如何提高辦公效率、節省時間與經費、縮短決策周期等，這都是每個企事業所關心的焦點。隨著視訊編碼、寬頻網路技術的發展，正成為互動多媒體發展的催化劑。下圖的視訊平台系統就能夠很好的解決企事業所關心的問題。
平台系統是集視頻會議系統、直播點播系統和im即時通訊系統於一體的網路平台，此三系統的有機結合，為用戶提供即時性、互動性、安全性和可靠性的網路平台，實現網路交流，遠程協作辦公等，解決用戶信息的實時溝通與信息交流。三系統即相互獨立，又互聯互通。
為了提高系統容量，採用分散式的設計構架，所有的伺服器在邏輯上相互獨立，空間分布上可以靈活部署。伺服器之間通過網路相互連線，共同構成一個統一的整體為客戶端服務。在這個網路中完成了複雜了同步機制、單點崩潰災難恢復機制，具有良好的擴展性。一個新的用戶登錄伺服器可以動態無縫地加入或退出這個網路，為支持大容量用戶奠定了很好的基礎。另外網路的適應性非常強，不管是專線網路還是非專線網路、或者是混用網路，本系統都可以輕鬆實現信息的交流與溝通。
系統的遵循高起點、嚴要求，具有技術上的先進性和前瞻性。對於系統架構，各種業務模型的設計充分考慮今後業務發展的需要，包括對各種新業務需求的提出和新規則的制定。系統採用三層體系結構，即核心層、接入層和套用層。
核心層架構伺服器體系，有im伺服器、p2p直播點播伺服器、視訊會議系統伺服器、伺服器的控制台和節目製作中心等，平台的架構主要是為接入層提供穩定、快速的信息存取。核心層在整個平台中起到一個支撐作用。
整個系統的核心層採用全交換體系結構設計，大容量、高穩定性的viewpointò8620視訊交換平台，h.320/h.323混合接入，並且具有完善的會議控制功能和數據會議功能。各分會場採用的華為公司高檔型的viewpointò8020plus和viewpointò8030mbox終端，同時具有2mip速率和e1接入能力，和廣州總局的ip桌面終端混合組網，形成一個虛擬會議大廳，使得各級分局之間能有一個實時、高效、安全的行政視訊系統。此系統建成以後，廣東郵政利用其實現內部會議的召開，實現遠程員工培訓，省去了很多路途的勞頓，提高了郵政各部門的工作效率。
接入層是系統平台的延升，它也稱為從伺服器，主要作用是從核心層提取信息傳達到套用層，為套用層提供更快速的信息存取，保證數據的實時性。
套用層就是最終用戶，可以是大型會議室、小型會議室、普通電腦終端用戶等，為用戶提供更直接方便的接入。為用戶提供隨時隨地信息的溝通與交流。
系統功能實現
能讓視訊技術成為21世紀最富有想像力的朝陽產業關鍵，除了用戶日益增長的需求，寬頻網路的普及、內容和服務提供商的創新之外，技術和商業模式問題將成為重中之重。一方面，在網際網路上進行流暢的視頻、音頻、數據和流媒體的傳輸使視訊產品得到充分空間；另一方面，視訊市場已經形成一個好的商業模式，來解決視訊產品完整產業鏈的建立，視訊產業也將成熟和壯大。總之，當企業或政府單位架構視訊平台系統以後，信息的溝通與交流必將不受區域與時間限制，加強了企業的內部溝通，提高工作效率，使公司在開展業務時能夠更加安全、快捷、準時、高效。