通知，是向特定受文對象告知或轉達有關事項或檔案，讓對象知道或執行的公文，文秘的主要工作之一是寫作，通知是文秘寫作的文體之一，本文是小編為大家整理的文秘基礎之通知的格式與例文，僅供參考。
(一)含義、功用和性質
“通知”，是“適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員”的一種公文文體。
“通知”，亦屬發布性公文，即知照文告。但它針對的對象是特定有範圍的，一般是限於有關單位有關人員，所以叫它“限知性”公文。它的發布方式，多是內部印發或張貼，當然有的也可以公開張貼甚或公開發表於電台、報刊。
(二)類別及其各自的功用、要點
1.一般性通知。發布要求下級機關人員辦理或需要知道的事項。要點是寫明白什麼事，什麼時間、地點，如何辦理。
2.批示性通知。針對欲發公文所加的通知。大體有三種情況和相應的三種形式。“轉發”，對上級機關、同級機關或不隸屬機關的公文，加按語式通知轉發下去。“批轉”，是對下級機關的公文加批語式通知下發，通知執行，或通知參照執行等。“頒發”(“印發”)，職能機關發布行政法規、印發有關檔案，並加說明式通知下發，其附屬檔案即要頒發的那個檔案。
3.指示性通知。對下級機關有所指示，如認為其內容不宜用命令或指示發布的，可用“通知”發布。
4.會議通知。誰決定的召開什麼會議，內容(討論什麼事項)、時間、地點、參加範圍等，可用“通知”發布。
5.任免通知。任免領導人需下級機關知曉，或任免的就是下級機關領導人。主要寫何機關何會議決定何人任何職。亦可歸入第一類“一般性通知”中，屬於要求下級知曉的。
(三)格式和寫法
1.普通通知。上述前三種為普通通知，格式寫法是共通的。目的是使受文者知曉，所以要寫得清楚明白。標題同於一般公文，批示性通知標題上的批發件名稱可加書名號。有受文單位的寫上款，範圍大、類似布告的，不寫上款。正文有兩種：一種是較長而含較多實際內容的，分開頭、主體、結尾來結撰成文。開頭寫通知事項的依據、目的;主體是通知本身，多採用條款式寫法;結尾，一般多寫貫徹本通知的時間要求、希望等。一種是較短而內容簡單的，只用一段或一句成文，寫動因(目的、情況、依據、政策皆可)、說明、決策。動因和說明亦可省略。
2.會議通知。會議通知是上級機關或發起單位發給與會單位和人員的書面通知。一種是領導機關通知有關機關和人員必須參加的，一種是發起單位邀請參加的，寫時口氣有不同。一般格式包括標題、正文、落款三部分。
標題：重要會議的通知屬正式公文，標題寫明什麼單位召開什麼會議的通知，要編髮文號。一般會議的通知屬日常事務文書，用得最多。標題可以只寫“通知”，不編髮文號。
正文：上款，抬頭頂格寫發往部門，一種是籠統寫法，寫一類機關的統稱，如“各區、縣、局”;一種是具體填寫各發往單位的名稱。發給個人的是稱職務還是稱同志，看會議性質決定。
正文主體寫開會的根據、目的、日期、地點，派什麼人參加，會議的內容、議程(保密性的會議不寫)。需要匯報、發言、帶論文、材料的，以及開多久、幾時報到、帶何證件和交通食宿等問題，都在正文或附屬檔案中寫明。
普通會議簡略一些，只寫時間、地點、會議內容等。發給個人的。重要些的會議接受人姓名寫在正文前，正文後寫“此致”
“敬禮”;一般會議接受人寫在正文後，“此致”，然後提行頂格寫“×××同志”。
落款：在正文後右下方寫下召開會議單位的機關全稱和年月日，加蓋公章。標題上已寫明單位的，只寫年月日蓋公章。
日用通知很簡單，標題只寫“通知”，正文寫何時何地召開何會，何人參加，落款後貼出即可。有的打打電話通知即可，但要寫下再打，免得遺漏事項。
