2025年秘書部工作總結範文 篇1
如今的秘書部已經是一個小家庭,加上部長和兩位副部已達十餘人。秘書部作為學生會的中
堅力量努力做好各項工作並開展各項活動,不斷地探索與發展。現作總結如下。
一、常規工作
1、整理學生會文檔及部門的資料,規劃學生會的檔案管理。
2、做好考勤的工作,以便與刪選幹事。
3、協助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。
4、協助學生會各項工作的開展。
二、活動工作
1、校運動會預選賽
為了在院系內選拔出精英去挑戰其他院系,在運動會開始之前,院內舉辦了一次預選賽,秘書部的幹事積極認真負責的做好自己的本職任務,有的當裁判,有的做計數員,有的作為後備力量堅強的後盾。
2、校運動會正式賽
為了讓比賽不缺席,我們秘書部這次收集了所有運動員的電話號碼以便於比賽時的聯繫和彌補漏洞,同時我們秘書部的部長和幹事坐鎮大本營,給運動員們準備好各種資源。在軍事障礙的時候給隊員的手做好保護措施。在運動員奮力拚搏時在終點迎接他們,為他們吶喊、為他們加油、為他們驕傲。一個成功男人的背後一定會有一個默默支持他的女士,那么在一個戰績輝煌的集體背後一定有一個堅強的後盾——秘書部。
三、協助工作
1、協助學生會開展運動會運動員動員大會
2、協助學生會開展學生會幹事見面會
金秋十月,秘書部的工作既有突出也有不足,我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面的能力,是秘書部工作完成的更好。在未來的日子裡,我們秘書部將繼續努力,爭取更大的成績,永遠做學生會強力的後盾。
2025年秘書部工作總結範文 篇2
近期,基層部與秘書部共同採訪了校友會主席和五部門的部長。我們以近似聊天的方式共同探討了校友會的一些基礎性的工作內容,並希望從談話中,討論出更多有建設性的建議與校友會未來的大體發展方向。討論結束後發現,收穫很多!
一. 基礎性問題:
1. 校友會的理念?
終身服務於校友(對外) ,和諧家庭(對內)(劉),互助互愛(曹),踏實(楊,馮),不斷創新(肖),保持積極心態(王)
2. 校友會的宗旨?
團結協作,堅韌拼搏,服務校友,服務母校(劉),宣傳與建立精神文化(楊),建立橋樑(曹),協作與學習(肖),強化愛校氛圍(馮),促進與加強交流(王)
3. 校友會的組織目標?
更多的與校友進行溝通,為同學與校友提供更多的機會與利益,為校友提供更多的學校資訊,壯大校友會,擴大影響力
總:在這個問題上,大家的想法不夠統一,不夠系統,缺乏更多的創新。對於更多細化的目標不是很清晰。所以造成了校友會的工作有“停滯不前”的現象,希望每個部門在工作中尋找出清晰,準確,系統的組織目標,以此為標準組織工作。
二. 建設性問題:
1.校友會未來的發展方案?
對內:1.以校友會為媒介,規劃個人的人生目標
2.健全制度
3.內部開展聯誼活動,培養價值觀,培養感情
4.加強內部建設,制定一系列以校友會為中心的發展策略,並實施計畫
5.加強的部門之間的協作與交流
6.對08,09級同學各方面技能的鍛鍊
對外:1.以聯繫老校友為主
2.舉辦主題活動
3.學術性交流
總:對於此問題,不同的人有不同的答案,不客氣地說,答案與他對校友會的認知度有關係。在近期,希望校友會能有自己組織的“發展規劃”,未來的發展方向與進度。否則,校友會只是一個“做事”的組織。
2.對“愛校養成計畫”的看法?
