歡迎詞是在接待迎送賓客開始時對其光臨表示歡迎的致詞。
格式：１.稱謂。
２.向出席者表示歡迎、感謝和問候。
３.概括已往取得的成就以及變化和發展。
４.放眼全局，展望未來。
５.結尾再一次表示感謝。
範例：
歡迎董事長親臨指導
尊敬的某董事長先生，尊敬的貴賓們：
某董事長先生與我們合資建廠已經兩年，今天親臨我廠對生產技術、經營管理進行指導，我們表示熱烈的歡迎。
兩年來我們感到高興的是，我們雙方合資建廠、生產、經營管理中的友好關係一直穩步向前發展。
我應當滿意地指出，我們友好關係能順利發展，是與我們雙方嚴格遵守契約和協定、相互尊重和平等協商分不開的，是我們雙方共同努力的結果。
我相信，通過這次某董事長親臨我廠進行指導，能進一步加深我們雙方相互了解和信任，更能進一步增進我們雙方友好合作關係的發展，使我廠更加興旺發達。
最後，讓我們以熱烈的掌聲，向董事長表示歡迎！