如何做好辦公室工作

做好“三個服務”

辦公室除了具有綜合性外,還具有服務性。搞好服務,是衡量辦公室工作的根本標準,是做好辦公室一切工作的指導思想。不論是參與政務,還是管理事務,都是為了搞好服務。上為領導服務,下為基層服務,同層為單位內部的各部門科室服務。只有把工作想在前,做在前,講效率,講協作,講程式,做好嚴謹科學,精簡高效,才能不斷提高服務質量,適應新時期工作的要求。

一是為領導服務。辦公室作為領導決策的參謀部,其工作人員不同於一般的 “員工”,不能只是坐等指示,奉命辦事,被動工作,而是要把工作做在前頭。不僅要做好日常的服務工作,還要善於為領導決策或開展工作提供參謀性的服務。要根據單位發展思路,圍繞重點工作、中心工作,主動站在領導的角度多思考問題,當好參謀助手。要善於調查了解最新的或重要的情況,及時向領導匯報,為領導決策提供準確全面的信息,並提出意見建議,拿出方案和舉措,為領導決策提供參考。

二是為機關服務。辦公室是單位的樞紐,負責綜合協調。因此其工作人員要主動加強同領導和各部門的密切聯繫,互通情況,及時完成領導交辦的事項。對於其它部室同事,要及時了解他們在工作中的問題和要求,多想辦法解決,為他們排憂解難,努力營造和諧的氛圍,讓同事感受到“家”的溫暖,成為大家的“貼心人”。要制定完善機關管理制度,認真搞好資金安排、會議服務、來客接待、車輛管護、辦公用品採購等後勤服務工作,為機關正常運轉提供可靠的保障。

三是為基層服務。“問渠哪得清如許,為有源頭活水來。 ”基層是事業發展鞏固的基礎,也是開展實踐創新的前沿。辦公室作為單位的視窗,直接面向基層,為基層民眾服務。因此,辦公室工作人員要真心實意,熱心、熱情地為基層服務,把基層民眾的事當作自己的事來辦,處理好每件事情。要關心民眾疾苦,傾聽民眾呼聲,及時了解民眾的思想和工作、生活需求,向領導反饋民眾不敢講、不願講的事,切實為基層排憂解難。

綜上所述,辦公室工作要在開拓創新中謀求發展,在積極進取中鞏固地位,其工作人員一定要具備“三個素養”,強化“三種意識”,做好“三個服務”,充分發揮辦公室職能作用,以作風樹形象,以能力求主動,以業績贏地位,為單位的發展努力工作,做出成績,取得進步。