總:支持的比較多,但“怎么做”是最為擔心的問題,所以,希望將此項工作作為校友會的重點工作,進行探討與商量,形成可觀的計畫。
三. 建議:
1.過生日環節之一:介紹自己,加強相互間認識
2.開例會時,分部門坐
3.組織校友聚會,邀請班主任
4.聯絡部要設星級檔案
5.建立意見箱
6.組織內部活動
2025年秘書部工作總結範文 篇3
我們有過兩次愛心回收,一個是我進愛心社的第一個活動,還有一個是協助武漢的一個社會公益組織所做的一個“心語心瓶愛心回收”.第一個活動我是以一個普通的幹事參加,社長和部長分配任務,我只負責執行。我那一次主要是在草莓園值班,早聽說值班會是一個很乏味的活動,但是我親身體驗的時候卻有一種樂在其中的感覺。每當有人駐足觀看我們的宣傳板,我會耐心試著去和他們交流,讓他們了解更多的具體情況。那天我還隨身攜帶著一個小的記事本,活動中的一些感悟和收穫都記了下來,所以那一次值班我感受更多的是快樂。
“心語心瓶”有一個星期是我們部門負責的。當時由於是臨時通知,只有讓理事會成員輪流值班,而且值班持續時間很長。那天本來是我和程香香值班的,她臨時有點事,我給陳璐打電話,她二話沒說就過來了,我可以看出她們的工作熱情。“心語心瓶”在很短的時間裡取得了不錯的效果,而且加強了我們和社會公益組織的聯繫,使一次有意義的活動
幫扶結對和表彰大會
20__年暑期社會實踐之後幫扶結對團會的開展是愛心社又一個品牌活動。這是暑期社會實踐一個後續的工作。由於暑期社會實踐的影響力和我們前期的策劃、宣傳,還有暑期社會時間隊員的大力支持和參與,這一個活動取得了很大的成功。全校一百多個班級參與了此次的幫扶結對活動,活動以團會的形式開展,團會上播放我們實踐活動的視頻,讀山區孩子的來信,實踐隊員發言,學生代表發言以及現場募捐,用生動的形式讓參與班級了解了此次活動的主題及性質,以一幫一的形式幫助了那些山區的孩子,同時也為愛心助學社做了一次有力的宣傳,為20__年暑期社會實踐工作的順利開展做了一個很好的鋪墊。
表彰大會在幫扶結對團會開完以後於校大禮堂展開,參與此次活動的班級都受到了相應的獎勵,也肯定了大家對愛心助學社工作的積極參與和關注,也增強了大家繼續關注愛心事業的積極性。表彰大會過後,愛心社成員和班級代表一起對20__年暑期社會實踐地英山縣草盤鎮職業中學進行了回訪,帶去了我們的溫暖,20__年的暑期實踐工作也隨之告一段落。
雙旦晚會
20__年的愛心社“雙旦晚會”是一次旨在加強社員交流的文藝活動。儘管是一次娛樂性比較強的活動,我們還是做了很充分的準備。每個部門都積極的排練節目,發揮各自部門的特點,每個部門都報了一個節目。還有場地的布置,邀請往屆社團成員,甚至請來了上屆和上上屆社長楊浩和毛闖。晚會節目形式多樣,精彩紛呈,組織部和秘書處的合唱《站起來》、《心愿》唱出了我們對社團的希望與祝福,還有自編自演的小品、舞台劇以及現場互動遊戲都為整台晚會增加了亮點。這一次晚會在娛樂的同時加強了部門之間、部門內部以及整個愛心社各屆的交流,增強了個部門之間的合作意識,對社團的文化建設有著重要的作用。
愛心義賣
我們有過兩次愛心義賣的活動,一次是和校學生會合作的女生節的手工藝品義賣,還有一次是義賣報紙。其中義賣報紙的活動我印象比較深。應楚天都市報的邀請,我們和武漢市其他高校同時進行了報紙的義賣,用來資助返鄉的農民工子女上學。參加這一次活動的還有20__年面試過關的實踐隊員。我們分為四組,分別在學校和學習附近的一些地方進行義賣。我當時是在華科武昌分校的南二門那一塊,很多人雖然家裡定了有報紙,聽說我們是義賣,都紛紛慷慨解囊,原本預計要一個上午的時間,但是經過大家共同努力,後來只用了兩個多小時就將一千份報紙賣完了。這一次活動,我們感受到了社員的責任心、實踐隊員的誠心以及社會上人們的愛心。這一次活動,我們統一穿社服、戴工作證,樹立了良好的愛心助學社整體形象。
20__年暑期社會實踐隊員招募活動
這是我們社團的一個品牌活動,也是在社團聯活動月開展的一個主要的活動。這一次活動面向全校,我沒讓你做了周密細緻的前期準備工作,連續三天在草莓園、主幹道、創新苑同時擺點招募,專門印製了此次活動的紀念卡。最後一天由於特殊情況取消了擺點,為了滿足大家報名的要求,秘書處和助學部還於當天晚上分別在一棟和三棟設定了臨時報名點,經過嚴格的考核和篩選,最終有將近70個人從近500名報名者中脫穎而出,進入到下一輪的工作階段。在接下來的每一次實踐隊員全體大會中,有人因為各種各樣的原因退出了,但更多的人堅持了下來,我相信這一次實踐活動會在大家的共同努力下取得更大的成功。
圖書衣物募捐
這是從屬於實踐活動的一個活動,我們在草莓園、主幹道、創新苑各安排了一天擺點,活動正在順利進行中,募捐者很多。我們募捐的衣物是用來帶去給支教地方的貧困家庭,棉被則是捐獻給江詩信協會用來資助敬老院老人的。這一次活動是由組織部負責、助學部和青年志願者隊協助的,從這一次活動可以看出社團新一屆成員的成長和逐漸提高的工作能力。
校外活動篇
我參與的校外愛心社團組織的活動有華中農業大學舉辦的名為“愛,我們在一起”的義演,這一次活動我的感受是愛心事業應該不問回報,每一個生命都需要我們去關注。還有華中師範大學承辦的“第九屆武漢高校愛心論壇”,通過這次論壇,我看到了武漢很多高校的風采的特色,我覺得我們應該加強和各大高校愛心社的長期聯繫與交流,取長補短,爭取共同進步。另外一次是華中師範大學聖兵愛心社的十周年社慶,他們的活動做的很濃重,請來了很多媒體還有往屆各屆的社長,我覺得雖然我們不可能做到他們那么盛大,至少我們可以做得很正式。
