秘書部XX年度工作總結及XX年度工作展望
新春伊始，萬象更新。隨著新年鐘聲的到來，社團聯合會秘書部在彈指間又長大了一歲。驀然回首，我部青春靚影在三角湖畔若隱若現，我們謹記“志存高遠，責任為先”的校訓；始終以“來自社團，服務社團”為宗旨；以“一個中心，兩個平台，三項前提，四種觀念”為指導思想；以“責任，方法，效率，反饋”為行事策略；以“為社團做實事，為同學做好事”為基本追求。積極落實團委老師和理事團的指示，全面貫徹社聯精神，大力協助各社團舉辦活動，不斷完善部門內部的制度，用汗水洗滌成長道路上的灰跡，用夢想塑造今日的輝煌。社團聯合會秘書部緊跟時代脈搏，緊跟社團發展的需求，為促進社團的發展，不斷完善自身機構、制度等，給社團搭建更好的活動平台。在團委老師和理事團的關心下，我們秘書部以其獨特艷麗的倩影存在於社團聯合會中，成為其中最亮麗的一道曙光。
主要展開以下工作：
一、樞紐及協調工作
秘書部作為社團聯合會的五個職能部門之一，具有樞紐作用。秘書部用自身的職能在社聯和社團之間搭起了一座橋樑，秘書部主要負責上傳下達工作，將團委老師及理事團的決策下達到各社團，參與並督促社團的活動並及時向上反映活動的成果，進行深刻的分析，細緻的研討活動的意義。同時秘書部還要協調各社團之間的關係，處理好部門之間以及部門與社團之間的關係，使其形成一個充滿朝氣、團結互助的有機整體。秘書部的樞紐工作關係到整個社聯的運轉，極為重要，本年度我部門已認真完成此項工作，使社聯的工作順利進行。
二、管理工作
1.如果說社聯是一個大家庭，那么秘書部就是這個家庭的管家，所以社聯的管理，秘書部占很大一部分。一年來，我們接收了各社團及各部門的活動材料。同時為了社聯成員之間更好的聯繫，我們制訂了社聯所有成員的聯繫表，並製作了辦公室值班表。
2.日常社聯的事物管理：在日常工作中我們秘書部主要負責管理各社團的資料及檔案，對其進行收集整理存檔。在各社團舉辦活動時，我們要負責收集社團所上交的策劃書及策劃評審報告，活動結束後收集社團上交的活動總結及活動總結報告。在每個月月末，我們秘書部要將社聯每月的工作總結進行整理存檔，將下月的工作計畫收集好，要將各社團本月所上交的材料整理歸類。其外，秘書部還需登記各種檔案的上交情況，並為理事團例會及各部門的部門例會做會議記錄。我們部門要時時通知各社團按時上交團訊及簡訊。秘書部的工作雖然繁瑣，複雜，但是委員們毫無抱怨，反而每次都以更飽滿的激情投入到工作中。
3.物品及辦公室管理：平時我們部門需要管理辦公室的各種物品，將活動物品進行備案，如有社團或部門需要使用物品，都應向秘書部提交申請。社團或部門如需使用活動室的也要向我們部門提交申請書，理事長簽完後方可使用。同時我們部門也會協助監察部定期檢查辦公室的物品及各活動室的使用情況。在秘書部的管理下社聯的物品得到了很好的保護並得到了理事長的一致好評。
三、部門內部的規範
一棵小草喚不起綠色的世界，一朵鮮花打扮不出美麗的春天。因此我們部門內部始終以“凝聚力，向心力”為要求，十分注重內部團結。秘書部在履行社聯規章制度的同時又制定了部門內部的規章制度。例如每兩周一次部門例會，委員們輪流當家作主，自行策劃，每次會議都由委員們輪流主持，使各位委員從一開始就學習東西。另外秘書部所有的委員值班時必須提前10分鐘到，部門內部成立里幾個活動策劃小組，每個小組選出一個組長，讓各位委員自發的去組織活動從而鍛鍊他們的創新能力，並且鍛鍊他們做事時的細心、堅持的能力。更從另一方面增進各位委員之間的感情。讓他們在今後的工作當中更加默契。部門的凝聚加強了，工作效率提高了，社聯社團一家的理念更深了。
四、招新工作
在本學期開學初期，秘書部進行了一年一度的招新工作。踏雪尋梅，這是一項極其重要的工作，它關係到秘書部未來的發展。因此在招新過程中，秘書部進行了大力的宣傳，從上百的大一新生中挑選出了13名同學。自此，新一代的秘書部家庭組成了。緊接著我們部門開展了委員培訓大會，讓委員們充分了解了秘書部的日常工作。在各位部長的精心準備下，各位新委員積極的配合下，我們部門的工作進行的非常順利。他們用那飽滿的激情使得秘書部在本學期的工作中做的有聲有色。
五、總結經驗與不足
1、在工作上秘書部和其他的部門有較少的接觸，部門在社團聯合會的影響力還是不夠，這都是將來我們部門在社團聯合會建設的重點。
2、工作細心問題。由於秘書部工作比校繁多，雜而細。要求委員有比較強的責任心與細心。對此我們會在今後的工作當中努力改正，樹立好正確的態度。作為部長我更會以身作則，努力給各位委員做好帶頭的榜樣。
3.值班問題。上半年的值班情況不夠樂觀，主要表現在人數少，登記不完整，工作上有所鬆懈。
六、展望XX
光陰荏苒，歲月如歌。轉眼XX年已逝，成長的道路上，有歡聲笑語，有怨聲載道，有辛酸，有苦辣，有甘甜，有無味。在這即將結束的一年，在這最後的一刻，秘書部為XX年做出了展望：
1、繼續做好日常工作
①日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。
②收集社聯社團各項信息，並做好資料的整理與歸檔。
③上傳下達各項決議，保證信息渠道的暢通。
④在理事團的提議下起草社聯的各項規章制度。
⑤完成理事團分配的各項工作任務。
