私人書信是指那些涉及私事，告知自己近況的家信，以及親戚、朋友、熟人之間的互通情況保持聯繫的信件。它包括約會、介紹、邀請、接受邀請、婉拒、感謝、問候、祝賀、送禮、送別和告別、唁函（電）等。
1.私人書信的格式
私人書信通常由下列五部分組成：
信頭（含發信人地址、發信日期）、稱呼（對收信人的尊稱）、正文（發信人要說的內容）、結尾（發信人對收信人的謙稱或致敬語）和簽名（發信人姓名簽字）。如上圖所示。
2.私人書信的寫作要求
信頭的寫法：
信頭位於信箋的右上角（如上圖），包括發信人地址和發信日期，通常是以寫信人自己的地點開頭。給好友、熟人的信，可以不寫地址，只寫日期。有的信箋上已經印好地址，就不必再寫。
信紙上的地址寫法應與信封上的寫法一樣，每一行末應該用逗號，在最後一行的末尾用句號。每行末也可不用標點，但行中某某（州）名與國名、某某名與某地、某地名之間，均需用逗號。
在地址下面緊接著寫日期，信首日期須按july 1s，1995或15th july，1995的寫法。7/15/95或7-15-95之類的寫法不用在信頭，只可用在信的正文部分。年份之前須有逗號。
稱呼的用法：
稱呼是對收信人的尊稱語，通常寫在信紙的左邊，大約在信頭下面半英寸左右的地方。在私人書信中，除了mr.、mrs.、miss等稱號外，熟人和親友之間通常以教名（或暱稱）相稱。下面是私人書信中常用的稱呼（接親密程度順序排列）：
dear anna 親愛的安娜
my dear anna 我親愛的安娜
dearest anna 最親愛的安娜
my dearest anna 我最親愛的安娜
my dearest 我最親愛的
darling anna 親愛的安娜（夫妻之間的稱呼）
mg darling 我親愛的
my very own darling 我最親愛的
寫給同齡的友人，通常在朋友名字的前面冠以“親愛的”或“我親愛的”。如果你朋友的姓名是鮑伯•威廉，就寫“親愛的鮑伯”或“我親愛的鮑伯”。
寫給長者或熟人，比如是給一位亞當•戴維斯教授寫信，恰當的稱呼是“親愛的戴維斯教授”。不過要是收信人喜歡別人稱呼他的名字，你也可以寫“親愛的亞當”。
寫給兄弟、姐妹或堂（表）兄弟（姐妹），在“親愛的”之後加上他（她）的名字。假如你的堂（表）兄弟的名字叫亨利•哈里森，那就寫“親愛的亨利”。
寫給家庭中比你年長的其他成員，如你的父母、祖父母、叔叔、姑媽等，就寫親屬關係的名稱，如“親愛的媽媽”、“親愛的叔叔”等等。
正文：
信的正文應該在稱呼下面一行開始，信紙的左邊要留有一英寸左右的空白。私人寫信話題廣泛，可不拘形式，語言隨意。
結尾套語：