會議旅遊接待的準備事項

1、為會方砍價，節約經費，代訂各地優惠客房；

2、提供會議所需的白板、紙筆、音像設備、投影儀、網際網路、普通多媒體及其它相應的服務；

3、為代表提供禮儀、公關、文秘服務；

4、代表展品的託運代辦（航空、鐵路、公路）；

5、為會議組織者提供網際網路上網方便。