部門內部及部門之間的交流
秘書處的另外一個職責是社團的文化建設。在這一方面,除了對社團歷史資料的整理存檔外還有更重要的是要加強社團成員的交流。在秘書處內部,我們再每次部門會議之後會留有時間給大家談一談各自的學習、工作、生活,最近,我們組織了一次聚餐,為老社員開歡送會,加強部門人員之間的情感交流,那一次聚餐之後,部門成員之間建立了更深厚的感情,加強了部門的凝聚力。部門之間,我們和組織部、青年志願者隊、宣傳部都有過聚會、適時的交流,這有利於社團的文化發展。今後,在這一方面,我們會繼續加強。
總之,這一年以來,我們有得也有失,有苦也有甜,但是不論歡笑或淚水,都將會是我們每個人在愛心社彌足珍貴的珍藏。相信愛心社的明天會更好!
2025年秘書部工作總結範文 篇4
首先想先談一下我對社聯秘書部的理解,當然,會有些粗略。社聯秘部處主要負責:
一、社聯文本工作,各種材料的總結及整理。
二、負責各部會議記錄的記錄整理保留。
三、各種活動、會議等群體活動的簽到工作。
四、聯繫主席、各部長、幹事的中流砥柱。
五、協調各部事宜,做好信息的及時溝通。
在大一這學期,我深切地感受到自己與社聯秘書部,以及社聯的密切聯繫,無論在什麼活動中我們部都是和社聯這一組織緊密聯繫在一起的,我們部也是作為一個整體存在著,並且一直團結互助工作。
20__—20__年度的社聯秘書部的主要活動如下:
一、20__—20__年度的社團聯合會的會議記錄,會議成員的點名簽到,並在會議結束後寫簡訊,並且將簡訊發到社聯的部落格里。這使得各個學生以及其他人了解我系社聯,同時也讓我們社聯的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學生活,協助諸多社團舉辦辯論賽,書畫展,文藝娛樂活動以及數學物理競賽等一些列的活動,極大地提高了大家對校園活動的熱情,並且培養了幹事的組織活動能力和交際能力。
三、社團巡禮節期間,各社團展示自己風采,我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節期間的活動,以及活動前中後三期通訊稿的編寫。
四、積極參與“蒲公英”書社活動,組織校內人員積極募集圖書,並前往雙河國小支教。
在20__—20__年度活動中,不足之處:
一、在許多活動中,我們幹事考慮問題欠缺,總是覺得自己只要聽從主席部長額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實幹事做事應從心把自己以領導者自居,這樣想問題,做事情才能全面,大局。雖然我現在只是一個剛做了一個學期的幹事,但是在這個組織中,我學到了一點,就是,想問題應該要換位思考,應該學會從不同的位置去用不同的角度思考問題,這樣才能發現問題,分析問題,解決問題。
二、有默契才有效率,部門間幹事還是很生疏,很多都見過,但是還是記不住名字。我想這一學期,我們做得最不好的就是這一點。我想我們沒有經常主動同其他部門的同事溝通與交流是一個很重要的因素。或許身為秘書部的幹事,這種情況在每個人身上都會有,基於秘書部本身特殊的性質,我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實,和同事們熟絡,成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無形的默契,其實對於工作合作的時候很有利,我想這樣的關係下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴大自己的交際圈。有一句話說得很對,就是學會做事先學會做人。
三、在工作中,雖然認真地去完成,但由於對工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以後要更加努力,當然,在自己很累的時候也許有少許的不主動,以後也要注意改進。
下學期的工作計畫
我們部將在下一學期進一步為“蒲公英”書社做出自己的努力,爭取在社會上取得認可,並且聯繫社會的支持和關注。此外,我們針
對自己的不足及時作出改正,及時更新社聯成員耳朵聯繫方式,安排秘書部各幹事日後工作的事宜及內容,充分調動幹事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯再上新高,為我系學生提供更多的幫助,樹立自己的典型,成為我們學院學生組織的驕傲。
2025年秘書部工作總結範文 篇5
時間過得真快,轉眼來到已是三個月了。三個月的時間不算長,但也足以讓個人對公司或公司對個人有個全面的認識。開始來的時候,上至領導下至很多同事,都曾問我一個問題:你為什麼選擇?我的答案很官方,因為公司規模夠大有發展空間,還因為我喜歡珠寶鑽飾這些美的東西。三個月後的現在,你再問我,我會告訴你,因為我認同這個公司的經營理念,喜歡這個公司的企業文化、工作氛圍、同事夥伴。
一、學習
