繼續督促各個部門資料實行“電子化”,並將電子檔案存放在學生電腦各個部門專屬的電子資料夾中。

2、定期整理檔案資料,核對書面檔案和電子檔案,對於缺失的檔案,及時通知各個部門補齊。

二、對學生資料及檔案的管理

十月份,我們的工作將進入緊張狀態,主要事項如下:

1、收取各班新生檔案,並進行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。

2、在本月內對新生檔案整理進行重新入檔,對各班做相關問題的備註,一一詳細記錄並及時通知各班班委解決。

3、配合學生會實踐部工作,將大二及大三學生的社會實踐表進行入檔工作。

為此我們將制定一份本部門的值班表,對於檔案袋中的資料實時更新。我們將繼續使用工作日誌的工作模式,將工作時間、工作進度、工作中出現的問題進行記錄。

三、對於學生會秘書部儲備幹部的安排

_中,我們將進一步加強秘書部各成員之間的合作與交流,採用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進行培訓,使見習們更快、更好地了解並熟悉秘書部工作。

四`、協助其他部門開展各項活動

經濟與管理學院是一個大學院,我們學院要做到在學校中更加有影響力,就必須開展更多更好的學生活動,而十月正是我們學院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門,但是團總支、學生會是一個整體,我們部將在完成本部門工作的同時,積極協助實踐部、宣傳部等其他部門,做好活動的後勤工作,例如活動資料整理、配合其他部門的工作。

以上是我部對20__年10月工作所做的工作計畫,我們部將以嶄新的風貌,嚴謹的工作態度及工作作風,團結一致,更好的為廣大師生服務,力爭將秘書部工作做得更好!

2024秘書部個人工作總結 篇21

秘書部是促進團總支工作順利運轉的中樞部門,對團總支工作進行統籌、協調和監督,檔案的管理,內部制度的制訂及協助書記進行日常事務的管理等。以下是秘書部這學期的工作總結:

1、履行委員會的決定分配,落實委員會部署的工作任務,監督和協助各部門工作的開展。

2、協助書記做好團委幹部的.管理工作,深入了解學生幹部的工作開展情況,做好學生幹部的檔案管理和評定工作。

3、發揮橋樑作用,即使反饋信息,增進內部成員的溝通。

4、整理各項活動的考核情況和會議記錄,同時協助書記做好其他工作。

5、召開各班團支書會議,傳達通知。

在本學期的工作期間,我部順利完成各項工作,總體上還是比較令人滿意的。誠然,成績是很大,但是,也有點小問題。比如組織協調能力還有待提高、對學生會的考勤仍不夠嚴格、本部的規則制度以及紀律觀念還有很大提高空間等。不過,我們相信,在以後的工作中,我們秘書部會儘自身最大努力,繼續積極進取,從經驗中總結,不斷反思,以期在以後的工作中取得新的佳績,新的進步!

2024秘書部個人工作總結 篇22

(一)總結:

1、學生會納新工作收尾,並對學生幹部名單及聯繫方式進行了整理

2、進行了文明禮儀培訓

3、進行學生會評優的材料整理

4、排出了新的值班表

(二)從中出現的問題及解決方案:

1、聯繫方式統計中出現問題,如班級不對、手機號等,做完後全部核實一遍又不現實,所以要求做的時候要細心。

2、文明禮儀培訓中,與老師的溝通出現問題,差點造成活動取消,建議大家以後在向老師提議的'時候一定要有書面策劃。借教室出現問題,借的太晚,要求以後分配的工作要及時完成,對於拖拖拉拉影響活動進度的同學要予以處分。視頻播放出現問題,多媒體自帶的播放器無法播放,又無法聯網,建議大家以後涉及視頻播放的活動最好自備一個播放器的安裝程式。

3、評優材料整理中,準備不充分。一方面以後工作要提前而不能推後,另一方面日常的材料收交一定要及時,以免造成後期需要時找不到等問題。

(三)好的方面:

值班表經李佳蔚同學建議,在姓名後面綴上了班級和所屬部門,這樣使用起來更方便,以後繼續發揚。

(四)工作計畫:

1、計畫於下周進行新生辯論賽,策劃還有部分尚未完成,希望其他部門給予配合。

2、各部門的活動相關材料要在一周內上交。

某某某

20xx年11月3日

2024秘書部個人工作總結 篇23

工作不足之處的自我批評:

1、幹事們的監督管理工作做得不夠好。還出現過幹事不聽指揮的事出現。

2、對部落格的管理不夠,很多地方沒有完善,沒有及時更新部落格內容。

3、通知開會的書面通知寫的不夠詳細沒有寫情地點,人物。

4、與主席和副主席協商的會議內容不夠充分。

5、會議內容記錄不夠詳細,明確;還曾出現過記錄本遺失的狀況。

6、關於電腦等學生會用具的使用沒有向全體成員將名使用注意事項。

7、收集書信檔案效率太低。

8、徵文比賽的評獎工作做得稍微有點兒馬虎。

9、“會議考勤表”中考核項目制定的不夠完善。

值得加強之處:

1、幹事們各有長處,短處,應互相取長補短。如趙智文不如朱明星善於聽從指揮;朱明星不如趙智文大膽積極;新招幹事賈瑞不如前兩位工作熟練等。

2、部落格管理工作要加強,如增加博友,上傳照片,美文,美圖等工作應完善。

3、會議的.書面通知一定要寫的夠完善。明確。

4、加強與主席和副主席及各部門的溝通交流。

5、收集整理檔案等工作要提高效率。

2024秘書部個人工作總結 篇24

首先,秘書處作為直接隸屬學生會秘書長及主席團的部門之一,重要的工作即為完成主席團與各部門的下達工作,及時將主席團的工作完成,同時要將部門的實時情況及時反映給秘書長、主席團,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐作關係到整個學生會的運轉,使學生會的工作順利進行。

秘書處自部門成立以來一直嚴格依照學會的工作宗旨及發展方向,配合學生會開展的各類工作,協助主席團以及各個部門的工作的開展。在新一屆的學生會集體中我們將更加嚴格的要求自己,為學生會工作更好和開展繼續奮鬥。

秘書處的常規工作主要包括以下幾個方面:

1、負責每晚的值班假條,每日伊始為所有需要值班的學生會成員開假條並送往其班級,了解各部活動的安排情況形成周工作值班計畫表並及時上報秘書長。

2、在各部門活動完成之後,編寫相應的競賽成績表,並依據表格做出相應的每月五好班級比賽加分表。

3、收取各部門的值班所需紙質表格和活動策劃,並根據所需數量於複印店複印,負責製作、列印學生會相關檔案。4、部門每周將開一次例會,各對一周的工作進行總結匯報,會議中成員應仔細記錄,會後細心整理,做到及時發現問題,並且積極解決。對目前活動進行協作調整,做好下周工作計畫形成備案。

5、在每月月末,按照本月實際舉辦的活動,編制該月的月工作簡報交予秘書長,形成及時有反饋。

6、製作列印學生會成員名單聯繫方式。

7、每學期末製作相關的學生工作大事記,形成整個學期的總結。

8、發放輔導員簽到表,每周日晚自習在學管辦、寢室管理員發輔導員晚自習和寢室簽到表,以供老師簽到。

9、五好班級材料匯總,在每月20號之前及時整理上交相關的紙質表格以及電子表格,並統計出五好班級數據交予秘書長,經秘書長檢查核對後發往李彩麗老師。

10、學生違紀情況處理登記,於每周五下午協助協管部登記日常學生違紀情況處理

11、開展會議或活動的簽到工作,活動開始時,全體成員於秘書處簽到,活動結束後,全體成員於秘書處簽退。

12、學生會的活動經費多由秘書處備案管理。假若某部門要舉辦活動,需向學生會負責老師、秘書處兩方提交經費預算和經費申請書,經老師與秘書處審批後方可領取經費,並且登記。

2024秘書部個人工作總結 篇25

回首這一學年工作的點點滴滴,我們都認真履行自己的職責,從中灑滿了我們辛勤付出的汗水,閃耀著我們努力工作的成果,也折射出我們對工作成敗得失的反思與總結,讓我們的'目標更加明確,以下是這學年的工作總結:

一、負責會議的通知、簽到、拍照和會議記錄;

二、負責女生節晚會、主持人大賽、校企晚會的PPT製作、拍照和通訊稿;

三、負責系部和各班級的素拓活動;

四、負責校運會的廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作;

五、學生會內部的日常事務:

