5．文號製作
平行文文號：文號——三號仿宋、居中顯示。
上行文文號：文號——三號仿宋字型、左空一個字的距離；簽發人——三號仿宋字型；簽發人姓名——三號楷體、右空一個字的距離。
註：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號後，將游標置於準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。
6．主題詞製作
選擇“表格”——“插入”——“表格”，選中表格，單擊滑鼠右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設定為“居中”；然後單擊“框線和底紋”按鈕，在“預覽”視窗中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發單位及印發日期用三號仿宋。
7．保存成模板檔案
單擊“檔案”——“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“檔案名稱”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。至此，模板製作完成。以後所有屬於此種類型的公文都可以調用該模板，直接進行公文正文的排版。要對該模板進行修改，可以調出相應模板，方法是：選擇“檔案”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統默認設定的，然後單擊“打開”按鈕調出模板即可進行修改。
二、公文正文排版
1依據模板建立新公文：選擇“檔案”——“新建”——“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調出模板。
2製作公文正文內容：正文內容根據用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟體中將文字複製進來，但必須遵循以下國家標準：
標題——二號小標宋字型，居中顯示；主送機關——三號仿宋字型，頂格，冒號使用全形方式；
正文——三號仿宋字型；
成文日期——三號仿宋字型，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母o”或“數字0”代替。
文號、簽發人、主題詞——按照模板定義的字型填寫完整。最後，將紅頭、紅線、文號、簽發人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調整好。