其次，信息工作是企業進入市場後必不可少的。面對新形勢，企業在生產經營活動中，應注意收集與企業經營活動相關的各種信息，這些信息主要來自兩方面：企業內部信息和企業外部信息。內部信息是指生產經營中的產品質量、銷售計畫、用戶情況、資金投向、成本費用、設備物資管理、統計資料等。這些信息為企業合理組織生產活動提供了必要的依據；外部信息是指國家的經濟政策、區域經濟發展戰略、經濟結構、產業結構、企業面臨的市場情況、原材料供應、競爭對手和市場需求變化及其發展趨勢等。企業秘書應開拓信息工作的新領域，改變傳統的工作方法，運用科學知識、技術手段，對所收集的各種浩如煙海、紛繁複雜的信息進行整理歸納，把高質量的信息提供給領導，作為企業領導科學決策的依據。
再次，在建立市場經濟體制、實現兩個根本性轉變、深化企業改革的新形勢下，企業秘書的一個重要工作就是圍繞企業的生產經營，深入開展調查研究，及時掌握生產經營動態，全國準確地反饋生產、經營、銷售渠道、市場需求等動態信息，協助做好生產經營活動中的分析、判斷、預測，理出思路，提出建議供領導決策。因為，決策風險是企業最大的經營風險之一，現代企業制度下的企業秘書應成為企業領導的信息庫、資料庫。沒有各種信息為依據，領導進行科學決策就只能是一句空話。收集、整理、綜合、分析信息，為領導做好服務工作，是現代企業制度對企業秘書提出的迫切要求。
三、圍繞經營，拓展職能
企業制度實際上是通過企業反映的一種生產關係，而最主要的是企業和外部聯繫的各種關係。轉換國有企業的經營機制，推動企業進入市場，增強企業活力，提高企業素質，是建立社會主義市場經濟體制的中心環節。企業秘書不但要完成原來意義上的各項工作，恪盡職守，服務於領導，而且要圍繞企業的經營方針，拓展企業秘書的職能。
一是協調上下、內外，提高工作效率。企業秘書的一切活動都是為了給企業領導的工作提供良好的條件，保證領導的經營意圖能順利執行。由於企業秘書處在企業機構中的重要部位，參知要務，掌握機密，聯繫上下，協調內外，所以對企業的經營活動，具有一定影響。企業秘書應圍繞企業的經營方針服務於企業的領導，服務於企業的生產經營。對各種事務性工作的處理應具有創造性，靈活性，疏通渠道，反饋信息，當好領導的參謀、助手，為領導順利開展工作創造有利的外部環境。
二是強化公關意識，樹立良好企業形象。建立現代企業制度，企業的形象至關重要。世界上的著名企業，它的形象就是一種無形資產。形象的優劣，直接影響其產品在市場競爭中的成敗。企業要利用與外界聯繫的機會，廣泛宣傳、介紹本企業的產品及經營方針，經營理念圍繞企業生產經營的中心任務，挖掘具有全局性和重大影響的新聞報導及先進經驗。利用多種形式，不失時機地對外宣傳，把企業發展的面貌反映出來，對外起到擴大影響、提高企業知名度，對內起到凝聚人心、鼓舞幹勁的作用。
三是實現辦公自動化，為企業生產經營服務。現代企業制度是國有企業改革的必由之路，是一種適應生產發展方面生產關係。企業的生產經營正不斷向集約化、現代化邁進，產品的科技含量不斷提高，在這種背景下，企業秘書如果停留在過去那種抄抄寫寫、忙上忙下的工作方法顯然是不行的。現代企業生產規模大、自動化程度高，生產過程、設備管理、技術開發、能量監控都使用計算機來實現，也就是說，實現了“工廠自動化”(fa)，這就要求必須實現“辦公室自動化”(oa)，才能與之相適應。因此，企業秘書應掌握電腦、傳真機、複印機等現代化辦公手段，尤其要掌握計算機信息處理技術，以適應現代企業制度對企業秘書的新要求，充分發揮企業秘書的職能，不斷提高工作效率和質量，更好地為企業的生產經營服務。