1、負責各部門總結和計畫的收集、整理、上交;

2、負責活動前借檯布、台卡和活動後的歸還;

3、負責活動後報銷收據的整理。

六、其他工作

1、配合學院秘書部做好每次工作;

2、及時參加院部秘書部的每一次例會。

在以上工作中也存在一些不足之處:

①通訊稿的減少;

②素拓方面,其他方面基本沒什麼問題,通過這次總結,我們部門將繼續發揚亮點之處。在以後工作中,我們部門會努力把各項工作做得更好,認真總結前期工作經驗,完善我們部門工作流程和管理,同時協助各部門的工作,共同創造更完美的食品藥品系。

2024秘書部個人工作總結 篇26

光陰荏苒,轉眼間20xx—20xx學年度上學期即將悄然離去。本學期我們秘書部在團委領導及主席團的指導下秉承“全心全意為學生服務”的精神,做到“以人為本,服務校群”,對工作的要求也越來越高,強化工作的力度,幫助我們學校建立和諧校園,從而更有序地開展學生會的工作。本學期在我們的日常工作中有可吸取的良好工作作風及工作經驗,當然這些工作肯定也會存在一些不足的地方,下面我們就對這些工作具體的總結一下。

一.常規工作

1.整理學生會文檔及部門的資料,做好學生會的檔案管理,並收集整理學生會各部門的電子資料。

2.做好學生會例會的考勤工作和會議記錄,及時了解各部門的活動進程和工作情況,向老師或主席團反映工作情況.

3.參加學生會其他兄弟部門每周例會,及時了解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯繫個二級院學生分會及學生會內部各部門。

4.協助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。

5.製作新的工作證、通訊錄以及學生幹部任職聘書。

6.建立我校學生會部門獎懲制度,進一步完善我校學生會制度。

7.收集與整理各部門的工作計畫和總結,協助學生會各項工作的開展。

經驗總結:在這些日常常規工作中,秘書部內部統籌小組在組長初薩林及各位組員始終以嚴謹的態度仔細地對學生會各部門資料進行系統的分門別類的存檔及備案。

汲取教訓:對於我們的日常工作,因為幹事與各部門秘書的溝通不夠積極的原因,我們的工作存在著信息更新慢、信息核對時不夠精確等工作實效性不足的弊端。另外我們和個二級院之間的聯繫還是不夠緊密。在秘書部今後的工作中應該在這些方面進行補足。

二.活動工作

1. 招新工作

本學期伊始,秘書部與其他部門一起在主席團的領導下進行了聲勢浩大的招新工作。在招新過程中我們為學生會發現了一批思想活躍、思維縝密、大膽創新的新成員。在這些新鮮血液注入後我們秘書部及整個學生會都呈現出了生機勃勃春意盎然的景象。但在這個招新工作中,出現了工作任務分配不均、招新過程中秩序混亂、及招新結束各部審核不嚴謹的不足。

招新成果:

外聯策劃、內部統籌、網路信息三個小組

2.學生會布告欄及秘書部人事欄的設計與實施

為使學生會及秘書部更加人文化、和諧化、系統化,集成上學期的經驗在本學期人事任免確定後,我們在第一時間進行了學生會部長布告欄和秘書部內部人事欄的設計和製作。在這過程中幹事們不惜犧牲個人中午吃飯時間即時的製作和完善部長和內部人事欄。在製作材料上也都是秘書部自費製作完成,所以這都是值得敬佩的工作精神。

3.學生會部落格的創辦和學生會宣傳冊的策劃製作

網路化、現代化、專業化,是我們秘書部網路信息小組的宗旨。在本小組成立後由組長孫永強的'帶領下網信組建成立了我們學生會自己的部落格。

為使學生會更加親民化,讓外事學生都了解學生會,外聯策劃小組領銜製作了外事學院學生會宣傳冊。

4.年末話劇劇本的徵集

本學期末我們的首要工作就是話劇劇本的徵集,本項任務緊急又需要質量但在我們分配任務的三天內秘書部就在第一時間蒐集到了12個劇本其中三個原創劇本。

5.新年禮物的製作

年末,為了感 謝老師和領導的辛勤教導,學生會下達任務為老師在新年之際製作手工禮物。我們在接到任務後懷著感恩之心趕製出了充滿溫暖的小禮物。其中包括幹事親手製作的日曆、小工藝品等等。