記得剛開始來的時候,心裡確實有點緊張。因為直接領導便是公司的領導人,說沒有壓力那是哄人的。記得第一次和領導談話,心裡很緊張,因為之前只在一些網站報刊中看過有關他的報導,面對面談話是第一次。但是沒有我想像中大人物的威嚴、嚴肅,相反是一個很有親和力,隨和的人。我到現在還很記得當我說希望我日後的工作能讓您滿意時,領導說過的一句話,他說:“你的工作不是要讓我滿意,而是能夠令你自己滿意。”的確,只有你自己才知道你是否有盡的努力在做事,也只有當你也滿意自己的工作成果時才有可能成功。我覺得這是一種工作主動性的體現,不是你讓我做,所以我做,交差完事,而是要能夠讓自己滿意,對自己負責。也記得第一次聽到領導對我工作肯定的評價時心中的雀躍和激勵,他讓我明白第一次做不代表就不可能做得好,經驗不夠也不是大問題,只要有心做、用心做就沒有做不好的事。這兩點工作態度是我在獲得的第一個收穫,相信無論以後我的職業生涯如何演變,這兩種工作態度都能給我幫助。
二、工作
回顧三個月的秘書工作,讓我覺得這工作不難做,但難做好,對隨機應變能力、溝通能力有較高要求。說不難做,是因為這個職位是處在一個輔助的位置,主要是協助領導處理一些日常工作;難做好,是因為工作比較瑣碎,面臨突發的事情比較多,需要謹慎細心和隨機應變。工作任務不難做到,但做到了不代表做得好。如果以計分來算,做到了是合格,但滿分是100分。我的目標不是及格,年會期間有一句話讓我印象深刻:什麼是執行力?就是做得比別人期待你的更多、更好。溝通是這個職位一個很重要的工具,用得好它會讓你事半功倍,用得不當會讓你事倍功半。經過三個月的磨合熟悉,經過領導的悉心指導,我不能說現在我的應變能力、溝通能力變得十分好,但我可以說一切都在以良好的趨勢發展。在完成本職工作之餘,我常仔細地看各中心的工作匯報,一來通過這些資料,我能更好地熟悉公司的產品和情況;二來吸收不同領域的知識,有助於提高自己的綜合能力,這也是當初我選擇這個職位的一個重要原因。
我覺得年輕最需要的就是沉澱,就像建築物,底子越堅實,才能建得越高越穩。
2025年秘書部工作總結範文 篇6
新的學期開始了,我成為了一名大學生,並在師兄師姐和老師的幫助與信任下,我加入了學生會,成為系學生會秘書處的一員。加入學生會並不是為了什麼高的職務,而是可以讓我更好的為同學們服務並在其中鍛鍊自己。
學生會秘書處是學生會的一個下屬部門,在團委、學生會的直屬領導下開展各項工作,是學生會負責自身建設的職能部門,由團委老師直接管理。設常務副秘書長一名,為校學生會常委;副秘書長兩名,與各職能部部長同級,負責秘書處的具體工作;秘書若干名,在副秘書長的具體指導下協助主席團工作。
其中常務副秘書長是秘書處的直接負責人,負責領導副秘書長及秘書,管理學生會的日常工作。秘書長是秘書處具體工作的負責人,負責職責範圍內的具體工作,並協助常委會及各部部長處理學生會的日常事務
秘書處的主要工作有負責起草學生會各項工作匯報;負責院學生會相關檔案的管理工作,學生會檔案的印發、檔案的編號和立卷歸檔;負責各項會議的記錄工作,協助主席健全學生會各項規章制度;負責學生會的調研工作,協調學生會各部門工作,加強部門間聯繫;負責各種活動及例會的考勤;負責本會的辦公室值勤及處理日常事務;收集同學們的意見,針對各種線索展開調查研究,為本會的決策提供信息支持;貫徹本會工作方針政策,協調和督促各部門履行職責;組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定準備材料;組織對各部門和幹部工作的年度考核和評定,為本會對成績顯著的部門和幹部實施獎勵提供方案;定期向團委、學生會主席匯報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署。
在以後的工作中,我會嚴以律己,認真工作,以飽滿的熱情、高度的責任感,從同學們根本利益出發,為同學們創造一個更好的學習環境。
2025年秘書部工作總結範文 篇7
秘書部的主要工作包括日常事務和團學活動兩個部分。
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:
一、 樞紐工作
秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成為具有戰鬥力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的工作進行總結,交秘書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下周工作計畫。
3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批後方可領取經費。學生會物品不經秘書處批准不得擅自挪用。對於管理工作,秘書處認真負責並得到主席團認可。
具體來說,秘書部有以下主要活動:
一、日常事務:
1、負責研會活動預報和活動通知
2、活動現場記錄
負責活動的現場拍照和文字記錄,並在活動後撰寫新聞稿,記錄的活動包括:商院圖書館新生講座、黨團知識競賽、趙曙明獎學金頒獎典禮等。
3、研會活動賬務賬目
建立了一整套南大商學院研究生會的財務管理制度體系和財務管理細則。
4、製作團學通訊錄和電子雜誌
5、禮儀隊招募及日常管理
二、團學活動
1、新成員大會
學期初始,秘書部舉辦了團學組織新成員大會,通過各個部門的節目展示和遊戲互動,拉近了大家的距離,也為新學期的`研會工作拉開了序幕。
2、研究生幹部培訓班
秘書部面向商學院全體同學,舉辦了研究生幹部培訓班,將傳統的講座培訓形式加以豐富與拓展。