寫會議通知的注意事項：信息開門見山，交代七個要素(會名，會期，時間，地點，範圍，憑證，籌辦單位)，註明開會準備，保證限期送到。
(四)例文簡析
例文1：
中共中央辦公廳關於認真學習黨的xx大精神的通知
黨的第十五次全國代表大會，是在我國改革開放和社會主義現代化建設事業承前啟後、繼往開來的重要時期召開的一次歷史性會議。在會上作的《高舉鄧小平理論偉大旗幟，把建設有中國特色社會主義事業全面推向二十一世紀》的報告，高舉鄧小理理論的偉大旗幟，對我國經濟、政治、文化等各方面的建設和黨的思想、組織、作風建設作出了新的戰略部署，是我們黨帶領全國各族人民邁向新世紀的政治宣言和行動綱領。大會對《中國共產黨章程》所作的部分修改，確立了鄧小平理論在全黨的指導地位。認真學習xx大檔案，把廣大幹部民眾的思想統一到xx大精神上來，把全國各族人民的力量凝聚到實現xx大確定的各項任務上來，是當前和今後一個時期的一項重要任務。各級黨委對此要高度重視，精心組織，切實抓好。
一、要重點抓好報告的學習
學習xx大精神，重點是學習報告。縣以上領導幹部特別是高級幹部要認真研讀報告，全面準確地領會精神實質，牢牢把握xx大的主題，明確xx大提出的綱領、任務和方針政策。在此基礎上，要組織廣大黨員學習，向民眾進行宣傳。最根本的是，全黨同志一定要高舉鄧小平理論旗幟不動搖，在思想上和工作中牢固確立鄧小平理論的指導地位。只有在這個問題上清醒和堅定，才能動員和帶領全體人民振奮精神，完成xx大提出的各項任務。
二、學習要緊密聯繫實際
各級黨組織要把學習貫徹xx大精神同本地區，本部門的實際密切聯繫起來，同推進改革開放和現代化建設的各項工作密切結合起來。堅持理論聯繫實際，多做艱苦踏實的工作，認真解決當前經濟和社會生活中的突出矛盾和問題。注重工作實效，不做表面文章，不搞形式主義。報告創造性地運用鄧小平理論，闡述了一系列重大的理論問題和實際問題，對我國改革開放和現代化建設具有深刻的長遠的指導意義。要真正把xx大確定的任務落到實處，需要從各方面進行長期的努力。因此，學習xx大精神也是一個長期的任務，要不斷學習，不斷落實。要把學習報告同系統地學習鄧小平理論結合起來，把報告列為學習鄧小平理論的基本檔案之一，並把這個學習貫穿於全面實現xx大各項任務的全過程。
三、各級黨委要切實加強對學習的領導
要制定切實可行的學習計畫，精心組織實施，加強督促檢查。學習中，要以學好xx大檔案特別是報告原文為主，把功夫下在領會檔案精神上。要重點組織好縣(處)級以上領導幹部的學習，採取黨委中心組學習、集中輪訓、組織研討班、舉辦報告會等多種形式，把集中學習與個人自學、通讀檔案與專題研討結合起來，不斷把學習引向深入。黨的宣傳部門、理論隊伍和新聞單位首先自己要學好，同時要在黨委的統一領導下，加強對xx大精神的宣傳。新聞媒介要及時反映廣大幹部民眾的學習情況，注意推廣各地區、各部門好的學習經驗，並搞好輿論導向。
簡析：
這是一份一般性通知，“一般性”不是指不重要而是指常用的要求下級機關人員辦理和知曉的一種通知，本文就是對重要事項的一般性通知。標題三部分俱全，突出地概括了內容——認真學習xx大精神。正文用了一個導語式開頭，把大會、會議檔案及其意義概括之後，提出學習任務和各級黨委應如何重視、組織和抓好。主體分三段，以序碼加二級標題指明要重點抓好報告的學習，學習要聯繫實際和各級黨委要加強對學習的領導，其中措施具體而扼要。因結論放人導語，意盡言止，不寫結尾。在報上公布省略了上下款。
例文2：
國務院辦公廳關於徵用土地和變更行政區劃等行文問題的通知
(1988年3月10日)國辦發[1988]14號
