出納的日常工作

15.會計部門支付款項倘有扣繳情況時,應將代扣款項於次月10日前填具政府規定的報繳書向公庫繳納,並以影印本一份附於傳票後;凡有扣繳稅款及免扣繳應申報情況者,會計部門應於次年1月底前填具政府規定的憑單向稽徵機關申報,並將正、副本交各納稅義務人。

16.薪金的支付,應由總務人事單位根據考勤表編制“薪金表”,於付款期限前一日送交會計部門。

17.業務部門於收到貨款後,應將其中所收貨款解繳出納,出納應將解繳憑證送交會計部門,並據以編制傳票。

18.為便於辦理薪資扣繳申報起見,本公司員工應於每年度開始1個月內及新進人員報到時,填報“薪金所得受領人撫養親屬申報表”,由會計部門收執,作為所得稅扣繳申報的依據;會計部門應就每一員工給付薪金及扣繳情況填載於“各類收入扣繳資料登記表”上,作為日後扣繳申報之用。

19.凡依法應扣繳的所得稅款及依法應貼用印花稅票,若因主辦人員的疏忽發生漏扣、漏報、漏貼或短扣、短報、短貼等情況以致遭受處罰者,以及勞工保險費的滯繳情況,其滯納金及罰金應由主辦人員及其直屬主管負責賠償。

第三章 附則

1.本辦法由公司總經理辦公會負責解釋。