通過自主研討與專業指導相結合的方式,從技能、心理、綜合素質等各方面加以培訓,以經驗分享、公開展示、小組研討、戶外活動等形式促進交流合作和思維碰撞。
通過全方位、多角度的培訓,進一步提升我院學生幹部綜合素質,培養學生自我教育、自我管理、自我服務的能力,更好地推進我院學生工作健康持續發展。
3、研究生迎新晚會
在項目制活動中,秘書部的成員全體組成了迎新晚會的宣傳組,擔任了整個迎新晚會的宣傳工作,為迎新晚會的製作海報、剪輯視頻和宣傳創意活動等方面做出了重要貢獻。
2025年秘書部工作總結範文 篇8
斗轉星移,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,大二的鐘聲即將敲響,時光的車輪又留下了一道深深的印痕。
隨著時間飛快的流逝,對於這一學年秘書部的工作也告一段落。想起剛進入大學的時候,也是我剛加入院學生會秘書部的時候,我學到了太多的東西,秘書部使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!從不適應到適應,從陌生到熟悉,從隻身一人到團隊協作。回過頭來看看自己走過的路,真是充滿了苦澀和歡欣。從我加入秘書部那一刻起,我就已經下定了決心認認真真、全心全意的做好每一份工作,並且還嚴格要求自己,爭取做得更好!無論從哪個方面講,都收穫了很多很多。
在思想方面,對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解,這讓我對秘書部工作的熱情有意想不到的提高。我也不再因為學生會的活動耽誤了自己的時間而苦惱,儘管有時是很小的活動,收穫卻是無法衡量的。當自己真正的融入每次活動時,我便會不知不覺的產生許多新穎而又獨特的想法,這對我們新青年來說是必不可少的理念。我很喜歡參加每一次的活動,因為每一位優秀的人身上都有很多優點,自然每一個成員就好像是一本使我受益的大書。特別是我們的學長、學姐們,在他們身上永遠有我學不完的東西。我會認真學習他們身上的優點,來彌補我的不足,讓自己得到更大的提升。
在學習和生活中,從無所事事的狀態變的緊張忙碌,學習上我也感到了一種前所未有的壓力。也是正因為這樣,促進了我的學習意識,變被動學習為主動學習。同時,我還學會了如何合理安排自己的時間,讓自己的生活充實而又豐富。
雖然,有時我因為自己的工作方式不妥和經驗的不足,對工作產生影響,但是在這一年的時間裡,我不斷在工作中尋找並改正自己的不足,學習大家好的方法,取長補短,吸取精華,不斷完善自己。無論何時,我都時刻做好服務角色和模範角色,這是作為一個學生會秘書部成員的責任和使命。做為一名秘書部的成員,我始終提醒著自己所代表的不僅僅是我個人,而是一個集體,是整個秘書部的風貌。
總之,因為有這樣一個團隊,使我在大學裡不斷的展示自我,提升自我,我懂得了什麼叫團結、和諧、默契、相親相愛,學會了怎樣成人、成才、成功。
2025年秘書部工作總結範文 篇9
人們常常把求學之路稱為“十年寒窗”,我卻在課桌前渡過了整整二十年。在校園的日子幾乎每天都憋著一股勁,希望有一天能儘快把自己學到的知識套用於實踐,服務於社會。___重組改制為我提供了一個難得的機會,通過社會公開競聘,我被安排到辦公室文秘科,負責文案撰寫和信息整理的工作。在一個多月的工作中,我邊學邊做,與同事們一同進行了總台日常辦公和先進性教育活動的文字處理和《____》的策劃、編輯工作。在工作中,我努力克服工作崗位的不熟悉和工作經驗的不足,虛心求教,多學、多問、多請示,充分發揮自身優勢,將本科期間讀的中文專業同研究生期間所學到的廣電理論有機結合起來,紮實穩重開展工作,與同事達成良好的合作關係,並初步建立起領導對我的信任。
辦公室文秘工作表面上看來中規中矩,略顯枯燥,實際上卻是處處都充滿了挑戰。
文秘工作對行文的規範性和文字功夫的要求非常高,這與我原先在學校中寫文章的要求相差很大,因此在工作中所遇到的困難要比我想像中多很多。另外,社會經驗和工作經驗的缺乏,也為我儘快適應工作帶來了許多困難。我剛剛畢業,與社會接觸較少,在待人接物、言談舉止、處理問題等方面都還有很多內容需要不斷學習,充實提高。與此同時,這些問題對我來說也是一筆的財富,我相信在剛剛參加工作時所遇到的問題會為我今後的工作積累下寶貴的經驗。
在今後的工作中,我將在以下幾下方面繼續努力:
一、努力樹立對總台和總台領導的服務意識,把工作當成一種服務。站在總台和總台領導的角度看問題,審時度勢,全力以赴,為領導服務,替領導分憂,讓領導滿意。
二、在今後的工作中,要在學習適應的基礎上,加強工作的主動性,積極主動地在自己的工作範圍內多為領導和辦公室工作進行一些開創性的工作。
三、努力擺脫學校生活所帶來的不利影響,包括談吐、儀表、為人處事的方式方法等,使自己能夠儘快適應辦公室的工作需要。對工作要有充分的自信,但不能驕傲,不要看重自己的學歷,需要學習的東西還有很多很多。
四、文秘科的許多工作直接涉及到台和台領導的相關事務,這需要養成對領導不亂說,對同事不多說,對外界不能說的工作習慣。
五、要繼續保持在學校時的鑽研狀態,認真學習廣電業務知識和文秘工作,要把廣電業務知識同文秘工作,尤其是辦公室信息工作結合起來。
辦公室文秘科是個團結奮進的集體,是一個朝氣蓬勃的集體,感謝各級領導對我的關懷和鼓勵,感謝辦公室的同事們在各個方面給予我的幫助,在今後的工作中,我要努力調整自己的工作狀態和工作方法,以飽滿的精神狀態和紮實的工作作風,做好自己的本職工作,為總台的改革和發展多做貢獻。
