給領導寫郵件的格式範文精選

如何給領導寫郵件

按發郵件程式打開信箱,點寫信——收信人——主題——添加附屬檔案——傳送。打電話通知收信

寫信則按寫信的格式好了

(1)稱呼 寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然後,再在後面加上冒號,表示下面有話要說。

(2)問候語 問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。

(3)正文 正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。

(4)祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時,一般要另起一行頂格寫。

(5)署名 寫完信之後,在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學”、“好友”,“弟”“妹”等。

(6)日期 發信的日期可也可以另起一行,寫在具名的下邊。

給領導發郵件的格式注意

首先給領導發郵件,我們需要申請一個合適的信箱,現在市場上有許多的網路信箱,例如163,126,qq,思威電郵等郵件服務公司。你需要去申請一個信箱,才可以給領導發郵件。申請好信箱之後,請想好你要給領導發郵件的內容,例如:我想要加薪水,我要辭職等等。

首先我們需要一個信箱,例如:.

按發郵件程式打開信箱,點寫信——收信人——主題——添加附屬檔案——傳送。打電話通知收信

寫信則按寫信的格式好了

(1)稱呼寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然後,再在後面加上冒號,表示下面有話要說。

(2)問候語問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨立成為一段。

(3)正文正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。

(4)祝頌語祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫,也可以獨占一行,空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時,一般要另起一行頂格寫。

(5)署名寫完信之後,在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學”、“好友”,“弟”“妹”等。

(6)日期發信的日期可也可以另起一行,寫在具名的下邊。

電子郵件的撰寫

1.電子郵件的結構與內容

電子郵件由郵件頭和正文結構而成。

郵件頭包括收件人、抄送人地址、主題(郵件名稱)、發件人地址等內容。正文包括三部分內容。

(1)信頭。第一行頂格寫對收信人的稱呼。

(2)信體。開門見

山、直接人題,告知事宜,傳遞信息,分享情緒,可自由發揮。

(3)信尾。寫明發郵件人姓名、發郵件日期。

2.電子郵件的撰寫要求

(1)主題要明確。一封電子郵件,大都只有一個主題,並且往往需要在前註明。若是將其歸納得當,收件人見到它便對整個電子郵件一目了然了。

(2)語言要流暢。電子郵件要便於閱讀,就要以語言流暢為要。儘量別寫生僻字、異體字。引用數據、資料時,則最好標明出處,以便收件人核對。

(3)內容要簡潔。網上的時間極為寶貴,所以電子郵件的內容應當簡明扼要,愈短愈好。

(4)結構要完整。要有“頭”有“尾”,有稱謂有署名,保持套用文體格式規範的良好寫作習慣。