三.部門文化建設工作

秘書部作為學生會的核心部門,是學生會內各部門與主席團間傳輸信息的橋樑與紐帶,所以秘書部的部門文化建設工作至關重要。作為秘書部的部長有責任把秘書部建設成學生會內領先並更人文化的完成部門文化建設。

秘書部的口號:禾苗逢春雨,必然成大器。禾必逢聚秘書部。

秘書部精神:我自信、我能信、我努力、我成功。

在秘書部有溫暖、有感動、有辛苦、有收穫。經過一個學期的努力我們都成長了許多,回首這一路的歡聲笑語、互相勉勵都是屬於我們青春美好的回憶。秘書部有過我們所以更精彩,我們有過秘書部所以才難忘。在下學期我們會更加努力地開拓和完善秘書部,汲取以前的教訓,繼承前輩們留下的經驗,目的只有一個---使我們的學生會更大、更強、更精彩。

2024秘書部個人工作總結 篇27

本學期秘書部繼續秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發展方向,努力做好各項工作並開展各項活動,不斷地探索與發展,引導學生學習與能力的共同提高。現作總結如下。

一.常規工作

1、整理學生會文檔及部門資料,規劃學生會的檔案管理,並收集和整理學生會各部門的電子資料。

2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進程,向主席團或老師反映工作情況。

3、協助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。

4、收集與整理各部門的工作計畫和總結,協助學生會各項工作的開展。

二.協助工作

1)協助團委組織的迎新晚會活動,負責禮儀部分。

2)協助團委組織的'科技文化節,負責演講比賽。

3)協助宿管會進行周四的衛生檢查。

4)協助組織部督促大一新生的團組織生活。

5)協助學習部進行對大一新生早晚自習的抽查。

在這一學期中,秘書部的工作既有突出的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在下一新學期,我們將繼續努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建財經傳媒系學生會的美好明天!

2024秘書部個人工作總結 篇28

20__年是我們__地產公司業務開展至關重大得開局之年,對於一個剛剛踏入房地產中介市場得新人來說,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力並重得開始得一年。因此,為了,我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識,充分認識並做好廠房中介得工作。為此,在廠房部得朱、郭兩位同事得熱心幫助下,我逐步認識本部門得基本業務工作,也充分認識到自己目前各方面得不足,為了,儘快得成長為一名職業經紀人,我訂立了,以下年度工作計畫:

一、熟悉公司得規章制度和基本業務工作。作為一位新員工,本人通過對此業務得接觸,使我對公司得業務有了,更好地了,解,但距離還差得很遠。這對於業務員來講是一大缺陷,希望公司以後有時間能定期為新員工組織學習和培訓,以便於工作起來更加得心順手。

1、在第一季度,以業務學習為主,由於我們公司正值開張期間,部門得計畫制定還未完成,節後還會處於一個市場低潮期,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作;通過到周邊鎮區工業園實地掃盤,以期找到新得盤源和了,解鎮區工業廠房情況;通過上網,電話,陌生人拜訪多種方式聯繫客戶,加緊聯絡客戶感情,到以期組成一個強大得客戶群體。

2、在第二季度得時候,公司已正式走上軌道,工業廠房市場會迎來一個小小得高峰期,在對業務有了,一定了,解熟悉得情況下,我會努力爭取儘快開單,從而正式轉正成為我們公司得員工。並與朱、郭兩經理一起培訓新加入得員工,讓廠房部早日成長起來。

3、第三季度得“十一”“中秋”雙節,市場會給後半年帶來一個良好得開端,。並且,隨著我公司鋪設數量得增加,一些規模較大得客戶就可以逐步滲入進來了,,為年底得廠房市場大戰做好充分得準備。此時我會夥同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。

4、年底得工作是一年當中得頂峰時期,加之我們一年得廠房推界、客戶推廣,我相信是我們廠房部最熱火朝天得時間。我們部門會充分得根據實際情況、時間特點去做好客戶開發工作,並根據市場變化及時調節我部得工作思路。爭取把廠房工作業績做到化!

