成功的年會可以起到激勵員工、團結公司、良好的傳達企業文化等等諸多方面的效果，因此各個企業也就不遺餘力的在年會上做足功夫。希望達到良好的效果。
其實策劃一場年會，就如同做一回導演，那么你最先要想的就是這場年會劇的題目和貫穿年會的主題內容了。
1、主題和中心思想做整合、用一個詞語或者一個意境來概括您要表達的主題和中心思想，這樣便於記憶也便於傳達。比如一個公司在這一年裡並未達到公司的目標或者業績，老闆想要鼓勵員工再接再厲。那么您的主題就可以確定為一些奮發圖強、堅韌不拔、矢志不渝的一些慷慨激昂的中心語。例如：激情、跨越、執著……
2、在您的主題思想確認後，您就可以請設計人員為您打造一個主題畫面了，這個畫面將貫穿您的年會始終，讓員工感覺到大氣並能對之印象深刻。這樣就用視覺的衝擊感良好的傳達了公司想要向員工傳達的思想和內容。
3、確認您的年會場地。包括時間、地點、人數、用餐、布置等等內容。這些是一場成功年會的基礎，搜會網集合了國內各地的會議場地和宴會場地資源。您可以在這裡找到適合您的場地。在場地確認後就可以根據您確認的會場各個地方的尺寸來製作您需要的宣傳物了，背景板、簽到台、搭建的舞台等等，將您的主題畫面良好的運用到各處去，形成渾然一體又細緻周到的會場氛圍。
4、細緻周到的安排為您的年會加分。交通，乘車，小小的年會指南卡片，座次席位示意圖等多種細緻周到的安排會讓你的年會井井有條，也會讓人體會到年會策劃者的縝密和周到。
5、接下來您就可以確定年會的日程內容了。如開場、中間環節的設定，如何結束。一個良好的開場可以調動員工的氣氛和情緒。經過一年的工作，這個時候老闆是否可以親切的和員工作一個互動是非常重要的。當距離感和生疏感消除之後，那么員工會覺得為這樣的老闆拼搏是值得的。當然如何去調動這種氣氛和情緒就需要策劃者多花些功夫在這裡，或許是員工的親屬一段想念和祝福的video、或者是曾經一起加班、一起為某個項目積極爭取的場景、也或許就是一些曾經的回顧和員工的成長經歷。這些都讓員工們可以深刻的體驗到一個企業是如何關注自己，使命感和被關注的感覺就會油然而生。良好的調動員工情緒是一個成功年會必不可少的元素。
6、良好的開端就要配合精彩的過程，那么年會的環節如何設定。策劃者要兼顧節目的精彩性和員工的參與性。觀看一台盛大的演出和自己參與表演一齣劇目的感覺是有很大差別的。我們在策劃年會的時候員工的參與度也是一個重要的事情。如何保證節目的可觀性又增加員工的互動是一個值得思考的問題。遊戲是亘古不變的話題。還有頒獎、領導和員工的互動演出等都是增加員工參與性的傳統節目。但是想一想，也許你可以讓員工自己發揮的去出演一些角色，或者將員工分組後給他們一些時間去導演並出演某個經典的故事。總之讓你的員工參與進來吧。良好的互動才能更加激發員工對企業的親切感和緊密度。
7、不要忽視鼓勵和獎勵。年會的最終目的無非是通過各種形式來激勵員工，傳達新的戰略思想，對一年的工作做個總結。
所以這一年裡誰的貢獻特別突出，誰的表現特別優異，誰又有什麼特別的地方值得大家學習。也許你可以做一顆長滿蘋果的樹。收穫之後，每個蘋果上都有員工的事跡和貢獻。那么每人一個蘋果互相學習一下，大聲的念出來，給予適當的獎勵。互相學習團結進取。保證你的員工即興奮有覺得得到了認可。記得陽光普照喔，不管誰人人有份，才能保證上下一心，不會有人感覺被忽視和冷落。
8、接下來就是完美的結尾了。年會高潮之後的劃轉，也許是領導的幾句慷慨激昂的語言，也許是語重心長的一種激勵。或者是一個全體員工對公司的祝福收集等等，不管哪種形式。還是那句話，別忘了激勵你的員工，讓他們感受到和領導和企業的親密感。這樣你的年會將會是非常成功的一場年會。
9、年會結束了，您開心之餘還有未盡的工作喔。高興開心之餘，員工如何返家。交通安排也是您必不可少的職責喔。是否觥籌交錯之際有人喝的多些有了醉意。安排這些員工安全的回去也是成功的年會後續工作中的步驟喔。與酒店或者餐廳結算消費，打理現場。
10、是不是很開心的成功策劃了一場年會呢，首先要恭喜您都做到了。接下來還有一個錦上添花的工作喔，那就是將您的主題畫面的一些製作物拿回公司懸掛或放置。這樣不會讓公司或企業所傳達的精神主旨迅速消失在員工的視野里，而且連續的視覺感官，會讓員工牢記年會傳達的思想喔!