⑥收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。
⑦協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。
2、繼續加強內部建設
（1）制度建設：
①例會制度：秘書部將每兩周召開一次部門會議，對上段時間工作進行交流總結，並安排近期工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。
②獎懲制度：秘書部制定了部門內部量化考核評優制度，旨在激勵委員，提高委員工作積極性，更好的做好社聯工作。
（2）組織建設：
①完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核委員工作，以保證委員對日常工作的高度重視。
②堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對委員的獎勵和批評。
③鼓勵委員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。
④注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。
3、對社聯工作的建議
社聯分為五個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上牆，工作上牆”。“制度上牆”，以便大家照章辦事，保證工作質量；“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的了解，提高工作效率。
“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平台上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。
暗點擋不住光芒，一顆璀璨的星輝閃爍，一顆亮麗的明珠散發。我有理由堅信在這一屆委員的幫助下，我秘書部將會百尺竿頭，更進一步。秘書部將在團委老師的悉心指導下揚帆起航，在理事團的精心帶領下展翅雄飛，在所有委員的共同努力下劃破蒼穹。最後衷心的祝願社團聯合會的明天更加輝煌，祝我院學生組織的未來更加美好！
新的學期開始了，我作為秘書部的新成員，需要學習的東西有很多。在十月這個美麗的季節，我們學生會秘書處仍然保持以往作風，依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向，配合學校的工作，完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生全面發展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。
因為學生會是一個學生管理管理的組織，所以我們更是強調各部門之間的溝通與合作，而我們秘書處作為學生會的樞紐部門，更需要發揮其職能的特殊性，充分行使其組織協調的職能，為各項活動的開展奠定了基礎。具體工作在以下方面展開：
一、協調樞紐工作
秘書處直屬主席團管理，重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策及學生會檔案傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務。秘書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，本月已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。
為了更有效地做好協調工作，我們秘書部及時記錄格部例會情況並向上匯報，這樣既提高了工作效率，又加強了聯繫。通過開展這些活動，既協調了秘書處與各職能部的關係，又培養了大家的團隊精神。
二、管理及內部建設工作
1、秘書處負責檔案的修改及擬定。
2、日常學生會的事務管理。學生會各部每周兒將開一次例會，秘書處旁聽例會並對各部的工作進行總結，最後由秘書處整理並存作檔案，並對目前活動進行協作調整。
三、協助各部活動
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調解幫助。x月份，秘書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動，例如：大型晚會以及全能知識競賽等活動。同時，了解活動的具體情況及幹事表現，做好備案工作。
四、做得不足的地方
1、計畫中提到的秘書處的本職工作，對於會議及活動的記錄和通知在今年的工作中仍然沒做到位。
2、計畫中提到的每月開一次內部討論會，在今年的工作中，沒落到實處。
五、針對以上做得不足的地方，現採取下列措施來加以改進和完善
1、更好更準確的記錄好每次會議，並做好存檔，及時通知到位。
2、每月按計畫召開一次內部討論會，並落實每次列會的議題