二、制訂學習計畫。做房地產市場中介是需要根據市場不停得變化局面,不斷調整經營思路得工作,學習對於業務人員來說至關重要,因為它直接關係到一個業務人員與時俱進得步伐和業務方面得生命力。我會適時得根據需要調整我得學習方向來補充新得能量。工業知識、行銷知識、部門管理等相關廠房得知識都是我要掌握得內容,知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。

三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我得能力減輕領導得壓力。

以上,是我對20__年得一些構想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑得快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導得正確引導和幫助。展望20__年,我會更加努力、認真負責得去對待每一個業務,也力爭贏得機會去尋求更多得客戶,爭取更多得單,完善廠房部門得工作。相信自己會完成新得任務,能迎接新得挑戰。

2024秘書部個人工作總結 篇29

不知不覺就做了一學年幹事了,現在要我寫總結,我首先想到的是團委學生會面試的時候的情景。那時候帶著期待和好奇進入了秘書部這個大家庭,對未來要面對的事情有一點迷茫,有很多憧憬。

記得進學生會的參加的第一個大型活動工作就是院運會。我想院運會是我們所有幹事在一學年裡付出最多心、最重視的工作了吧,至少我是這樣認為。那天的工作雖然簡單輕鬆,但是卻很難忘。還有那天被委員批評的晚上,深深地讓我懂得了許多道理。其實我真正懂得的是,作為一個團隊,身為負責人的.委員,面對著怎樣的壓力和環境。那種強烈的責任心我之後了體會到了。當你負責一項工作時,如果你是有責任心的人,你重視自己的工作,你就會盡力把它做到最好,不能忍受馬虎。我想委員們就是這樣的人,看到自己下面有一群懵懂無知的幹事,正充滿熱血地望著你,你不得不把自己變得更好更有威嚴更強大,至少在幹事面前是這樣。

秘書部的工作,我覺得是複雜而繁瑣。在做了長時間秘書部幹事過後,我才發現我自己沒有我說的耐心,在工作上也不細心,也沒有那種工作著會快樂的感覺。因為我本身也是個“不拘小節”型的人。但是,秘書部的工作給了我一些啟發,鍛鍊了我在處理細小東西的能力,尤其是從“基層”做起的“吃苦耐勞”。我總覺得我能在一件事上看到很多東西,但事實是我總是忽略細節,總是在一件事的開始的覺得很簡單,但是最後卻不能做好或不夠好。

一學年幹事做下來,其實最後堅持的理由不是為了鍛鍊能力,服務同學,是那份責任心和態度。所以我也需要檢討下自己。因為第二學期開始,我就決定以後不再留任,所以後來很多工作都沒有參加,也很少去問部門的一些事情,總覺得無論自己做不做,都有人出來去做。耐心少了很多,積極性少了很多。感覺團委學生會很多人都這樣,只有少數的人才任勞任怨地主動做下去。當你不想做一件事情的時候,你總能找到理由藉口,如果你真的想做,沒有什麼可以阻止。其實接受與拒絕本身也是一件很糾結矛盾的事情,因為那是帶了感情進去的。

2024秘書部個人工作總結 篇30

時光飛逝,新學期如約而至,新的學期,新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標。工作計畫如下:

一、認真完成自己的本職工作

1、負責起草學生會各項工作匯報

2、負責傳達系裡各類通知事宜

3、負責學生會相關的檔案管理,整理工作,負責各項會議的記錄

4、負責各種活動及例會的考勤,學生會成員的考勤

二、具體安排如下:

1、對學生會例會會議記錄,簽到表各種檔案進行管理,歸檔。

2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

3、和其他部門一起團結合作,完成這一學期的各項活動。

4、負責溝通各部門之間的協調工作,發揮好橋樑組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

三、對學生會成員的培養工作

由於這學期學生會納新,產生新一屆學生會,我們秘書部將和各部長之間密切聯繫,帶領新一屆學生會做好各項工作,積極幫助老師和同學。

四、工作要求:

1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗,熟練業務,提高水平。

由於我系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計畫和活動後的總結應整理好後交予秘書處,由秘書處進行存檔。

在以後的工作過程中,我們將以十分飽滿的心態來迎接今後的工作,以敏捷和迅速的姿態來對待每一個問題。

2024秘書部個人工作總結 篇31

時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書部的工作計畫:

一、認真完成本職工作。

1:負責上傳下達系裡各類通知事宜,實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作,協調主席健全學生會各項規章制度。