2025年秘書部工作總結範文 篇10
秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下,在秘書處全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋樑紐帶作用。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。
二、日常工作
秘書處的工作很瑣碎,布置會場是一個至關重要的環節。在每次會議之前都要準備好會議需要的東西,如果需要音響,要提前將音響進行調試,避免會議過程中出現問題。
升國旗儀式,學生會成立大會,學年表彰大會等都有秘書處的參加。並且秘書處還要參加學院的各種會議,做好會議記錄,為方便日後工作和總結。在各種情況下,我們秘書處都能做到萬無一失。
另外,幫助老師整理各種辦公室檔案,比如,獎助學金、貧困生、就業測評、反腐倡廉等相關工作,很多工作都是我們秘書處成員加班加點做出來的,還記得國慶放假其間,我們秘書處全體成員有三天時間都在辦公室整理材料,晚上中午加班就都是常事了,所幸辛勞的付出得到了回報,我院的相關工作均未出現重大失誤,我們的工作也得到了老師的肯定。
秘書處的日常工作主要有以下幾條:
1、協助主席團開展日常工作,管理全院學生會人事檔案;定期做好財務總結工作並定期向上級匯報;負責學生會辦公環境、值日制度及會議記錄等事項;
2、為年度招聘工作提供面試方案,遵循公平、公開、公正的原則為學院吸收新幹事、協調學院的幹部調動,為學生委員會進行人事任免 ;
3、針對本院工作需要,根據具體情況匯報學生幹部工作態度,並及時匯報學生幹部的最近表現。對本院幹部進行素質培訓,提高幹部的綜合能力,了解幹部的思想動態,為本院幹部解決學習、工作和生活上的實際困難;
4、組織對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定收集材料,同時對學院中成績較為顯著的個人和集體實施獎勵提供可行方案。
5、 組織好院學生幹部入黨材料的收集整理和考核工作。 我院秘書處的本學期重點工作主要有以下幾條:
1、學生幹部培訓班相關工作。本學期我院學生幹部培訓班開班時間20__年8月20日至8月21日,培訓主要內容為學生幹部的定位、職責、基本素質、工作方法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,採取工作總結、專題講座、分組討論和自學相結合的培訓方式。培訓班的目標旨在使全體學生幹部提高素質,掌握科學的工作方法,提升工作能力,增強學生幹部隊伍凝聚力、戰鬥力,在全心全意服務同學和為學院評估工作貢獻力量的過程中發揮更大的作用,不斷開創學院學生工作新局面。
2、做好校勤工助學管理委員會相關工作,切實解決大學生實際困難。我院的助管會聯絡員由常務副秘書長擔任,積極配合校助管會的工作,很好地配合學校、學院完成了我院的自主管理工作,通過學院飛信群、QQ群及時向廣大同學發布校資助管理中心下達的各種有關學生兼職、醫保信息、愛心超市等各方面的信息,部分貧困同學解決了部分生活費問題,又積累了社會經驗,提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物券的發放工作,現將發放情況匯報如下:20__級共18個班級,151名貧困生,其中特困生51名,每人獲得7元購物券,一般貧困生100名,每人獲得3元購物券。20__級共21個班級,173名貧困生,其中特困生59名,每人獲得7元購物
券,一般貧困生114名,每人獲得3元購物券。真切地做到了貼心服務廣大貧困學生。
3、釣魚島事件期間加強心理協管員匯報制度。釣魚島事件期間,要求各班級每天中午兩點之前上報一次本班同學去向和心理動態,並由我秘書處進行統一匯總上報到學校,其間,我院對學生幹部進行了專門的思想教育培訓,並要求各班級利用舉行團日活動,通過豐富多彩的形式傳達上級的指示,這期間我院無一意外事件發生。
三、思想教育工作
秘書處是一個重要的部門,不僅要協調好各部之間的關係,並且要把學校、學院、老師的各項通知以及指示及時傳達下去,在規定的時間內保質保量完成工作。並督促他們認真學習,協調好學習與工作的關係。確保每次活動都要達到預期的目的。
四、組織建設
一個優秀的組織必定有嚴密的組織結構、嚴格的組織章程、健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項活動,實現自己的價值。為了更好地發揮秘書處的作用,更有效地開展各項工作,我們院秘書處進行了一系列的調整和改革,主要有:
1、成員調整:在20__屆學生會選舉中,我們對秘書處主要成員進行了大調整,秘書長由學院輔導員劉艷妍老師擔任,並選出常務副秘書長兩名,委員十名。
2、完善制度:為了使我院學生工作規範化、制度化,根據以往工作章程,我院秘書處加以修正我們,制定了新的學生會工作章程,
有《學生會成員獎罰制度》、《學生幹部工作考核標準》,並匯總了《學生會各部積分條例》等。來規範的學生會幹部選拔、考核以及日常工作等,
五、其它
對學生會存在的一些問題,一定要及時發現,協調好各部以及各部成員的工作,不斷創新。秘書處的工作雖然很雜,但是我們一直相信,做事沒有會不會,只有做不做,沒有累不累,只要效率不效率。