為了充分發揮部門的職能作用，減少國務院發文，決定在不改變審批許可權的情況下，對徵用土地、行政區劃等問題的行文方式作些變動。現通知如下：
一、國家建設徵用耕地一千畝以上，徵用其他土地二千畝以上，在經國務院批准後，由國家土地管理局發文，註明“經國務院批准”。
二、關於審批行政區劃的行文，對縣、不設區的市和市轄區的行政區劃的變更，經國務院批准後，由民政部發文，註明“經國務院批准”;對自治州和設區市的行政區劃的變更，仍由國務院發文。如不同意變更行政區劃，在經國務院同意後，也由民政部發文。
三、需由國務院審批的地名方面的檔案，在經國務院批准後，由中國地名委員會發文，註明“經國務院批准”。
四、需由國務院審批的基本建設項目的立項報告和設計任務書，以及國家風景名勝區的總體規劃，去年已改為經國務院批准後，由主管部門行文批覆，文中註明：“經國務院批准”。經過一年的實踐，證明是可行的，今後繼續採用這種行文方式。
簡析：
本文也是一則一般性通知，範圍是誰套用誰應知曉照辦，事由是有關行文問題。標題完整。正文以一句話開頭說明為何對這些行文問題要作變動。以一句過渡到主體，即分四條加序碼指明在何情況下作怎樣的變動。
例文3：
國務院辦公廳關於保障教師工資按時發放有關問題的通知
國辦發[1997]27號各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構：
近年來，由於黨中央、國務院領導同志的關心和重視，各級人民政府及全社會的共同努力，以“數額大、範圍廣、時間長”為特徵的拖欠教師工資的嚴峻形勢一度得到一定程度遏制。但是，目前許多地區又出現了新的拖欠，並且出現了教師工資“拖欠又魁扣”等新問題，已經影響到教師生活、教學秩序和政府的形象。為保障教師工資按時發放，經國務院同意，現將有關問題通知如下：
一、解決拖欠教師工資的責任在政府部門，各級政府主要領導要從“科教興國”的戰略高度出發重視解決拖欠教師工資問題，並將此作為工作考核的責任目標。由各省、自治區、直轄市人民政府辦公廳牽頭，財政、教育、人事、計畫等部門積極參加，督查落實。各省、自治區、直轄市要建立拖欠教師工資情況報告制度，每年七月底和年底，分兩次將拖欠教師工資情況報財政部，由財政部匯總後報國務院辦公廳，抄送國家教委、人事部、國家計委。
二、各地要加快建立按時足額發放教師工資的保障機制。根據《國務院關於(中國教育改革和發展綱要)的實施意見》
(國發[1994]39號)精神，農村實施義務教育各類學校公辦教師的工資，一般由縣級財政負責支付，經濟發達的農村，也可以由鄉級財政負責支付。民辦教師工資，屬政府支付部分，由縣級財政負責;鄉籌部分，在徵收的教育附加費中支付。
三、各級人民政府要對教育經費特別是教師工資實行全額預算，足額撥款，不留缺口。要按照《教育法》規定，落實農村教育附加費的徵收工作，保證教師工資的發放。財政補貼縣要將補貼首先用於保障教師工資發放。
四、各級執法部門要加大解決拖欠教師工資問題的督促檢查工作力度，真正做到依法治教;對長期拖欠教師工資又不採取切實措施解決的，要追究主要領導的責任;對挪用、截留教育經費而致拖欠教師工資或者以各種名目魁扣教師工資的違法行為，要堅決依法懲處。
國務院辦公廳
一九九七年八月十五日
簡析：
這則好像指示性通知實應劃歸一般性通知，它是本應收文單位知曉執行的，這裡從意義責任、保障機制、如何保障，如何督查講清道理、作法，而且還需有關保障人知曉。寫法是開頭就提出為何要提出保障教師工資發放的現實依據，然後分四個方面講明作法及道理，讓受文單位知曉怎樣去實行。