5、做好團總支學生會各個部門的聯繫工作,協調學生會各部門工作。

二、具體工作安排

九月:協助主席團做好人員更替、幹部重整工作;做好招新工作;更新學生會內部人員信息、新檔案存檔工作;製作辦公室聯繫表等工作;總結上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計畫,新的人才培養計畫;製作會議簽到本,會議記錄本等。

十月:總結上個月部門的各項工作實施情況,並對不足之處以提出和改進,繼續用半個月的時間來完成人才培養計畫;做好所有本部門的常規工作;協調其他部門做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。

十二月:做好所有本部門的常規工作,做好學生會學期末工作總結資料等工作;做好本學期的部門工作總結;協助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內部建設

由於秘書部將會注入新的力量,所以要培養鍛鍊幹事的能力,秘書部需要與各部緊密聯繫,參與到各部的活動中去記錄並監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

1、培養秘書部同學對文字的把握和處理能力.

2、分配活動時,儘量讓秘書部每個幹事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對於學生會工作的整體把握

3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。

4、組織與秘書部功能性質相對應的活動。

5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛鍊秘書處幹事以及方便以後工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質相對應的活動。

總之,秘書部必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇於實踐,為學生會進一步的發展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。

2024秘書部個人工作總結 篇32

今年以來,在領導和同志們的支持幫助下,通過自己的努力,各項工作都取得了一定成績。現總結如下。

一、加強學習,努力提高綜合素質

一是加強了政治理論學習。學習馬克思列寧主義、積極參加辦公室組織的各種學習活動,做好讀書筆記

二是學習現代科技知識。重點抓了計算機知識的學習和套用,適應無紙化辦公要求,提高了工作效率。

二、認真負責,切實做好本職工作

一是認真準備政府常務會議,搞好會前、會中及會議服務。對於會議中所有的議題、檔案、通知,都認真核實把關,一絲不苟。針對會議急的實際,自覺加班加點,按時高標準組織完成會議材料準備及會務,從沒有出過問題。

二是搞好會議組織協調。根據領導的要求及時下達通知,組織會議安排,較好地完成了工作。

三是認真完成領導交辦的臨時性的任務。

三、嚴格遵守各項規定,搞好自身建設

在政治上,堅定不移地同黨中央及各級黨委、政府保持高度一致,自覺講政治、講正氣、講學習。日常工作中,堅持服從組織安排,按領導的指示、要求辦事。認真開展批評和自我批評,在同志們之間樹立起團結友愛、互助關係,以實際行動維護政府和辦公室的形象。

這些成績的取得,是領導和同志們支持的結果,但也存在一些問題和不足。主要是學習抓得還不夠緊,創造性地開展工作不夠。這些要在今後認真加以改正。今後,要更加刻苦地學習,進一步提高工作能力,更好地做好各項工作。

2024秘書部個人工作總結 篇33

如今的秘書部已經是一個小家庭,加上部長和兩位副部已達十餘人。秘書部作為學生會的中

堅力量努力做好各項工作並開展各項活動,不斷地探索與發展。現作總結如下。

一、常規工作

1、整理學生會文檔及部門的資料,規劃學生會的檔案管理。

2、做好考勤的工作,以便與刪選幹事。

3、協助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。

4、協助學生會各項工作的開展。

二、活動工作

1、校運動會預選賽

為了在院系內選拔出精英去挑戰其他院系,在運動會開始之前,院內舉辦了一次預選賽,秘書部的幹事積極認真負責的做好自己的本職任務,有的當裁判,有的做計數員,有的作為後備力量堅強的後盾。

2、校運動會正式賽

為了讓比賽不缺席,我們秘書部這次收集了所有運動員的電話號碼以便於比賽時的聯繫和彌補漏洞,同時我們秘書部的部長和幹事坐鎮大本營,給運動員們準備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊員的手做好保護措施。在運動員奮力拚搏時在終點迎接他們,為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個成功男人的背後一定會有一個默默支持他的女士,那么在一個戰績輝煌的集體背後一定有一個堅強的後盾——秘書部。

三、協助工作

1、協助學生會開展運動會運動員動員大會

2、協助學生會開展學生會幹事見面會

金秋十月,秘書部的工作既有突出也有不足,我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,是秘書部工作完成的更好。在未來的日子裡,我們秘書部將繼續努力,爭取更大的成績,永遠做學生會強力的後盾。