一、機關政務辦理方面：收發文情況，全年共收文 件，發文 件，及時傳達貫徹落實上級指示和推進政府法制工作，準確無誤，未出現耽誤、延誤現象，工作效率和檔案質量進一步提高；會議組織情況，承擔了局黨組會、局長辦公會、局務會和局全體會議的會務工作及會議決定的督辦落實工作；完成了市委、市政府及有關部門要求報送的重要材料50件；完成了督查、信息、統計、檔案、保密工作。
二、機關事務管理情況：搬家情況，根據市政府領導決定，經局領導和秘書處多方奔走，今年6月底至7月處，我局整體搬遷，秘書處具體組織落實，各處密切配合，沒有發生不安全情況和丟失物品及材料現象，到新址後，更新添置了部分辦公用品、裝配了防盜門，給各處製做了牌子，加強了日常保潔，辦公環境明顯改觀；經費和後勤保障工作，今年特別是下半年以來，我們在局領導的支持下，積極同財政部門聯繫溝通，爭取增加經費，彌補缺口，我們已向市財政申請經費 萬元，還為機關新增加了一輛麵包車；創衛工作，我們在上半年按照市上要求，進行了幾次大的行動，受到了市創衛辦的好評，搬過來後，按要求積極參加市上的會議，按時按要求報送專門材料，堅持經常性的保潔工作，環境衛生工作保持良好；認真做好局計畫生育領導小組辦公室的日常工作。
三、組織人事和幹部工作：認真貫徹局黨組的決定，按照主管部門要求，認真做好晉升幹部材料的報送工作，新錄用人員的政審考核工作，出國人員的政審工作；積極爭取編制；完成更新了處級公務員檔案報送和幹部統計資料。
四、加強處室建設，認真做好局綜合考評辦日常工作。今年局裡把秘書處人員做了較大調整，我們認真學習了規章制度，完善了分工，明確了要求，積極參與政務，精心搞好服務，處裡面貌一新，同時在機關黨總支和各處的支持下，今年被市直工委精神文明建設指導委員會授予“文明處室”。今年，按照科學發展觀要求，根據省、市委決定，我市考評工作體系和制度發生了重大改革。我們調整充實了綜合考評領導小組，承擔著局考評辦的日常工作，按要求建立基礎檔案，按時限報送報表、資料，按月按季度報送總結，另外，已向市委、市政府報送了年度工作要點、半年工作總結報告和工作要點、1—10月工作總結報告和XX年工作要點。我們按局裡分工，認真組織了大討論和機關作風整頓各個階段的工作。目前，我們正在按市考評辦的要求，認真準備今年綜合考評的自查報告和有關基礎資料。
春秋輪迴，歲月如梭，轉眼間，又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了，自從進入了大學這個校園後，我學到了太多的東西，特別是有幸加入了學生會，是我有機會接觸了更多的人與事，令我受益匪淺。回首間，原來自己進入學生會已經有三個多月了，在這期間我經歷了初選、複選、試用期，最後終於成為了系學生會的一名成員，在秘書處從事理事工作，通過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛鍊，提升了自己的能力，自己正於逐步成長，從不適應到適應，從陌生到熟悉，從隻身一人到團隊協作，收穫的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能，熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統籌工作，認真向他們學習了通知的書寫，發通知時的注意事項，寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式，完成與各部門與班級的上傳下達工作，分配各部工作，配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要。本學期在秘書長的帶領下我們認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。
二、院運會，在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報名去當運動員，並在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間，秘書處主要負責對運動員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿系“3v3”籃球比賽中，我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3v3”的女籃比賽，並參加了系女籃球員的選拔並成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓，以及野外素質拓展培訓。
五、在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。
六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目，自己也積極參與了此次徵文比賽。
七、日常學生會的事務、秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結，我都積極參與，從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。
秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這學期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收穫了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個集體，是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短，但我在很多方面都有提高。
