讀書社秘書年終工作總結

本學期我擔任三餘讀書社秘書,在社團中不斷的進步著。這學期我主要學習著擔任秘書這一職務,這個職務是我懂得了許多,我主要做個以下的工作:

一、周小結的匯總與活動通知

每個副社長在周日八點前會將他們所負責的系的周小結完成情況發給我,而我就將三個副社長的周小結進行匯總。匯總完畢後,分別發給老師、社長和各副社長,使周小結的完成情況直觀明了。周小結的統計讓我對表格的使用功能進一步的了解。在每周一前都將活動通知擬好並發到朱老師的信箱,然後由朱老師進行修改訂正,使社員們可以提前了解到當周的社團活動內容。

二、社團活動的考勤

每周三的社團活動開始前,我都會進行考勤,確認每次活動一共來了多少人,對請假情況進行登記。考勤結果在期末交給社長,確認考勤情況,由社長交給社聯,按考勤的次數添加學分。

三、活動的主持人

擔任過四次的主持人,社會熱點討論會、朗誦比賽與知識競賽。和副社長李銳填一起主持的朗誦比賽和知識競賽都有在老師的指導下進行對稿,上台後雖然有些小失誤,但總體來說還是好的。

四、擔任秘書的收穫

在擔任秘書的這段時間裡,我通過所負責的工作學會了很多。最重要的自然是負責問題,屬於自己的工作要負責到底,並且在要求的時間內完成。並且學會主動溝通,將問題解決。整理的能力也得到了進步,將周小結匯總在一起是一件枯燥而且需要細心的工作,必須避免錯誤,如果出現一點細小的錯誤,之後的匯總里錯誤會不斷的擴大。

五、優點不足和下一步的努力方向

做事情太過拖拉,和別人進行反饋的情況比較差。下一步努力的方向,將自己的耐心提高,認真做好每一件事情。並且溝通上也需要加強,工作分配後要跟進,了解每一步的完成情況。