在一般情況下，迎賓者與服務者應不止一人。引導者既可以是一個人，也可以為每位剪彩者各配一名。拉彩者通常應為兩人。捧花者的人數則需要視花團的具體數目而定，一般應為一花一人。托盤者可以為一人，亦可以為每位剪彩者各配一人。有時，禮儀小姐亦可身兼數職。
禮儀小姐的基本條件是，相貌較好、身材頎長、年輕健康、氣質高雅、音色甜美、反應敏捷、機智靈活、善於交際。禮儀小姐的最佳妝束應為：化淡妝、盤起頭髮，穿款式、面料、色彩統一的單色旗袍，配肉色連褲絲襪、黑色高跟皮鞋。除戒指、耳環或耳釘外，不佩戴其他任何首飾。有時，禮儀小姐身穿深色或單色的套裙亦可。但是，她們的穿著打扮必須儘可能地整齊統一。必要時，可向超越慶典禮儀公司聘請專業禮儀小姐。
再次，剪彩的程式必須有條不紊。
在正常情況下，剪彩儀式應在行將啟用的建築、工程或者展銷會、博覽會的現場舉行。正門外的廣場、正門內的大廳，都是可予優先考慮的。在活動現場，可略作裝飾。在剪彩之處懸掛寫有剪彩儀式的具體名稱的大型橫幅，更是必不可少的。
一般來說，剪彩儀式宜緊湊，忌拖沓，在所耗時間上愈短愈好。短則一刻鐘即可，長則至多不宜超過一個小時。
按照慣例，剪彩既可以是開業儀式中的一項具體程式，也可以獨立出來，由其自身的一系列程式所組成。獨立而行的剪彩儀式，通常應包含如下六項基本的程式：
第一項，請來賓就位。在剪彩儀式上，通常只為剪彩者、來賓和本單位的負責人安排座席。在剪彩儀式開始時，即應敬請大家在已排好順序的座位上就座。在一般情況下，剪彩者應就座於前排。若其不止一人時，則應使之按照剪彩時的具體順序就座。
第二項，宣布儀式正式開始。在主持人宣布儀式開始後，樂隊應演奏音樂，現場可施放禮花禮炮，全體到場者應熱烈鼓掌。此後，主持人應向全體到場者介紹到場的重要來賓。
第三項，奏慶典喜慶樂曲。此刻須全場起立。必要時，亦可隨之演奏本單位標誌性歌曲。
第四項，隨後發言。發言者依次應為東道主單位的代表、上級主管部門的代表、地方政府的代表、合作單位的代表，等等。其內容應言簡意賅，每人不超過三分鐘，重點分別應為介紹、道謝與致賀。
第五項，進行剪彩。此刻，全體應熱烈鼓掌，必要時還可奏樂或燃放鞭炮。在剪彩前，須向全體到場者介紹剪彩者。
第六項，進行參觀。剪彩之後，主人應陪同來賓參觀被剪彩之物。儀式至此宣告結束。隨後東道主單位可向來賓贈送紀念性禮品，並以自助餐款待全體來賓。
最後，剪彩的作法必須標準無誤
進行正式剪彩時，剪彩者與助剪者的具體作法必須合乎規範，否則就會使其效果大受影響。
當主持人宣告進行剪彩之後，禮儀小姐即應率先登場。在上場時，禮儀小姐應排成一行行進。從兩側同時登台，或是從右側登台均可。登台之後，拉彩者與捧花者應當站成一行，拉彩者處於兩端拉直紅色緞帶，捧花者各自雙手手捧一朵花團。托盤者須站立在拉彩者與捧花者身後一米左右，並且自成一行。