總之，學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學生會給我這次鍛鍊自我，提高自我的平台和機會。我會充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩！
XX年即將過去，在這一年裡，有得有失，雖說沒有達到不以物喜，不以己悲的程度，但是我並不因為失去的而去後悔，因為我知道我得到的遠遠大於我失去的，而且只有在失去以後才知道什麼對我來說是重要的，是值得我去珍惜的。
現在看著辦公室又多了許多新的面孔，忽然想到我已經陪伴著社團聯合會走過了一個春秋，從剛開始接受著學長學姐給我們排憂解惑的新生，如今已不知不覺的扮演上了同樣的角色。
一年的社聯生活充實了我，以至於讓我在大學生活中沒有感到生活的空虛，在一次次的幹事中享受著與同事間合作的愉悅，感受著集體的溫暖。但畢竟現實是殘酷的，在開學社聯換屆的時候，我們這屆的成員只能留下來了三個，另外三個人離開了社聯我心裡也是不好受的，畢竟大家從相遇到相識，這就讓我想到了我們這屆辦公室的成員，他們也會經歷著我們同樣的同事間的競爭。而我了，留下來？能留下來？我並不願意多想。
看著辦公室新來的成員，心裡是很高興的，畢竟已為人學長，平時看到他們一聲一聲的“學長”心裡聽著多爽，當然這是開玩笑的！新的成員來了，我就要做好一個作為學長的職責，帶著他們熟悉辦公室所做的各項事情。在這段時間裡我想我做的還不是很多，主要事情在以下幾個方面：
一，開學時的迎新。由於我迎新的時候還沒到大一報到的日期，所以那天我根本就沒幹什麼事情，只是在那邊時而看著我的報紙，時而注視著流動的人群，就這樣一波又一波，結束了我的迎新任務。
二，新生運動會。新生運動會我的身份說的書面點是“機動人員”，乾下來之後發現，其實也就是個打雜的啊，不過這點給我一個教訓：無論你處於什麼地位，記住你無論在何時何地做何事，你都是在為社聯貢獻自己的力量。
三，辦公室的第一次例會。我覺得在辦公室的第一次例會，無論對於我們大二的老生和大一的新生我覺得都是很重要的，我們要在大一新生心目中樹立社聯幹部的良好形象，同時要讓大一的形成一種對社聯的信仰。
其他的就是一些比較瑣碎的事情，主要是帶著我的兩個幹事去熟悉辦公室的日常事務。
總之，在社聯的日子，你所收穫的絕不僅僅是它的首尾兩頁，而在於體味過程中的酸甜苦辣，在於日常生活中的點點滴滴。工作是乾出來的，不是說出來的，在以後的工作中，我會儘自己最大的努力，全力以赴！在工作中體現自己在辦公室的價值。
秘書處是時政社的樞紐部門，過去的一個學期中，在社長的領導和其他部門的配合下，秘書處按照工作計畫開展了一系列活動並取得了一定成績，但也存在不足，現總結如下：
一， 活動方面
1，“時事講壇”的講座
時間：三月中旬
地點：第三報告廳
目的：讓廣大師生了解公務員考試現狀以及如何備考公務員考試，同時加強時政社舉辦活動的能力。
存在問題：事先沒有就主講老師何時到達我校的具體時間確實準確，沒有檢查報告廳的音頻設備，在接待人員安排上也存在問題。
解決辦法：對以後舉辦活動，特別是報告廳里的有影響的活動，一定要確定設備可以正常使用。秘書處通知一定要準確無誤，並且通知本社成員時一定要預留機動時間。同時安排好接待人員備好水等物品。
2，中公教育公務員模擬大賽
時間：四月中旬
地點：教三105，301，303，教四211
目的：進一步擴大時政社在全校的影響力，加深與中公教育的合作，給全校同學提供一次檢驗自己的機會。
存在問題：接受報名的社員沒有安排齊全，導致一直都是幾個社員在搞報名工作。對報名人員在何時何地考試的通知不及時，不到位。
解決辦法：在總結了上次舉辦活動的基礎上，這次活動的舉辦有所提高。秘書處傳達信息及時，協助社長搞好報名等一系列工作。以後要調動社員的積極性，讓他們真正參與到活動中來，通過多渠道加強信息的溝通能力。採取了簡訊、飛信、電話、部落格、qq等傳達通知。
3，本社公務員模擬面試
時間：5月中旬
地點：教一106，215
目的：加強社員的面試能力，鍛鍊各種面試技巧
存在問題：秘書處沒有統籌安排好具體事宜，給大一社員一些指導
解決辦法：在鍛鍊大一社員時，不光是安排他們工作，更主要的是幫助、指導。各個細節都要把握好。
4，科研立項
目的：加強社員的科研能力，加深對社會的認識。
存在問題：按照全社的統一要求，沒有帶好秘書處整個部門進行科研立項。分工不明確，沒組織好先關工作，沒有全社成員蒐集科研立項的先關信息。
解決辦法：一定要發揮秘書處的職責，同時要加強部門內部的協調。
二， 日常工作方面
1，通知
秘書處這學期的通知，對以前已經有了很大改進，每次不管是例行活動的通知還是臨時通知，都採用了飛信、簡訊、電話等多種通知手段，傳達效率比較高。
2，部落格的配合建設
秘書處將相關的公告、長時間有效的通知掛在了部落格中，並經常點擊、評論部落格。
3，大事記的記載
每個活動都有一份策劃書在秘書處存檔，現場照片的採集都掛在了部落格中，活動ppt展示都有秘書處人員製作完成。這個彭洋鑫做的比較好。
4，例行活動和會議的記錄
秘書處都安排有本部門成員對相關會議的記錄，還有對社員的表現的綜合記錄。
存在問題：對於例行活動，通知發下去，但還是有社員沒有請假不來的情況，以及有秘書處成員退社不寫報告的情況，作為秘書處負責人有失責的責任。秘書處成員有時不認真工作，對自己要求不嚴，沒有按要求記錄相關信息。
解決辦法：負責人要按期查看部門內部工作的記錄，及時糾正錯誤。與其他部門協調好工作進度和工作範圍，以免重複工作。
總的來說，秘書處還是按照原有計畫和工作要求履行本部門的職責，但還有很多細節值得我們改進。其他部門的工作值得我們學習，秘書處的發展還要我們成員共同努力!
秘書處
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