2025年秘書部工作總結範文 篇11
時光流逝,白駒過隙。轉眼間,20xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務學院”“服務學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課餘生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛鍊了同學們組織、協調能力,充分發揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,並取得了可喜的成績,為20xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連線學生會內部的紐帶和橋樑,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閒雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面,我將本學期以來秘書部工作業績,向主席及各成員作如下匯報:
一、大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)
1、“我是90後”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環節,卻是我們不容忽視的。這些小的環節,直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結束。而我秘書部則就在這些環節上發揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統計
比賽前,我部與外聯部長、幹事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而後的5天時間裡,統計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經濟系人,計算機套用系人。
(2)製作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手製作號碼牌能方便評審工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部幹事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評審寫出了參賽選手名單,給評審打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤,會議通知與記錄
1、人員考勤
院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之後,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其餘各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結與評估。本學期(截止到12、8)共開會17次。其中學生會副級以上幹部會議12次,所有成員會議5次。
三、學生會大記事
本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、xx屆六中全會精神學習;11月:社團藝術節節目預選、納新複賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結8篇。
一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現了許多不足:
一、溝通面窄
在66人的學生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、幹事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限於秘書部幹事的溝通。
二、會議通知
在每次會議通知這方面,我秘書部以後還需繼續加強禮貌用語的使用,也更應該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現“帶口信”“捎個話”類似現象的發生。
三、加強對秘書部幹事工作的引導與監督
秘書部幹事中很可能出現下一屆秘書部副部長,所以,在以後的工作中,對幹事的工作,我還需在原有的基礎上加強管理和監督,培養出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各幹事多提意見,吸取更多的經驗教訓來換取更快的成長。
最後,我希望各部長,各幹事共同努力,在下學期的工作中,依舊衝勁十足、幹勁不減、團結一心地為院學生會的發展,做出自己的貢獻。
2025年秘書部工作總結範文 篇12
歲月如梭,當冬日的陽光溫暖大地時,本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時,心裡就如同陽光普照那般溫暖。本學期,在刑事司法學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會我院獲團體總分第二名,中華經典誦讀比賽中我院又取得了一等獎的好成績······在這些活動中,我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影,現針對過去這一年我部的工作及各方面表現,進行總結如下:
一、常規工作
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點,並通知各個部門。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。
3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內的團結和溝通,也利於各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統化,利於老師的查閱。
5、收集整理各學生會各部的工作計畫和總結,協助學生會工作的展開。
6、協助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。
8、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務於同學。
二、活動工作
1、我部與學生會其他部處合作進行了迎新生工作,我部成員的努力與熱情得到了新生及家長的美譽,更使10級新生感受到了刑司大家庭的溫暖。
2、10月10日,學生會舉行了10級新生見面會。會上,由我部製作的學生會介紹視頻使新生們全面了解了學生會各部處的職能,並根據自身實際情況作出了自己的選擇。並且,在接下來的納新工作中我部順利完成了新幹事的選拔工作,為我部注入了新鮮的血液,為以後工作的順利開展打下了堅實的基礎。
3、11月5日,我校舉辦了第四屆田徑運動會,在此次運動會中,我部積極組織廣播稿的撰寫,為我院榮譽的取得貢獻了力量。
4、11月9日,我部組織策劃了運動會優秀運動員及班集體表彰大會,並負責ppt的製作,嘉賓的邀請,會場的布置,嘉賓的服務以及會後會場的整理工作,使表彰大會在歡快,振奮的氛圍下圓滿落下了帷幕。
三,部內工作
1、11月18日,我部利用例會時間進行了新幹事的工作培訓,使新幹事掌握了秘書部工作的必要技能,為以後的工作贏得了先機。
2、11月23日,我部以勵志電影《老男孩》為話題來源,進行了以“理想與現實”的演講比賽。各位幹事各抒己見,完成了各自精彩的演講,最後由部長進行了精彩的講評。此次演講比賽使部內成員交流了各自有關理想的看法,既提高了自身認識,又增加了交流,增進了感情。
我們在總結回顧自開學以來的工作的同時,也不會忘記關心我們成長的院領導老師,如果沒有你們的關心和幫助,就不會有我們今日的優異成績。在此,特向所有關心幫助秘書部的成長,支持秘書部工作的老師、同學表示衷心的感謝,並致以崇高的敬意!在下學期,我們會在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,提高各方面能力,使秘書部的工作完成得更加出色,爭取更加優異的成績。
2025年秘書部工作總結範文 篇13
接下來的要說的是“非常感謝”!感謝曉鶯給了我一個這么好的工作機遇,感謝露露、紅紅、曉艷、雪青幾位優秀的帶教秘書教了我那么多的專業知識,感謝所有秘書部的姐妹們一直以來的幫助,沒有你們的付出就沒有我今天的成果,所以要真心的謝謝你們!
下面與大家分享一下我的工作總結和工作中的不足:
一次選擇讓我走進了世華,走進了世華秘書部這個充滿愛,充滿溫馨的大家庭。
時間真的過得很快,一轉眼,三個月的試用期即將過去,在這三個月里,我就像是一個剛剛學會走路的孩子,在出色的秘書主任和幾位優秀的帶教秘書的指導下,我成功的向前走著。經過這段時間的努力,自己也有了很大方面的進步,現總結以下幾點:
1、在專業知識學習方面:因為我之前沒有接觸過地產這個行業,所以對於很多專業的知識和辭彙我都感到很陌生,而幾位帶秘書就從最基礎的教起,由淺入深,還用他們豐富的工作經驗給我舉例說明,讓我更容易理解;通過不斷的學習,我已經可以自行處理公司基本的業務操作了。
2、在人際關係交往方面:地產行業的秘書有著不同於其它行業的特殊性,我們會接觸到很多不同性格的經理和業務員,而我們的工作又是和他們息息相關的;帶教秘書耐心的教我如何與他們相處,如何取得他們的認可;漸漸的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支持和配合我的工作。
3、在個人的提升方面:在這三個月里,公司、秘書部還有分行,都組織了很多培訓、會議、聚餐等互動模式的交流,我也都有積極的參加,不但加強了我的業務知識,也讓我得到了全面的提升。
工作中的不足:
1、工作夠細心,經常犯一些小錯誤,在以後的工作中要嚴格要求自己,注意細節,將犯錯的機率做到最低。
2、工作效率不高,掌握不到要點,業務知識不夠熟練,以後要多和老秘書學習,掌握更多的技能和技巧。
3、對職能部門運作的熟悉度不高,以後要通過各種機會去熟悉,多了解和溝通,以保證工作的順利開展。
4、更多的去參加公司舉辦的各種活動,通過溝通和學習,讓自己全面的成長起來。
雖然短短3個月的試用期已經結束,可是在這3個月裡我學到的知識是無法用一個單位去計量的,在今後的時間裡,我要腳踏實地的走好每一步,將學到的知識和技能有效的運用到工作和生活當中去,不斷的提升和完善自己,爭取早日成為優秀秘書行列中的一員!