最初，我懷著一顆真誠、嚮往、充滿激情的心態去面試和進行工作，面對無數張陌生的面孔與從未接觸到的工作心裡有忐忑也有激動，後來，當我投入到我的工作中去的時候，我才發現我得到的這份工作並沒有我想像中的那么輕鬆，我們需要面對無數張表再將它們一一打進電腦中的表格里，這讓我意識到，我需要有足夠的耐心、細心、和責任心才能將這份工作做好，現在工作也有一學期了，我在學生會裡也收穫到了很多，同時也因為與各部門的常常合作而認識了很多的朋友，在秘書部工作的時間，我意識到秘書部的工作職能主要為：
1.協助主席工作，做好每次大型活動之前的準備工作；
2.學生會人員考勤，會議通知，會議記錄；
3.負責學生會工作大記事，起草每項活動策劃書、簡報、總結。
下面，我將介紹本學期以來我在秘書部進行的工作：
1.會在每周五按時去收各部門送來的表，並以電腦表格形式將各部門送來的表規整好，做好每周的班級評估，並將每周的班級評估整理好做成月評估。
2.在學校有大小型活動時，如元旦晚會等等活動時，與各部門進行配合與幫助，維持現場的秩序並進行一些工作安排。
3.我們需將做好的周評估交與每位老師過目，在確定無誤後於每周二的第二節課下課將列印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。
在工作的過程中，可能因為粗心而造成許多錯誤，在這裡表示深深的歉意，我相信，只要不斷的區努力，去發現，那些錯誤將會越變越小直至消失。當我們沒去做一件事之前，我們永遠不會發現它有多難亦或多簡單，但是當我們不斷的去實踐去發現時，就沒有做不好的事情。我一直相信一句話，只要用心做，沒有作品不好的事。所以，在未來的日子，我將會為秘書部，為學生會，為全校師生做出最大的貢獻，也願湖南商務的明天會變得更好！
姓名：羅薇
xx年12月19日
時間流逝，白駒過隙。轉眼間大一即將結束，我也在學生會工作了一年。從開始的面試，到最後留在學生會秘書部工作，層層的篩選是對自己能力的肯定，也是給自己一個鍛鍊的機會。在這一年的工作和學習中，我在學生會學到了許多有用的東西，同時自身各方面的能力都得到了很大的鍛鍊、提升。
記得系學生會第一輪面試時，站在台上，看著台下坐的學長學姐們，心理非常的緊張，手腳都不知道該往哪放，說話也磕磕絆絆前言不搭後語。那時的自己真的是很膽小、很笨拙。經過一年的鍛鍊，我已不在像一年前那樣的膽小笨拙了。能自己組織一項活動、能站在台上自信而又流利的說話了。
回首這一年，自己在學生會的表現，可以說是味味俱全。在這一年裡，我的主要工作是：會議通知，主席確定召開會議後，做好上傳、下達工作，發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點。別看這項工作不起眼，但它卻很重要，它是主席團與各部門間的紐帶。在工作中也曾出現失誤，一次在通知大家集合時，因自己的粗心大意將時間通知錯誤，給後面的工作造成了很大的影響。事後雖然學姐沒有批評我，只是讓我下次注意點，但在我自己反思時，認識到了秘書部的工作最需要的就是細心與耐心，在上傳、下達工作時，一定要細心，將各注意事項通知清楚，以避免發生不必要的錯誤。同時，在工作中我學會了怎樣為人處世；也學會了怎樣協調本部門的工作；更學會了怎樣處理學習與工作的關係。在這一年的工作、生活中，我認為我做的比較好的有以下幾點：1、在自己的崗位上做好自身的本職工作，大體上順利地完成了老師與學姐交待的各項任務。例如在第八屆科技文化藝術節時，秘書部所負責的是“我的中國夢”徵文比賽，我同部里的其他成員一起組織了這場徵文比賽。在比賽前，總是擔心沒人參加比賽，為了讓全系師生了解並參加比賽，我們製作並張貼海報，還與各班班長溝通，讓其帶動班裡的同學參加比賽。在我們的共同努力下，最終有許多同學來參加比賽，並選出了不少優秀作品推到院裡參加我的中國夢徵文比賽。2、與學生會各部門成員融洽相處。在日常工作中，我能很好的與各個部門溝通並傳達工作。在工作以外，我們大家互相關心，互相幫助，即使遇到困難，我們也不會過於害怕。在這個大家庭中，我收穫的不僅是經驗，更是一份深厚的情誼。3、本著我對學生會工作地熱忱和自身的責任，儘量參加學校組織的活動。無論是平時還是科技文化藝術節，我都會積極參加各項活動並帶動身邊人參加，在科技文化藝術節期間，我參加了文明禮儀知識競賽的個人賽、團體賽、參加了我中國夢徵文比賽和職業生涯規劃，在活動中鍛鍊了自己也積累了許多經驗。
這一年來，我比較好地履行了自身職責，工作也得到了大家的肯定，自身的工作能力也得到了提高。在一定程度上鍛鍊了自己，也讓自己更清晰的看到了自己的不足之處。“吾日三省吾身”這句話我非常喜歡，我也那樣要求自己。在工作時，每件事情的前因後果都要清楚的分析，理清思緒，那樣才能做好每件事情。自己的工作仍存在著許多的不足之處。平時，自己很懶散，很少主動去找活乾，都要靠學姐、學長們的分配，然後才會去完成；在工作中，考慮問題不周到，犯一些小錯誤，不能做到盡善盡美；喜歡拖拉工作，不能提前完成各項工作，總是拖到最後才會去做。
在這裡，我有一個平台，鍛鍊自己的舞台，它讓我一步一步走向成功。下一年，我會更加努力，將不足之處一一改正，力求各項工作都做到更好。
秘書部XX年5月28日
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